实用文体写作小抄（电大重点）

《文秘管理与应用写作》期末复习指导(红本) 一、

填空

1．主旨、材料、结构和 语言是一切文章的构成要素。

2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令（令）/决定 /公告/通告/通知/通报/议案/报告/请示/批复/意见/ 函/会议纪要。

3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：决议/决定/指示/意见/通知/通报/公报/报告/请示/批复/条例/规定/ 函/会议纪要。

4．公文主要具有以下特点：法定/政策/实用/实效//规范

5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规/ 传达指示 / 反映情况 /请示工作 / 联系工作 / 商洽公务 / 宣传教育 / 依据凭证 。

6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文 平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急和急件 两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 机密和秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 指挥 报请 知照 联系 实录 性公文。

7．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉首 主体和 版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 公文份数序号 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 公文生效标识 附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词 抄送机关名称 印发机关 印发时间 66经济活动分析报告的正文通常包括 前言 情况 分析 意见或 建议 等几个部分内容。

67．经济活动分析报告的方法有很多种,常用的有对比分析法 ,因素分析法,动态分析法

68.可行性研究报告一般由标题正文附件几部分组成.

69.可行性研究报告的标题大都包含单位名称项目名称及文种名称等几项内容.。 70．可行性研究报告的正文通常包括前言主体结论三个部分。 71．合同的特点主要体现为：合法 性；合意 性；平等性；规范性。

72．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款 加 表格式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电、（ 水 、 气、 热力 ）赠与合同.借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术 合同、保管合同、仓储 合同、委托合同 、行记合同、居间合同,另外按其生效方式可将合同分为诺成型合同和实践型合同,按其履行条件分有偿合同和无偿合同.

73．合同一般包括以下几个部分：1标题 2当事人姓名 3合同编号与签订地点时间 4正文 5落款

74．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的⑵数量和质量 ⑶ 价款 或者报酬 ；⑷ 包装 和 验收 方法；⑸履行期限 地点方式 6违约责任 解决争议的方法。

75．民事起诉状通常是由 首部 正文 尾部组成的。

76．民事起诉状的首部主要包括 标题和当事人的基本情况两个项目。 77．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求 事实和理由 证据三个方面的内容。 作的宣告性或纲领性的讲话。

27． 闭幕词：在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

28．经济新闻：是新闻的一种，指及时迅速的对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

29．导语：是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来

30．产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文

31．经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告

32可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.

33．合同：合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议

34民事诉讼公文：指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人，律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

35．民事起诉状：指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人诸要素构成的。

8．公文的发文字号是由发文机关代字 年份 序号 三个要素构成的。 9． 发文机关名称 发文事由 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。 10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头 主体 结尾 三部分。 11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的 根据 和缘由式。 12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结 说明 申明 祈请 期望 13．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟） 审核 签发 复核 繕印 用印 登记 分发。

14．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定

15向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告 ；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通知

16批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知 。 17．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示 指示 告知 任免 性通知。

18表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 通报 。 19按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰 批评 情况性通报。 20撰写通报主要的特点：情况要准确 态度要明朗 事实要典型 发布要及时 。 。

21向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告 。 22从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分综合和专题报告：按其行文的直接目的的不同分为呈报和呈转性报告。 23向上级机关请求指示、批准，要用请示。

24按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准的请示。

25报告与请示的区别主要体现为：具体功用 内容含量和行文时机 不同。 26不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。

27按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函 两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽 询问 答复 和请求性函等几种。 28记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要 。

29按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分指示 通报 消息 性会议纪要。 30会议纪要所应具备的两大特点是：纪实和 提要性。 31事务文书特点：见问答题

32调查报告的特点主要体现为：真实 针对 典型 性。 33.调查的方式很多,常用的三种:开会调查 采访和问卷 34.非普遍调查常用的方法:重点 典型 抽样

35计划的种类很多…比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，综合和专题性计划；按其形式的不同划分，条文式表/格式计划、条文和表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。 36计划通常是由 标题 正文 落款几个部分构成。

37计划的正文部分一般包括 基本情况 目的 要求 步骤 作法 结语等几个方面的内容。

38从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性和专题性总结两类。 39总结一般是由三个部分构成的，标题 正文 落款 。 40总结的正文一般包括前言 主体 结语几个部分。 41.述职报告通常有:标题 署名 正文 几个部分构成.

