武汉铁路局物资管理信息系统_软件需求规格说明书(完成)

【武汉铁路局物资管理信息系统–项目文档】需求规格说明书

产品名称：武汉铁路局物资管理信息系统

编制单位：WHRWBMMIS项目组

产品编号：

文档编号：WHRWBMMIS_REQ_SRS

版本号：V1.0

编制日期：2006-12-18

更改日期：2007-1-10

需求规格说明书 WHRWBMMIS_REQ_SRS

1

目 录

1. 前言 (1)

1.1.

目的 ......................................................................................................................................... 1 1.2.

背景 ......................................................................................................................................... 1 1.3.

范围 ......................................................................................................................................... 1 1.4.

文档约定 ................................................................................................................................. 2 1.5.

假设与依赖 ............................................................................................................................. 2 1.6.

文档构成 ................................................................................................................................. 3 1.7. 文档适用者 .. (4)

2. 任务概述 (5)

2.1. 现状分析 (5)

2.1.1. 武汉铁路局概况 (5)

2.1.2. 武汉铁路局物资管理信息化现状 (6)

2.1.

3.

物资管理相关软件业务应用现状 ................................................................................. 7 2.1.3.1. 电子商务门户的业务现状 .. (7)

2.1.3.2. 物资业务管理系统的业务现状 (8)

2.1.3.3. 机械动力设备管理系统业务现状 (9)

2.1.3.4. 决策支持信息系统的业务现状 (9)

2.1.3.5. 系统管理信息系统的业务现状 (9)

2.2.

铁路物资行业信息化发展分析 ............................................................................................ 10 2.3.

项目建设的必要性 ............................................................................................................... 12 2.4. 建设目标 . (12)

2.4.1. 路局目标 (12)

2.4.2.

系统实现目标 ............................................................................................................... 12 2.5. 建设远景 . (13)

3. 功能需求分析 (15)

3.1. 电子商务门户分析 (16)

3.1.1.

资讯系统 (16)

3.1.1.1. 频道管理 (16)

3.1.1.2. 栏目管理 (19)

3.1.1.3. 内容管理 (21)

3.1.1.4. 内容审批 (23)

3.1.1.5. 内容发布与部署 (24)

3.1.1.6. 供求信息 (24)

3.1.1.7. 站内搜索 (25)

3.1.1.8. 表单生成 (26)

3.1.1.9. 网站访问统计 (27)

3.1.1.10.

论坛管理 ............................................................................................................... 28 3.1.2. 业务协同系统 ............................................................................................................... 28 3.1.2.1. 计划管理 . (28)

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2 3.1.2.2. 报价管理 (30)

3.1.2.3. 订单管理 (31)

3.1.2.4. 配送管理 (33)

3.1.2.5. 代储物资（VMI ）管理 (35)

3.1.2.6. 质量管理 (36)

3.1.3. 手机短信、邮件系统 (37)

3.1.3.1. 自动发送手机短信功能 (37)

3.1.3.2. 手动发送手机短信功能 (39)

3.1.3.3. 自动邮件功能 (40)

3.1.

4.

门户管理系统 ............................................................................................................... 41 3.2.

物资业务管理系统分析 (44)

3.2.1.

范围 ............................................................................................................................... 44 3.2.2.

总体功能流程 ............................................................................................................... 44 3.2.3.

总体需求描述 ............................................................................................................... 46 3.2.4.

角色列表 ....................................................................................................................... 47 3.2.5.

