《办公自动化设备使用与维护教案》第17讲

第17讲

授课班级 章节名称 计划学时 2学时 第六章 多功能一体机的适用于维护 1.多功能一体机的功能及分类 2.多功能一体机的安装 重点难点 教学方法 1. 讲授法 2. 教学练一体法 一、多功能一体机的功能及分类 1.多功能一体机的分类 （1）按照打印输出方式分类 ① 喷墨型多功能一体机：这种机型以低廉的整机价格和能够实现黑白、彩色高质量打印、逼真的打印效果、多样的打印效果赢得了用户的青睐。近年来，随着打印成本的降低和机型性能的提高，喷墨型多功能一体机越来越受到中小企业、家庭以及SOHO的欢迎，成为目前市场一大热点。 ② 激光型多功能一体机：这种机型可分为黑白和彩色两大类。黑白机型技术发展较快，市场占有率较高，而彩色机型目前处于缓慢的发展期，后期蕴含着巨大的商机。这种机型有主要教学内容 较好的打印质量和较快的打印速度。随着市场占有率的不断扩大、耗材价格逐渐降低。目前已成为多功能一体机市场的主流产品。 （2）按照功能分类 理论上来说，多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真等功能。但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。目前较为常见的产品在类型上一般分为两种：一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。 2．多功能一体机的主要技术指标 （1）打印分辨率 多功能一体机的复印功能实际上是打印部件和复印部件的有机组成来实现，因此打印分辨率直接影响到打印和复印的清晰度效果。打印设备的分辨率指标是dpi，即指每英寸打印多少个点，一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。在单位面积中的点越多，清晰度越高。 （2）打印速度 打印速度的单位是ppm，是指在1分钟之内，设备能够打印A4幅面打印任务的张数。数值越高，打印速度越快。由于复印功能的输出也是通过打印设备来实现的，因此一般来说打印速度和复印速度基本是一致的。 （3）扫描光学分辨率 多功能一体机的扫描部件，除了实现自身扫描功能之外，还有一个重要的任务就是为复印功能提供支持。一般来说，低端经济型多功能一体机的扫描光学分辨率和目前低端的扫描仪相比都不是很高，基本为600×600～1200×600dpi，这样的分辨率进行文字、照片扫描都是完全足够了。 （4）连续复印量 多功能一体机的连续复印量是指多功能一体机在对复印对象进行一次扫描之后，可以一次输出多页的数量。连续复印量越大，复印功能也就越强大，一般来说能够有10页的连续复印能力也就完全可以满足要求了。 （5）复印缩放比 多功能一体机的复印缩放比则是指通过多功能一体机的复印可以将复印对象放大或缩小的比率范围。一般来说能够有50％～200%的复印缩放比完全可以满足要求。 3．多功能一体机的选购 （1）明确选购目标 根据工作需求，在选购多功能一体机时，要从以下几个方面进行考虑： ① 设备功能。 ② 设备性能 ③ 耗材成本。 ④ 操作难易。 ⑤ 售后服务。 （2）市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑。 4．选购注意事项 现在多功能一体机市场发展迅速，产品更新换代非常快，对于广大普通用户来说，选购一体机已经成为必然。在选购设备时，要注意以下几个方面，避免陷入选购误区。 （1）功能越多越好 衡量自身需求，不同用户的使用需求不尽相同，厂商也经过市场分析推出了很多针对性产品，用户可以根据自身需求来选择一台最适合自己的多功能一体机。没有传真业务的就选三项功能的产品，有传真业务的就可以选台四项功能的产品。 （2）商用办公必须激光一体机 在商务领域，用户看重的是效率，激光型多功能一体机就备受青睐。如果不仅局限于单色输出，还希望获得彩色输出，如果选购一台彩色激光型多功能一体机，就陷入选购误区。 二、安装多功能一体机 1．