中外秘书比较 00527 2011年~2013年 真题 答案 - 图文

全国2011年4月自学考试中外秘书比较 课程代码：00527

一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)

1.研究中外秘书工作及其环境的结构、层次、要素、相互关系和变化规律，宜采用( ) A.个案研究法 B.系统研究法 C.文献研究法 D.历史研究法

2.在中外秘书比较中，要抓住纵向历史发展的( ) A.关节点 B.中介点 C.对称点 D.等时点

3.在“君权神授”观念的影响下，中外奴隶制国家秘书性工作均带有一定的( ) A.神秘色彩 B.宗教色彩 C.政治内含 D.风俗内含

4.原始社会重要的秘书性人员，被称作宗教秘书性活动的始祖的是( ) A.孔甲 B.仓颉 C.巫祝 D.史官

5.与欧洲相比，我国宗教活动中秘书性工作一般( ) A.不介入世俗社会生活 B.对全社会均能产生影响力 C.与官方保持密切往来 D.十分注重为皇室服务

6.在封建社会，中国与欧洲国家宗教活动中的秘书性工作的宗旨是( ) A.传播宗教教义 B.宣扬宗教权威 C.发布国家号令 D.解释经典思想

7.与欧洲相比，我国封建社会承担富商家族的秘书性工作的主要是( ) A.随从 B.专职秘书性人员 C.管家 D.专职师爷

8.唐代设立的政事堂，为“三省”的( ) A.上级机构 B.下级机构 C.平级机构 D.集体议事处

9.在明代地方政权机关布政使司内设立的秘书机构有经历司、照磨所和( ) A.理问所 B.典籍厅 C.稽察房 D.行人司

10.在明代既是中央总的收文机关，又参与商议朝廷大政的中央高级秘书机构是( ) A.六科 B.通政司 C.诰敕房 D.内阁 11.1861年，清政府成立“总理各国事务衙门”，其内设司掌文书工作的秘书机构是( ) A.秘书厅 B.总务司 C.司务厅 D.清档房

12.国民政府负责秘书工作的机构是( ) A.秘书处 B.文官处 C.总务处 D.文印处

13.决定秘书参谋辅助活动的出发点是有利于( ) A.上司的偏好 B.本单位的工作 C.国家人民的利益 D.秘书本人的职责

l4.在美国撰拟正式报告，除了领导确定目的、主题和重要内容外，还要给起草者下达( )

A.委托书 B.委托函 C.授权书 D.授权函

15.与我国相比，西方国家承担会议进程的管理和调度的大多是( ) A.会议秘书 B.会议发起人

C.会议主办单位的领导 D.会议主持者、组织者

l6.下列关于秘书管理机关办公环境的说法中，不符合中国情况的是( ) A.范围比较宽 B.大而全的机关事务管理模式

C.机关编制膨胀，后勤人员过多 D.绿化、清洁等由专门的公司承担 17.与我国相比，西方国家充当高层领导专职秘书的人大都是( ) A.办文型秘书 B.办事型秘书 C.智囊型人物 D.管理型人物

18.西方女性婚后重新当秘书的目的主要是( ) A.补贴家用 B.充实生活 C.养家糊口 D.热爱秘书工作

19.与西方相比，我国秘书工作职业化的时代进程( ) A.滞后于西方 B.领先于西方 C.与西方完全同步 D.与西方大体相似

20.与我国相比，西方国家对秘书素质要求更为侧重于( ) A.政治水平 B.理论知识 C.业务能力 D.文化素养

21.形成“秘书—文官—中高级官员”一体化的干部培养模式的是( ) A.法国行政学院 B.德国秘书培训班

C.美国国家秘书协会 D.日本全国秘书教育协会

22.与我国相比，美国秘书工作更为强调秘书人员的( ) A.行政助理作用 B.综合性公务服务

C.为领导群体服务 D.对单位所有成员负责

23.我国的办公室主任、副主任、秘书处长、科长相当于英国秘书系统的( ) A.行政级 B.执行级 C.文书级 D.操作员

24.与我国相比，西方国家对一般秘书人员的信息服务更强调( ) A.综合分析 B.加工整理 C.及时准确传报 D.挖掘和升华

25.与西方相比，我国的信息网络构架更注重( ) A.独立性 B.灵活性 C.完整性 D.开放性

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分) 26.学习中外秘书比较的要领主要有( ) A.理清脉络 B.战线结合 C.相关理解 D.主动思考 E.错位比较

