小型企业进销存管理系统毕业设计论文

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小型企业进销存管理系统

摘要：

随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对计算机的普遍应用，批发、零售行业正处在一

个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求

发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。而我国大部分小型批发、零售

企业在信息机制上还没有摆脱原有的手工模式，企业内部没有形成完善的、有效的信息化

管理机制，企业发展的动力不足，从而影响企业的持续、稳定、快速的发展。

本文介绍了笔者编写的一个用于小型企业进销存管理系统。其中拥有功能比较全面的

进销存管理系统。该系统包括用户注册和登录、日常业务管理、库存管理、查询统计管理、

应收应付管理、统计报表管理、基础信息管理和系统设置几个模块。

Abstract:

关键字：

进销存管理 查询 信息管理 日常业务

一、 引言

随着计算机的普遍应用，企业对内部机制形成完善的、有效的信息化管理机制，是使

企业的各项管理实现现代化，在确定了本系统的设计目标之后，特开发了本管理系统，来

完善企业内部的管理机制。

二、开发和运行的环境

开发工具：Microsoft Visual Studio 2008中文版，后台所用数据库是SQL2008，团队开

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发工具Microsoft Visual Softsafe。

运行环境：1、运行 Intel 或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计

算机上运作。处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。内存要求最低 64 MB。

2、SQL Server 2000，Visual Basic 6.0

三、 正文

1、 流程分析

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商品入库

商品入库 表

库存表

退货返厂

商品退货 表

供应商明细 表

商品销售

商品销售 表

库存表

操作员

验证登录

进入系统 商品销售 退货表 客户明细表

销售退货

说明： 说明： 数据源点和汇点付款单 供应商明细 表

加工 数据文件 数据流收款单

客户明细表

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库存管理

库存查询、盘点

查询统计

出入库、销售、退货查询

应收应付管理

应收应付款查询

商品信息查询、修改、删除

管理员

验证登录

进入系统

职员信息查询、修改、删除

仓库信息查询、修改、删除

说明： 说明： 数据源点和汇点

基础信息管理 供应商信息查询、修改、删除

加工 数据文件 数据流系统设置

客户信息查询、修改、删除

本单位定义、操作员及密码增加、修改、 删除，权限设置，系统初始化

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2、 数据库的设计

（1）E-R图:

商品出入库：

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商品销售、退货：

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（2）关系模型(数据库的结构)

本单位信息表：

员工信息表：（员工编号为主键）

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权限设置信息表：

供应商信息表：（供应商编号为主键）

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商品入库信息表：（商品编号为主键）

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供货退货信息表：（商品编号为主键）

供应商账款往来信息表：（供应商全称为主键）

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日期 票号

Datetime Char

30

销售退货信息表： (商品编号为主键) 字段名称 数据类型 Char 商品编号 Char 商品名称 Char 规格 Char 产地 Char 单位 Money 单价 Numeric 数量 Money 金额 Char 仓库 Char 客户全称 Char 操作员 Char 经手人 Datetime 日期 Char 票号 客户往来账款信息表： (客户全称为主键) 字段名称 数据类型 Datetime 日期 Datetime 时间 Varchar 摘要 Numeric 数量 Char 单位 Money 单价 Money 金额小计 Money 欠款记账 Money 收款合计 Money 累计金额 Char 客户全称 Char 票号 Char 备注

字段大小 8 100 40 50 6 18 10 50 10 10 30

字段大小

200 18 10

50 30 60

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3、 总体设计

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4、 主要功能模块分析

一）、系统登录模块

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功能：用户登录验证成功后进入进销存管理系统。如是第一次直接进入系统设置操作员及

密码。

说明：在窗体中需要Adodc和DataCombo控件，则需要加载“Microsoft ADO Data Control

6.0(SP4)(OLEDB)”和“Microsoft DataList Control 6.0(SP3) (OLEDB)”部件，将控

件添加到工具箱。

二）、日常业务管理

(一)、商品入库、出库

商品入库

商品出库

(二)、商品销售、退货

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商品销售

(一)、商品入库、出库流程图：

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.T.

