0201新员工入职流程
更新时间:2023-08-23 08:17:01 阅读量: 述职报告 文档下载
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第一篇:0201新员工入职流程
新员工入职流程
一、入职准备——人力资源部
1、告知新员工报到时间,所需携带证件(身份证/户口本、学历证、职称证原件等)及照片;
2、通知相关部门新员工到岗时间。
二、入职手续
人力资源部负责:
1、填写完善《应/受聘人员登记表》,交验证件;
2、出具与原单位终止劳动合同的证明;
3、办理《入职通知单》;
4、填写《年度录用人员明细》表,更新员工通讯录。
5、告知新员工试用期的前7天为试岗期。
7天试岗期通过,与其签订《劳动合同书》,办理档案转移手续,购买社会保险,并通知总经理办公室为其解决餐补和住宿。不通过即办理离职手续。
用人部门负责:
1、带领新员工参观公司、部门,介绍部门人员;
2、介绍岗位职责,具体工作内容;
3、为新员工安排工位、电脑、办公用品、工具、工作服等;
4、填写《见习计划表》,为新员工制定详细的试用期学习及工作内容。
5、在试用期间,安排导师进行指导沟通。
三、入职培训
1、公司介绍——人力资源部
2、各项制度——人力资源部
3、公司文化与理念——人力资源部
4、产品、业务基础知识——技术部、用人部门
5、安全教育——安技科
四、转正评估——用人部门
1、试用期考评合格者即办理转正手续,不合格者延长试用期或终止试用。
2、试用期满或提前转正,新员工提交转正申请/报告并至人力资源部领取《转正、定级表》进行自评;
3、部门负责人根据试用期的表现及掌握本岗位的技能知识,对新员工进行考评。
4、部门主管领导根据被考评者的自评及部门负责人的意见,确定考核结果。
5、人力资源部将《转正、定级表》归档进个人档案,薪资员按转正后岗位工资执行计算。
五、入职结束
人力资源部 2012年5月4日
第二篇:0201新员工入职流程
新员工入职流程
一、入职准备——人力资源部
1、告知新员工报到时间,所需携带证件(身份证/户口本、学历证、职称证原件等)及照片;
2、通知相关部门新员工到岗时间。
二、入职手续
人力资源部负责:
1、填写完善《应/受聘人员登记表》,交验证件;
2、出具与原单位终止劳动合同的证明;
3、办理《入职通知单》;
4、填写《录用人员明细》表,更新员工通讯录。
5、告知新员工试用期的前7天为试岗期。
7天试岗期通过,与其签订《劳动合同书》,办理档案转移手续,购买社会保险,并通知总经理办公室为其解决餐补和住宿。不通过即办理离职手续。
用人部门负责:
1、带领新员工参观公司、部门,介绍部门人员;
2、介绍岗位职责,具体工作内容;
3、为新员工安排工位、电脑、办公用品、工具、工作服等;
4、填写《见习计划表》,为新员工制定详细的试用期学习及工作内容。
5、在试用期间,安排导师进行指导沟通。
三、入职培训
1、公司介绍——人力资源部
2、各项制度——人力资源部
3、公司文化与理念——人力资源部
4、产品、业务基础知识——技术部、用人部门
5、安全教育——安技科
四、转正评估——用人部门
1、试用期考评合格者即办理转正手续,不合格者延长试用期或终止试用。
2、试用期满或提前转正,新员工提交转正申请/报告并至人力资源部领取《转正、定级表》进行自评;
3、部门负责人根据试用期的表现及掌握本岗位的技能知识,对新员工进行考评。
4、部门主管领导根据被考评者的自评及部门负责人的意见,确定考核结果。
5、人力资源部将《转正、定级表》归档进个人档案,薪资员按转正后岗位工资执行计算。
五、入职结束
人力资源部 2012年5月4日
第三篇:新员工入职流程
新员工入职流程
1. 新员工到店面应聘须在前台领一张应聘登记表由各自店长负责面试,然后
将面试人员的入职报到时间和经理名字写在应聘表上。
2. 由店长负责新员工在天7试用期内交齐所有的入职手续(2张一寸照片、一
张身份证复印件、户口本本人复印件 、毕业证复印件),各店长须在入职申请表的用人部门意见栏签字并写该经纪人7天试用期内各方面工作表现情况,店长将完整的入职资料交给秘书,统一送往总部由公司领导签字并办理入职手续。(备注:新员工必须在7日内将所有资料交齐,否则在办理入职手续后开始算工资。)
3. 由店长负责通知各经纪人办理兴业银行工资卡,经纪人将各自卡号报给秘
书(银行卡信息须和身份证名字信息一致)。
4. 新员工(满7天)办理入职手续后,须交一张一寸白底免冠证件照片电子版,
办理工牌。
5. 新员工必须按照公司制度着装,男员工满7天办理入职手续后,自觉到秘书
处申领领带。
6. 新员工上班需自己准备本子和笔,公司不给提供。
7. 各自店长须向新员工说明公司管理制度、店面日常管理制度以及违反各项
制度的惩罚细则。
8. 所有员工须按照公司制度上下班,如发现违反公司制度,将直接处罚。
陕西世合置业有限公司
高新枫林绿洲店
第四篇:新员工入职流程
新员工入职流程
一、安排员工面试:
面试人:姚军
被面试人:求职者
二、面试合格,填写入职表:
要求:信息完整,特别是姓名、身份证号码、联系电话。
三、领导在员工入职表上签字,允许入职。
四、新员工向人事部上交入职需要的东西:
包括:身份证复印件1份、银行卡复印件1份、1寸免冠照片2张。
五、人事部发放上班IC卡,收发部准备放行卡。
六、新员工在收发部领取工衣:
每个新入职员工领取2套工衣,100元/套,交给收发,再由收发上交给出纳。
七、人事建档,开始为该员工购买社保。
八、由人事部将新员工带给所厂长,厂长带给需要员工并且申请招人的部门。
九、员工进入试用期,在此期间公司领导在经过观察后发现该员工并不适合本公司,可辞退。
十、员工通过试用期,安排转正。
第五篇:新员工入职流程
新员工试用期跟进、培训方案
一:目的:
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台;
4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;
5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;
6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系;
7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;
8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。
二、对象 公司新入职员工。
三、时间