27.封建社会中期，中国与欧洲城市秘书性工作相同相似的有( ) A.从事办文辅政日常事务 B.办理涉外事务和外交文书

C.经济领域的秘书性工作增多 D.都具有较大的独立性

E.大量协商、协调和签定契约

28.秘书工作的中观环境主要包括( ) A.人际关系 B.社会环境

C.组织管理体制 D.权力运行方式 E.秘书的组织环境

29.与我国相比，日本秘书著作更强调的研究重点有( ) A.工作操作细节 B.秘书工作语言 C.秘书工作礼仪 D.秘书与主管的关系 E.秘书综合职能

30.中外秘书信息工作的共同特点有( ) A.服务性 B.从属性 C.广泛性 D.综合性 E.时效性

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分) 31.西方行政级秘书人员 32.秘书资料工作 33.领导人专职秘书 34.欧洲秘书证书 35.秘书学士

四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分） 36．简述中外秘书工作实践比较研究的必要性。 37．简述中外秘书参谋辅助能量的差异之处。 38．简述中外收文处理的不同之处。

39．简述中外秘书会后事务相同相似之处。

40．简述中外秘书组织操办纪念活动需注意的事项。 五、简答题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

41．试述中外领导人专职秘书文稿撰拟在内容和要求上的相近之处。 42．试述中外秘书完成领导人交办事项的异同。

8.中外承担操办、催促工作任务的是( ) A.领导 B.会议主办机关 C.下级单位 D.秘书

9.相比而言，在封建社会早期教会的秘书性工作对世俗社会生活干预较大的是( ) A.欧洲 B.美洲 C.日本 D.中国

10.西方国家秘书在准备会议文字材料时，比较重视的是( ) A.典型材料 B.各类数据报表 C.调查研究 D.主题报告

11.在领导人旅行安排中，最后圈定随行人员名单的是( ) A.秘书人员 B.主管领导 C.专家 D.接待单位

12.我国领导人的专职秘书财务辅助的范围是( ) A.工资管理事宜 B.填写纳税表 C.处理财务报告 D.限于综合服务

13.西方秘书与领导的关系通常表现为( ) A.依附关系 B.平等关系 C.雇用关系 D.朋友关系

14.比较而言，我国秘书工作职业化的时代进程( ) A.领先于西方 B.滞后于西方

C.与西方完全同步 D.与西方大体相似

15.我国秘书专著教材中对秘书素质标准的提出，大多着眼于( A.实际如此 B.应该如此 C.领导要求 D.理论要求

16.德国培养外事秘书的主要途径是( ) A.学院教育 B.欧洲秘书培训班 C.行业培养 D.秘书协会培养

17.与我国相比，日本秘书著作研究的重点是( ) A.秘书工作的规律 B.秘书人员工作内容 C.秘书人员的行为 D.秘书工作基本特征

18.与我国相比，日本现代秘书教育更重视( ) A.技能培养 B.理论学习 C.学历教育 D.职业道德教育

19.与西方相比，我国领导人活动安排更强调( ) A.灵活性 B.个体性 C.协调有序性 D.差异性

20.近现代中外企业秘书相同的服务对象是( ) A.封建领主 B.平民社会 C.资产阶级 D.企业员工

21.与西方相比，近代社会我国秘书人员服务的核心重点是( A.君主及封建统治者 B.新兴资产阶级 C.贵族及企业老板 D.新兴市民阶层

22.封建社会中期，国家政权机构秘书性工作深受宗教影响的是( A.美国 B.中国

) ) ) C.欧洲 D.亚洲

23.在近现代社会，中国和西方国家秘书工作业务发展的相同方向是( ) A.平等性 B.综合化 C.独立性 D.专业化

