sap数据批量导入教程、BDC实例详细讲解步骤
更新时间:2024-02-03 10:48:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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SAP数据批量导入教程
文章第59页第4部分为BDC批导入处理教程
1. 前言
1.1.
ECATT解释
Extended Computer Aided Test Tool(T-code:SECATT)
ECATT是SAP自带的功能测试工具,主要目标用来作SAP业务流程的自动化测试,每个测试都会生成一个详细的日志来显示测试流程和测试结果。和CATT相比,CATT操作简单,类似于BDC的录屏功能,用于常用的简单业务数据导入,基本已被ECATT完全取代。除了CATT功能之后,ECATT主要应用于基于GUI Windows/Gui Java自动化测试,同时也为外部工具提供了第三方接口(获BC-ECATT授权)。所有的测试脚本,无论是ECATT自已生成的还是外部工具的他们都应该具有相同的数据对象类型,与SAP结合在一起并保存在相同的位置。在R/3的功能测试中,ECATT录屏功能简单实用,测试脚本、测试数据、系统数据分别存放,可重复使用,并附有详细测试报告以及纠错功能,作为自带工具简单实用。对于WEB方面的测试的话就要借用第三方的测试软件,如知名的Mercury的QTP。
1.2. LSMW解释
Legacy System Migration Workbench (T-code: LSMW)
LSMW, 是SAP推荐用来从旧的系统或非SAP系统把大批量或周期性的数据迁移到SAP的主力工具,类似于ECATT/SCATT,其优点可以在一个Session中处理大批量数据,并灵活易学易用。如果用BDC和ECATT只能根据定制好的画面输入参数。一旦没有这个值系统就会报错。比喻我们根据业务对FI Account Document或者主数据一些参数作了扩展,一旦参数缺失或者不匹配,不得不终止Session,通过SM35手动去更正或者重新录屏。LSMW具有一般的通用性,他导入模板的设计过程包括15个步骤,每个都是独立的单元并可进行单独的更新和修改,而不影响其它的模块只需作一些调整做出相应mapping,将必要的数据指定对应的字段就可行了,无需额外的编码。
当然,LSMW局限在于只能导入固定类型的主数据,如Customer/Vendor Master,Material Master,Financial Document, G/L Account。如果是自定义的ABAP程序来导入主数据就行不通了。同样做了一个FI Account Document的例子,对出现重复的统计的Line Item时显得也不是特别得心应手。
1.3. BDC解释
Batch Data Conversion (T-code: SHDB)
BDC同样是通过SHDB把用户一次性的业务操作记录全部记录下,然后供用户使用。开发人员可以生成程序构建数据源。只要存在重复的业务操作,自然会想到BDC录屏。
1.4. 区别
LSMW: legacy system Migration workbench(遗产(旧)系统移值工作台) BDC : Batch Data Communication(批处理)
CATT :Computer Aided Test Too (计算机辅助输入测试) 数据导入速度:LSMW=BDC>CATT 制作难度:BDC>LSMW>CATT
跨服务器传输(复制):LSMW用导出导入,不用传输,不用建立程序最方便。CATT都要传输,BDC传输或者生成ABAP程序。
其实LSMW最终是产生批处理,所以速度和BDC相等,CATT是模拟前端屏幕输入,速度慢,而且某些屏幕字段抓取不了。
2. ECATT批导入处理教程
2.1.
