应用写作课程期末复习指导

新疆电大开放教育本科汉语言文学专业

应用写作课程期末复习指导

为了便于同学们顺利完成期末复习，对《应用写作》课程的复习要求、复习内容、考试说明等问题作提示如下。

一、复习要求

（一）对教材作业方面的要求

本课程的基本教材《实用文写作教程》是教师和学生学习及期末复习考试的基本依据，在复习中要认真阅读教材，对教材内容力求做到融会贯通。辅助教材《实用文写作例文评析》中的例文，必须结合所学文体知识，认真掌握。按时完成《形成性考核册》中所规定的四次记分作业。结合学习体会，熟悉并掌握常用的主要实用型文体。 （二）对基础知识方面的要求

对公文的要素及各类公文、文书的基本定义、特点、作用、类型、用途、写作技巧、一般的写法，以及区分容易混淆的公文文种和文书种类等。要按复习重点中的一般了解、熟悉掌握和重点掌握三种层次去复习。这类内容主要体现于考试中的填空题、单选择题、多选择题、判断题题型中。在复习过程中，应对每章的知识点及形成性考核册中的作业，反复练习认真训练。

（三）对文体写作方面的要求

文体写作的要求，在教学大纲中作了明确规定：1、公文。如通告、通知、通报、请示、函。2、办公事务文书。如计划、总结、调查报告。3、财经类文书。如经济合同 、广告文案、市场调查报告。4、宣传文化类实用文书。如经济新闻（即经济消息或经济信息）。这类内容主要体现于考试中的改错题和写作题型中。在复习过程中，对这些文体的结构、内容及其格式要熟练掌握并反复练习。

二、复习内容

《实用文写作教程》教材共分六章内容，编为四个单元。第一单元为第一章和第二

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章，第二单元为第三章，第三单元为第四章，第四单元为第五章和第六章。

第一单元

第一章 实用文写作基础知识

一般了解：

一、实用文的基本特点 二、实用文的主旨 三、实用文的材料 四、实用文的结构

五、实用文的语言及表达方式 六、实用文的修改

第二章 行政公文写作

重点掌握：

一、行政公文基础知识 （一）行政公文的概念 （二）行政公文的特点 （三）行政公文的种类

（四）行政公文的基本格式（公文构成的要素）

1．眉首部分

（1）份数序号

（2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 （6）签发人

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2．主体部分 （1）公文标题 （2）主送机关 （3）公文正文 （4）附件 （5）发文机关 （6）成文时间 （7）印章 （8）附注 3．版记部分 （1）主题词 （2）抄送机关名称 （3）印发机关和印发时间

（五）公文行文的基本规则

1、明确行文关系。

2、明确行文方向，把握行文权限。 3、严格行文要求，规范行文体式。 二、通告、通知、通报、请示、函的写作 （一）通告的写作（格式用公文的一般格式）

1、标题

完全式标题（即发文机关、事由和文种构成）或省略发文机关的标题（即事由和文种构成）等。 2、正文

（1）开头：概述通告的背景、根据、目的和意义。

（2）主体：说明并列出通告的事项，如内容复杂的，可采用分条列项的写法，

如内容比较单一，也可采用贯通式的写法。

（3）结语：通常通告的结语多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通

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告”等话语。

3、

落款

写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。

（二）通知的写作（格式用公文的一般格式）

1、标题

完全式标题或省略发文机关的标题等。如批示性通知的标题，其写法也基本一样，

即由发文机关、发布（批转或转发）、被发布（被批转或被转发）的文件标题与文种构成。

2、正文

（1）指示性通知：一般先写发文的缘由，再讲有关指示、意见、规定等。 （2）批示性通知：

1）颁发型通知一般包括四个方面的内容：一是文件的来由，二是文件名称，

三是希望和要求，四是附件。

2）批发型通知一般要说明批转的目的、要求和法规依据，要写出具体的执行

意见或倾向性意见，或者写出具体的指示、批示等。

3）转发型通知一般有两种写法：一是照转照发，即宣布转发的事项，提出执

行的要求。二是除转发文件以外，再根据具体情况，提出一些具体要求和希望。

（3）事项性通知：一般要使受文单位了解通知内容（即事项），以及做什么，怎么做，有什么要求等。这类通知一般是用于布置工作，也称“工作通知”。

（4）告知性通知：主要用于传达有关机关需要周知的事项。这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于转达召开会议的有关事项。要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象及需要准备的材料等。

