新四军在安徽数据库建设研究

安徽新四军文库建设研究

姚红莉

（安徽省委党校图书馆 安徽 合肥 230022）

[摘要]自建专题特色数据库是数字时代专业性图书馆进行数字资源建设及提供信息服务的重要途径。拟以安徽新四军文库特色数据库为例介绍特色库建设的目标、指导思想及建设过程中具体的实施步骤，包括建库前的条件准备、数据库选题与数据结构的确定、文献信息加工过程等。

[关键词]：新四军；特色数据库；数据库建设；特色资源 [中图分类号]G250 [文献标识码]B

特色专题数据库是数字图书馆开展高质量信息服务最重要的信息资源，是传统图书馆特色馆藏在数字时代的另一种表现形式。党校系统图书馆通过建设专题特色数据库，以更加有效地为领导决策和教学科研提供深层次的服务。本文结合我校新四军文库等特色数据库的实践，对党校图书馆专题数据库建设进行深入探讨，旨在加大对新四军研究的投入，逐渐向系列化、专题化发展。 一、特色专题数据库建设略论 (一)确立目标与功能

党校图书馆是培养党员领导干部的重要培训基地，专题特色数据库建设的最终目的是最大限度地提供特色资源和个性化服务，满足读者的需求。通过建设安徽新四军数据库，将我校以及相关地市党校的

特色资源进行整合与加工，有效地利用馆藏资源为教学、科研提供特色服务。

新四军和华中抗日根据地的历史波澜壮阔、博大精深、独具特色，是我们党史军史的重要组成部分，它具有丰富的教育意义和资政育人作用，是我们取之不尽的宝贵精神财富，是我们坚定政治信念、推动社会发展，弘扬革命传统，传播先进文化、陶冶道德情操的生动教材。新四军文库的建设，对于自觉坚持马克思主义，积极参与社会主义核心价值体系建设，深入研究和宣传新四军的光荣历史，宣传我党我军的优良传统，让广大人民群众，特别是青少年更好地了解过去，牢记历史，大力弘扬爱国主义、革命英雄主义精神，自觉坚持社会主义的人生观、核心价值观，使先辈们浴血奋战所开创的事业代代相传、红色江山永不变色。

历史的研究是逐步深入的过程，安徽省委党校以及新四军研究会等专业学术组织在这方面的研究取得了一定成绩，但是对华中抗日革命根据地的研究还较薄弱，有些领域还是空白，需要做拾遗补缺工作。有些重要历史的资料还不够全面、完整，需要继续补充整理，国民党、日本和国际上其他方面，有关抗日战争特别是涉及新四军的资料也在不断披露之中。这些都可以不断丰富我们数据库关注和研究的内容。

中央党校在“全国党校数字资源建设五年规划（2011--2012）中指出：\各地党校图书馆要发挥地方优势，突出地方特色，加快地方党史、地方志和省（区、市）情数字资源建设，并以‘三大文库’建设为中心，有计划地把现有馆藏纸质文献资源数字化”。[1]我校新四

军特色数据库的近期目标是实现馆内、校内特色资源的收集、整合与数字化，并与新四军研究会更组织建立合作，实现新四军研究数据库的资源共建共享，既服务校内的教学科研活动，又服务于全国党校党员干部教育工作。

新四军文库数据库应实现以下功能：(1)网页发布功能。基于专用数据库建设平台软件TPI,与图书馆网页有效整合发布，供在校园网读者使用。(2)复合检索功能。具备题名、责任者、关键词、日期、文献来源、全文等检索途径以及初级检索、高级检索、二次检索和分类导航等检索方式。(3)全文浏览、下载等功能。提供原文下载和在线阅读。(4)具备复制、粘贴，文本、图像等的选择编辑等功能。特色专题数据库建设是一个长期、系统、繁琐的工程，需要做好近远期建设规划。中远期目标是进一步细化专业选题方向，使数据库服务更有针对性；进一步拓展文献来源渠道，加强与其他省级党校和新四军研究会等组织的交流与合作，争取从服务本省扩大至为服务全国，提供决策研究与交流学习需要的信息资源。 (二)明确指导思想 1．坚持高标准规范控制

全文型数据库数据的标准化和数据质量直接关系到数据库的整体水平，关系到数据库的生命力。新四军文库特色数据库作为中央党校“三大文库”的子库项目之一，在建设过程中，必须注重标准化原则。全国党校数字资源共建共享实施的是中国高等教育文献保障系统“CALIS”的建库标准，在新四军文库数据库建设中首先应采用“中