SECATT批导入处理教程一
以创建物料主数据基本视图举例。
输入事务码:SECATT,键入回车:
创建Test Scipt,选择该选项输入自定义程序名:ZSECATT01
点击“新建”按钮进入下面的界面,输入文本说明及事务码所属模块:
保存至《本地对象》:
点击“模式”按钮,进入下面界面,填入事务代码:MM01,连续键入回车两次:
开始记录创建物料的过程;物料号码要手工重新输入一次,所有有关的选项要重新选择一遍:
回车进入创建物料主数据基本视图的界面,把需要输入的项目填写完整后回车进入下面界面,然后点击“YES”。
点击“YES”,进入下面界面:
点击下图图标,系统显示创建的程序名称“MM01_01”:
双击程序名称“MM01_01”,进入下面界面:
单击DYNPRO MODE PROG DYNR字段,进入下面界面:
双击FIELD MODE. NAME ,修改字段使之变成变量,该值可以自定义成任何名称(中文除外),见下面界面:
把需要导入的数据修改完毕之后键入《回车》,然后单击确认;
依次对变量进行修改并确认,待全部变量修改完成之后保存;然后单击I/E/V栏位的标识由V改为I,再次保存;
键,确认修改的字段并将
自定义字段的名称和描述 V改为I 把值清空
单击退回到初始界面;选择第一项,开始创建Test Configuration输入创建的程序名称(建议和Test Script的名称一样);
点击“新建”按钮,进入下面的界面,输入标题和所属模块:
单击Configuration视图;输入上面创建的Test Configuration程序名保存:
保存至本地对象;
单击Variants选择Extemal Variants/Path file 单击下拉菜单选择要输出的文件路径(注:模版导出的路径和数据导入时的路径要一致);
单击
图标,制作好的导入模板导出进行编辑;文件保存时可以自定义文件的名称;单击保存:
至此,ECATT批导入处理程序和导入模版制作完成。 下面介绍ECATT模版的制作和处理过程:
下图是SECATT输出到本地文件中的模板(模版输出时为TXT格式,打开时需要以XLS的格式打开):
自定义的字段名
对该模板进行编辑,将*和*ECATTDEFAULT两个标识放置到最后,需要在每一行的首个单元格内标明V1,如果还有第二条则标明V2,依次类推,然后保存即可:
回到SAP 系统 SECATT界面,单击《执行》键:
选择Variants视图,制定文件路径;
单击Shared视图,按照下图选择控制参数:
单击VI Control视图,选择要使用的导入方式,同时按照下图红框中的选项设置参数;
导入成功或错误系统会报出相应消息; 导入方式有以下几种:
前台:表示导入时若发生问题可以在前台清晰的看到错误步骤,一步步进行干预;
错误:导入时报错,干预后可以通过,导入完毕后在系统可以记录错误日志;
后台:无论是否有错误发生程序照常进行工作,直至导入结束,同样也提供错误日志;
设置完导入的条件后,点击“执行”按钮进行数据批导入的执行,执行成功后见下面界面:
至此,ECATT的批导入处理教程一,介绍完毕。
下面介绍ECATT的批导入处理教程二。
2.2. SECATT批导入处理教程二
以创建物料主数据基本视图举例:
在事务代码栏输入事务代码SECATT
点击新建创建Test Script
首先在Test Script中建立测试脚本
以z或是y开头
使用至少1 个但不超过30个字符
在Title中输入CATT描述
用鼠标点击Component 输入框上的
或者按F4,或者直接输入所属模块
用鼠标点击Component 输入框上的或者按
F4,系统会弹出程序组件,选择程序模块
点击模式,弹出下面窗口
在Group中选择ALL ALL COMMANDS
在Command中选择TCD REC(TCD (Record)) 在Transaction中输入要创建的主数据使用的事务代码,这里输入MM01,然后回车2次,进入创建物料界面
进入物料主数据维护界面
根据系统配置输入物料号(如果是外部编号)、行业、物料类型等
把物料主数据需要输入的内容填写完整后保存,保存后返回ECATT的界面
点击“YES”保存录屏的数据
鼠标放在MM01_1上,双击
光标放在,然后点击(模拟屏幕)
在需要维护的字段上双击鼠标,例如在M0005上,或者把光标放在需要维护的字段上,点击面的界面
,进入下
在Param.Name的输入框中输入自己定义的一个变量,例如WLBH(物料编号),输入完毕后,回车或者点击“执行”键
物料编号的变量完成后,接着输入行业、物料类型的变量,这个屏幕的所有参数都维护好后点击屏幕,直到所有的屏幕都维护完成。
进入下一
所有的屏幕都维护完成后,点击“是”,弹出下面窗口
直接点击执行即可
继续点击
继续点击
这样ECATT的Test Script就创建好了,点击保存该Test Script
录屏的字段处理完成可以把描述写上
如果需要传输,输入开发类,然后点击接点击本地对象即可。
,如果不需要传输,直
点击这里退出
这里显示Test Script保存成功
接下来创建Test Configuration
选择Test Configuration,并输入Test Configuration名称 然后点击“新建”按钮
在Title中输入CATT描述
用鼠标点击Component 输入框上的
或者按F4,或者直接输入所属模块
点击这里Configuration
在Test Script中输入前面创建的Test Script,例如ZSECATT02
选择External Variants/Path File ,选择输出和导入模版的存放路径
点击这里,导出数据模板
在这里更改模板文件的保存路径,或接受缺省的文件路径。确认好后,点击保存。
保存
如果需要传输,输入开发类,然后点击接点击本地对象即可。
,如果不需要传输,直
Test Configuration成功保存
至此,ECATT批导入处理程序和导入模版制作完成。
下面介绍ECATT模版的制作和处理过程:
点击“执行”按钮,执行批导入
点击Variants按钮入
选择导入的文件
点击VI Control,在这里设置数据导入过程中的一些参数,例如是前台运行,还是后台运行,设置好后点击
执行批导入
数据导入成功
至此,ECATT的批导入处理教程介绍完毕。
3. LSMW批导入处理教程
3.1.