需求功能模块列表 ....................................................................................................... 47 3.2.6. 业务子系统需求功能描述 ........................................................................................... 48 3.2.6.1. 基层站段物资管理业务分析 .. (48)

3.2.6.2. 内网物资处业务需求 (80)

3.2.6.3. 计划管理业务 (85)

3.2.6.4. 单据管理业务 (127)

3.2.6.5. 合格供方管理业务 (158)

3.2.6.6. 物资价格管理 (165)

3.2.6.7. 综合分析业务 (168)

3.2.7. 仓储管理子系统需求功能描述 (187)

3.2.7.1. 收料管理 (188)

3.2.7.2. 发料管理 (191)

3.2.7.3. 进库料管理 (194)

3.2.7.4. 调整单管理 (197)

3.2.7.5. 库间调拨单 (199)

3.2.7.6. 材质鉴定单 (200)

3.2.7.7. 打印管理 (202)

3.2.7.8. 信息查询 (202)

3.2.8. 配送管理子系统需求功能描述 (204)

3.2.8.1. 配送单管理 (208)

3.2.8.2. 信息查询 (208)

3.2.9. 财务核算子系统需求功能描述 (209)

3.2.9.1. 收料处理 ................................................................................................................. 209 3.2.9.2. 发料处理 . (227)

3.2.9.3. 其它单据（调整单、调价单、材质鉴定单）处理 (238)

3.2.9.4. 系统维护 (247)

3.2.9.5.

其他 ..................................................................................................................... 248 3.2.10.

物资统计报表子系统需求功能描述 ......................................................................... 248 3.2.11. 综合管理子系统需求功能描述 (254)

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3 3.3.

决策支持管理系统分析...................................................................................................... 265 3.4. 系统管理系统分析 . (286)

3.4.1. 系统支持子系统分析 (286)

3.4.2.

系统帮助管理 ............................................................................................................. 307 4. 系统接口 .. (308)

4.1.

概述 ..................................................................................................................................... 308 4.2. 与帐务系统接口 .. (308)

4.2.1. 接口体系结构图 (308)

4.2.2. 接口模式 (308)

4.2.3.

接口公共数据结构 ..................................................................................................... 309 4.2.3.1. 数据结构列表 (309)

4.2.3.2. 数据结构描述 (309)

4.3. 与材料核算接口 (310)

4.3.1. 接口体系结构图 (310)

4.3.2. 接口模式 (310)

4.3.3.

接口公共数据结构 ..................................................................................................... 310 4.3.3.1. 数据结构列表 (310)

4.3.3.2. 数据结构描述 (311)

5. 运行需求 (313)

5.1.

硬件环境 ............................................................................................................................. 313 5.2.

软件运行环境 ..................................................................................................................... 313 5.3.

系统运行网络环境需求...................................................................................................... 314 5.4. 故障处理 .. (315)

6. 非功能性需求 (316)

6.1.

用户界面 ............................................................................................................................. 316 6.2.

时间特性 ............................................................................................................................. 318 6.3.

数据精度 ............................................................................................................................. 319 6.4.

产品质量需求 ..................................................................................................................... 319 6.5. 其它要求 .. (320)

6.5.1. 数据库 (320)

6.5.2. 操作 (320)

6.5.3.

故障处理 ..................................................................................................................... 320 7. 附录 . (321)

7.1.

定义 ..................................................................................................................................... 321 7.2.

参考资料 ............................................................................................................................. 323 7.3.

单据报表样张 ..................................................................................................................... 323 7.4. 数据字典 .. (324)

7.4.1. 概述 (324)

7.4.2.

数据规划 ..................................................................................................................... 324 7.4.2.1. 静态数据 .. (324)

7.4.2.2. 动态数据 (324)

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4 7.4.3. 数据描述 (325)

7.4.3.1. 全局预算明细 (325)

7.4.3.2. 采购文件 (326)

7.4.3.3. 采购文件明细 (326)

7.4.3.4. 全局预算明细 (327)

7.4.3.5. 收料单 (328)

7.4.3.6. 收料单明细 (329)

7.4.3.7. 发料单 (330)

7.4.3.8. 发料单明细 (331)

7.4.3.9. 其它单据 (332)

7.4.4. 功能与数据使用关系 (333)

