营业厅运营管理系统利用先进的优化决策技术
更新时间:2024-04-30 10:21:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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营业厅运营管理系统利用先进的优化决策技术,不但提供了营业厅管理的全面解决方案,而且同时帮助用户最大化的利用现有以及未来的营业厅资源,提升员工工作效率和绩效,提高与客户交互的服务质量,提高员工满意度,提升管理水平的重要工具。通过该系统的引入,将实现营业厅运营管理的 自动化、流程化、精细化和标准化,使原本分散的各个管理环节得到有机的整合,消除管理盲点和降低管理成本,提高工作效率和水平,使营业厅的整体营运管理实现质的飞跃,让营业厅发展成为客户服务的窗口,企业赢利的中心。
营业厅管理现状:
营业厅管理不单是营业厅的工作,它是企业在战略层面超越竞争对手的法宝。营业厅作为前沿阵地,它关乎于企业的名誉、利润,关乎于客户的切身利益。但是目前营业厅管理过程中却面临着以下困惑: ·随着业务的增长和员工人数的增加,员工的工作安排和日常管理越来越困难;
·营业厅地理位置分散、形成管理盲点,无法有效的透明化管理; ·员工每天都在忙,却不知道在忙什么,工作成效不佳,缺乏岗位职责认知;
·营业厅里挤满了人,但是员工都在拼命工作,客户总“接待”不完; ·客户总是抱怨营业厅营业员办事效率太慢、服务态度不好; ·班务与业务量分析计算繁琐、耗时,机动性差,排班相关信息缺乏统一管理;
·员工能力因素无法在排班过程中被准确反应;
·管理者总在营业厅现场巡视,但发现不了什么问题,缺乏现场管理的知识、技能;
·员工工作压力大,管理成本大,麻烦最多,利润却最小; ·无法即时分析和满足员工的个性选择和个性化要求; ·考勤、绩效考核计算耗时耗力,效率不高; ·现场管理能力不够,营业厅引导分流能力不足; ·营业厅变成了客户投诉的对象,企业眼中的包袱; ·管理停留在手工阶段,业务数据信息流通不畅;
·如何对营业厅的终端销售数据进行有效管理和分析; ·营业员的工资如何实现动态工资,以提高工作积极性;
·已有系统也是各自为政,缺乏有机的联系,难以满足现代运营管理的需要;
·如何为管理者提供一个综合运营管理平台,使得运营数据更加准确、及时、全面;
·给各层次的管理者提供多维度的信息,实现平台一体化管理; ·移动营业厅的未来如何发展才能真正成为为客户服务的窗口,企业赢利的中心; ·????
系统功能:
导入后客户收益:
1、合理动态排班,提高忙时服务支撑力度; 2、降低等待时间、提高客户满意度;
3、保证员工工时和休假的公平、公正,提高员工满意度; 4、提高主动营销量,创造企业利润; 5、降低管理人员的日常工作量和管理成本; 6、完善考核、激励、培训管理机制; 7、透明化管理、消除管理盲点; 8、自动化、流程化信息管理; 9、共享业务信息、提供高效的服务; 10、实现营业厅平台一体化管理;
11、提高管理水平,提升运营管理规范标准;
排班管理系统是一个面向大型呼叫中心的运营管理系统,以提高客户满意度和客服代表绩效为目的,根据客服中心制定的服务指标、排班规则、人力资源等条件,合理安排客服代表的排班、休假,使客服中心的资源得到优化配置,从而提高服务质量、降低运营成本。
建立一套完善且高效的客服中心管理排班及运营管理平台,在确保企业运营管理目标并兼顾人性化管理的条件下,如何提高客户满意度是当前摆在所有客服中心运营管
理层的一道难题。因此,[人力资源管理]和[呼叫中心现场管理]就变成运营管理最核心的因素。而如何保障[人力资源管理]和[呼叫中心现场管理]则需要从话务数据预测、班务管理、考勤及绩效管理入手,引入排班管理系统无疑是满足上述要求的最有效途径。
实实在在能看到效果的排班系统
·根据客户所处不同行业的业务特点,为客户定制满足行业话务特征的预测模型。
·结合客户的自身需求、行业规范、国家法律法规所设计的排班规则,为客户定制以算法为核心的优化决策引擎。
·结合客户现场实际情况及功能需求分析,为客户定制开发相应的客服中心功能管理模块。
真正适合中国国情的排班系统
·拥有自主知识产权,将先进的算法与中国实际情况结合起来,满足中国的法律、文化、使用习惯。
·完全针对中国客服中心的运营和管理模式设计开发的,适合中国用户的实际情况。
·熟悉中国客服中心的业务管理流程,对大规模的复杂的优化问题有
独到的研究。
拥有强大管理模块的排班系统
·解决话务与人力匹配问题
·优化班次设计、提升客服代表感知度 ·增加班务的公平性,降低离职风险 ·实时高效的现场监控 ·实现管理流程自动化 ·管理数据融合统一 ·实现闭环的运营管理 ·提升运营管理水平和效率
系统特点
※ 支持虚拟呼叫中心; ※ 支持多技能;
※ 支持基于技能的路由; ※ 适应中国的法律、文化;
※ 适应中国呼叫中心的运营、使用习惯
※ 支持多种约束,可以根据用户的要求设定规则; ※ 开放的标准。
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