功能：完成商品入库工作，付供应商货款方式可采用现金和支票，并可挂帐。

说明：入库采用智能化表单录入，可一次录入多种商品，在“商品名称”栏内输入商品名

称或简称的前几个字或找〈PageDown〉键，系统将自动利用表格显示相关商品信息。使用方向键〈↑〉、〈↓〉 选择商品，按回车键，该商品信息将自动录入到表格中，只需输入如哭数量（系统自动计算商品金额），回车后即可入库下一商品。系统自动生成入库票号，可利用组合键选择供应商信息、经手人、仓库。自动统计商品入库

功能：完成退还给供应商货物的工作。

说明：同商品入库工作相似，同商品入库成正反关系。

(二)

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功能：完成商品销售工作，客户货款方式可采用现金和支票，并可挂帐。

说明：销售采用录入方式同商品入库录入方式，自动生成销售票号，自动统计商品销售品

种、数量、金额、计算折扣、税率。但如果销售商品数量大于库存商品数量时，此笔交易将被取消，所以在商品销售模中销售的商品数量一定要小于等于该商品的库存数量。

功能：完成客户退货的工作。

说明：退货采用录入方式同商品销售。

功能：

四）、库存管理

（一）、库存商品查询

功能：查询商品库中所有商品的信息。

说明：可选择不同字段查询商品库存信息，并支持模糊查询和键盘操作。

（二）、库存盘点

功能：查询各仓库中商品库存情况。

说明：选择仓库名称、查询该仓库中库存商品的情况。

五）、查询统计管理

（一）、入库查询

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功能：查询商品入库信息。

说明：选择字段查询商品入库信息，支持模糊查询，按任意时间段查询商品入库信息，统

计入库品种、入库数量、入库金额。

（二）、出库查询

功能：查询退供应商货物信息。

说明：选择字段查询商品入库信息，支持模糊查询，按任意时间段查询商品入库信息，统

计入库品种、入库数量、入库金额。

（三）、销售查询

功能：查询商品销售信息。

说明：选择任意字段、不同条件查询商品销售信息，也可按任意时间段查询商品销售信息，

支持模糊查询和精确查询，可统计销售品种、数量、金额。

（四）、销售退货

功能：查询客户退货信息。

说明：选择任意字段、不同条件查询商品销售信息，也可按任意时间段查询商品销售信息，

支持模糊查询和精确查询，可统计销售品种、数量、金额。

六）、应收应付管理

（一）、付款单

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功能：实现向供应商付款的功能。

说明：可查询与供应商之间的往来帐款信息，提供供应商列表选择，并计算欠供应商的累

计余额。

（二）、收款单

功能：实现向客户收款的功能。

说明：可查询与客户之间的往来帐款信息，提供客户列表选择、并计算应收客户累计余额。

（三）、应收款查询

功能：查询客户付款信息。

说明：查询任意时间段内与客户往来帐款信息，输入或选择客户名称查询应收款，统计欠

款金额，尚欠余额。

（四）、应付款查询

功能：查询向供应商付款信息。

说明：查询任意时间段内与供应商之间的往来帐款信息，提供供应商列表供用户选择、支

持键盘操作，统计欠款余额，付款金额，尚欠余额。

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七）、统计报表管理

（一）、销售日报表

功能：查询当天的商品销售日报，同时统计商品销售品种、销售数量、销售金额。

（二）、销售月报表

功能：查询任意一个月或任意时间段的商品销售报表，统计销售品种、销售数量、销售余

额。

（三）、客户销售报表

功能：统计所有客户销售商品的情况。

说明：可以按商品名称、仓库、职员或任意时间段统计所有客户销售商品的情况，采用组

合式查询方法。

（四）、职员销售报表

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/l7k1.html