总述
在SAP系统中,批处理操作有多种方法。如果是对一个事物码(T-CODE)进行批处理操作,常用的是LSMW。LSMW全称是Legacy System Migration Workbench。它能够对静态数据(如各个主数据)、动态数据(如初始化库存)、业务数据(如销售订单)等进行成批操作,是上线数据准备的主力武器。 LSMW的原理是对需要批处理操作的流程进行录像,然后设定模板,再将准备好的数据传入到SAP系统进行预转换,如果合适就进行实际的转换。 LSMW导入数据操作分为以下几大步骤: 1. 准备需要导入的数据 2. 转换模板定义 3. 读取数据并预转换 4. 实际转换
在操作界面有20个步骤。而在ECC 6.0中,标准步骤只有14个,我们按14个步骤进行讲解。
3.2. 操作界面说明
1. 管理界面
批导入的事物码(TCODE)就是LSMW,在主窗口界面输入就可以进入
输入事物码后,如果是第一次运行,则出现如下界面
这是一个欢迎界面,将选择框打上对勾则下次进入不再显示,按确认键进入到LSMW的管理界面(我们暂且以“管理界面”来命名):
这个界面主要解决以下几方面问题:
(1)批导入对象的管理,包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。 (2)进入到其它工作界面,主要有录像操作界面、分步操作界面。
我们如果要进行一个批处理操作,则需要输入或通过选择确定Project、Subproject、Object,如下图,然后再进行具体的操作:
2. 分步操作界面
在管理界面选择 Project、Subproject、Object,如上图所示,按 界面,如下图所示:
执行按钮运行键进入分步操作
在上图中显示了分步操作的菜单,用鼠标双击各菜单行可进入不同界面。这里共有20个步骤,在实际操作中我们不需要这么多,只需要14个就可以了。
3.3. 实际操作步骤
做一个完整的批处理操作,需要很多步骤。这些步骤分为几大部分: 1.数据准备(步骤1) 2.创建批处理对象(步骤2)
3.模板定义(步骤3至步骤9),此部份又可分为三个小部份 屏幕录像(步骤3)
源表定义(步骤4至步骤6) 转换字段对应(步骤7至步骤9)
4.预转换(步骤10至步骤15),此部份又可分为两个小部份 读取源表数据(步骤10至步骤13) 预转换(步骤14至步骤15) 实际转换(步骤16至步骤18)
在以上操作中,除前三个步骤外,步骤4至步骤18均在分步操作界面下运行。
步骤1:数据准备
数据准备一般使用Excel整理数据,如下图:
对于每种物料,它的物料编码、物料名称、物料组是不尽相同的,这需要设为变量;而行业领域(M)、物料类型(ROH)、计量单位全部为(PC),可以设为常量。
步骤2:创建批处理对象
一个批处理对象是个树形结构,包括三层:Project、Subproject、Object,我们分称为项目、子项目、对象。本步骤就是创建一个批处理对象(Object)。如果此对象(Object)已存在,可以不用创建,用输入或选择的方法找到指定的对象。
在主界面输入事物码LSMW,进入系统工作界面,如下图所示:
输入需要创建的项目对象名称。批处理对象命名分为三层,分别为项目名(Project)、子项目名(Subproject)、对象名(Object)。
我们以创建物料主数据基本视图为例,给对象命名为:物料主数据(Z_MM01_01)、物料主数据(Z_MM01_01)、物料主数据(Z_MM01_01) 点击创建按钮
输入相应短文本描述,如下图所示。
在上图所示对话框中,输入项目的描述,按
键进入下一屏幕,如下图所示。
在上图所示对话框中,输入子项目的描述,按
键再理入下一屏幕,如下图所示。
在上图所示对话框中,输入对象的名字,再按了。
键保存退出对话框,如下图所示,批处理对象就创建成功
点击显示对象命名信息,如下图所示。