42常见的法规与规章制度主要有以下几种：章节 条例 规定 办法 守则 。 43章程一般包括 标题 签署 正文 等几个部分。

44同章程一样，条例通常也是由标题 签署 正文几个部分构成的。 45.比较常见的公关文书主要有 函电和致词 两大类

46.函电公关文书主要包括:贺电 贺信 唁电 唁函 请柬 聘书 慰问信 慰问电 邀请电 邀请信 感谢信 表扬信 求职信 推荐信 介绍信 证明信

47.致词类公关文书包括:欢迎词 欢送词 祝酒词 答谢词 开幕词 闭幕词 追悼词 .

48.目的明确 格式规范 用语得体 是公关文书所具备的最为突出的特点. 49.贺电和贺信通常包括:标题 称谓 正文 祝颂词 落款 50.请柬一般包括 封面和正文

51.按使用场合和内容不同,可将慰问信分为两类:一类表示安慰的,一类表示问候的.

52经济消息的特点主要体现在 真 新 精 几个方面。 53.新闻一般由 标题 导语 主体 结尾 背景 五部分组成. 54. 新闻的标题主要有:单行标题 双行标题 三行标题. 55.新闻三行标题有 引体 正标题(主标题) 副题组合成的标题 56.新闻的开头部分通常称作:导语.

57.新闻导语的写法有很多,常用 叙述式 描写式 设问式 论述式

58．撰写经济消息，必须依循以下要求事实要 准确 报道要 及时；⑶导向 正确、 。

59．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：传播知识 指导消费 宣传企业 60．产品说明书的特点主要体现为：内容的科学 性；表述的通俗 层次的条理 性。 61．从总体上看，产品说明书一般是由标题正文尾部 几个部分构成的。 62．撰写产品说明书，必须注意以下两点：要有 责任意识；要有大众 意识。 63.经济活动分析种类多…按广度和分析目的分:综合分析报告和专题分析报告 64.经济活动分析报告功能主要包括诊断功能 建议功能 反馈功能 预测功能 65.经济活动分析报告的标题主要有完整式标题 和简要式 标题

78．民事答辩状是由首部 正文 尾部 组成的。

79．民事答辩状的首部主要包括 标题 当事人的基本情况等内容。 80．民事答辩状应具有针对性和反驳性 81．刑事自诉状是由首部 正文和尾部 组成的。

82．刑事自诉状的首部包括 标题 和当事人的 基本情况 两项内容。

83．刑事自诉状的正文主要包括1。案由和诉讼请求 2.事实和理由3.证人的姓名住址及其他证据的名称来源.

84.刑事答辩状由 首部正文和尾部 组成的。

85．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。 86．行政起诉状是由 首部 正文 和尾部 三个部分组成的。

87．行政起诉状正文主要包括诉讼请求 事实与理由 证据等几项内容。 88．行政答辩状由 首部 正文和尾部 组成的。

89．行政答辩状的首部包括 标题、当事人的 基本情况和案由几项内容。 90.条据是便条和字据的合称.

91.启事的种类很多,按其用途和内容的不同,可将启事分为三类,1.征召类启事2.寻觅类启事3.声明类启事

92.启事通常由标题 正文和落款 三部分组成.

93．按其用途不同,可以将书信分为两类,一类是专用书信,一类是一般书信. 94.传统的书信由内文和封套两部分组成.

95.书信的内文俗称内瓢,主要包括称谓 问候语 正文 祝颂词 落款几部分组成. 96.检索工具指各类以提供资料线索为主的检索工具书,人们常用的检索工具有目录 索引 文摘等几种.

97.检索文献资料的方法主要有三种,1,常用法2,追溯法3.循环法.

98.文献阅读的方式主要有略读 细读 精读 等几种,此外为了提高阅读效率,还应当学会速读.

99.按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为不同的种类,常用笔记有以下几类,1,摘录笔记2,摘要笔记3,提要笔记4,提纲笔记5,心得笔记6,索引笔记 二、名词解释

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.

2. 上行文公是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等 3.平文行 是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等

4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.

5.发文字号 简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成

6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关 8．公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.

9调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.

10计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.

11工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书. 12工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.

13讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.

14.述职报告指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一阶段的任职情况,向有关部门及领导.群众做出全面说明的一种文书。

15.法规与规章:国家机关及其业务主管部门.企事业单位，社会团体及其他组织机构所编制的，反映在一定范围内要求有关人员共同遵守规定的实用文书。 16．章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.

17，条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.

18，规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.

19，办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.