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5

修订记录

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1

1.前言

1.1. 目的

本业务需求分析规范了武汉铁路局物资部门的现有业务，采用计算机处理时应满足的业务功能需求和系统性能需求，是本项目进行总体设计、选型、开发和测试的重要依据。

1.2. 背景

待开发的软件系统的名称：武汉铁路局物资管理信息系统（缩写：WHRWBMMIS ） 本项目的任务提出者：武汉铁路局物资处

开发者：北京万博网迅科技有限公司

1.3. 范围

本文档需求分析的范围是对武汉铁路局内部的物资管理业务和供应商的供应业务等。

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2 1.4. 文档约定

在你阅读本文档的时候，你会注意到某些字词使用了不同的字体、大小和粗细。这种突出显示是有矩可循的；用同一风格来代表不同字词以表明它们属于同一类型。

黑体二号：总目录

黑体小二号：二级目录

黑体三号：三级及以后目录

1.5. 假设与依赖

1、对不属于本管理信息系统的其他信息系统包括基层站段的财务、材料核算系统及武汉铁路局物资部门独立运行的系统，如：武铁物流的工程物流系统、仓储物流系统，统称为外部系统。

2、业务流程及作业单据统一

对于同一业务在武汉铁路局物资处、物资供应段及各个采购储备配送基地要求其作业流程及作业单据统一，如果不能进行统一，必然会带来系统上线推广的难度、并失去了数据及应用系统集中的意愿，而现在情况是没有统一。为了站在全局的角度进行分析，我们假设作业流程及作业单据是统一的。

3、假设用户量

对企业内部的联网节点有40个（包括运输站段的车间），预计用户数将达到500人；对外的互联网节点可能达到600个。按照正常工作日上线率为70%计算，内网有350用户同时在线，外网有420用户同时在线。

4、假设业务数据量

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1.6. 文档构成

需求规格说明书七部分组成：

1、前言：本文档涉及内容的规则和约定。

2、任务概述：主要对武汉铁路局物资管理现状态进行分析、再引进物资流通中最先进的供应链管理概念，引出我们将建立一套什么样的物资管理信息系统。

3、功能需求分析：对武汉铁路局的物资管理进行分析，在原物资管理基础上做优化和拓展，得出用户需求。

4、系统接口：简单描述与财务系统V4.2中的帐务系统，材料核算系统的接口，采用数据接口（双方共享数据库用户）方式实现数据交换和信息共享。

5、运行需求：对用户界面、软硬件接口、故障处理等方面需求进行描述。

6、非功能性需求：从项目的非功能性角度对用户需求进行描述。

7、附录：

文档将从这七个方面进行阐述。

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4 1.7. 文档适用者

此功能需求说明书适用于：

1、武汉铁路局物资处的管理人员、领导；

2、物资供应段的管理、业务人员及领导；

3、用料段的管理、业务人员及领导；

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5

2.任务概述

2.1. 现状分析

2.1.1. 武汉铁路局概况

武汉，地理位置有着其独特的优势，在历史上就是九省通衢的枢纽。

2005年3月18日，根据铁道部跨越式发展要求，全面撤并分局，成立了武汉铁路局。新的路局成立之后，以武汉铁路枢纽为中心的快速路网建设大幕迅速拉开。相继破土动工的有：武汉天兴洲长江公铁两用大桥工程、亚洲最大的编组站——三级七场的武汉北编组站工程，路网性客运中心建设工程，中部最大的集装箱中心建设工程，武汉火车站改扩建工程，武广、武合、武郑铁路客运专线工程，武九线、大湛线提速与电气化改造工程；襄渝二线、汉丹二线、宜万新线等工程……这些工程的建设，必将带来以武汉为中心城市辐射周边的经济繁荣网络，大大促进现代制造业，物流服务业以及其它所有服务业的腾飞。

目前，在武汉铁路局2700多公里的营运线上，大型物资消耗单位约40个，大批量集中用料段4-5家，涉及物资业务相关人员约500人，中心管理机构设在路局机关，全部管理人员总计不足10人。全局全年采购额约20亿元人民币。除去部管物资10亿元，路局及供应段二级采购总额各5亿元左右。得到准入的供应厂商约400家，而且有望达到1000家。

