基于java会议管理系统设计

基于JAVA的会议管理系统

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日期: 2013.12.25

1 绪 论

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开发背景

当今社会竞争日益激烈，公司单位内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。

公司内部需要经常通过会议沟通，问题解决以及决策的制定。而现在公司的会议管理工作繁重且处于无系统流程状态。手工作业效率很低，不便于管理，而且容易出错。

因此，提高会议效率， 发挥会议功能，避免人力物力财力浪费，降低经营成本、达到人力资源效率化，是领导者们推动企业效率的重要课题，他们急切需要有效的“会议管理”。 本会议管理系统应运而生，公司会议室的合理分配，不仅有利于公司资源最大程度的利用，而且有利于提高会议质量。解决了因资源竞争而产生的一系列问题，避免不同部门间冲突。加强各部门合作，是企业得以长久生存的保证。

会议管理系统主要有用户管理，会议室管理，会议室查询，会议信息的发布和安排，会议管理，会议查询六大模块。整个系统各操作界面清新、大方，操作方便, 信息化处理是当今社会不可避免的趋势，单一的手工记录操作已不能满足规模日益增大的企业。此时，该系统将是你最优的选择.

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开发目的

1.系统地研究会议管理系统的需求分析、总体设计和数据库设计过程。

2.系统地进行程序设计，重点研究应用JAVA和MySql数据库技术进行基于B/S系统的发。

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系统范围

系统包括的范围：用户管理，会议查询，会议管理，会议显示，会议室查询， 会议室管理。

2 可行性分析

1. 可行性研究的目的：是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。由

于本系统管理的对象单一，每个数据变化性频繁，计算并不难。因此，容易采用数据库管理。

2. 在运行上可行：本系统为局域网的C/S小型的系统，所耗费的资源非常的小，运行

速度快，整体反应，更新等性能好。在基于JAVA为基础的开发前台的基础上我选择了MySql数据库。通过JDBC控件来实现JAVA和数据库之间的连接和编辑功能。 3. 开发平台及运行环境： 工具环境分析

(1)体系架构：应用系统功能处理系统数据库 (2)模式：C/S

(3)总体构成：功能处理系统，数据库,功能处理系统分为前台，后台。 硬件平台

(1)CPU：Inter Core（TM）2 Duo T8100 @ 2.10GHz (2)内存：2.00GB (3)硬盘：160G 软件平台

(1)操作系统：Microsoft Windows XP Professional (2)数据库：MySql (3)开发工具：MyEclipse (4)开发语言： JAVA

3 需求分析

● 系统设计目标分析

针对现时拥有大量人力资源的公司，却常为会议室分配紧张而烦恼问题，本系统应运而生。企业会议室的合理分配，不仅有利于公司资源最大程度的利用，而且有利于提高会议

质量。解决因公司资源竞争而产生的一系列问题，避免不同部门间冲突。加强各部门合作，是企业得以长久生存的保证。

信息化处理是当今社会不可避免的趋势，单一的手工记录操作已不能满足规模日益增大的企业。此时，该系统将是你最优的选择。

系统坚持标准化和可行性；保证系统的安全和稳定可靠；操作简便、。系统从总体到部分，层次分明，会议管理，系统管理是主体，下属中各部门间互相协作则细化了管理规则，而添加，查询，删除，更新是所有用户惯于使用的基本功能。

系统用例分析

通过现实数据的研究，我们了解到会议系统存在着如下的信息交互，我们以用例图（活动图）来分析系统业务流程，而添加，查询，删除，更新是所有用户惯于使用的基本功能。

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4 数据库设计

数据库设计是指设计数据库的各个表以及它们之间的关系并建立数据库。数据库设计的目标是为用户和各种应用系统提供一个信息基础设施和高效的运行环境。在本章中，将会根据数据库的需求分析画出系统E-R图，根据E-R图得出关系模型，此时，表的结构已经非常清楚了，可以设计出所有表以及建立脚本，最后介绍数据库的连接访问。

● 数据库需求分析

根据本系统的需求，设计对应的数据表及功能如下：

1.会议表 ：存放会议实例的基本信息 2.会议室表:存放会议室的情况 3.人员表:存放参加会议的人员表

4.会议人员关系表:存放会议和人员的关系 5.管理员表:存放会议系统的管理员 6.用户表:存放普通用户的表 7.注册码表:存放系统 注册码 8.人员组表:存放人员组

根据以上分析，确定本系统的实体有: 1.会议实体 2.会议室实体 3.会议人员实体

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