24.就办公环境的文化底蕴而言，美国更加强调的是( ) A.自由与个性 B.绅士与高贵 C.传现与现代 D.修身与理想

25.在下列关于秘书人际交往要求方面的表述中，正确的是( ) A.接待过程独自抽烟 B.在办公室内吃口香糖 C.在公共场合整理服饰 D.遇到问题善于寻求帮助

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 26.中外秘书参谋辅助的思维方式主要有( ) A.比较式 B.补充完善式 C.诊断式 D.多维思维式 E.归纳式

27.中国的会议通知一般包括( ) A.标题 B.正文 C.落款 D.回执 E.主题词

28.与我国相比,美国的秘书著作更加侧重的有( ) A.秘书理论原则 B.秘书求职晋升方法 C.工作操作流程 D.人际关系技巧 E.接待礼仪规范

29.中国与西方发文处理相同相似之处有( )

A.都有确定的程序 B.强调清理和核查工作 C.注重发文处理的规范性和完整性 D.强调要有领导人签字 E.都使用电子邮件

30.美国要求秘书做会议记录事先准备的事项有( )

A.文具和录音设备 B.熟悉出席者的姓名职务 C.了解会议的主要内容 D.会议的章程 E.会议的基本程序

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分） 31．古罗马大祭司团文书档案 32．宗教裁判所秘书性工作 33．秘书参谋辅助的参考价值 34．文件的签发

35．秘书整理办公环境

四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分） 36．简述中外秘书比较的基本内容。

37．简述中外秘书会前文字材料的差异之处。

38．简述近现代中国与西方无产阶级革命中秘书工作的不同之处。 39．简述中外秘书财务辅助方面的相同之处。

40．简述中外秘书协助领导人安排公务活动日程的相近之处。

五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分） 41．试述中外秘书组织操办庆功表彰活动相同的要求。 42．试述中外秘书参谋辅助便利条件的相同之处。

全国2012年4月高等自学考试中外秘书比较试题答案 (非标准答案) 一、单选题 1—5：AADAB 6—10：ACDAB 11—15：BDCBB 16—20：BDACC 21—25：?C?AD 二、多选题

26：ABCD 27.ABC 28. BCD 29. ABCDE 30.ABCDE 三、名词解释

31.大祭司团文书档案，包括解决神法、家族法方面的问题的文书，修改历法、发布宗教指示、颁布习惯法等方面的文书，编写审判条例、编年纪事方面的文书，充当法官顾问的有关材料。 32.宗教裁判所的秘书性工作中产生和保管的文书档案，大多数保存在教会档案库中。这些文件材料，反映了封建教会的黑暗与残酷，记录了不少反封建、范教会的思想家、科学家惨遭迫害的史实。 33.当秘书针对某一问题提出的参谋建议未被采纳实施时，期间一种提供的新情况、新理论、新观点、新思路，很可能对发现或解决其他问题具有重要的参考价值。 34.机关领导人对拟以本机关名义发出的文件送审稿签署表示核准的意见。 35.主要指维护机关围观办公环境的有序性和整洁规范性，特别是要为领导办理公务、提供良好的工作环境、并使包括秘书工作在内的各项机关日常活动，在良好的工作环境中有序运转。 四、简答题

36.（1）有关产生发展历程的比较；（2）有关现实状况的比较；（3）有关发展趋势的研究 37.（1）体现在执笔撰稿任务的轻重上（2）体现在对调查研究的重视程度上；（3）体现在侧重点的差异上

