企业退休人员人事档案移交管理

企业退休人员人事档案移交管理

企业退休人员人事档案移交管理

企业退休人员人事档案移交管理各街道（乡镇）社区，各企业单位：

根据xx市人民政府《关于回忆推进企业退休人员社会化管理服务工作的通知》（富政函[201X]52号）精神，现就企业退休人员实行社会化管理服务有关人事档案移交管理提出如下办法。

一、范围和对象xx市境内各类企业，并参加xx市职工基本养老保险的企业退休人员，其人事档案由所在单位移交市社会化管理服务中心（以下简称服务中心）

二、人事档案的移交

（一）企业移交退休人员档案前，应对档案材料进行鉴别、分类列出清单并装订成册，按街道（乡镇）分别编制《xx市企业退休人员社会化管理服务（档案）移交名册表》（以下简称《（档案）移交名册表》见附件一）。

1、装订成册的退休人员人事档案应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，标明材料形成日期，并按顺序编页。档案文字须是铅印、胶印、油印，或用蓝墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯墨水书写或复写纸复写。

2、压滤机滤布厂家档案材料应以原件存档，除电传材料可用复印件存档外，其他一般不得用复印件存档。

3、退休人员档案材料的分类与清单目录如下：

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（1）履历材料。包括在职期间填写的各种履历表、登记和与之相关的个人自传材料等。

（2）各类鉴定材料。

（3）各类学历、专业技术职称评聘材料。包括院校报考登记表、学历的毕（肄、结）业登记表，专业技术职称评聘申报（审批）表等。

（4）政历材料。包括入党、入团、加入民主党派、参军退役、知青插队、出国等相关材料。

（5）奖惩材料。包括各种奖励、立功、表彰、评选先进、劳模材料（评审材料遗失，需审阅表彰证书原件后以复印件存档）；处分、审查材料，或受刑事处罚等相关材料。

（6）其他材料。包括招工、调动审批表，工资调整审批（登记）表，出国、除尘滤布退休（职）审批材料，工龄审批认定材料等。（7）1993年10月以后退休人的原固定职工档案中必须存有《固定职工连续视作缴费年限审批表》。（8）下列退休人员必须具有相应的档案材料：

①因病退休、退职人员须有因病退休、退职审批材料； ②人事特殊工种提前退休人员须有人事特殊工种提前退休审批材料；

③享受工伤待遇退休人员须有享受工伤待遇审批材料；④受刑事处罚人员须有刑事处罚的有关材料；⑤级以上劳动模范须有市级以上劳动模范的评审材料；⑥享受退休厂级领导生活补贴待遇人员须有享受退休厂级领导生活补贴的审批材料；⑦建国前参加革命工作享受特殊待遇的老工人，须有建国前参加革命工作享受特殊待遇审批材料；

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⑧有重大贡献的高级专家须有重大高级专家的评审材料；⑨军转干部和复员军人须有置业退伍审批材料；⑩企业军转干部提前退休人员，须有企业军转干部提前退休审批材料。

（一）档案中缺少必有材料的，必须补齐；无法补齐的，由企业提供书面说明。

（二）《（档案）移交名册表》和已装订成册的档案材料由企业派专人送达服务中心，不得由退休人员本人自带移交。

（三）今后企业新增退休人员，在办理退休手续的次月，由所在企业按上述办法移交人事档案。

（四）严禁任何私人自保存他人档案，或利用档案材料营私舞弊，对违反规定的视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责

三、人事档案的接收

（一）服务中心根据企业送达的《（档案）移交名册表》，对企业移交的退休人员档案进行验收，核对无误后办理接收手续。

（二）服务中心将企业送达的《（档案）移交名册表》存档。填制《xx市企业退休人员社会化管理服务信息表》（以下简称《信息表》）见附件二），并将《信息表》转入街道（乡镇）社区。四、人事档案移交后的管理

（一）移交后的退休人员人事档案由服务吣负责管理；街道（乡镇劳动保障站）承担退休人员日常管理、服务工作。

（二）服务中心设置档案室，配置标准档案柜。档案室要按档案管理标准做到防火、防潮、防高温、防光、防盗，确保档案安全。档

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案室要配备专人管理，档案管理员应进行上岗培训，熟悉档案管理业务，严格照档案管理制度规范操作。

（三）服务中心对退休人员档案按社区统一编号，有序排列，并依次登记案卷目录，建立台帐。《信息表》的信息统一录入电脑。

（四）退休人员的档案查询或外借，应按规定严格报批登记。查阅或外借单位应出具行政介绍信，服务中心分管领导签批，办理登记手续。查阅或外借档案须严格遵守保密和阅档规定，严禁涂改、圈批、抽取、撤换、加添档案材料。

（五）退休人员跨街道（乡镇）转移的，由服务中心开具《xx市企业退休人员人事关系转移介绍函》（见附件三），随附退休人员《信息表》，送迁入街道（乡镇）社区。五、其他有关问题

（一）户籍不在xx市区域内的企业退休人员，人事档案移交服务中心，由服务中心负责日常管理服务工作。

（二）本办法自发布之日起实施。由市劳动和社会保障局负责解释

附送：

企业退休人员社会化管理服务工作实施细则

企业退休人员社会化管理服务工作实施细则

第一条为认真贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发劳动和社会保障部等部门〈关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见〉的通知》(中办发〔201X〕16号)和《中共云南省委办公厅、云南省人民政府办公厅关于加快推进企业退休人员社会化管

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理服务工作的通知》(云办发〔201X〕31号)精神,进一步加快社会保障体系建设,切实推动全省企业退休人员社会化管理服务工作,特制定本实施细则。 第二条云南省行政区域内的各类企业及其退休人员、个体工商户和自由职业者退休人员均适用本实施细则。 第三条对企业退休人员实行社会化管理服务,其基本形式是管理服务工作与原企业相分离,参统企业退休人员基本养老金由社会保险机构实行社会化发放,退休人员直接纳入街道(乡镇)社区进行管理服务。暂时无法纳入街道(乡镇)社区管理服务的,可采取委托企业主管单位(或企业)管理服务和由社会保险机构直接管理服务的过渡形式o 第四条到2朋年底,全省基本实现对企业退休人员实行各种形式的社会化管理服务。 从201X年起,凡已建立街道(乡镇)社区且社区功能逐步完善的州、市、县,应及时将企业退休人员纳入街道(乡镇)社区进行管理服务。对实施破产、关闭、注销以及国有资产退出的企业退休人员,必须纳入街道(乡镇)社区进行管理服务。 对远离城镇,退休人员居住比较分散,不具备建立社区条件的,应将企业退休人员纳入乡镇劳动保障所的管理服务范围。 第五条各级政府要对社区建设进行统筹规划,压滤机滤布厂家统一安排,加快建设步伐。

(一)州、市、县政府所在城市和城镇,应在原已建社区的基础上,调整和完善社区的规划和建设,到201X年底要基本完成社区的合理布局。 (二)对远离城市(城镇)的独立工矿区和企业退休人员居住比较集中的企业生活区,当地政府应抓紧进行社区规划,建立社区组织。

(三)州、市、县政府要在公共投资上进一步向社区倾斜,为社区的建设提供资金支持和保证,为加快企业退休人员进入社区管理服务创造条件。 第六条各地在进行社区规划和建立社区组织时,应同步规划、

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