国数字图书馆标准规范研究”项目推荐的系列元数据规范格式及著录规则，按照“CALLS”中心建设要求标准来制定本校专题特色数据库建设的系列标准，以便于数据的交换与共享。[2] 2． 突出特色性

特色是自建数据库资源建设的生命，没有特色就没有竞争优势和发展潜力，就会失去生存价值。在保存、展示馆藏文献方面，在数据库选题方面都应该突出资源特色和专业特色。为此，建库内容中充分引进皖南泾县“新四军纪念馆”的大量史实数据，尽可能原貌展示。 3． 注重实用性

专题数据库的建设应最大限度地满足我校教学科研及干部教育、服务经济社会发展等需求。因此，把读者的信息需求放在首位，立足于实用的原则，无论数据库内容的选择或是检索界面的交互、资源的分类、检索入口等方面，都要力求简明易操作。 ( 三) 制定建设方案

在数据库建设过程之初，首先应制定建设方案，这是实现规范化建设与管理的基本保证。方案包括充分论证数据库建设的意义、必要性与可行性分析以及建设原则，明确建设目标与功能以及指导思想，规范建设实施步骤、选题与数据结构、标引工作细则，强调建设过程中应注意的问题等等。 二、特色库的建设步骤 ( 一) 建库条件准备

1． 调研论证安徽新四军文库建设是我馆承接中央党校三大文库子库

项目的起点，新四军在安徽建立了三处大的革命根据地，在中国革命的历程中起着至关重要的作用，在安徽泾县、金寨、淮北等地都留下了丰富的历史遗址和文献资料，搜集整理这些资料并数字化，其工作内容本身就具有自己的特色。自建校以来，党校图书馆无论在文献载体类型方面还是在专业研究内容方面都积累了大量的、内容详实的党史文献。市级党校以及当地档案馆、博物馆拥有历史性的、珍贵的第一手文献史料，具有其他研究机构所不具备的特色馆藏和分散各地难以被系统利用的零星资源，都是我们宝贵的数据源。

( 1) 本馆实际收藏的印刷型纸质文献。馆藏纸质图书中关于中国近现代史史料，“新四军”、“皖南事变”、“铁军”、“叶挺”、“项英”、“华中抗日根据地”、“江南大营”、“抗战”、“铁军精神”、“东进“、“北移路线”、“新四军军歌”、“周恩来”等等相关著作在我馆有较为可观的数量，约占馆藏总量的 15%，期刊类文献除公开出版的学术期刊外，还有内部刊物十余种，也是数字化的重要来源之一。

( 2) 购买的专业性和综合性的电子全文数据库。如中国知网期刊全文数据库、万方数字化期刊、超星电子图书、读秀中文搜索、方正数字报纸全文库441种中文报纸、等十余种电子文献也是新四军文库数据库的主要数据源。

( 3) 本校的特色原创资源。本校教师从事党史党建研究的论著、科研项目等研究成果、本校研究生毕业优秀论文、校内自制的音频视频数据也是新四军文库的多种数据来源。 2． 选用建设系统软件

软件平台经过图书馆和众多用户实测、选择成熟稳定的应用软件，能够实现数字化图书馆电子资源共建共享的专用软件。在对数据库建设进行资源调研、技术分析的基础上，新四军文库数据库建设选用清华同方 TPI 系统软件， CALIS中心推荐的专用数据库软件之一。该系统以全文检索为核心，采用B/S 浏览器的检索方式及先进的C/S 架构，实现对文本、图像、音频、视频、电子书等多种类型数字资源的管理，并提供全文检索服务。同时通过 TPI 系统的发布管理可以实现信息资源的共享，为VPN网络互联和数字图书馆建设提供技术保障，并可在不同的网间实现数据交流。 3． 组成建库小组

组织一只精干的数据库建库队伍，不管单个成员的知识结构和研究倾向性，将小组里成员的知识结构综合起来，经过系统的培训使这个整体一既熟悉图书馆业务，又要具有数据库开发和维护能力，并且对与建库主题新四军研究相关的特色文献资源有较为全面的了解和把握。

