基础实验Excel表格和图表的制作

报告形式的Excel表格和图表的制作

基础实验Excel表格和图表的制作

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一. 实验目的:

1)

掌握Excel的基本操作；

2．掌握相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用； 3．掌握数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术； 4．熟悉个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作； 5．学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。

二. 实验内容:

1.了解并掌握关于 Excel的基本操作，先学习大学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉Excel的使用细节，最后掌握Excel的基本操作。

2. 了解并掌握Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用，先学习大学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉使用细节。

3.了解并掌握Excel中的数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术，学习大学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉使用细节。

4. 进行个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作，先学习大学计算机基础教程实验指导，再通过咨询老师或查阅图书馆有关书籍了解清楚设计制作的步骤，最后上机制作

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三、实验过程

1)Excel的基本操作

1 Excel

的打开

① 启动方式：打开菜单的所有程序→Microsoft office →Microsoft office Excel 2003命令，或双击桌面上的Excel快捷图标。 ② Excel窗口组成： Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗口、标签栏以及状态栏组成。 ③ 单元格：

工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行名标识，每列由A、B、C等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。 ④ 单元格区域：

若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 ⑤ 工作表与工作簿：

窗口下面的标签栏上标有“Shet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表，具有下划线且白底的工作表称为当前工作表，点击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿，工作簿以文件形式储存在磁盘上，其扩展名为.XLS。

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1. 创建工作簿 ① 创建工作簿：

启动Excel应用程序→选择“文件”→选择“新建”→选择“空白工作簿”，此时新建了一个带有3个空的工作表的工作簿。 ② 在工作簿中输入数据：

Page sizes strategies Sequential Breadth-first Depth-first B-Trees

Proposed algorithm – greedy bin-pack

Proposed algorithm – best-fit bin-pack

31 323 646 1613 323 646 1613 323 646 1613 465.9 933.06 2345.66 323.53 646.12 1613.89 323 646 1613

127 79 158 394 79 158 394 79 158 394 117.43 233.75 562.69 79.77 158.46 394.75 79 158 394

Excel中数据分为常量和公式两种，其中常量有分为文字常量、数值常量和日期时间常量。

（1） 文字的输入：文字常量包含了字符、汉字、空格以及

要作为字符串处理的数字等。其中右图的A列数据即为文字常量，默认状态为单元格中左对齐。

（2） 数值的输入；在Excel中，数字只可以是以下字符：0、

1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。上图中第3、4、5、6、7行的B列即为数值常量，

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其默认状态为右对齐。

（3） 日期与时间的输入：必须按照Excel认可的日期和时间

格式输入，即使用“/”或“-”作为分隔符，输入的格式为“年/月/日”，否则将被当作文字常量处理。 （4） 公式的输入：公式是指以等号“=”开始，后跟运算数

和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。

（5）

函数

的

输入：Excel提

供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数与工程函数共十类数百种函数，使用函数可以更方便地进行数值运算。将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单中的“函数”命令，

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出现“插入函数”对话框，在“选择类别”的列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中，如下图所示。（这次的做表中不用到函数）

③ 保存工作簿

完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单中的保存命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel工作簿”，单击“保存”按钮。 ④ 关闭工作簿

对某个工作簿的操作完成后，执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。 ⑤ 打开工作簿

要对某个已经存在的工作簿进行操作时，执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。

2. 管理工作表

根据需要，用户可以对工作表进行重命名、插入、删除、移动或复制以及打印等操作。

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① 选定工作表

工作薄由多张工作表组成，有时为了同时对多张工作表操作，就需要同时选取多张工作表。按下Ctrl 键，用鼠标单击选取多张不连续的工作表；用鼠标单击第一个工作表，按下Shift键，再单击最后一个工作表，可选取连续的多张工作表；多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏会出现“[工作组]”字样，选取工作组后，在一个表中输入数据，会同时输入到其它组员的工作表中。 ② 工作表改名

双击要重新命名的工作表标签，或右击工作表标签，在快捷菜单中选“重命名”命令,会在标签处出现反相显示，直接输入新工作表名。 ③ 插入新的工作表

选择“插入”命令，便在该工作表的前面插入一个新的工作表。也可通过“插入”菜单，选“工作表”命令完成。用此方法可以插入多个工作表，第一个插入的工作表名称为Sheet4，第二个插入的工作表名称为Sheet5，依此类推。如右图，单击右键选择“插入”。 ④ 删除工作表

选定要删除的工作表标签或工作组。 选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，出现一个对话框警告用户选定的工作表将被永久删除。单击“确定”按钮，便将选定的工作表或工作组删除。

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也可以通过右击要删除的工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令删除工作表。 3. 格式化工作表