38.（1）所处的社会环境不同；（2）文化上的差异；（3）复杂性程度不同；（4）曲折性程度不同

39.（1）参谋建议活动中的财务辅助；（2）撰拟文稿中的财务辅助；（3）受权理事中的财务辅助； （4）筹办会务中的财务辅助；（5）对领导人公务旅行的财务辅助 40.（1）目的的相近之处；（2）依据与原则的相近之处；（3）基本环节的相近之处 五、论述题 41.（1）要注意会场布置要隆重，通过会标和标语突出会议的主题，使会场井然有序 （2）要事先安排好程序、主席台座次和台下座位的划分 （3）要安排好发奖时的音乐，造成热烈的气氛 （4）要组织好摄影摄像，做好新闻报道工作 42.（1）秘书处于组织管理的中介位置，便于在上传下达、左右贯通中发挥参谋辅助作用 （2）秘书处于信息枢纽位置，便于在信息输入、转换、输出的运作中，发挥参谋辅助作用 （3）秘书工作具有综合职能的优势，便于站在领导工作需要及全局的高度，发挥参谋辅助作用 （4）秘书具有近身沟通的便利，更有利于发挥参谋辅助作用

全国2012年7月高等教育自学考试中外秘书比较试题 课程代码：00527

一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.中外秘书比较研究中，特别要注重（ ） A.时效性 B.可比性 C.具体性 D.生动性

2.在奴隶社会，使用甲骨文的是（ ） A.古埃及 B.古罗马 C.古希腊 D.商王朝

3.在企业文书撰拟中，受政府公文的影响更大的是（ ） A.中国 B.西方 C.拉美 D.澳洲

4.近代社会中国与西欧国家机关秘书性机构的渊源均是（ ） A.王室或皇宫秘书机构 B.教会秘书机构 C.宗教秘书机构 D.领主秘书机构

11.与我国相比，西方秘书人员的选任方法主要是（ ） A.组织选派 B.公开招聘 C.毕业分派 D.领导任命

12.中外领导人的专职秘书辅助领导开展活动的依据是（ ） A.法定明确责任分工 B.领导人工作需要 C.领导人委托的权力 D.秘书个人的能力

13.我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务，主要是指领导人的（ ）

A.私人旅游观光 B.探亲访友 C.公务旅行 D.私人旅行

14.与西方相比，我国秘书人员素质标准要求偏重于（ ） A.行业性 B.操作性 C.理论化 D.理想化

15.中外秘书性活动产生的共同基础是（ ） A.领导活动的需要 B.秘书活动的需要

C.管理活动的需要 D.人类群体活动的需要

16.与我国相比，西方秘书在素质要求上比较强调（ ） A.政治水平 B.理论水平 C.行业要求 D.道德要求

17.相比而言，在封建社会早期宗教秘书性人员地位较高的是（ ） A.欧洲国家 B.美洲国家 C.印度 D.中国

18.日本全国短期大学秘书教育学会主持秘书资格考试，申请者经考试合格授于的称号是（ ） A.秘书硕士 B.秘书学士 C.高级秘书 D.中级秘书

19.与美国相比，我国秘书理论与实践仍带有较强的（ ） A.政治色彩 B.经济活动特征 C.社会活动特征 D.党派色彩

20.中外秘书协调的地位都处于（ ） A.决策地位 B.辅助地位 C.支配地位 D.领导地位

21.日本秘书在整理办公环境时特别重视的是（ ） A.庄重和整洁 B.豪华和舒适 C.照明和隔音 D.温度和湿度

22.中外秘书对机关环境的整体布置设计的依据是（ ） A.工作需要 B.秘书爱好 C.领导意图 D.权威设计

23.封建社会中期城市秘书性工作受到国家政权体系较大制约的是（ ） A.法国 B.美国 C.中国 D.日本

24.在近现代无产阶级革命中，秘书与领导者之间在政治上的关系是（ ） A.同志式的平等 B.主辅的配合 C.上下级的协调 D.聘用式的雇用

25.就参谋辅助与事务服务的结合程度而言，下列符合我国情况的表述是（ ） A.强调参谋辅助与事务服务紧密结合 B.只注重事务服务、不主动参谋辅助 C.只注重参谋辅助、不强调事务服务 D.参谋辅助和整服务均不主动

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 26.中国发文处理程序包括（ ） A.拟稿 B.核稿 C.会签 D.缮印 E.校对