铁路局物资业务主要完成运营维护所需要的物资的采购、质检、存储、配送、发放、核算、清算等工作，对物资供应的全过程负责，对供应的质量、效率、成本负责。路局的物资消耗成本约占运营总收入的1/3，因此，物资供应的质量、效率以及成本，直接影响到路局的经营效益与生产安全。

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6 随着建设项目的不断完工，投入运营，物资采购额度将逐年增大，对采购质量、采购方式、供应效率、成本节约与控制，都将提出越来越高的要求。供应厂商范围也将发生很大的变化，跨国供应的比例会不断增大。在对供应能力、供应信誉、供应成本的把握方面，都对现有物资专业人员提出了全新的挑战。路局将面临越来越重的责任和压力，面临重大的机遇与严峻的挑战。

2.1.2. 武汉铁路局物资管理信息化现状

武汉局多年来一直很重视路局信息化建设，早在路局成立以前，当时的武汉分局已经自主开发了一些软件，将财务、物资链接起来，不再完全依靠人工重复劳动……

武汉铁路局挂牌后，条件更加成熟，路局物资处立即对全局的物资管理发展，进行了全面分析及规划，进行了大量的准备工作。一年时间，推出了系统性的管理制度，推行了新的“电子版铁路物资目录”，进行了信息网络的统一规划与建设，协助财务处为基层站段统一推广了“铁路站段材料核算系统”，尝试了网上招标采购与竞价销售、推动了电子商务在本局的试点应用等等信息化建设工作。

目前，武汉铁路局物资部门现在可以使用的系统有主业业务管理系统、工程物流系统、仓储物流系统、站段材料核算系统（多版本）、电子目录管理、采购拍卖平台和设备管理系统（多版本）。

种类繁多的业务型信息系统，虽然能基本实现路局各单位自身的单向业务的日常运作，但存在许多问题：

● 目前基础网络建设需要完善，才能真正的实现全局物资管理信息化。 ● 同种业务不同版本的系统应用，带来基层数据采集的困难和路局标准的

不统一。

● 各种独立的单项业务系统，运行环境、系统构建标准、数据接口差异等

差异，将造成业务系统各自为政，数据不能共享，系统集成难度很大等

困难，难以实现路局对物资全过程的管理和控制。

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7 各系统应用时间不同，有的版本较老，有的版本较新。

......

今天，武汉铁路局迫切的需要一套具有全面管理、系统管理、全过程管理、协同管理的供应链系统。这将为武汉铁路局未来的物资事业的发展打下良好基础，实现管理的规范化、信息化、扁平化、协同化，为武汉铁路局的持续发展，再立新功。

2.1.

3. 物资管理相关软件业务应用现状

我们通过一个多月的对武汉铁路局物资管理业务及相关业务人员的详细调研，对路局现有的业务状况有了更多的了解和认识。以下，我们将从电子商务门户、物资业务管理系统、机械动力设备管理系统、决策支持信息系统和系统管理信息系统五个方面进行分析。

2.1.

3.1. 电子商务门户的业务现状

1、已经使用北京万博网迅科技有限公司的物资采购招标网，主要应用业务为报废钢轨拍卖，还未应用该采购招标平台的物资询价、物资招标等业务。

2、路局缺乏对供应商集中管理和开拓供应商新渠道的资讯平台。

3、与供应商之间的联系和沟通方式仍采用人工方式，应用传统的电话、传真等方式沟通双份供求需求，同时业务逐渐倾向于互联网应用。

4、物资处、物资供应段的业务数据不能共享，同时系统缺乏对采集的原始数据的分析，只能为管理层提供基础数据，无法实现信息系统的分析决策功能。

5、路局信息网络和外部互联网之间采用物理隔离，路局物资业务部门和供应商之间缺乏信息交换、信息共享的通道。

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8 2.1.3.2. 物资业务管理系统的业务现状

1、主业业务管理系统已经使用多年，版本陈旧，不能满足路局业务发展的要求。该系统包括了业务管理子系统、仓储管理子系统、司帐管理子系统、应收应付管理子系统。

2、应收应付模块和财务核算系统之间存在数据接口问题，数据传递存在问题。路局自己开发了一个工具进行导入数据的处理。但由于该工具软件作为一个第三方程序，无法从根本上实现应收应付模块和财务核算系统的系统集成，造成操作复杂性，同时无法保证数据的安全性和准确性。