新四军文库特色数据库在前期组成了一个数据库建库小组，小组分工如下：由计算机专业人员负责处理数据库建设过程中遇到的技术问题，由图书馆情报学专业人员负责数据的收集、录入、标引、分类、审核及发布，并对数据库全文记录的数据质量进行规范控制，由长期从事新四军研究的教授和新四军研究协会的专家对数据库建设的学术导向进行指导。 4． 制定标引工作细则

标准化是数据库建设的生命，不仅保证数据库运行的可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性，并且可以保障实现真正意义上的信息资源共享。数据库应遵循一定的建设规范和标引细则，《 CALIS 专题特色数据库信息描述元数据规范》对书目信息、网络资源信息、图像信息和全文信息等元数据都进行了规范处理[2].我馆参考以上国家标准、制定了各类文献信息的标引细则，共 5 项: 《新四军文库数据库著录细则》、《安徽地方志数据库著录细则》、《区域经济数据库著录细则》、《学科教研参考数据库文献著录细则》、《安徽省情数据库著录细则》、《安徽党校科研成果数据库文献著录细则》等等。 ( 二) 数据库选题与数据结构的确定 1． 数据库选题

根据前期调研得到的特色资源类型，将特色数据库分为5个子库。

( 1) 新四军研究核心全文数据库。包含馆藏图书目录、学术期刊论文、专著、专题报道等等。图书书目能够及时反映馆藏特色文献，引导读者查询。期刊论文技术含量高、内容新颖、出版周期短，及时报道学科研究动态，反映该学科领域的前沿发展水平。

( 2) 教师科研成果数据库。收录本校教师发表的科研学术文章、出版的著作或编写的教材以及教师的课题报告等科研成果。教师的科研成果具有很高的学术参考价值，新颖而又兼具学术研究价值、有独立见解及创造性的成果。

( 3)新四军图片音频视频数据库。与新四军文库全文数据库相区别的

是新四军多媒体数据库，以更加直观的展示新四军的历史史实资料。 （4）新四军灰色文献数据库。来源于互联网的不曾公开发表却又具有学术研究价值的灰色文献是新四军研究的比较重要的内容之一。 ( 5) 新四军研究文献题录数据库。收录从新四军成立初期至今珍贵的新四军研究文献，制作成书目文摘信息，直接指向图书馆的馆藏文献。 2． 数据结构

数据库的数据结构是建设数据库的关键，因为它描述了数据库中每条记录的内容和性质，是进行检索的关键。针对不同的数据库制定不同的数据结构，尽可能支持多种检索模式。如年、期、分类号等字段设置成“char”，可以进行精确检索; 而题名、关键词、全文等字段设置成“text”，可以使用模糊检索方式。依《新四军文献分类法》设置分类导航，以便从各个研究角度进行分类浏览、检索。新四军文库特色数据库不仅依《新四军文献分类法》设置分类导航，还设置了文献类型分类导航，使读者可以有针对性地查阅论文、著作等不同类型文献。

( 三) 数据库文献信息加工 1． 数字化

( 1) 馆藏印刷性纸质文献，包括图书、期刊、专业学报、内部资料、教师专著等等，均利用 TPI软件之电子图书加工模块，通过书页高速扫描、扫描图像处理、OCR识别处理、书页压缩打包等工序，制成电子图书，并以 CAJ或者PDF文本文件格式输出。

2) 本馆采购的综合性电子全文数据库以及有关电子图书的新四军研究的内容直接灌入特色全文数据库。

( 3) 对网络信息资源及免费数据库资源，按学科搜集、筛选，通过下载、重组、整序，充实到特色全文数据库中，由专人定期操作执行。 2． 标引

全文数据标引的标准化和规范化是建设高质量特色数据库的根本，标引的质量直接影响全文数据库的检索效率。新四军文库特色数据库在标引时严格按照相应的著录细则进行标引，以确保数据库的规范性、标准性和可靠性。标引的过程中注重对文献的内容的分析，字斟句酌，确保标引的准确性。 3． 审核

数据的审核是不可或缺的环节，为避免标引错误，控制标引质量，减少数据录入失误，保证每一条记录的准确性，数据加工小组中专人负责校对审核，认真、细致地把好数据标准关。 4． 发布

TPI系统发布CPS模块提供了多种风格模板，发布时首先选择要发布的数据库，配置好数据库版权信息，然后选定适合内容发布的模板，定制检索字段，选择发布的概览字段和细览字段，配置检索选项，完成发布设置。[4]

