引导文教学法在《外贸函电写作》教学中的实施

专业教学研究

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引导文教学法在《外贸函电写作》教学中的实施木

刘

淑

牛春林

(湖南铁路科技职业技术学院湖南株洲 4 1 2 0 0 0 )

摘要：引导文教学法是实施工作过程导向课程的主要教学方法之一，强调培养学生学习和工作方法能力。外贸函电写作课采用引导文教学法，可分为六步，即资讯、决策、计划、实施、检查、评估反

馈。在实施过程中，应设计科学合理的引导文，恰当引导，并辅以其他教学方法。 关键词：引导文教学法；外贸函电写作；教法改革中图分类号： G71 2 文献标识码： A文章编号： 1 6 7 2— 5 7 2 7( 2 01 3) 0 9— 0 08 6— 0 2

引导文教学法是指教学中教师借助预先设计的专门文件，即引导文 ( 1 e a d t e x t )。引导学生独立学习、学习领域

表 1具体学习情境描述表外贸函电写作

独立工作的一种教学方法。学生通过阅读引导文 .明确学习目标、了解工作任务、获取相关信息、解答引导问题、制定和实施工作计划并对实施结果进行检查、 修正和评价。引导文教学法给学生提供了类似脚手架式的支撑 .较之项目教学法 .更强调如何引导学生一步步完成任务教学背景

学习情境 1 T f l"+F O B贸易术语下的外贸函电写作项目1 广州 ML公司 L E D灯光出口业务函电拟写 ( , F O B )

学习时间项目描述：

1 6课时 l 班级

I

广州 ML公司创立于 2 0 0 0年，是一家集 L E D研发、设计、生产、销售及工程

服务为一体的高新技术企业。工厂面积 1万平方米 .年销售额 1 . 5个亿，公司主营各类 L E D照明灯。产品获得国内外多个认证，产品主要销往欧美、中 东、南亚等地。在2 0 1 1年 3月广交会上公司外贸经理 C h r i s t i n a C h e n认识了加拿大 H T E n t e r s e s I n c采购商 I q b a l G i l l, G i l l先生对 M L公司产品感兴趣。展会后， C h i r s t i n a C h e n通过 e m a i l进行业务开发。(贸易条件

为： F O B, T IT)。

# t -贸函电写作技能是高职商务英语专业学生较关键的职业能力之一。传统课堂一般由句型操练到写

作方法，重陈述性知识讲授和练习。随着高职学生学习特点的不断变化 .这种讲练结合的教学方法已难以取得实际效果。为改善课堂教学状况提高学生外贸 实践能力和就业能力 .笔者基于工作过程对外贸函电写作课进行改革，并实施引导文教学法。

通过本学习情境，学生应该具有以下几方面的素质： 1 .写作建立业务关系的信函； 2 .写作询盘信函； 3 .写作报盘信函； 4 .写作还盘

信函； 5 .写作交付订单信函； 6 .写作装运通知； 7 .通过因特网进行外贸业务项目开发： 8 .具有较强信息搜集能力和良好团队合作精神。

笔者以交易条件为载体 .以完整的外贸业务流程为参照。依托企业真实业务项目构设了三个学习情 境。每个学习情境均为一个完整的交易流程 .学生需完成从建立业务关系、交易磋商、合同签订、货款支

同时提供参考资料和信息查阅渠道，如： ML公司产品插图目录及网站：外贸函电写作教材及出口贸易模拟操作教材相关章节等。学生以此为轴 .复习国际贸易相关知识，了解出口商进口商信息，熟悉产品。思考外贸函电的写作方法，准备好外贸业务的开发。 计划阶段计划是工作前的思考 .即学生确定自 己应该怎么做的过程。学生要全面考虑完成任务的相关工作步骤和所需工具。在此阶段 .教师要引导学

付、装运与保险、 l申诉索赔等六个环节的函电写作任务，达成一笔“交易”。本文以“学习情境 1”展示引导文教学法在<< 9 1 -贸函电写作》课程中的实施。引导文教学法的实施

学习情境描述教师通过学习情境描述学习情况做好提高关键能力准备资讯阶段

(见表

生制定工作计划以保证计划的可行性 .避免工作的

1 ),为学生创设情境。学生明确学习目标并根据自身 此阶段为信息准备阶段学生了解学

盲目性。在学习情境 1中。笔者为学生提供了计

划样例，从学习组织形式、写作流程、函电写作知识准备、任务分工和完成时间等方面做了模板 .从而避免学习能力较弱的小组在开始时有章可循，仿照计划，一步步进行。当然，计划阶段样例可视具体情况提供。为充分发挥学生的自主性、独立性和创造性。避免小组计划因模仿教师提供的样例而雷同 .教师可以在决策阶段提供样例，且教师提供的样例仅为参考 .供学生补充、修改完善自己的小组计划。 决策阶段学生与教师讨论引导问题答案 .分析小组工作计划的可行性 .确定通往目标的最佳途径。 为保证每个小组实施阶段的顺利进行 .教师需在课外时间对各组资讯部 5 Y问题单准备情况和团队工作计 -划表进行评阅，并进行针对性的分析讲解。与团队成

习情境及其要求后，参照教师提供的任务单、资料和信息渠道，在已有的知识和技能基础上 .明确应该做什么，收集、分析和整理信息 .对问题进行主动探索教师主要充当课堂的咨询者、资源提供者。在外贸函电写作教学中 .笔者通过以下问题引导学生做好知识

准备： ( 1 )你是否记得国际贸易交易流程？ ( 2)该外贸业务项目进行流程是怎样的？需要哪些外贸函电的写

作？( 3 )外贸函电的格式是怎样的？( 4)了解出口商和

进口商信息。 ( 5 )通过产品插图目录和 ML公司网站 熟悉产品性能、规格等，用英文向客户描述产品。 ( 6)了解 F OB下卖方买方的权责和电汇 ( T/ T)付款流程

}基金项目：湖南省教育科学规划课题一般课题《基于空间平台的工作过程系统化课程教学研究》 (项目编号： XJ K0 1 2 C Z J 0 4 3)

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