企业采购成本降低途径分析

企业采购成本降低途径分析

[摘 要] 采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最有价值的部

分。降低采购成本，不断提升企业的市场竞争力，增强企业在同行业的竞争优势，达到提高企业经济效益的目的。在市场竞争日益激烈的形势下，采购成本控制已成为企业发展与生存的关键。本文对采购成本的构成、影响因素进行了分析，提出从企业内部与外部两个方面着手，采用灵活的采购模式、加强采购管理、建立良好的采购关系来降低企业的采购成本，从而提高企业的经济效益。同时，还对企业采购成本控制应注意的问题进行了阐述，最终目的是让企业能够有针对性地采取灵活有效的采购成本控制策略，最终达到控制成本的、扩大企业的利润的目的。

[关键词] 企业 采购成本 降低 策略

目 录

引 言 ................................................................... 1 一、采购成本的概论 ....................................................... 2

（一）采购成本概念 .................................................... 2 （二）企业采购成本降低的作用 .......................................... 3 （三）采购成本的影响因素 .............................................. 4 二、企业采购成本降低应注意的问题 ......................................... 6

(一)依据产品所处生命周期阶段的特征 .................................... 6 (二)依据与供应商之间的关系 ............................................ 6 (三)依据采购产品或服务的形态 .......................................... 7 (四)依据产品的年需求量与年采购总金额 .................................. 7 三、降低企业采购成本的策略 ............................................... 8

（一）运用灵活的采购模式 .............................................. 8 （二）组织先进的采购管理 .............................................. 9 （三）建立良好的采购关系 ............................................. 10 四、降低企业采购成本的途径及建议 ........................................ 12

（一）完善采购制度，规范采购行为 ..................................... 12 （二）分析采购对象，确定采购价格 ..................................... 12 （三）强化审批把关，减少库存成本 ..................................... 12 （四）注重资质考察，优选供应厂商 ..................................... 13 结论 .................................................................... 14 致谢辞 .................................................. 错误！未定义书签。 参考文献 ................................................ 错误！未定义书签。

引 言

随着中国逐步融入全球制造体系,国内企业面临的竞争越来越激烈。随着市场竞争的不断加剧，生产企业建立竞争优势的关键已由节约原材料的第一源泉，提高劳动生产率的第二源泉，转向高效的物流系统的第三源泉，即通过有效地控制和降低物资的采购成本来提高企业的经济效益，获得利润。采购成本的控制不仅体现在企业现金流出的减少，而且还直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强，这对企业的经营业绩至关重要，研究显示，制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成本的50%～80%，采购成本已成为企业成本的最大组成部分，采购成本控制的重要性及迫切性日益显著。因此控制好企业的采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品的成本，增加利润重要手段之一。为此，本文从分析采购成本的概念、构成和影响因素入手，通过对企业内部采购成本控制策略和外部成本控制策略的探讨，并提出了企业采购成本控制应注意的几个方面问题，使企业能根据自身现状做出正确的策略选择，不断提升企业的市场竞争力，提高企业的经济效益。

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一、采购成本的概论

（一）采购成本概念

1、采购成本概念

（1）采购成本的一般概念：指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

（2）唐蓉和沈俊娜等使用采购成本的传统定义，将采购成本定义为“采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和”，并从采购原材料价格，采购部门管理，运输费、仓管费、保险费等费用，缺货成本四方面所产生的费用。 2、采购成本的构成

从采购成本的定义我们可以得出，采购成本主要包括材料成本、采购管理成本、存储成本等三个方面内容。

（1）材料成本。即企业欲采购材料的价格成本，它的计算公式为： 材料的价格成本＝单价×数量＋运输费＋相关手续费、税金等

在材料的成本中，最重要也是所占比重最大的是材料的买价。可以说，物资采购控制的核心是采购价格的控制，降低采购成本的关键也是控制采购价格。

（2）采购管理成本。指的是组织采购过程中发生的费用称为，其构成为： 采购管理成本＝人力资本＋办公费＋差旅费用＋信息传递费用

（3）存储成本。是物资在库存过程中发生的费用，一般与库存数量成正比关系，其构成为：

存储成本＝贷款利息＋仓库保管费用＋存货损坏费用＋其他费用

仓库保管费用是指仓库的保险费、税金等，存货损坏费用是指存货的陈旧贬值及过时的削价损失等，其他费用包括劳动保护费、材料损失费、罚金、搬用费、运输费等。根据有关资料估计，存储成本一般占每年库存货物价值的25%左右。

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（二）企业采购成本降低的作用

采购是企业生产经营活动的起点，也是企业产品成本控制的关键所在。采购是企业经济活动的重要组成部分，是降低采购成本、增加企业利润的直接途径。从价值角度看,采购成本占企业总成本的比例大体在30%-90%,平均在60%,材料价值每降低2%,净资产回报率可增加15%;从供应角度看,良好的采购管理能够缩短生产周期,提高生产效率,减少库存,增强市场应变能力;从质量角度看,供应上游质量控制的好,能够为下游质量打好基础,减少质量成本;从企业的战略角度看,建立自己的伙伴管理,利用供应商的能力为自己开发产品,既节约资金,又降低风险,并能够以最快的速度形成生产力。任何一个企业，其生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。在工业企业的生产成本中，材料费用占有相当大的比重。举例说明如下：某公司花费总收益的50%用于采购物料，其税前纯收益是10%，即每销售100元，利润是10万元，而物料成本是50万元，其他开销占40万元。假设所有的成本费用都随着销售变动。如果这家公司想多赚1元，相当于将利润率增加10%，那么这家公司的销售量或采购成本需要增加或降低多少才可以实现？通过以下表格进行比较。

项目 销售额 采购成本 其他开销 税前纯收益 现状 100 50 40 10 销售额+10% 110 55 44 11 采购成本-2% 100 49 44 11 从表中可以看出：要想多赚1元，就必须增加销售10%，即销售必须提高到110元才能达成，采购成本及其他开销则相对各要提高至55元和44元；如果采购成本节省2%，可以将成本由50元降低至49元，同样可以达到将利润率增加10%，对税前收益有着相同的影响。但是，增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力，采购成本的占总销售额的比重越高，两者间的差异就越明显。因此，企业要提高利润，控制采购成本比提高总销售额投入更少，见效更大，可以说，降低采购成本意义重大。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/lab2.html