27.各国会议秘书在开会期间的基本任务有（ ） A.提供服务 B.维护环境 C.推进议程 D.作好记录 E.陪同旅游

28.从日常工作事务来看，日本秘书工作的内容大体包括（ ） A.照料领导人日常生活 B.环境管理 C.日程管理 D.来客接待 E.信息情报处理

29.中外秘书会议记录相同的一般要求有（ ） A.详细 B.迅速 C.准确 D.完整 E.清晰

30.中外秘书发挥参谋辅助相同相似的便利条件有（ ） A.处于组织管理的中介位置 B.处于信息的枢纽位置 C.具有综合职能优势 D.具有近身沟通的便利 E.具有卓越的参谋能力

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分) 31.古罗马皇帝文书档案

32.欧洲中世纪公证活动的秘书性工作 33.秘书参谋辅助的沟通价值

34.文件的批抄 35.C?B?S资格

四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分） 36.简述中外秘书比较的重点。

37.简述中外秘书参谋辅助相似的沟通方式。

38.简述各国会议通知书行文习惯中不可缺少的内容。

39.简述中外秘书在为领导人积累资料的重点上的相同之处。 40.简述中外秘书协助领导安排日程的差异之处。

五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分） 41.试述中外秘书理论与实践发展的不同之处。 42.试述中外秘书人际交往要求的相同之处。

全国2012年7月高等自学考试中外秘书比较试题答案 (非标准答案) 一、单选题

1—5：BDAAA 6—10：BADC? 11—15：BBCDD 16—20：CABAB 21—25：AC?A? 二、多选题

26：ABCDE 27.ABCD 28. ABCD 29. CD 30.ABCD 三、名词解释

31.公元前30年后，古罗马进入帝国时期，皇帝专权独裁。皇帝命令及有关文件就形成皇帝文书档案，并建专门的文件档案保存。

32.公证活动中的秘书性工作的内容广泛，不可缺少，在公证活动中产生的大量文件档案，是当时社会活动的历史记录，对后是研究欧洲中世纪中期的经济使、法权史、公证史及当时的社会生活状况，都是十分珍贵的历史文献。

33.秘书通过与领导进行这种信息沟通和思想交流，秘书更了解领导对参谋辅助的需要，有利于其更为主动地向领导提供有效的辅助和服务。

34.对需要批准、批示、转发等须办文件，根据内容和领导分工，提请主管领导人批示，或请有关职能部门办理。

35.日本全国性秘书知识、技术、日语和英语进行标准化的审查考试，以提高秘书素质，每年的5月和7月两次考试，合格者可取得C?B?S资格。 四、简答题

36.（1）纵向历史发展比较的关节点；（2）横向现实状态比较的对应点；（3）职能活动比较的特征点

37.（1）咨询方式：即领导者根据客观情况和需要解决的问题对秘书提出收集情况、分析问题、拟定对策的要求；（2）进谏方式：即秘书人员发现问题，特别是发现领导工作的失误或疏漏后，向领导者提出批评、意见或建议，规劝其改正错误 （3）探索式：即针对要解决的某一难题，组织有目的、有计划的群体探索，广泛地征求意见或建议。 38. 会名、内容、时间、地点、统治对象都是不可缺少的。

39.（1）目的相同；（2）资料的种类相似；（）3收集处理的方式大体相同；（4）资料选择的标准大体相似 40.（1）安排领导活动内容上的差异；（2）群体与个体的差异；（3）注意事项上的差异 五、论述题

41.（1）强调秘书工作的政治性方面有差异；（2）秘书工作的社会普遍性上的差异 （3）对秘书工作的制约上的差异；（4）在秘书行业发展上的差异；（5）秘书教育体制上的差异 42.（1）听知方面的要求；（2）举止方面的要求；（3）态度方面的要求；（4）作风方面的要求；（5）在仪表和细节上的要求；（6）在职业敏感性方面的要求

全国2013年4月自学考试中外秘书比较试题

一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分） 1．从局部来看，中外秘书比较研究中大量使用的研究方法是 A．辩证唯物法 B.系统研究法 C.综合研究法 D.对比研究法 2．汉穆拉比法典产生于 A．古罗马 B.古埃及 C.古希腊 D.古巴比伦

