SAP MM模块采购管理操作手册

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1． MM7.2.11：非集成采购申请流程 ......................................................................................................... 1 1.1 流程说明 ............................................................................................................................................ 1 1.2 流程图 .................................................................................................................................................. 2 1.3 系统操作—创建采购申请 ................................................................................................................ 3 1.3.1操作范例：创建采购申请 ......................................................................................................... 3 1.3.2系统菜单及交易代码 ................................................................................................................. 3 1.3.3操作步骤 ....................................................................................................................................... 3 1.3.4结论：采购申请创建成功 ......................................................................................................... 4 1.4系统操作—更改采购申请 ................................................................................................................. 5 1.4.1 操作范例：更改采购申请 ........................................................................................................ 5 1.4.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................................ 5 1.4.3操作步骤 ..................................................................................................................................... 5 1.4.4 结论：采购申请更改成功 ........................................................................................................... 6 1.5系统操作—显示采购申请 .................................................................................................................. 6 1.5.1操作范例：显示采购申请 ........................................................................................................... 6 1.5.2系统菜单及交易代码 ................................................................................................................... 6 1.5.3 操作步骤 ....................................................................................................................................... 7 1.5.4 结论：采购申请显示完成 ........................................................................................................... 8 1.6系统操作—单独审批采购申请 .......................................................................................................... 8 1.6.1 操作范例：单独审批采购申请 ................................................................................................... 8 1.6.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................................... 8 1.6.3 操作步骤 ....................................................................................................................................... 8 1.6.4 结论：单独审批采购申请成功 .................................................................................................11 1.7系统操作—集中审批采购申请 ........................................................................................................11 1.7.1 操作范例：集中审批采购申请 .................................................................................................11 1.7.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................11 1.7.3 操作步骤 .....................................................................................................................................11 1.7.4 结论：集中审批采购申请成功 .................................................................................................16 1.8补充—创建固定资产采购申请 ........................................................................................................16 1.8.1 操作说明 .....................................................................................................................................16 2．MM7.2.02询报价流程 .......................................................................................................................... 17 2.1 流程说明 ............................................................................................................................................ 17 2.2 流程图 ................................................................................................................................................ 20 2.3 系统操作—询价单创建 .....................................................................................................................22 2.3.1操作范例：参考采购申请创建询价单 .....................................................................................22 2.3.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................22 2.3.3 操作步骤 .....................................................................................................................................23 2.3.4 结论：询价单创建完成 ............................................................................................................. 27 2.4 系统操作—报价单维护 .................................................................................................................... 27 2.4.1操作范例：维护询价单的报价 ................................................................................................. 27 2.4.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................................. 27 2.4.3 操作步骤 ..................................................................................................................................... 27 2.4.4 结论：报价单维护完成 .............................................................................................................28 2.5 系统操作—报价单比价 ....................................................................................................................28 2.5.1操作范例：比较询价单的结果 .................................................................................................28 2.5.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................28 2.5.3 操作步骤 .....................................................................................................................................28 2.4.4 结论：报价单比价完成 .............................................................................................................30

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3．MM7.2.03采购订单流程 ......................................................................................................................30 3.1 流程说明 ............................................................................................................................................30 3.2 流程图 ................................................................................................................................................32 3.3 系统操作—根据报价单创建采购订单 .............................................................................................34 3.3.1操作范例：根据比价结果创建采购订单 .................................................................................34 3.3.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................35 3.3.3 操作步骤 .....................................................................................................................................35 3.3.4 结论：采购订单创建完成 .........................................................................................................39 3.4系统操作—根据采购申请创建采购订单 ........................................................................................39 3.4.1操作范例：根据采购申请创建采购订单 .................................................................................39 3.4.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................39 3.4.3 操作步骤 .....................................................................................................................................39 3.4.4结论：采购订单创建成功 .......................................................................................................43 3.5 系统操作—创建退货订单 ................................................................................................................43 3.5.1操作范例：参照采购订单创建退货订单 .................................................................................43 3.5.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................43 3.5.3 操作步骤 .....................................................................................................................................44 3.5.4 结论：退货订单创建完成 .........................................................................................................46 3.6 系统操作—更改采购订单 ................................................................................................................ 47 3.6.1操作范例：更改已创建的采购订单 ......................................................................................... 47 3.6.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................................. 47 3.6.3 操作步骤 ..................................................................................................................................... 47 3.6.4 结论：采购订单更改完成 .........................................................................................................48 3.7 系统操作—显示采购订单 ................................................................................................................48 3.7.1操作范例：显示已创建的采购订单 .........................................................................................48 3.7.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................48 3.7.3 操作步骤 .....................................................................................................................................49 3.7.4 结论：采购订单显示完成 .........................................................................................................50 3.8 系统操作—单独审批采购订单 ........................................................................................................50 3.8.1操作范例：单独审批采购订单 .................................................................................................50 3.8.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................50 3.8.3 操作步骤 .....................................................................................................................................50 3.8.4 结论：单独审批采购订单完成 ................................................................................................. 53 3.9 系统操作—集中审批采购订单 ........................................................................................................ 53 3.9.1操作范例：集中审批采购订单 ................................................................................................. 53 3.9.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................................. 53 3.9.3 操作步骤 ..................................................................................................................................... 53 3.9.4 结论：集中审批采购订单完成 ................................................................................................. 55 4．补充—其他类型采购订单说明.............................................................................................................56

4.1项目物资采购订单： ....................................................................................................................56 4.2项目服务采购订单： .................................................................................................................... 57 4.3工序外协采购订单： ....................................................................................................................58 4.4外协加工采购订单（甲方供料）： ............................................................................................59 5．补充—创建预留 ....................................................................................................................................60 5.1 系统操作—创建预留 ........................................................................................................................60 5.2 操作范例: 创建预留 ..........................................................................................................................60 5.2.1 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................60 5.2.2 操作步骤 .....................................................................................................................................60 5.3.4 结论 .............................................................................................................................................61 5.3系统操作- 修改预留 ..........................................................................................................................61 5.3.1 操作范例 .....................................................................................................................................61

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5.3.2 系统菜单及交易代码 .................................................................................................................61 5.3.3 操作步骤 .....................................................................................................................................61 5.3.4 结论 ............................................................................................................................................. 62

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