企业存货管理中所存在的问题及对策

作者：张会军 王健 黎文建

摘 要 存货是企业的重要资源，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分，存货管理的好坏也成为了衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理不仅有助于防止业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，降低成本，增强竞争力。但是部分企业在存货管理中存在着很多的漏洞，影响了企业的正常运作，阻碍了企业的发展。笔者通过分析企业存货在采购、存储和发出这三个重要环节上所存在的问题，提出相应的对策以完善企业的存货管理，降低企业的平均资金占用水平、提高存货的周转率和总资产周转率，提高企业的经济效益，促进企业的发展。 关键词 存货管理 重要性 问题 对策

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理指的是企业在日常的经营管理活动中对企业内部存货的管理。 一、存货管理在企业生产经营中的重要性

组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。完善的存货管理能够防止停工待料，适量的原材料存货和在产品、半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外购原料供应不足时停工待产情况的发生，维持生产的持续性，保证生产和销售的正常进行。

完善的存货管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，增强产品的竞争力。企业批量集中进货，不仅可以降低采购费用还能获得更多的商业折扣，当然前提是集中批量采购所带来的收益要大于集中采购所增加的储存成本，完善的存货管理能够在两者之间实现平衡以获取最大的收益。

先进的存货管理还能适应市场的变化，实现收益的最大化。存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力。当企业有了适当的库存产品时，在产品价格较高时能够充分的满足市场需求，如若没有那只能看着商机干瞪眼；在市场相对不景气的时候，较少的存货也能降低企业的储存成本，减少了费用。

良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行，在各种成本和效益之间实现平衡，达到最佳组合，保证企业和产品的竞争力。 二、企业存货管理中所存在的问题

企业存货管理主要包括采购、存储和发出三个阶段，本文就根据企业存货管理在这三个阶段中所存在的问题进行分类阐述： （一）存货的采购阶段

1．内部控制制度不够完善，职责划分不清

首先就是企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管人员一个决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损害企业的利益。

其次就是仓库管理者在验收环节只是单纯的对采购的物资在数量上验收，对采购物资的质量是否符合采购的要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收，当原材料投产或者设备投入使用时才发现这是采购时就已经存在的质量问题，这也就加大了向厂家要求换货或者退货的难度，这样不仅影响了生产的正常进行，还可能造成无法正常交货，损害企业的利益。

最后就是在物资和设备的采购价格上缺乏足够市场调研，采购价格由采购人员和供应商两者协商，采购人员可能会通过收取回扣的方式不以最低价签订买卖合同，以赚取合同价和协商最低价之间的差额，增加了企业的采购成本，降低了企业的竞争力。

2．与固定的供应商长期合作会增加采购成本和风险

首先就是与固定的供应商合作缺乏选择性。虽然说与固定的供应商合作可以保证物资的质量，同时也失去了在采购时对更低价格、更高质量产品的选择权，造成了采购时在一棵树上吊死情况的发生。

其次就是在采购成本计价方面容易失去主动权。在与固定供应商商议的计划价格大多时间比较长，在市场价格与计划价格出现巨大偏差时，企业的生产成本相对于同类型的企业增加了，导致内部控制、考核制度形同虚设，无法实现控制和降低成本的目的。

最后就是因为企业生产计划的不确定性造成了采购的无计划性，总是会出现临时发送采购需求的情况发生，如果采购量少的话会增加运输成本，也无法得到大批量采购所享受到的折扣等优惠。并且小量采购基本上没有采购合同，在出现意外情况时也加大了维权的难度。 （二）存货的存储阶段

1．存货管理环境不达标，管理方式落后，造成存货的损坏。部分企业存货的堆放没有统一的安排，存货卸在哪就一直摆放在哪，并且有的企业把存货和产成品摆放在一起，加大了存货存取的难度。同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善，潮湿的天气也不做好防潮的措施，并且对库房的清理程度不够，对存货的保管产生了严重的影响，导致存货变质和报废。

2．对存货没有定期的盘点，容易造成账实不符以及质量的不合格。有的企业没有安排专门的人员定期对存货进行盘点，检查账实是否相符，检验存货的质量是否符合生产的要求，这就造成了在日后发现存货账实不符的时候无法有效的追究

