会议管理系统设计说明书

摘 要

本设计运用C#语言和MySQL数据库，Visual studio2013开发平台等开发技术，采用了结构化设计方法，进行了会议管理系统的开发。系统实现的功能有：新用户注册、用户登录、查询会议室信息等，并实现了后台管理员对会议室、用户等的管理。首先分析了系统的业务流程和数据流程，接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好的数据库，最后设计了系统的框架并编程实现应用系统，并进行了测试。 【关键词】 会议管理；C#；MySQL

目 录

1 绪论 ........................................................................................................................................ 1

1.1 现状及发展趋势 ......................................................................................................... 1 1.2 选题背景及意义 ......................................................................................................... 1 1.3 研究内容 ..................................................................................................................... 2 2 可行性分析 ............................................................................................................................ 3

2.1问题描述 ...................................................................................................................... 3 2.2可行性分析研究 .......................................................................................................... 3

2.2.1研究的意义 ....................................................................................................... 4 2.2.2研究的重要性 ................................................................................................... 4 2.2.3技术可行性 ....................................................................................................... 4 2.2.4经济可行性 ....................................................................................................... 5 2.3结论意见 ...................................................................................................................... 5 3 需求分析 ................................................................................................................................ 6

3.1任务需求分析 .............................................................................................................. 6 3.2数据流图 ...................................................................................................................... 6 3.3 数据字典 ................................................................................................................... 10 3.4实体联系E-R图 ....................................................................................................... 11 3.5关系转换规则 ............................................................................................................ 13 4 系统概要设计 ...................................................................................................................... 15

4.1总体设计 .................................................................................................................... 15 4.2系统功能模块图 ........................................................................................................ 15 4.3数据库逻辑结构设计 ................................................................................................ 16 4.4数据库物理结构设计 ................................................................................................ 18 5 详细设计 .............................................................................................................................. 19

5.1系统的主要功能 ........................................................................................................ 19 5.2程序流程图 ................................................................................................................ 19 5.3用户界面设计 ............................................................................................................ 21

5.3.1一般交互设计 ................................................................................................. 21 5.3.2信息显示设计 ................................................................................................. 26 5.3.3数据输入设计 ................................................................................................. 27

6 软件测试 .............................................................................................................................. 28

6.1概述 ............................................................................................................................ 28 6.2系统测试 .................................................................................................................... 28

6.2.1测试步骤 ......................................................................................................... 29 6.2.2测试方法 ......................................................................................................... 29 6.3测试用例 .................................................................................................................... 31 6.4小结 ............................................................................................................................ 32 参考文献 .................................................................................................................................. 33 设计总结 .................................................................................................................................. 34

1 绪论

1.1 现状及发展趋势

在信息化的今天，进行会议管理的内部管理是不能忽略的，而且开发一个有针对性的会议管理系统是非常有必要的。高效的会议管理，可以为决策者及时做好决定，最终达成战略目标，对决策者的管理而言，会议内容的有效反馈和传达是非常重要的，所以，会议管理系统将为会议管理者提供高效的管理方法与查询能力。

伴随社会信息化和经济的快速发展，我国政府信息化的要求也越来越高。信息技术的进步，在技术实现方面给政府信息化的不断深入带来了可能性，跟随政府信息化的时代潮流，构建我国的电子政府，对于社会进步与经济发展都有着重要意义。

国内现在通过电子化虽然已经存在很多会议管理系统，但因为各种因素，类似会议管理系统小二实际影响却不尽人意。例如：去年年底，在重庆进行的一个会议中，虽然使用了电子化会议管理系统，进行了无纸化办公，但在这个规范化平台上会议管理者却不能进行会议的预定与监控，因此并没给会议组织者与申请者带来方便。

作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。因此，需要你通过会议管理系统，利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。

1.2 选题背景及意义

伴随计算机信息科技的飞速反正，网络化已在学校、企业等领域被广泛使用，无论在学校还是企业，都存在会议管理方面的问题。近年来，大学内部经常需要通过会议进行沟通、解决问题以及决策的制定，内部的会议数量在不断增多，与此同时，会议的信息里那个也在逐渐变大。

根据会议的实现的技术手段与组织形式，大学当前的会议形式主要能够划分成3类：传统普通形式的、电视电话形式的及网络形式的。

电视电话形式，主要使用电视设备与技术，利用传输通道把不同区域联系在一起，完成开会的一类通信方式。

网络形式，通过使用计算机网络作为技术支持，人们能够不受距离的限制，完成在线实时交流、开展协同会议。

这两种形式同传统普通形式的会议相比，能够节约大量的会议旅费、可以实现跨地域进行会议交流，能够提高会议的参与程度、进而可以增强开会的效率。现在很多企业、学校对会议的信息化建设重点已放在电视电话形式与网络形式，视频网络会议的使用尤其多，而传统普通形式关注也越来越少。目前绝大多数的会议管理还是通过传统的会议形式，管理过程中仍使用手工作业状态，效率比较低，而且非常容易出错，更不利于会议数据管理。

有效的会议管理，是有用的管理工具，能够达到高效的沟通意见，做出好的决议，使执行者认同，共同努力达成目标，因此有必要开发会议管理系统。

1.3 研究内容

对会议管理方面的背景进行分析，总结了国内已有类似会议管理系统的现状；根据实际会议管理情况，将系统业务分成四个方面，会员管理、报名管理、议题管理、数据共享；会议管理系统是基于C/S框架的，设计与实现过程中开发的语言是C#，数据库系统采用的是MySQL，前台开发使用工具Visual Studio2013；会议管理系统功能设计过程中，对四个业务需求进行模块设计，概要并详细设计了会员管理模块、报名管理模块、议题管理模块与数据共享模块，完成对会议管理系统中的表关系及表结构的设计。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/l6wh.html