23内审控制程序
更新时间:2024-06-27 06:57:01 阅读量: 综合文库 文档下载
慈溪市立奇电器有限公司
内部审核控制程序
1、目的
LQ/QP023-2009
规范公司管理体系内部审核程序,准确评价管理体系运行是否符合管理体系标准,及实现既定方针、目标的能力,寻找体系改进的机会。 2、范围
适用于公司自己组织的对质量体系、环境体系、安全体系、以及根据客户或法规要求建立的其它管理体系的审核。
3、术语定义
审核依据:质量体系审核依据为ISO9001:2008标准、产品应满足的法规(如产品认证标准,认证产品工厂质量保证能力要求)、客户要求、公司质量方针、目标、手册、程序文件及第三层次文件; 环境体系审核依据为ISO14001:2003标准、ROHS指令、国家及地方的环保法规,公司环保手册、程序文件、客户在环保方面的要求等
安全体系审核依据为国家安全生产法规、劳动法规、公司安全政策、文件要求及客户要求等。 4、流程
责任单位管理代表总经理审核组审核组审核组责任单位审核组流程图制订内审计划核准OK审核准备现场审核提出不符合项实施纠正措施NGNG相关规定5.15.25.35.45.55.65.7使用表单《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01《业务联络单》LQ/QP003-01《管理体系内部审核检查表》LQ/QP023-02《会议签到》LQ/QP003-02《管理体系内部审核检查表》LQ/QP023-02《不符合项报告》LQ/QP023-03《不符合项报告》LQ/QP023-03《不符合项报告》LQ/QP023-03验证OK审核组审核报告5.8《内部审核报告》LQ/QP023-04文档室归档分发1 5.9《内部审核报告》LQ/QP023-04 内部审核控制程序LQ/QP023-2009
5、执行方式
5.1、制定内审计划
5.1.1、内审时机
5.1.1.1、距上次内审已超过12个月时,应进行全面审核; 5.1.1.2、组织机构发生变化时,应进行一次全面审核;
5.1.1.3、管理出现较大问题时,针对产生问题的部分进行审核; 5.1.1.4、客户有重大投诉时,针对投诉的问题进行审核; 5.1.1.5、重要的工厂检查前,按照工厂检查要求进行审核; 5.1.1.6、公司的方针、目标调整,应进行全面审核
5.1.1.7、公司决策层认为必要时,应进行全面或部分审核。
5.1.2、制定审核计划
管理代表根据5.1.1的要求,应及时制定《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01,审核计划应符合审核依据的要求,包括时间、人员资格、利益关系回避等。
5.2、核准
《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01经总经理批准生效。
5.3、审核准备 5.3.1、审核组长应按照《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01的规定及时招集审核组成员进行审核准备; 5.3.2、审核员应根据计划的要求准备《管理体系内部审核检查表》LQ/QP023-02;
5.3.3、审核实施前一周内,审核组长应将经批准生效的《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01发放到所有被审核的部门。
5.3.4、必要时,审核组长应对审核员进行培训。 5.4、实施审核
5.4.1.、审核组长应主持有审核员及受审核部门主管参加的首次会议,参加者应在《会议签到》LQ/QP003-02上签字;
5.4.2、审核员按照《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01规定实施现场审核,审核情况应记录在《管理体系内部审核检查表》LQ/QP023-02上;
5.4.3、现场审核结束后,审核组长应召集审核员就审核情况进行沟通,对审核发现进行评估,确定《不符合项报告》LQ/QP023-03。 5.5、提出不符合项报告
审核结束,由审核组长主持有审核员及受审核部门主管参加的末次会议,提出《不符合项报告》LQ/QP023-03由被审核单位主管签字确认。 5.6、实施纠正措施
不符合项的责任人按照《纠正和预防措施控制程序》LQ/QP021-2009规定要求实施纠正措施,并在落实后通知审核组长。 5.7、验证
审核组长应组织对不符合项纠正措施的检查验证,如果验证结论不符合要求,则应开具新的《不符合项报告》LQ/QP023-03通知责任人部门,要求改进。 5.8、审核报告
不符合项纠正完毕,审核组长应整理本次审核的资料,形成《内部审核报告》LQ/QP023-04报告管理代表和总经理。
5.9、归档分发
《内部审核报告》按照《文件控制程序》LQ/QP001-2009的规定进行分发,审核的所有资料由品质部归档管理。
5.10、审核员资格
5.10.1、QMS及EMS体系内审员应具有外部培训机构颁发的《ISQ9000/14000内审员证书》经公司聘任者才可执行内审任务;
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内部审核控制程序LQ/QP023-2009
5.10.2、ROHS体系内审员除具有5.10.1条的要求外,还需经过WEEE&ROHS指令知识的培训,经人事部门考核合格者才可担任此职,在可能时,应考虑送外部培训机构进行培训和考核。 6、记录
6.1、本程序要求的各种记录由品质部归档管理,保存期5年 6.2、《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01; 6.3、《管理体系内部审核检查表》LQ/QP023-02 6.4、《不符合项报告》LQ/QP023-03; 6.5、《内部审核报告》LQ/QP023-04。
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内部审核控制程序LQ/QP023-2009
附录A
慈溪市立奇电器有限公司管理体系内部审核计划目的范围审核依据审核员组长:组员:日期时间活动项目首次会议审核组全体受审核部门部长以上审核依据/LQ/QP023-01审核日程表地点会议室现场审核小组总结末次会议全体全体/部长以上//会议室会议室编制:批准:
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内部审核控制程序LQ/QP023-2009
附录B
慈溪市立奇电器 有限公司 管理体系内部审核检查表
LQ/QP023-02
被审核部门 :。。。。。。 审核依据:标准条款及要求 ISO4001:2004 ISO9001:2008 其它 NO: 审核结论 不符合报告编号 审 核 内 容 审 核 结 果 记 录 审核员: 日 期: 200 年 月 日
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