9月16日招商说明会执行方案

恒茂商业广场招商说明会

执行方案

一、时间

9月16日下午14：30起。

二、地点

广电总台一楼演播大厅

三、参与人员

参与主体：各类商户（含招商拜访商户和之前评选的诚信商户）

嘉宾类：宿城区政府、河滨街道办领导，人民医院、马陵中学、金融系统、新闻媒体记者

总人数预计为200-250人，其中商户150-200人，具体人数大约在9月15日确定。

四、工作准备

1、参会邀约 a、政府领导 b、新闻媒体 c、大型（品牌）商户 d、一般商户

备注：a、b类由东驰置业和电视台金融房产部高层联合组成邀约小组进行沟通邀约，c、d类由电视台（招商部）负责沟通邀约，各类人员数量在9月15日前完全确定。 2、物料准备

物料类别 邀请函 数量 600 用途 邀约商户参会 备注 制作精美，提高招商说明会在商户心中的档次，增强其参与感 精品玻璃杯 礼品券 300 300 分为正副券，正券作为礼品领取凭证，副券作为抽奖凭证，一函一券 作为参会礼品， 相纸彩色打印 招商手册 签约卡 1500 分为正副卡，正卡由签约商户自行保管，副卡作为抽奖凭证 制作精美，可长久留存 抽奖箱 普通抽奖礼品 2 20 用于参会商户和签约商户抽奖 用于招商说明会过程中的普通抽奖活动 两次抽奖，每次抽10名，每份礼品价值在80元左右 一等奖价值在1500元左右，二等奖价值在1000元左右，三等奖价值在600元左右 和定购协议类似，一式两份，规定每套收取定金5000元，一个星期内签定正式租赁协议，违约不退 签约商户抽奖 3 用于签约商户抽取一二三等奖（各1名） X展架 恒茂商业广场定租协议 6 300份 当场签约使用 可租房源招商明细表

3、现场布置 现场外部

电视台外侧路口拱门一个，大门上方横幅一条，大门内侧导引牌一个，演播大厅门口配两张凳子的登记桌一个。

现场内部：舞台上：背景一个，发言台一个，铺红布的签约桌一个，

舞台下：PPT放映设备一套，咨询签约处（两张桌子及配套凳子）、收银台（2张长桌）、服务台（2-3张长桌，上面放置饮料、糕点、糖果及切好的水果，安排专人分发） 4、宣传支持

a、9月5日-9月15日，派发两万份单页； b、电视全频道游走字幕；

c、9月5日-9月15日电台交通频道上下班高峰期广播； 5、其他准备

a、政府为商业街配套的优惠政策须尽快沟通确定；

b、尽快确定详细的租金及优惠政策，并针对可租房源编制好明细表； c、做好招商说明会PPT解说稿，要求必须将恒茂商业广场的最大特点能够通过图形、声音、数据并举的方式展现出来，产生震撼性的效果； d、完成招商说明会所需的主持人台词、领导讲话稿等文稿； e、选定好一为善于营造现场气氛的主持人。

五、活动流程

14:00-14:35：商户签到，凭邀请函换取礼品券，一函一券；

14:38：主持人出场，宣布活动开始（工作人员鸣放彩丝弹），介绍活动流程；

14:40：政府领导致辞，阐述政府将恒茂打造成特色商业街的意愿、意义； 14:45：恒茂领导致辞，简要介绍恒茂配合政府打造特色商业街的决心； 14:50：政府代表介绍政府为特色商业街配套的优惠政策；

14:55：恒茂营销负责人PPT介绍恒茂商业广场的核心价值、详细经营定位情况、招商优惠政策等内容；

（15:08-16:18：与会商户自由咨询与签约，穿插3~5轮有奖问答和商户签约提醒）；

15：18:第一轮商户（大型品牌1-3家）代表现场签约仪式；

15:30：第一轮商户抽奖（由签约商户代表抽取），诚信承诺商户一等奖颁奖留影； 15:48：第二轮商户（中型商家1-3家）代表签约仪式； 15:58：主持人现场访谈签约商户

16：08：第二轮商户抽奖（由签约商户:抽取），诚信承诺商户二等奖颁奖留影； 16:18：第三轮商户（一般商家代表1-3家）代表签约仪式及简短发言；诚信承诺商户三等奖颁奖留影；

16：28：签约商户抽奖，诚信承诺商户人气奖颁奖留影； 16:38：活动结束，与会者凭礼品券领取礼品退场。

六、人员落位与职责表

组别 筹备组 成员 负责人 职责 1、现场布置 2、物料筹备 3、文稿/PPT准备 备注 嘉宾邀约组 1、与政府领导沟通，确定参会人员 2、与新闻媒体沟通，确定参会人员 后勤与服务组 安保组 现场接待组 财务组 登记组 3、与大型商户沟通，确定参会人员 1、采购好活动现场所需的水果、糕点、饮料等 2、洗切好水果，分发水果、糕点、饮料 维持好现场秩序 1、接待现场意向好的商户；2、商户付款签定定租协议后，签发签约卡给商户 收取定金，开好收据 1、做好参会人员登记，分发礼品券 2、分发参会礼品 七、工作进度表

工作内容 方案批准 招商说明会第一次筹备会议 邀请函/礼品券/签约卡设计稿 邀请函印制 招商政策确定 政府优惠政策细节出台 完成时间 8.29-8.30 8.30 8.31 9.3 9.8 9.12 责任人 东驰置业 东驰置业/电视台 电视台 东驰置业 东驰置业 东驰置业/电视台 备注 抓紧时间和政府相关部门进行沟通，确保政府最晚不晚于9.12日出台特色商业街的相关配套政策 定租协议文稿 9.11 电视台 须以招商政策内容作为文本中相关条

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