安装环境选择 多功能一体机对安装环境是很有讲究的，要注意以下几个方面： （1）选择通风良好、免受灰尘侵扰、无阳光直射的固定区域来安放设备。 （2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。 （3）在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。 （4）不要将设备放置在低温、多尘、温湿度变化剧烈的地方使用。 （5）设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备共用一个电源。 （6）如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话线附近。 （7）不要将机器置于办公桌或工作台的边缘。 2．喷墨型多功能一体机的安装 （1）开箱 打开包装箱，包装箱中有多功能一体机一台、电源线一根、首先阅读和速查手册各一本、驱动和应用程序光盘一张、随机捆绑墨盒两套。将多功能一体机取出，去除保护胶条。 （2）连接电源线 第1步：将电源线的一端插入多功能一体机的交流电源插口，另一端插入到电源插座。 第2步：按下电源按键，打开多功能一体机电源。 （3）安装墨盒 第1步：打开扫描仪组件。在操作过程中，不要用手移动打印头，不要触摸打印机内部的白色扁平电缆。 第2步：摇晃墨盒数次。 第3步：取出墨盒，不要接触墨盒侧面的IC芯片，否则会导致无法打印。 第4步：撕掉黄色胶条，不要撕掉其底部墨口透明封条及侧面的标签。 第5步：按标识顺序安装墨盒，向下按墨盒，直到发出咔嗒声。 第6步：合上墨盒舱盖及扫描仪组件。 注意：从正面看打印机墨盒排列顺序从左到右为：109青色、109黄色、109洋红色、109黑色；在安装墨盒时，一定要按照要求将墨盒全部装入墨盒舱中。 （4）充墨 墨盒安装完成之后，开始向打印机墨头进行充墨。在充墨过程中，不要拨掉电源插头，不要关闭电源开关，不要装入打印纸，充墨过程大约持续2分钟。 （5）安装软件 在Windows XP系统下，将随机光盘放入光驱中，出现安装画面，按照屏幕提示进行相应的操作。注意：根据屏幕提示用USB连线将一体机与计算机相连。 3．激光型多功能一体机的安装 （1）开箱 打开包装箱，将多功能一体机及其附件取出，并去除保护胶条。 （2）安装墨粉盒 第1步：从包装袋中取出墨粉盒，同时不要打开感光鼓保护盖。 第2步：轻轻摇动墨粉盒数次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布墨粉盒。 第3步：将墨粉盒放在平坦的表面上，并将封条完全拉出。 第4步：用手抓住操作面板的正面，抬起扫描台直到锁住。 第5步：抓住墨粉盒盖板右前侧的把手，打开墨粉盒盖板。 第6步：握住手柄，拿起墨粉盒，让墨粉盒右侧的突出部分卡入本机右侧的导板，沿着导板平行滑入，推入墨粉盒，确保正确装入机器。 第7步：抓住墨粉盒右侧的前把手，关闭墨粉盒盖板。 第8步：放下扫描台。 （3）装入纸张 第1步：拉开输纸盘，取下防尘盖。 第2步：将纸张导轨滑出。 第3步：滑动侧面纸张导板以匹配纸张尺寸。 第4步：扇形展开纸叠，然后对齐边缘，将纸张打印面朝上装入输纸盘，纸叠的高度一定要低于侧面纸张导板扣件。 第5步：调节纸张导轨以匹配纸张尺寸。 第6步：将防尘盖两边的突出部分与机器内的导板对齐，安装防尘盖。 （4）连接电话线 第1步：将随机所赠的电话线连接到机器背面的电话线路插孔和墙壁插孔。 第2步：如果有连接外接电话或带有内置应答机电话，将其连接到机器背面的外接设备插孔。 第3步：如果有电话听筒，将电话线连接到机器背面的电话听筒插孔。 （5）安装电话听筒 第1步：用螺丝刀拆下机器左侧的销子和盖板。 第2步：将带销塞子插入电话听筒支架上的安装孔中，此时销子不要完全插入塞子中。 第3步：将塞子与托架一起插入机器的安装孔。 第4步：小心地将销子完全插入塞子中。 第5步：将电话听筒放在托架上。

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