格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据。 ① 格式化数据

工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成，在格式化单元格或区域前必须先选定它。

（1） 格式工具栏：格式工具栏对工作表中的字符、汉字可

以进行字体、大小及颜色编排，单元格的边框和填充色，对数字还可以进行货币样式、千位分隔样式、百分比样式、小数位数的增减等格式编排，使用工具按钮操作方便快捷。

（2） 命令菜单：在“格式”菜单中的“单元格”命令给出

了更多更详细的格式化命令。如图5-11所示，它有六个标签，下面分别介绍：

<1>选定要进行数字格式编排的单元格或区域。

<2>选择“格式”菜单中的“单元格”命令，出现单元格格式对话框，选择“数字”标签。

<3>在“分类”的列表框中选择数值格式类别，在右边选择具体的格式。不同的数值格式，类别对话框右边的显示内容有所不同。

<4>在“示例”框中可以看到所编排的效果。

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<5>单击“确定”按钮，完成数值格式编排。 ② 调整行高和列宽 （1） 行高的调整：

<1>拖动行号之间的分隔线改变行的高度 将鼠标指针指向某行行号下方行号之间的分隔线上，鼠标指针变成竖直方向的双向箭头，上下拖动鼠标，便可以改变该行的行高度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该行的高度值。 <2>双击行号之间的分隔线改变行的高度 用鼠标双击某行行号与其下方行号之间的分隔线，使该行取其所有单元格中数据高度的最大值。

<3>用菜单命令改变行的高度 可以通过“格式”菜单中的“行”命令改变行的高度，其操作方法与通过“格式”菜单中的“列”命令改变列宽度的操作方法基本相同。通过此命令还可以隐藏或重新显示行。 （2） 列宽的调整：

<1>拖动列号之间的分隔线改变列的宽度 将鼠标指针指向列号与其右侧列号之间的分隔线上，鼠标指针变成水平方向的双向箭头，按下鼠标左键后左右拖曳，便可以改变该列宽度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该列的宽度值。

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<2>双击列号之间的分隔线改变列的宽度 用鼠标双击某列列号与其右侧列号之间的分隔线，使该列选取所有单元格中数据宽度的最大值。 4 统计图的制作

操作步骤：

① 打开工作簿，选择某一工作表为当前工作表。 ② 执行“插入”→“图表”命令，打开“图表向导—图表类型”对话框。 ③ 选择一个图表类型。 ④ 选择图表数据源。 ⑤ 设置图表选项 ⑥ 设置图表位置

（1） 按F11可以快速得到系统默认的图标。

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（2） 在工具栏中选择图表向导图标，即彩色图标的图标。

然后出现对话框，先选择图标类型---范围---细节设置---插入位置。图表生成后，可以双击图标，可以设置图标。 （3） 当表格有新的内容加入时，我们不需要重新做表格，

只需要选中新加入的表格内容，将光标放在选中区域的边框上，然后将其拉入到所绘制的图标中即可。 （4） 想修改哪个位置就点击哪个位置。 （5） 为了好看可以去掉边框。

（6） 可以用自己喜欢的图片来做图形。双击图标然后再填

充效果处，选择图片，在电脑中选择自己喜欢的图片。或则是先将需要的图片插入到EXCEL中，然后将此图片复制粘贴到所需要的柱形图处。

（7） 在图中将某一部分显示出 具体的数字：将鼠标移动到

图形处比如（鼠标处显示出“计划”数值）双击，打开数据系列格式对话框，在---选项中将---分类间距设置为0，然后再----数据标志中的值一栏中打钩。即可。如果有不必要的零出现，我们可以将鼠标移动到出现数字的地方，当鼠标出现（数据标志的提示后）。双击该数字，出现数据标志格式，然后再数据-----自定义---然后再通用格式后面加三个；即可。表示零不需要显示。

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总结：图表制作容易，但是想要制作出合适的图表略有难度。

此次题用的是自定义类型的柱状图

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2数据操作

1、 快速录入数据，先用鼠标选中录入数字的范围，（这里不用定位就可以从第一个单元格按顺序录入。只要按enter键就可以自动。）然后美录入一个数字按回车键，光标会自动选中地方。按ENTER键往下一个单元格。按SHIFT+ENTER 键往上一个单元格。

2、 身份证号码的输入，或者说数字过长，怎么办。方法一、选中单元格右击----单元格设置---选择文本格式。方法二、先打入英文输入法的半角格式，即’(叫做单引号)。再输入数字。

3、 快速输入日期，选中单元格—然后按CTRL+;（ctrl+分号的意思）就可以显示当前日期。方法二，选中单元格，输入日期函数即：=NOW（）按回车键。并且日期会自动改变为当天的日期。Ctrl+shift+分号，显示时间，即几点钟。 4、 输入分数。先输入0在空格在输入相应的分数。如（0 1/3）.