3、业务管理中缺少对采购物资价格的管理，缺乏从价格角度对采购成本的管理和控制。

4、业务管理中缺少对采购渠道的管理，无法实现采购渠道的管理和控制。

5、未实现局内目录的统一，虽然已经购买了标准物资目录，物资供应段的主业业务系统的字段过短，暂时不能使用新的标准物资目录。一些站段目前还未应用新的电子版物资目录。

6、原有的物资目录中管理权限界定不清。

7、站段仍通过电话或手工填报需求计划。

8、目前应用的供应段主业业务系统中采用实际成本计价法，物资卡片较多，管理应用不方便。

9、仓储管理子系统中缺少进库料登记的管理。

10、各业务系统之间基础数据不能共享，业务、仓储管理中不能对物资卡片进行查询。

11、单据打印类型繁多，格式不统一。

12、在运务配送部门仍采用人工作业和管理，未采用信息系统辅助管理。

13、铁路物资管理中，业务和财务数据是互为补充、相互监督的，关系及其

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9 密切。但目前路局各系统对业务和财务关联应用极少，业务数据和财务数据相对独立，存在业务和财务脱节的问题。

14、现有系统基本完成部分原始数据进行采集，缺乏从运营管理的角度对数据进行分析和挖掘，缺乏路局管理层提供的决策支持的能力。

15、没有专门的物资统计系统。

16、现有系统缺乏领导审批流程，例如：渠道审批、价格审批、采购计划审批等。

17、站段材料核算4.2系统的还未在全局推广应用。

2.1.

3.3. 机械动力设备管理系统业务现状

该部分详细内容见《武汉铁路局物资处设备管理业务系统需求分析说明书》。

2.1.

3.

4. 决策支持信息系统的业务现状

武汉铁路局现有系统不支持对原始数据进行加工处理，无法为管理层的决策提供有效的信息和分析建议。

2.1.

3.5. 系统管理信息系统的业务现状

武汉铁路局已有的系统中有对人员、部门、往来单位等基础字典的维护，以及人员的权限管理，但较深层次的数据同步、接口管理、数据安全等方面内容没有应用，同时由于各系统的独立性，系统中的基础信息无法共享，造成工作的重复和信息的不准确性。

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2.2. 铁路物资行业信息化发展分析

铁路物资管理信息系统的发展从上个世纪八十年代就开始了，从最初的铁路配件管理系统，发展到站段的材料核算系统，形成物资管理信息系统的雏形。应用物资信息化较早的路局是哈尔滨铁路局、北京铁路局、沈阳铁路局、成都铁路局等。

目前，在物资信息化发展较好的路局都达到了全局物资目录统一，全局包括基层站段、供应段（采购供应站）、物资处全部联网，从站段上报需求计划到物资处、物资供应段处理完成进行发料处理，站段进行网上发料单签收，全部过程网络化。

然而，铁路要适应新要求，就要未雨绸缪，要战略性地预见，有意识地、主动地组织，及早地、全方位地提升物资团队的采购供应能力。“打破传统供应模式，建立供应链模式的新型物流体系，形成包括生产商、经销商、社会物流服务商、铁路物资管理部门、物资业务部门、物资储运部门、物资使用部门在内的战略协同，为铁路跨越式发展提供有力保障”成为铁路物资行业新的发展方向。而要建立这样一种新型物流体系，不但需要对现行物资管理体制进行深刻变革，而且必须有先进的信息技术作为支撑，以现代物流理论为基础，通过企业业务流程再造（BPR ）和信息流程再造（IPR ），实现铁路物资系统的跨越式发展。