20． 守则 ：是某一单位或部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们行为方式的文书。

21．公关文书：是公关活动中形成和使用的文书，公关是公关关系的简称，主要指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

22．求职信，又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求得某个职位的一种专用信件。

23．欢迎词：指宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会，宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

24．欢送词：指宾客光临时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会，宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

25． 祝酒词：在比较正规的酒会宴会上发表向人们表示祝愿的演讲词。 26．开幕词：在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位主要领导人所

民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.

36 民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

37．刑事诉讼文书：指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 38．刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.

39．刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书

40．行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人，律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 41行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书. 42. 行政答辩状:是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

43. 生活文书：是指个人文书或生活应用文，主要指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书/

44．启事：人们为说明有关事项，或请求他人帮助而公开发布的短文。 45．读书笔记：在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值有意义的东西所作的纪录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得体会等。

46．摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

47．提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面的概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了纲要笔记。

48．提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点/每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把他们依次排列出来写出一个能够反映读物基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

49．心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想/收获或对读物的批评/质疑意见的笔记。 三、简答

1.实用型文章的基本特征？1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.

2.公文的主要特点？1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.

3.公文的基本功用？1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.

4.公文的构成要素？1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分

5.公文写作的基本要求？1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则

6.决定的主要用途？<<国家行政机关公文处理办法>>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.

7.写作决定的注意事项？1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.

8.公告的主要用途？<<国家行政机关公文处理办法>>规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

9.通告的一般写法? 1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题

10.写作公告、通告的注意事项? 1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚 11通知的主要用途? <<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员

12.各类通知的一般写法?1.标题通常由发文事由发文机关和文种组成2发文字号3，发送对象或单位等4，正文书写通知事项5。落款为发文机关和日期，转发性的发文机关也可以省略。

14.各类通报的一般写法：标题有发文机关发文事由和公文文种组成，正文由开头和主体构成，落款为发文机关和日期。

15.报告的主要用途? <<国家行政机关公文处理办法>>规定:报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问

16.报告的一般写法?报告是用来向上级机关汇报工作，分为综合报告和专题报告，综合的是使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的，带有工作总结的特征。专题的是针对某个事情或某个方面制定的。一般标题有发文事由和公文文种构成，正文由开头和主体两部分，落款为发文机关和日期。结尾通常会有“特此报告，请审阅”等结语。

17.请示的主要用途? <<国家行政机关公文处理办法>>规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.

18.请示的一般写法1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.

19.写作请示的注意事项1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示

20.报告与请示的主要区别1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同 21.函的主要用途<<国家行政机关公文处理办法>>规定:函适用于不相隶属机关之

间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项 22.

各类函的一般写法：1机关之间商量或接洽工作的函，标题包含发文机

关文种事由，“关于商请。。。”是常用形式，正文包含主体和结束语，用协商，祈请意思的结束语“妥否，请复函”等惯用语2机关之间询问问题，征求意见的函，结束语为“请研究”“盼复”“请予答复”等3。答复性的函结束语“特此函复”“此复”4。请求性函，为机关之间请求配合工作以及向有关机关请求批准。多是不相隶属的机关，通常没法用请示的一般用此类函。 23 写作函的注意事项1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体. 真诚谢意。主体部分应对主人的安排及访问意义肯定，并表达内心感受和心情。最后对双方发展及前景表示良好祝愿，并再次表示感谢。

51．开幕词的一般写法：开幕词主要包括标题称谓正文几部分，标题的形式有：会议名称+“开幕词”/致词人姓名+会议名称+“开幕词”/ 双行标题即以正标题揭示会议主题，副标题表示会议名称和文种。称谓严肃庄重具有公务色彩。正文的开头部分一般要宣布会议或活动开幕，对参加人员和筹办等表示感谢等内容，要简短。主体部分指明会议或活动的背景和意义目的，任务和性质，要求等，最后是结束语一般为“预祝XX成功”等表示祝愿的词。书面刊载的开幕词要有致词对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实和理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

78．刑事答辩状的结构和内容：包括首部正文和尾部几个部分。首部包括标题当事人的基本情况案由等项目；正文是答辩状的主体，主要阐明答辩意见和理由；尾部包含结尾和附项两个项目。

79．行政诉讼文书的用途：既是司法机关行使司法权，适用行政法律法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民法人和其他组织合法权益的工24 会议纪要的主要用途<<国家行政机关公文处理办法>>规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项

25.