（5）任免通知：一般只写决定任免的机关、依据，以及任免人员的具体职务即可。 3、落款

写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。

（三）通报的写作（格式用公文的一般格式）

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1、 标题

完全式标题或省略发文机关的标题等。 2、正文

（1）表彰、批判性通报：先概括主要事实，即概述被表扬或被批评对象的先进或错误的事实。然后分析事实性质，进行适当的评价，并阐述有关决定。最后提出希望和要求。

（2）情况或精神通报：先陈述基本情况，然后提出指导性意见或要求，包括对基本情况的认识，主要是提出贯彻落实的具体意见，采用分条的形式。 3、落款

写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。

（四）请示的写作（格式用公文的一般格式）

1、

标题

完全式标题或省略发文机关的标题等。 2、正文

（1）开头：写请示缘由，包括请示什么和为什么请示。

（2）主体：写明请示事项，即写明拟请上级给予指示、批准的具体内容、要求

和理由。

（3）结语：请示结语，一般用“以上请示，当否？请批示”、“妥否？请批复”、“以上请示，请予审批”等。 3、落款

写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。 （五）函的写作（格式用公文的一般格式）

1、

标题

完全式标题或省略发文机关的标题等。 2、正文

（1）缘由：先写发函的原因。如果是去函，即说明去函的原因；如果是复函，要

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引述来函文号及标题。

（2）事项：写明函告的具体内容及自己的看法和处理意见。

（3）结语：根据内容不同，分别用“特此函告”、“特此函达”、“请复函”、“特此函复”等。

①商洽性函。用于机关之间商量或接洽工作。 ②询问性函。用于机关之间询问问题、征求意见。 ③答复性函。用于机关之间回复问题。

④请求性函。用于机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批

准等。

3、落款

写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。 熟悉掌握：

一、十三种公文种类的定义、用途及特点 （一）命令（令）的定义、用途及特点 （二）决定的定义、用途及特点 （三）公告的定义、用途及特点 （四）通告的定义、用途及特点 （五）通知的定义、用途、特点及类型 （六）通报定义、用途及特点 （七）议案的定义、用途及特点 （八）报告的定义、用途及特点 （九）请示的定义、用途、特点及类型 （十）批复的定义、用途及特点 （十一）意见的定义、用途及特点 （十二）函的定义、用途和类型 （十三）会议纪要的定义、特点 二、十三种公文的写作技巧

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三、几种容易混淆的文种辨析 （一）公告与通告的区别 （二）通知与通报的区别 （三）请示与报告的区别 （四）批复与复函的区别 一般了解：

一、 十三种公文文种的作用

二、十三种公文文种的分类方法及类型

第二单元

第三章 办公事务文书写作

重点掌握： 一、计划的写作

（一）标题

一般包括单位名称、适用期限和文种名称，有的还包括计划的内容要点即“事由”。 （二）正文

（1）开头：也叫前言，是计划的纲要。一般先写明计划制订的主客观条件，交代“为什么这样做”的原因，并提出本期计划的总目标与总要求。

（2）主体：是计划的核心部分。一般包括基本情况、目的与任务、步骤与做法等。常见的安排方式有：一是按计划的要素来安排，二是按计划事项来安排，三是按计划的时间顺序来安排。

（3）结尾：总结全文。或阐述计划的意义，或表达信心，或提出号召，或展望未来。

（三）落款

制订计划的单位名称和日期。如在计划标题中已写单位名称，落款中可省略，只标

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明日期即可。 二、总结的写作 （一）标题

1、单标题：只有一个主体，即正题。一般由总结的单位名称、总结的时限、总结的内容或文种组成。也可省略其中一部分，如省略单位名称、时限。

2、双标题：即分正、副标题。正题往往是揭示主题所需总结提炼的东西，副题往往指总结的内容、单位、时间等。

（二）前言

简练概述交代总结的问题；或说明所总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过等；或将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括性提示；或将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简要介绍。 （三）主体

是总结的核心，要反映出总结的成绩与问题、经验与教训。 （四） 结尾

一般写今后努力的方向，或写今后的打算。 （五）落款 署名和写作日期。 三、调查报告的写作 （一）标题

1、规范化的标题，即发文主题加文种。

2、自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合式三种。 （二）正文

1、前言。主要有三种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论。第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点。第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

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2、主体。这是调查报告最主要的部分。要详述调查研究的基本情况、做法、经验，分析调查研究所获材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3、结尾。可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点、进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，给予鼓励和发出号召。 熟悉掌握：

一、办公事务文书基础知识

二、几种办公事务文书的基本写法格式 （一）简报

（二）大事记与会议记录 （三）讲话稿、开幕词与闭幕词 （四）述职报告 （五）专用文书

三、各类办公事务文书的定义和写作技巧 一般了解：

一、各类办公事务文书的特点及种类 二、各类办公事务文书的作用

三、区分几种容易混淆的办公事务文书 （一）简报与通报 （二）会议记录与会议 （三）讲话稿与演讲稿 （四）述职报告与工作总结

第三单元

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第四章 财经类文书写作

重点掌握：

一、经济合同的写作

（一）标题（即合同的名称）。

1、将合同的种类作为合同的名称。如《保管合同》、《建筑工程合同》。

2、将经营范围和合同种类作为合同的名称。如《农副产品买卖合同》、《建筑施工物资租赁合同》。

3、将合同有效期和合同种类作为合同的名称。如《2008年第一季买卖合同》、《2008年货物运输合同》。

4、将签约单位名称和合同种类作为合同的名称。如《××市××公司、××市××厂2008年买卖合同》、《×× 公司、×× 港务局水路货物运输合同》。

5、将以上四种写法结合起来作为合同的名称，如《××市××公司、××市××厂2008年纺织品买卖合同》等。

（二）签订合同当事人双方的名称。分行并列写明签订合同当事人双方的单位名称及法定代表人姓名，或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。 （三）合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明此份合同的编号和签订地点及时间（此项目不考）。 （四）正文。

1、双方签订合同的依据或目的。

2、双方协议的内容：一是合同当事人单位的名称或者当事人个人姓名和住所。二是标的，它是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象，一般指货物、劳务、工程项目等。合同的标的可以分为有形物、无形财产和经济行为。 3、数量。它是标的的计量，是衡量标的的指标。

4、质量。它是标的的特征，反映着标的的产品或劳务的优劣程度，是标的内在质量和外观质量的综合指标。

5、价款或者报酬。价款或者报酬是指取得对方的产品或劳务等成果所支付的代价。以实物为标的的叫“价款”，以劳务为标的的叫“报酬”，也叫“酬金”。

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