三、建库过程中应注意的问题

( 一) 解决好建库过程中的质量控制问题

在新四军文库特色数据库的建库过程中应注重质量控制，影响数

据库质量的因素一般有: ( 1) 内容，注意选题的新颖性、独特性和针对性。( 2) 数据库系统，数据需保证完整、准确、规范，管理性能要好，安全可靠易维护，同时具备可扩展性。( 3) 操作使用，方便快捷，友好的用户界面，检索丰富而强大。总之，三方面环环相扣缺一不可地贯穿于数据库建设的始终。

( 二) 解决好专题数据库内容的知识产权问题。图书馆受版权法赋权，拥有受知识产权保护信息资源合理使用的权利，但必须遵守版权法限定的范围。特色数据库数据的各种方式的加工对象大多受著作权法保护。建库过程中涉及的文献资源类型和来源均不同，可以对其知识产权问题分别用以下方法区别对待和解决: 对一部分不涉及著作权问题的信息资源，充分数字化以自由利用；对校内教师科研成果和学生优秀毕业论文等资源，取得作者同意力争免费付酬或付予少量的报酬使用; 对于受著作权保护的资源，可委托数据商加工，由它们代为解决知识产权问题；在收集、购买、共享、链接新的信息资源时，只使用知识产权已经得到解决的信息资源。

( 三) 注重数据库建设的长期性和可持续发展。新四军文库数据库建设是一项时间、人员、设备各方面投入都较大的工作，从选题、论证、确定到具体的数据录入，要经过一个跨度较长的建库周期，不可能一蹴而就的，建设的过程中遇到问题需要不断补充和不断调整。重视数据库建成后的后续服务，使数据库的维护工作始终处于一种快速高效的状态[5]。新四军文库要建设成具有设一定规模的特色数据库，需做好近远期建设规划，选择本单位具有专业优势和文献资源特色的先

期进行，然后分重点、按顺序，按照先易后难、由近及远、先急后缓、先小后大的原则，分期分批、循序渐进地进行特色数据库的建设。 开发辅助功能，提高利用率。新四军文库数据库出具规模后，应主动向读者介绍该数据库的特色、内容、范围、更新周期、检索方法等，努力开拓用户范围，搞好数据库的应用宣传工作，充分提高数据库的利用率。此外还应做到：①建立网站访问数据库分类统计管理系统：②建立数据库文献检索命中统计管理系统；③建立传递服务、实时报道专题的发展状态。[6] 【参考文献】

1、《全国党校数字图书馆资源建设规划（2011-2015年）》[会议文献]--2010,12,13 2、王文清 《中国高等教育数字图书馆系统建设回顾和展望》[期刊论文] -数字图书馆论坛2008(01)

3、严春子 《吉林图书馆特色数据库建设实践》[期刊论文]-图书馆学研究2008（12）

4、 林希森，肖荣荣 《TPI在数字图书馆建设中的应用》[期刊论文]-图书馆建设 2005 （1）

5、袁荟 《构建青年毛泽东研究特色数据库》[期刊论文]-图书馆2008（03） 6、刘莹《 我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究》[期刊论文] -图书馆学研究2008(07)

期进行，然后分重点、按顺序，按照先易后难、由近及远、先急后缓、先小后大的原则，分期分批、循序渐进地进行特色数据库的建设。 开发辅助功能，提高利用率。新四军文库数据库出具规模后，应主动向读者介绍该数据库的特色、内容、范围、更新周期、检索方法等，努力开拓用户范围，搞好数据库的应用宣传工作，充分提高数据库的利用率。此外还应做到：①建立网站访问数据库分类统计管理系统：②建立数据库文献检索命中统计管理系统；③建立传递服务、实时报道专题的发展状态。[6] 【参考文献】

1、《全国党校数字图书馆资源建设规划（2011-2015年）》[会议文献]--2010,12,13 2、王文清 《中国高等教育数字图书馆系统建设回顾和展望》[期刊论文] -数字图书馆论坛2008(01)

3、严春子 《吉林图书馆特色数据库建设实践》[期刊论文]-图书馆学研究2008（12）

4、 林希森，肖荣荣 《TPI在数字图书馆建设中的应用》[期刊论文]-图书馆建设 2005 （1）

5、袁荟 《构建青年毛泽东研究特色数据库》[期刊论文]-图书馆2008（03） 6、刘莹《 我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究》[期刊论文] -图书馆学研究2008(07)

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/l1hw.html