会议纪要的一般写法：写法比较灵活，但大致结构比较固定，标题通常

为“XX会议纪要”正文开头部分概括会议情况，如时间地点与会人物和会议主题，会议开头和主体之间通常由“现将会议记录如下”的过渡语句，正文逐项记录会议内容，结尾对重要事项总结即可。 26. 写作会议纪要的注意事项1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见. 27 事务文书的特点1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫

28 事务文书的作用1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

29. 调查报告的特点：真实性，针对性，典型性。

30.

调查报告的一般写法：没有非常固定的格式，其常见的写法由标题署名

和正文几部分构成，在报刊或作为毕业作业的提交的调查报告，有的还会加入一些项目如：关键词，主要参考文献等。标题一般包含调查对象内容范围和文种，有的还有副标题。正文包含导语主体和结尾。 31. 调查报告的写作要求1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

41. 计划的作用1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.

42.

计划的一般写法计划通常由标题正文和落款几部分构成。标题一般包括

单位名称适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划内容。正文不论写哪类计划一般都应包括“做什么”“怎么做”及“什么时间完成”落款一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容，如标题中有点明单位的这儿也可以省略。 34制订计划的要求1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划. 35.

总结的一般写法通常由标题正文和落款几部分构成。标题的写法有两

种，一种包括单位名称时间总结对象和文种类别的标题。另一种是新闻式标题，就是以正标题点明主题。正文一般包括前言主体和结语，分别写明基本情况，成绩与经验及问题与教训，今后的意见等几个方面的内容。落款一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容 36.

撰写总结的要求1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于

分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色. 37

撰写讲话稿的要求1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引

人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

38．述职报告的写作要求：1内容客观真实2表述具体实在3详略要得当4语言要得体

39章程的一般写法包括标题签署正文几部分。标题由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署指通过该章程的会议名称和日期并加括号标注在标题下方。正文一般采用条款式，即分章分条，各章条前后相连，统一排列，条下还可以分款，但各款不相连，独立编号。第一章为总则，中间为分则，最后为附则需写明生效日期及实施要求。若不设附则那么开头的总则就需单独存在分则各章之间。 40

条例的一般写法由标题签署和正文构成。标题一般为事由+文种，签署

指条例发布机关和发布日期，或条例会议名称和日期，要加括号置于标题下方。正文一般按章段条连式或分条列项式编写。

41规定的一般写法规定由标题签署和正文构成。标题常见格式为发文机关+事由+文种或事由+文种，常用介词“关于”引出事由。签署由发布机关和日期括号后置于标题下方，也可落款放在正文后。

42办法的一般写法，机关或部门依法就某一个工 作或问题提出具体做法和要求的文件。由标题正文落款构成，标题一般采用事由+文种，正文的开头部分主要说明制定的要求和目的。主体部分写明各项要求和措施。落款写明制定办法的机关和日期。

43．慰问信的一般写法：慰问信一般由标题称谓正文落款组成。标题也可只写慰问信三个字，正文可根据内容不同表示安慰的或问候的。落款包括署名和日期两项。

44．邀请信的一般写法包含标题称谓正文落款几部分构成。标题也可只写邀请信，也可写明活动名称。称谓是邀请对象的名称，如发给的是某个群体的，则可以用一个统称的称谓。正文写明活动或工作的内容和意义，表明邀请对方参加的意愿，交代活动相关事项。另外正文之前称谓之下通常有问候语，正文最后还有祝颂性结束语。落款部分有邀请者的署名和写信日期。

45．感谢信的一般写法：标题称谓正文落款构成。标题可以是感谢信三个字，也可表明感谢对象。称谓是感谢信的感谢对象，要在标题之下正文之上，如个感谢对象不非常明确也可用统称或不写。正文简述感谢原因及表达感谢之意。有的还可表明身受鼓舞，努力工作的决心。落款是署名和日期。

46．求职信的一般写法：有标题称谓正文祝颂词落款及附件个构成。标题一般写求职信或自荐信，适当场合的还可使用艺术化的标题。称谓是受信的单位，对不同的受信者要称谓恰当即合常规又尊敬对方。尽可能明确具体。正文要 阐明写信的缘由和目的，表明求职意愿。介绍自己情况及对目标岗位的选择理由。评述自己的特点和专长。祝颂语通常为“此致敬礼”“台安”等。落款部分写明真实姓名联系方式和书写日期。然后是学历证明获奖证书等附件。

47．欢迎词的一般写法：一般包括称谓正文祝颂词。称谓一般不直呼姓名而是冠以礼貌用语或标亲切的词语。正文开门见山，对宾客表示欢迎和问候，其次可以回顾双方交往的过程，指明来宾的意义和背景，表达双方进一步合作祝愿和期待，并再次表示对来宾表示欢迎。祝颂语通常用“祝XX 圆满成功”等，如在宴会或酒会则加上祝酒的内容“为XX干杯”