3．中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作对世俗社会生活的态度是 A．都全面干涉 B.都不干涉

C.中国干涉较深 D.欧洲干涉较深 4．“唐三省”中，掌握朝廷日常行政事务的是 A．中书省 B.门下省 C.尚书省 D.匦使院

5．在明代，出纳帝命、草拟诏诰谕敕、奉陈规诲、东宫讲读、典藏御笔文书、档案的机构是

A．内阁 B.礼部 C.吏部 D.户部

6.1911年清廷成立责任内阁，主要的秘书机构是 A．承宣厅 B.承政厅 C.机要厅 D.文档厅

7．决定秘书工作成效的关键是

A．领导者的性格 B.领导与秘书之间的主辅配合关系 C.秘书的性格 D.秘书的能力

8．中外秘书文书撰拟最基本的要求是 A．优美的笔触 B.简洁、舒畅的文风

C.忠实、准确地表达领导和组织意图 D.秘书要有自己的观点 9．中外秘书做会议记录的基本原则是 A．摘要记录 B.快速记录 C.完整记录 D.如实记录

10．西方秘书与领导者之间信任关系产生的基础是 A．组织关系 B.个人人际关系 C.上下级关系 D.亲属关系

11．在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重的方法是 A．民意测验 B.统计调查 C.典型调查 D.问卷调查 12．中外秘书比较的目的在于

A．推进秘书理论发展 B.找出共同点 C.发现优劣 D.提高实际工作效率

13．封建社会中期中国与西欧工商大城市秘书性工作的相似之处主要体现在 A．日常事务、外交事务、经济事务增多 B.服务对象均是封建统治政权 C.隶属关系均受王权直接控制 D.工作环境都是封建集权体系 14．中外航海活动中的秘书性工作的相似之处是 A．航海记录 B.航海目的 C.采用方式 D.航海结果

15．中外早期秘书性活动的本质特征是 A．综合性私人服务 B.综合性公务服务 C.单一性决策服务 D.单一性生活服务

L6．使秘书工作走向职业化的主要原因是 A．秘书工作的需要 B.生产力的发展 C.领导工作的需要 D.经济的发展

17．国家历史文化传统属于秘书工作的 A．宏观环境 B.中观环境 C.静态环境 D.动态环境

18．德国欧洲秘书培训班第一阶段的学习时间为 A．半年 B.一年 C.一年半 D.两年

19．法国国立行政学院的学制是 A．一年 B.二年 C.三年 D.五年

20．相对法国而言，我国培养秘书人才的模式是 A．高起点，大批量 B.低起点，大批量 C.高起点，小批量 D.低起点，小批量

21．与美国相比，我国秘书著作侧重于强调的是 A．秘书个体活动规范 B.秘书群体活动规范 C.秘书个体功利 D.秘书群体效率

22．相对于我国而言，就从业途径看，日本秘书大多是 A．组织选择 B.公开招考

C.领导者个人选择 D.秘书部门选择

23．与我国相比，美国秘书在管理实践中起到的作用更偏重于 A．综合性公务服务 B.专业性文书处理服务 C.综合性私务服务 D.专业性经济事务管理服务

24．就协调依据看，与我国相比西方秘书协调更具有的特征是 A．规范性 B.政治性

C.灵活性 D.程序性

25．下列选择项中，中外秘书收集处理信息不同的选项是 A．理论依据 B.基本性质 C.基本环节 D.信息网络构架

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 26．明清时期，我国与西欧国家秘书工作相似之处有

A．秘书性机构源于前代 B.服务的主要对象是统治者 C.面对的社会阶级构成状况 D.办文、办会、办事等基本内容 E．文书种类载体

27．由于历史文化因素上的差异，与西方相比，体现我国秘书传统美德的有 A．严守机密 B.不求名利 C.吃苦耐劳 D.克己奉公 E．实现自身价值 28．日本秘书为领导服务的下述哪些特点对我国秘书人员颇有参考价值？ A．周密性 B.体贴性 C.全面性 D.富有人情味 E．协调方式 29．美国CPS考试的大体范围有