责任，在发现质量不合格时不能及时的处理，影响和阻碍企业的生产进步，影响企业的利益。

（三）存货的发出阶段

1．大部分为了方便计量，在存货的计价方法上采用先进先出法，这样也就加大了企业的税收负担。先进先出法指的是先购进的存货先发出，企业的成本为先购进存货的低价格，而销售价格为当前的高价格，这样会造成企业利润虚增，增加企业的税收负担。

2．各部门领取存货没有统一的安排，加大了核实存货数量的难度。各部门领取存货依据各部门自身的需要领取存

货，各部门之间没有统一的规划，没有规定限制部门领取的数量，这也就容易造成了一个部门一次将所有的某个存货全部领走，而其他部门在需要此项存货时无货可领，这样就会影响该部门正常的工作。同时有的部门在领取存货之后，没有正规的领用单据，容易造成存货已经发出，但是却没有进行账务处理，导致帐实不符。并且库房的管理不够严密，企业的员工基本上可以自由出入，这样就容易导致存货的丢失，给企业造成不必要的损失。 三、针对存货管理中所存在的问题所提出的对策

针对企业存货管理中采购、存储和发出这三个环节中所存在的问题提出相应的对策，希望能完善企业的存货管理制度，对策主要包括以下几点：

首先就是要完善内部控制制度，明确职权，保证效力。内部控制的基础就是要形成权力的相互制约，在存货管理的过程中要保证采购权、验收权和保管权分属于不同的部门，这样就能够避免徇私舞弊情况的发生，保证内控的效力。还有就是要提高员工的素质和业务能力，定期对员工进行培训，培训的内容可以包括如何提高采购员的议价能力、验收员对产品质量的判断能力、保管员的物资管理能力等各个方面。并且要增加对原材料价格的市场调查，这样不仅能够保证企业采购货物价格最低，降低企业的成本，还能避免采购员收取回扣损害企业的利益。 其次就是要根据企业自身的实际需求，采用适合于本企业的订货方法。存货过多会加重存储的成本，过少会阻碍生产的正常进行，所以算出最恰当的采购数量成了采购之前主要工作之一。采购数量如何实现保证价格和储存成本的总成本最低可以采用经济批量法进行计算，依据实际情况计算出来的采购数量在不出现意外的情况下可以降低总成本。

接着就是要改善存货管理的环境，采用先进的管理方法。要保证存货验收的及时性，这样才能及时的发现购入的存货是否足数以及是否满足采购的质量要求。在保管工作上要以合理存放和科学保养为前提，结合存货的特征，采用现代化的技术和方法，为存货的保管创造适宜的环境。

然后就是要依据实际情况采用存货计价方法以减轻企业的税收支出。先进先出法虽然方便计量，但是因为先进存货的价格低，而产成品的销售价格却在上涨，利润虚增这样就会加重企业的税收支出。所以要根据实际情况采用不同的存货计价方法，例如采用加权平均法或者个别计价法，这样能够更准确的反映企业的经营利润，维护企业利益。

最后就是要健全存货的出库制度，保证帐实相符。对存货的领取要有统一的规定，并且各部门之间对每期领取的数量要相互之间协商好，以避免一个部门将所有存货领走情况的出现。并且存货的进出库都需要进行记录，进库要填进库单，出库要填出库凭证，这样才能保证存货的完整。同时要做好存货的盘点，对重大物资要每季度或者每半年盘点一次，不仅要清查数量是否与帐相符，还要确定物资的质量是否还符合生产的要求，对于不符合生产要求的存货可以采取降价销售的方式加以处理，尽可能的降低企业的损失。 四、结语

存货管理作为企业经营管理的重要组成部分，良好的存货管理制度是企业持续发展的保障。本文针对存货管理的采购、存储和发出三个环节中所存在的问题加以剖析，并且提出了相应的对策，希望能够解决存货管理中所存在的问题，促进我国企业健康有序的发展。

参考文献：

[1]黄斌.浅谈对企业存货的管理和检查.2001. [2]石君璞.谈存货的有效管理.2006.

[3]王岚.关于企业存货管理问题的探讨.2007. [4]王小波.存货管理.2007.

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