48．欢送词的一般写法：一般包括称谓正文祝颂词。称谓一般不直呼姓名而是冠以礼貌用语或标亲切的词语。正文首先表示对宾客离去表示欢送，有的还表示惜别之情。其次简述宾客来访的主要活动内容及意义所在，最后展望双方合作和交往的前景，表示对宾客的再次来访的期盼。最后加上送行的祝颂词如“祝XX归途平安”。若在酒会上还有加上祝酒的内容。

49．祝酒词的一般写法：祝酒词由称谓正文和祝颂语组成，在不同的正文不同。欢迎或欢送宴会的表示欢迎欢送，答谢者在答谢宴上发表的则相当于答谢词。主人在答谢宴上发表的祝酒词常常就是送别词。一般都是根据宴会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。所有内容必须与喜庆友好的气氛和谐一致。结尾是祝颂和祝酒的内容。祝酒的内容必不可缺。

50． 答谢词的一般写法：答谢词的开头应当开门见山，简明扼要的向主人表示

人署名和日期，位置可以放在标题下也可以做落款放在正文后。

52．闭幕词的一般写法：包括标题正文和称谓等。写法与开幕词相同。正文的开头一般宣布会议或活动闭幕，指明成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价其收获和意义。并发出号召，提出希望。最后表示个感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53．经济新闻的主要特点：1。真：真实是新闻的生命2。新：新闻要反映新鲜的事实。3。精：针对狭义的新闻也即消息而言。一事一报，语言精炼。

54．经济新闻的结构和内容：一般由标题导语主体结尾和背景5部分组成。标题即要高度概括事实又要新颖独特。导语部分是新闻的开头，要用一句话或一段新闻中最有价值和最重要的表述清楚。并且由主到次由轻到重。主体是新闻的主要部分，要承接导语，对导语中所概括的事实作进一步说明。结尾是新闻的最后一部分，有小结式和启发式及引语式。背景是指与新闻有关的历史条件现实环境以及其他客观条件的介绍。

55．经济新闻的写作要求：1事实要准确2。导向要正确3。报道要及时。 56． 产品说明书的作用：1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.

57．产品说明书的结构和内容：由标题正文和尾部构成。标题是说明对象或产品名称加文种组成，正文是描述产品的基本情况，性能用途构造及使用方法保养维护常识等。尾部注明生产经销等相关企业或单位名称联系地址邮箱电话传真网址等。

58．产品说明书写作注意事项：1。内容的科学性2。表述的通俗性3。层次的条理性

59．经济活动分析报告的特点：:1.科学性;2.及时性;3.指导性.

60．经济活动分析报告的作用：1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.

61．经济活动分析报告的结构和内容：由标题正文落款几部分构成。其标题有两种：1完整式标题，由单位名称分析时限分析对象和文种名称等要素个构成的标题2简要式标题，它只概括分析报告的主要内容，省略其他，有利于突出主题。 正文包含前言，情况，分析，意见或建议等构成。 落款部分包含撰写报告的单位名称或人员姓名和写作日期。

62．经济活动分析报告的写作注意事项：1.要准确全面地掌握资料2。要合理的运用分析方法3。要及时完成报告。

63． 可行性研究报告的作用：1为领导者提供决策依据2。为落实资金来源提供条件。

64．可行性研究报告的特点：1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性. 65．可行性研究报告的结构和内容：一般由标题正文和附件几部分构成。标题大都包含单位名称项目名称和文种等内容。 正文报告的长短和内容的繁简取决于项目的大小或问题的难易。规模大投资多周期长的篇幅长内容也复杂。反之亦然。长的达10几万字，短的仅几千字。其包含1项目的内容说明2项目的技术论证和经济评价3各种方案的比较4结论。 附件是一些不宜放在正文当中的具有参考价值或补充的材料，如统计表图纸试验数据等。

66．可行性研究报告的写作注意事项：1要放宽眼界，因为经济问题不是孤立的。2要实事求是。3要讲求科学4要充分论证。5要注意专业知识。

67．合同的作用：1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障.

68．合同的特点: 1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.