5、 特殊符号的输入。插入—特殊符号。Alt+41420（数字键盘上的）会出现√。Alt+41409是×。Alt+178是平方的意思。Alt+179为三次方。

6、 快捷键。复制ctrl+C。粘贴ctrl+V.剪贴ctrl+X。查找ctrl+F。 7、 在excel中按F1键可以进行搜索。

8、 在excel中按F4重复上一次操作。按ctrl+Z撤销命令。

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9、 在excel中间插入几个单元格。选中几个单元格，左手按住SHIFT键，将鼠标从右下角，往右托。

10、 输入长串的序列号。1、如从“入字07000”到“入字070222”只需要拖住往下拉就可以自动从网上依次加一。注意的是只有当前面是由中文加数字的才可以自动生成。2、如果是需要从一到十自动填充，则先在某个单元格输入一，然后选中之后要填充的单元格，单击，编辑—填充---然后填写填充的数字终止值和步长，按等比或者等差自动填写。？？？？？？改，在列中输入1在下一个单元格中输入2，然后同时选中这两个单元格，往下拉。就输入从一到依次增大的数值。如果输入的是1、和3，那么下拉的时候就出现基数。3、如果要间隔性的填写数字。如间隔性的填写“入字070001”到“入字070010”就选中需要填充的单元格，或者按ctrl+1.在数字选项卡中，选择自定义。然后在内型中写入“入字07000”表示由入字07开头之后的数字自动变成三位。那么只需要在单元格中输入1就会自动显示“入字07001”。

11、 设置数据有效性，即设置数据下拉菜单。现将以后需要的一些名字在单元格中打出来。然后再选中需要填充的单元格。点击菜单栏的数据----有效性---在有效性的选项卡中在允许一栏中------选择序列，，在来源一栏中，用鼠标点击之前打出的名字。然后确定。接下来当鼠标单击选中

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的单元格时就会有下拉菜单

12、 与打印有关：可以打印整个工作簿，当前工作表，或者只打印字迹选定的区域。如果工作表过长，我们要在每一页都打印标题那么，文件---页面设置----工作表---在顶端标题行或者坐标标题列上选定需要重复打印的区域。 13 数据的查找与替换。先选择查找区域，如果选定的是一个区域说明是只要查找所选中的区域，如果是选中某一个单元格，说明是要查找找个表格。如果是查找精确数值（比如我们要查找的是5，而不是所有带5的数值即不需要55、35等数值，）我们就。。菜单栏---编辑—查找----在查找的对话框中点击单元格匹配。（表示精确查找）不打钩表示模糊查找。注意：查找的时候默认的是单元格直接出现的数值，对于计算出来的数值查找不出来。比如：对于用公式计算出来的22+23=的45，早我们用精确查找45的时候是查找不出来的。如果我们想在单元格中看到什么就查出什么，要查出这个45就必须在，打开的查找对话框中，将查找范围改为（值）而不是（公式）。

1查找有固定特征的字体。比如我要查找的是红色的字体，几号字，什么字体。等特征我都知道，我们可以在查找的对话框中，后面有个格式，格式的下拉菜单有格式和从单元格选择格式等。选择澳特征后进行查找。如果自己也不清楚所要找的字体的特征，那么可以选择格式下拉菜单中的在单元格中选择格

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式----然后将鼠标会变成吸管状，单击要查找的字体，就会自动识别出要查找的字的特征。然后点击查找。

1、 替换。先找出需要替换的字体，查找方法用17的方法就可以，然后在查找对话框的那里有个替换的对话框，打开这个对话框。然后查找的字体已经刚才全部查找出来，在替换的那一栏中，写出要替换成的数值。就可以了，之后按全部替换，就可以了。（比如要将红色的字体全部替换成为0那么，就先用查找的方式查找好，然后在替换的那一栏写0，点击全部替换。）

2、 还可以替换背景。比如先用格式的方法查找出来，用笔吸到特征，然后在替换在替换的那一栏也用格式来确定特征。（替换的格式也可以用吸的）在替换----选项里面。 3、 在单元格中怎么换行。Alt+enter是换行。删除强制换行符，在查找的那一栏填写alt+10（小键盘上的）。在替换的那一栏什么都不填写。就可以了 四

实验心得与体会

1）怎样快速使用Excel

复制ctrl+C。粘贴ctrl+V.剪贴ctrl+X。查找ctrl+F。 在excel中按F1键可以进行搜索。

在excel中按F4重复上一次操作。按ctrl+Z撤销命令。 在excel中间插入几个单元格。选中几个单元格，左手按住SHIFT键，将鼠标从右下角，往右托。

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2）怎样替换数据

先选择查找区域，如果选定的是一个区域说明是只要查找所选中的区域，如果是选中某一个单元格，说明是要查找找个表格。如果是查找精确数值（比如我们要查找的是5，而不是所有带5的数值即不需要55、35等数值，）我们就。。菜单栏---编辑—查找----在查找的对话框中点击单元格匹配。

五 教师评语

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/l33e.html