未来的铁路物资管理将在一体化的供应链网络上进行协同运作,创建一个对外基于互联网、对内基于路内专网的供应网络，让路局物资管理部门与包括生产商、供应商、物流服务商、用料段等物资供应业务的伙伴一起形成业务生态系统，通过全面审视该生态系统中的动态实时信息，对需求信号做出及时协同响应。

在动态的业务环境中，管理突发情况以及适应变化能力是至关重要的。识别异常情况，并迅速而准确地确定响应措施，在各环节间开展协作，与使用单位、供应商和合作伙伴携手制订计划、实施监控、评测，形成一个封闭式环路，帮助

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11 铁路物资部门和整个业务生态系统持续提高应变能力和服务水平，降低成本。

物资供应链网络中可能的单位主体包括物资处、相关管理部门、物资供应单位、物资使用单位（用料段）、供方（生产商、代理商、经销商）。

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2.3. 项目建设的必要性

武汉铁路局物资管理系统的核心理念是供应链管理，系统功能设计充分考虑了供应链管理的特点，建立从生产商直至最终使用单位的供应链全过程信息通道，从而使信息系统在供应链运作中发挥出协同、控制、监督、评价、改进的作用。可以说，建立有效的体现供应链管理思想信息系统，是武汉铁路局全面实现供应链管理模式的重要基础。

2.4. 建设目标

2.4.1. 路局目标

为适应铁路跨越式发展的需要，武汉铁路局对内建立以网络通信技术为依托，具有不断优化的扩充性能，实现物资管理和机械动力设备管理的各种功能，覆盖全局的物资管理网络信息系统；对外建立与生产商、代理商、经销商建立起畅通的信息渠道，利用INTERNET 网络面向社会的以物资招标采购管理为核心，实现网上资讯、信息发布、招标采购、咨询服务、管理监控等功能的综合性物资招标采购电子商务网站。用先进的网络技术，打破铁路内外网壁垒，将物资管理的主要业务全部信息化，对全局的物资供应做支撑。同时做到信息资源共享、提高服务水平、缩短库存及配送时间、提高物资供应速度、提供决策支持依据。最终满足武汉局物资管理从现有模式向供应链模式转变过程中业务的需求。

2.4.2. 系统实现目标

武汉铁路局物资管理系统的核心理念是供应链管理，系统功能设计充分考虑

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13 了供应链管理的特点，建立从生产商直至最终使用单位的供应链全过程信息通道，从而使信息系统在供应链运作中发挥出协同、控制、监督、评价、改进的作用。可以说，建立有效的体现供应链管理思想的信息系统，是武汉铁路局全面实现供应链管理模式的重要基础。

为此，武汉铁路局物资管理信息系统将成为以统一的编码管理为基础、以物资管理系统为核心、以电子商务门户为纽带的跨越铁路内外网的协同型供应链管理系统；决策支持系统将帮助管理者在复杂的业务环境中全面掌握、优化供应链运作；强大的接口设计可以避免物资管理系统陷入信息孤岛，并使其融入到铁路经营管理的信息化体系中。

2.5. 建设远景

铁路物资行业供应链是指将物资或服务提供给运输生产单位的所有环节的

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14 企业、单位所构成的上、下游产业一体化体系。供应链管理强调核心企业与相关企业的协作关系，通过信息共享、技术扩散(交流与合作)、资源优化配置和有效的价值链激励机制等方法体现运作一体化。

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3.功能需求分析

本章节中，我们将从四个方面对武汉铁路局物资管理系统的业务功能需求进行分析描述。描述的四个方面指包含：电子商务门户、物资业务管理系统、决策支持信息系统、系统管理信息系统。下图为系统的主干流程：

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/la7q.html