新员工入职到试用期结束。
四、跟进内容
1、入职通知书的发放及入职时间的确定;
2、新人员座位安排及电脑配置;
3、入职手续的办理、入职资料跟进;
4、公司相关情况的了解;
5、部门主管间沟通;新员工面谈;
6、个人工作情况及适应性、稳定性;
7、转正考核的跟进,手续的办理。
五、跟进时间和具体内容安排
时间 负责人 跟进内容 相关文档,表格 备注 入职前 招聘专员
1、 入职时间的确定;
2、 新员工入职通知书的发放
3、 办公场所、座位安排及电脑配置 入职通知书; 电脑需求申请表 致新员工的欢迎信
用人部门负责人
1、告知本部门同事有新员工加入
2、协助准备好新员工办公场所、办公用品
3、准备好给新员工培训的部门内训资料
4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
5、准备好布置给新员工的第一周工作安排
第一天 招聘专员
1、 入职手续办理;
2、 公司基本情况介绍;文具准备;部门主管引见;
3、 给全体新员工发送第一封邮件:自我介绍及相关说明 公司员工通讯录、 组织架构图、 07版员工手册; 新员工工作总结模板
用人部门负责人
1、 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来;
2、 介绍新员工认识本部门员工。
3、 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定;
4、 新员工工作描述、职责要求
5、 与新员工讨论工作的开展
第二天 招聘专员
1、通过电话与新员工进行沟通,了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题;
2、 与部门主管进行沟通,了解其主要工作内容及适应性,明确新员工作安排。 新员工工作安排表
一周内 招聘主管/培训专员
1、与新员工进行面谈: (1)与同事交流熟悉程度; (2)工作状态及还需了解的信息; (3)对下一步工作的准备情况 (4)周工作总结 (5)入职资料的完整 (6)对公司的了解,感受。
2、与部门主管进行沟通:了解新员工的工作主动性及适应性 新员工面谈记录表 新员工周工作总结
培训专员
1、公司规章制度及企业文化
2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 培训签到表、 培训当场评估表
培训考核表
部门岗位培训反馈表
用人部门负责人
1、 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
2、 对新员工一周的表现作出评估(在新员工周工作总结中作出评价),并确定一些短期的绩效目标
3、 设定下次绩效考核的时间 面谈记录表
两个星期 招聘专员
1、 与新员工进行面谈:了解其对公司的认可度和对工作的胜任度;
2、 劳动合同的签订 相关附件:劳动合同
一个月 部门负责人 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 新员工评价表
招聘主管 与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作的了解;工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈 新员工面谈记录表
培训专员 跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库 各部门内训教材
培训效果评估表
第六周 招聘专员
新员工转正情况安排 转正自我鉴定; 新员工转正评定表; 社保申请单; 周工作总结
第七周 用人部门负责人/招聘主管 人力资源部经理或招聘主管与部门经理
一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话。 面谈记录表
招聘专员 跟进并汇总转正各项资料的完整, 并上报至人力资源部副总处
第八周 人力资源部经理 就转正结果和员工作面谈
新进员工入职手续的办理流程相关说明:
1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。
退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。
新员工入职时的档案有:
1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;
2、招工表;
3、新员工入职登记表;
4、劳动合同;
劳动手册的办理:
关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。
社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;
职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。
公司新进员工的入职流程:
1.体检:指定医院,要求检查项目
2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等
4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
具体的管理内容如下:
1、入职培训;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程
(一)新员工进入前
1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)综合办公室办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四) 入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)满月跟进
新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
(六) 转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件; 学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。
入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心[2]
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