A．人际关系原则 B.日常事务中涉及到的法律原则 C.实用经济及管理原则 D.运算要素 E．现代秘书工作基本程序

30．日本的秘书教育机构主要有

A．短期大学 B.商业专科学校 C.职业中学 D.打字学校 E．秘书教育全国协议会

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分） 31．部落联盟的史官 32．法国的宪典宝库 33．明代通政司 34．欧洲秘书预备班 35．国别秘书对应比较

四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分） 36．简述近现代中外国家政权机构秘书工作的不同之处。 37．简述中外秘书决策参谋方式上的相似之处。 38．简述美国秘书收文处理的基本程序。 39．简述中外秘书会后材料工作的差异之处。 40．简述中外秘书接待事务的差异之处。

五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分） 41．试述中外领导人专职秘书撰拟文稿的差异之处。 42．试述中外构建秘书班子的异同。

全国2013年4月高等自学考试中外秘书比较试题答案 (非标准答案)

一、单选题

1—5：ADDCA 6—10：ABCDC 11—15：CAAAB 16—20：BAADC 21—25：BCCC? 二、多选题

26：? 27.ABCD 28. ABCD 29. ABCDE 30.ABCD 三、名词解释

31.原始文字出现后，也就出现了部落联盟首领身边记言记行的史官，并逐步发展演变成做文字工作方面的近身助手。

32. 14世纪，法国国王将文书档案专门存在王宫教堂内，称为“宪典宝库”。 33.明代通政司，掌收天下文书，在各中央机关间发挥协调作用。

34.是德国“欧洲秘书培训班”的第二阶段，时间为一年，强化训练英、法及其他欧共体用语言，同时学习德语文书、信函处理技术、办公自动化设备使用技术等。

35.指的是将美、英、日、德等当今世界有影响的国家的秘书工作与我国秘书工作的对应比较。

四、简答题

36.（1）服务对象的不同；（2）运作体制的不同；（3）变革程度不同；（4）外事活动的立足点不同

37.（1）在领导决策前要做大量铺垫性参谋辅助；（2）决策形成时要作有效的辅佐性参谋； （3）在决策执行中要做全过程的参谋辅助 38.（1）进行初步分拣；（2）邮件拆封；（3）注明收件的日期和钟点；（4）进一步分拣；（5）阅读来件； （6）在登记簿上登记来件

39.（1）在撰拟文稿的文字工作的任务轻重上存在差异；（2）在会后草拟文字材料的类型上存在差异； （3）在草拟过程上也存在差异 40.（1）接待礼仪的差异；（2）接待内容的差异；（3）接待管理的差异 五、论述题

41.（1）文书撰拟的传统影响的差异；（2）文书撰拟的文体模式的差异；（3）文书撰拟的语言风格的差异； （4）文书撰拟中领导与秘书配合方式的差异 42.?相近之处：（1）我国党和国家领导人不仅重视、关心和培养自己身边的秘书领导班子，而且对各级组织的秘书工作，都十分重视；

（2）西方各国首脑也十分重视和关心自己的秘书班子。 ?差异之处：（1）我国党和国家各级领导人及公有制社会组织的领导人，对秘书班子的构建，一般要纳入整个管理系统组织建设的框架内，要按组织程序进行，而不是领导人个人决定。西 方则大多由领导按自身工作需要构建秘书班子。

（2）我国各级领导人对其秘书班子，更强调政治上、工作上的关心和严格要求，西方则更强调秘书班子对领导人的忠诚。

（3）我国各级领导人的流动和替换，一般不会引起秘书机构的大换班，西方某些政要特别是企业领导人的更替往往要连带秘书班子的更替。 （4）我国各级各类领导人对其身边的秘书也注重生活上关心和思想感情上的相互交流与相互信任，但更强调安组织原则办事；西方则更强调秘书对领导的服从。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/l7l6.html