在上图中,显示了一个批处理对象的三层结构——项目、子项目、对象。当然在一个项目(Project)下,可以创建多个子项目(Subproject),一个子项目(Subproject)也可以创建多个对象(Object)。点击理界面。
键返回管
步骤3:屏幕录像并定义变量(上)
在管理界面点击菜单 Goto -> recordings 进入屏幕录像界面:
开始录像进入下面界面:
点击键创建录像,弹出对话框如下图所示。
在上图所示对话框中,需输入录像名称(recording)及描述(Description)。所有者(Owner)是自带出来的值,可不用管理。本例录像名称为MMBASIC。 点击
进入下一屏,弹出对话框
在上图中输入需要录像的事物代码,本例为创建物料主数据,事物代码MM01。 点击
进入事物代码的操作录像。
录像的数据是准备数据中的第1个(当然可以是任意一个),物料编号为“ZLSMW8000”,物料名称为“ZLSMW8000”,计量单位为“PC”,物料组为“1011”。录像的屏幕如下图所示:
在上图中输入物料编号“ZLSMW8000”,并选择行业领域(M 机械工程)、物料类型(ROH原材料)等相应的值,按回车键进入选择组织级别视图。
在上图所示界面中,选择“基本视图1”、“基本视图1”两个选择项,按回车键进入下一屏幕。
上图是物料的基本视图1界面,输入相应的物料名称、基本计量单位、物料组的值,按回车键进入基本视图2,如下图:
在上图所示的基本视图2界面中,不需要输入任何值,按回车键保存,界面弹出是否保存的对话框,如下图所示,按“是”键保存退出。
步骤3:屏幕录像并定义变量(下)
录像后返回LSMW的操作界面,如下图所示。
在上图界面是一个树形结构,它表示刚才录像的数据,录像后的信息分为三层:事物代码(本例为”MM01 创建物料&”)、录像屏幕(如SAPLMGMM 0060)、字段信息(如”RMMG1-MATNR”)。
我们将树收缩后详细查看,就会看到录像中的每一个屏幕在这里都对应了一段数据,如下图所示。
上图中所示数据对应了录像时的初始屏幕。里面“BDC_OKCODE”字段对应“/00”值代表着回车键。对照录像,可以清楚地看到物料编号、行业领域、物料类型的值。
上图所示界面显示的是组织级别对话框。值中的两个“X”代表选择了第一个和第二个选择项,对应的也就是“基本数据1”、“基本数据2”。
上图图界面代表的是基本数据1界面,上面可以清楚地看到物料描述(ZLSMW80000)、基本计量单位(PC)、物料组(1011)。
上图界面对应的是基本数据2对应的录像数据。
上图界面的“=YES”代表按了确认键。
以下需要定义变量,本例中的变量有物料编号、物料名称、物料组。行业领域(M)、物料类型(ROH)、计量单位是默认值(PC),不需要定义为变量。
如下图所示,用鼠标选中物料编号行,图上“ZLSMW8000”,点击
定义为变量。
在上图中,显示定义了一个变量,变量名称为“MATNR”,描述为“物料号”。如需要改变,双击此行(本例中点击“ZLSMW8000”),弹出对话框,如下图所示。
在上图所示界面中,可以修改变量的名称名称(第一行Name)、说明(第二行Name)及默认值(第三行Default Value)。按相同方法,在屏幕4004中(第一个)再定义物料描述和物料组,如下图所示。基本计量单位是常量值(PC),可以不用设为变量。
在第二个4004屏幕(基本视图2)中又有一个“ZLSMW80000”,需要选中后删除(按
),
如下图所示。如果不删除,那么它就成为常量值,所有物料创建到基本数据2的屏幕时,它的物料描述就都会变成“ZLSMW80000”,这就有些恐怖了。
以上变量设定完成后按保存键退出
,返回到管理界面,如下图所示。
步骤4:定义对像属性
在以下步骤中,我们将从管理界面进入到分步操作界面。
在管理界面(上图)点击
键,进入分步操作界面,如下图所示。
上图就是分步操作界面,它上面的按钮操作可参见前面的操作界面说明。
