实验三 软件项目管理-创建Project项目

实验三项目的信息资源管理——Project 2010

一、 实验目的

1. 了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。 2. 初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。

3. 学习利用Project创建任务列表，编辑任务列表，排定任务日程，建立任务相关性，拆分任务和任务限制等。

4. 学会使用project 2010的帮助文件.

二、 实验内容与步骤

实验内容：

1. 熟悉project的界面和基本操作

2. 以某具体项目（以Software Products为例）为例，创建任务列表，排定任务日程，

建立任务相关性。（里程碑、插入周期性任务，使用大纲组织列表、前置任务设置、项目链接、

三、 实验结果（实验结果截屏示例）

四、思考题

1．任务之间的关系有那几种，如何确定活动之间的关系。 任务之间共有四种关系,下面分别举例说明如下: 1.FS(完成-开始)关系

a.必须先完成任务1，然后任务2才能开始。 b.如任务1\录入\任务2\打印\两者就是FS关系. 2.SS(开始-开始)关系

a.如果任务1没有开始,那么任务2也无法开始。

b.饭店中任务1\上菜\任务2\吃菜\可以持续地上菜.两者就是SS关系 3.FF(完成-完成)关系

a.任务1的完成日期决定任务2的完成日期

b.任务1\铺设电线\任务2\检查线路\任务1没完成前,任务2不能完成

4.SF(开始-完成)关系

a.任务 1 的开始日期决定任务 2 的完成日期.现实中发生频率较其它关系低. b.任务1\开幕\任务2\会场布置\2、项目管理软件的基本功能有哪些？

从管理理论或战略的层面看，项目管理就是在一个存在内部事件和外部事件的环境中，由一组相互依赖的业务流程出发，对业务进行描述、理解、表示、组织和维护。从具体实施的层面看，业务流程管理 还可分为流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程管理、流程质量与效率测评、流程优化等

3．项目管理概念

项目管理，简称（PM）就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。 4．项目管理的九大领域知识 1．项目整体管理知识

项目的整体管理，或者说是综合管理也不为错，它是综合运用其他八个领域的知识，合理集成与平衡各要素之间的关系，确保项目成功完成的关键。 项目的整体管理包括三个主要过程：

项目计划制定：即收集各种计划编制的结果，并形成统一协调项目计划文档。 项目计划执行：通过执行项目计划的活动，来实施计划。 整体变更控制：控制项目的变更。

项目经理负责协调完成一个项目所需的人员、计划以及工作，统领全局，带领团队实现项目的目标；当项目目标之间或参与项目的人员之间出现冲突时，负责拍板定夺；并负责及时向高层管理人员汇报项目进展信息。总而言之，项目经理主要负责项目的整体管理，这也是项目成功的关键。 回顾以前负责的项目，觉得主要存在以下问题：

未找到项目发起人，或者项目发起人不明确，常把自己当成项目发起人； 项目交付成果定义不清，以致最后收尾时无法对照计划进行验收； 缺少组织结构描述；

对项目的控制未能规范化，尤其是项目范围的变更控制；

风险管理未得到重视，只是在项目组内讨论，并停留在项目负责人的头脑中； 缺乏项目干系人分析；没有规范的进度报告，项目进展报告随意性较大。

要有效的开展项目管理，引用项目管理的知识体系与方法工具，先依样画葫芦，通过实践，进一步领会这些内容是必须的。 2．项目范围管理知识

项目范围的不确定，会导致项目范围的不断扩大，作为项目经理，在项目开始时，就要对项目范围拿出项目干系人都认可的、理解无歧意的范围说明文档——项目章程。然后为了保证项目的实施，明确项目组成员的工作责任，还必须分解项目范围，使之成为更小的项目任务包——工作分解结构（WBS）。 最后还有就是要认识到项目本身不是孤立的，因此有时范围的变更也是必须的，关键是当变更发生时，如何加以控制。

在以上讨论之前，最重要的是当面临项目时，或不知道具体做什么时，如何进行范围管理。对潜在项目的识别，有四个步骤： 确定做一个什么样的项目；

业务分析，找出重要的业务过程，分析其中最能从项目中得到好处的过程； 形成项目可能的优势，确定范围、好处及约束； 选择方案，分配资源。

对于从多个项目中选择项目，或从多个方案中选择方案的情况，常见的四种方法：整体需要、分类、NPV 及加权评分模型。 3．项目的时间管理知识

项目的时间管理，就是确保项目按期完成的过程。首先要制定项目的进度计划，然后是跟踪检查进度计划与实际完成情况之间的差异，及时调整资源、工作任务等，以保证项目的进度实现。在跟踪过程中，要及时与项目干系人进行交流，以及时发现范围的偏差，而产生时间与进度上的差异，或项目组成员有意或无意识的虚报了项目完成情况，导致进度的失控。 具体包括以下内容：

活动定义：从WBS 分解而来； 活动排序：明确活动之间的依赖关系；

活动历时估算：估算每项活动的时间，可以PERT 方法进行； 利用PROJECT2002等工具软件，协助项目的时间管理； 利用甘特图帮助跟踪项目进度；

利用网络图及关键路径分析，协助确定完成日期上的重要性或调整工期对项目工期的影响，以及处理关注的焦点活动。

需要注意一点，以前学习项目的时间管理工具及方法以后，就以为可以实现对项目的跟踪控制了，其实不

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/lbh2.html