69．合同的结构和内容：合同有三种表述形式即文字条款式表格式和文字条款加表格式。合同内文一般包括标题，当事人名称，合同编号和签订地点，时间，正文，落款。1标题就是合同的名称。常见的有合同种类当名称；合同标的加合同种类；合同有效期加合同种类；单位名称加合同种类；以上四种得混合命名。2当事人名称在合同左下方分别注明甲乙方。表格式的在相应的地方填写单位及法人姓名或自然人。3合同的编号与签订地点时间在合同的右下方。4正文包含开头主体结尾三部分。主体部分又包含标的；数量质量；价款报酬；履行期限地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。结尾部分一般包含合同生效及份数等。5落款：包含署名日期及有效期等内容。

70．合同写作注意事项：1熟悉相关法律法规方针政策。2精通业务了解情况。3要平等协商取得一致的基础上确定各项条款。4要认真书写，不得随意涂改。

71．民事起诉状的作用：1是其维护自身合法权益，请求国家司法救济的途径，有利于其实体权利依法得到应有保护；2起诉状是人民法院受理民事案件，予以立案、受理的凭证；3起诉状是人民法院对民事纠纷进行调解和审理的基础，通过起诉状可以使法院了解原告的诉讼请求、事实和理由，为公正、合理地解决纠纷打下基础；4起诉状也是被告应诉答辩的依据。

72．民事起诉状的结构和内容：通常包括首部正文和尾部。首部包括标题和当事人基本情况。正文包括诉讼请求，事实和理由，证据等三个方面内容。尾部一般包括结尾和附项两个项目。结尾的包含两项内容：致送受诉法院名称和落款也即起诉人签名或盖章和具状日期。

73．民事答辩状的用途：民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳。故答辩状可以作为一审程序的答辩状和二审程序所用。诉讼过程中各方当事人都可能用得到答辩状。

74．民事答辩状的结构和内容：由首部正文和尾部组成。首部包含标题当事人的基本情况和案由等项目。正文是核心部分，是具体陈述答辩的理由部分。尾部一般包含结尾和附项两个项目。

75． 刑事自诉状的用途：是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件追究被告人刑事责任的主要依据。

76．刑事自诉状的结构和内容：刑事自诉状应当由首部正文和尾部几部分构成。首部包括标题和当事人基本情况两个项目；正文是文书的主体包含1案由和诉讼请求2事实和理由3证人的姓名住址及其他证据的名称来源；尾部包括结尾和附项两个项目。

77．刑事答辩状的功能：被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，

具，也是公民法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80行政起诉状的用途：概括的说，既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。

81．行政起诉状的结构和内容：由首部正文和尾部组成。首部包括标题和当事人基本情况两项；正文是诉状的主体，主要包括诉讼请求，事实和理由，证据等内容；尾部包括结尾和附项两个项目。

82．行政答辩状的用途：有利于答辩人维护自身的权益，也利于人民法院全面了解案情，并作出公正的裁决。

83．行政答辩状的结构和内容：由首部正文和尾部构成。首部包括标题当事人的基本情况和案由；正文是答辩状的主体，在此主要应当写明答辩理由；尾部主要包括结尾和附项。

84. 便条和字据的主要特点：便条的特点是类似简短的书信，具备事务性说明性和简约性便捷性。字据是托付财务等问题故要求具备证明性和严谨性的主要特点。

85．启事的主要特点：告知性是启事的内容特征，故应采用通俗易懂的语言表达方式，要尽量写得简单明确平易直白。

86． 启事的一般写法：包括标题正文和落款。标题一般按事项和文种命名或只标文种只标事项省去文种都可以；正文比较简单，只要写得公众或有关人员了解事项即可。落款包括署名和日期两项。有的正文写明了发布者，并留有联系线索或方式，也可省去落款。

87．书信的一般写法：书信由内文和封套两部分。内文包括称谓，问候语，正文，祝颂词和落款几个部分。封套上写四项内容即邮政编码，收信人详细地址，收信人的姓名，写信人的详细地址及姓名。有的特殊信件还有专门的其他项目。 四﹑文体分析

1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.

2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.

3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.

六﹑起草文件

1.转发通知(例子参考):

国务院办公厅转发ＸＸ部门 <<关于······意见>>的通知

各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请

认真贯彻执行.(第一段)

评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅 (日期)比原日期多五天

2.复函(例子参考):

关于······的复函

ＸＸ部:

你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基

本同意,现答复如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关) ＸＸＸ (日期) 比原日期多五天

3.批复(例子参考):

国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称<<请

示>>)收悉.现批复如下:

一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见. 二﹑······ 三﹑······

<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.

(发文机关) 国务院 (日期) 比原日期多五天

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