这一步骤是定义对象的属性,主要是将对象指明录像的名称。用鼠标双击Maintain Object Attributes进入到定义对象属性界面。
如果进入的界面是显示状态,请点击按钮,进入编辑状态,如上图所示。这个界面
只需要按图所示选中“Batch Input Recording”项,并选择录像名就可以了。由于我们只有一个录像,一按弹出键就会显示;如果我们有多个录像,则弹出一个对话框让我们选择。按键返回分步操作界面。 这时分步操作的界面的右部显示了一行,表示最后操作的日期、时间和操作者。
步骤5:定义源表结构名称
此步骤定义源表的结构名称,在分步操作界面用鼠标双击Maintain Source Structures进入操作界面,如下图所示。
如果进入的界面是显示状态,请点击如下图所示。
修改键进入编击状态。点击新建按钮
,输入源表定义名称及描述,
按
确认键退出,屏幕显示如下图所示。
按
键并退出分步操作界面。
步骤6:定义源表字段结构
在分步操作界面,点击
按钮,如下图所示:
鼠标点击
按钮,显示界面如下:
点击
按钮,显示界面如下:
选择菜单“系统”-“列表”-“保存”-“本地文件”,显示界面如下:
选择“电子表格”点击
按钮,显示界面如下:
选择要保存文件的目录,输入文件名,点击
按钮,将表保存为EXCEL文件方式。
在 LSMW 对象中定义源表的数据结构,也就是定义第1个步骤数据准备时的字段信息。
在分步操作界面,用鼠标双击Maintain Source Fields,进入定义源表字段结构界面。如下图所示。如果进入的是显示状态,按
进入修改状态。
选中源数据结构名称(“MANTR_BASIS”)点击
进入字段编辑界面(如图)。
上图显示了源表结构输入界面,共有4列,需要分别填写:
1.字段名(Field Name):输入源表中的字段名,详见上面保存的EXCEL表中的表头。 2.类型(Type):数据类型,C为字符型。 3.长度(Length):字段长度。
4.描述(Field Description):字段描述,可选项。 以上填写清楚按所示。
保存键保存并按
返回键返回本步骤开始界面,界面上显示已创建的字段信息,如下图
再按
键退回到分步操作界面。
步骤7:源表结构与录像关联
本步骤定义源表结构与录像之间的关系。在分步操作界面双击Maintain Structure Relations进入操作界面,如下图所示。
由于只有一个录像与一个源表结构,系统自动对应。如有多个需选择对应。按
键返回分步操作界面。
步骤8:源表字段与录像字段关联
本步骤需要将源表的字段结构与录像中定义的变量相关联。在分步操作界面用鼠标双击Maintain Field Mapping and Conversion Rules,进入源表及录像字段关联操作界面,如下图。如果是显示状态,请按 变成修改状态。
上图中显示了在录像MMBASIC中定义的3个变量,如不记得请查看步骤3。选中“MATNR”字段,点击
按钮,弹出源表字段列表对话框,如下图所示。
.
键确认
在上图所示的源表字段列表对话框中,选中录像中“MATNR”字段对应的源表字段“MATNR”,按退出。如下图所示。
依次类推,分别将物料描述和物料组分别对应,全部完成后界面如下图所示。
图3_8_5 按
键返回分步操作界面,屏幕弹出对话框,如下图提示是否保存,按“是”返回分步操作界面。
步骤9:固定值,转换条件,用户定义
在此步骤中可以设定录像中字段的值来源,除对应源表字段外,在此步骤中还可以设定为固定值、转换条件、或是更为复杂的用户定义(用ABAP编程)。一般使用可跳过此节。
如需进入请在分步操作界面用鼠标双击Maintain Fixed Values, Translations, User-Defined Routines。如下图所示。
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