仓库需求规格说明书 03.31

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库房管理信息系统

产品需求规格说明书(软件)

项目名称,《库房管理信息系统产品需求规格说明书》

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版本 V1.0 V1.1 日期 编辑人 审阅 交叉审阅 备注 编写 添加 2007/03/20 国夫天 宋钢 李仁健 2007/03/24 宋钢 注:备注为:编写、添加、删除、更改

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姓名 职务 签名 日期 审查 批准 批准 备注 注:职务为:直接主管、经理、公司主管领导等

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目 录

0. 文档介绍 ............................................................................................................................ 4 0.1 文档目的 ....................................................................................................................... 4 0.2 文档范围 ....................................................................................................................... 4 0.3 读者对象 ....................................................................................................................... 4 0.4 参考文档 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 0.5 术语与缩写解释 ............................................................................................................ 5 1. 产品介绍 ............................................................................................................................ 6 2. 产品面向的用户群体 ......................................................................................................... 6 3. 产品应当遵循的标准或规范 ............................................................................................. 6 4. 产品范围 ............................................................................................................................ 6 5. 产品中的角色 ..................................................................................................................... 6 6. 产品的功能性需求 ............................................................................................................. 7 6.0 功能性需求分类 ............................................................................................................ 7 6.M FEATURE M .................................................................................................................... 7 6.m.n Function M.N .......................................................................................................... 8 7. 产品的非功能性需求 ....................................................................................................... 12 7.1 用户界面需求 ............................................................................................................. 12 7.2 软硬件环境需求 .......................................................................................................... 13 7.3 产品质量需求 ............................................................................................................. 13 7.N 其它需求 ..................................................................................................................... 13 附录A:需求建模与分析报告 ............................................................................................ 14 A.1 需求模型1.................................................................................................................. 14 A.N 需求模型N ................................................................................ 错误!未定义书签。 附录B:需求确认 ................................................................................. 错误!未定义书签。

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0. 文档介绍

0.1 文档目的

本仓库管理系统是一款专业的仓库管理软件,其中包含货品进货、出货管理系统 ,仓库管理系统,报表系统等子模块。报表与集成查询功能,产品成本计算功能以及独特的报警功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。

本管理系统是专门为沈阳蓝光自控系统工程有限公司制作,为解决该公司库房管理等一系列繁琐问题,提高公司运营效率,节省运营成本,简化管理程序。确保本系统相对独立性,既开放互连,又对不同人员设置不同权限,保证产品的安全性,以及注重软件的可修改性,便于维护和扩展。

0.2 文档范围

本产品主要用于沈阳蓝光自控系统工程有限公司进行仓库管理,包括基本查询、成本计算、报警系统、权限设置、基本设置、系统维护。

0.3 读者对象

面向沈阳蓝光自控系统工程有限公司各部门经理,业务人员以及相关工作人员。 本产品便于管理人员及时了解公司业务,业务人员了解公司库存信息。

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0.4 术语与缩写解释

缩写、术语 原料 半成品 成品 报废品 待料 厂商 类别 数据导入 数据导出 成本计算 产品清单 数字签名 权限 解 释 生产中的基本材料,可理解为生产的最小单位 可以销售的物品 废弃、不能使用的物品 长时间不用的材料 专指原料供应商 物品分为A、B、C三类 Excel表格直接生成数据库 数据库直接生成Excel表格 根据原料价格得出成品价格的方法 用户帐户所拥有的权力

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1. 产品介绍

本仓库管理系统是一款专业的仓库管理软件,其中包含货品进货、出货管理系统 ,仓库管理系统,报表系统等子模块。软件界面设计简洁, 美观,人性化的软件流程,不,。需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能,产品成本计算功能以及独特的报警功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。

本管理系统是专门为沈阳蓝光自控系统工程有限公司制作,为解决该公司库房管理等一系列繁琐问题,提高公司运营效率,节省运营成本,简化管理程序。

2. 产品面向的用户群体

面向沈阳蓝光自控系统工程有限公司各部门经理,业务人员以及相关工作人员。 本产品便于管理人员及时了解公司业务,业务人员了解公司客户信息,各类人员了解库存情况。

3. 产品应当遵循的标准或规范

确保本系统相对独立性,既开放互连,又对不同人员设置不同权限,保证产品的安全性,以及注重软件的可修改性,便于维护和扩展

4. 产品范围

本产品主要用于沈阳蓝光自控系统工程有限公司进行库房管理,包括进货管理、 出货管理、仓库管理、统计报表、日常管理、基本设置、系统维护。

5. 产品中的角色

角色名称 总经理 财务人员 生产部负责人 业务人员 仓库保管员

权限 数量,单价,供应商信息,成品库存,总库存价格 原件数量,成品库存量,模版检索 成品库产品类别,数量 库存数量(原料,成品),单价,产品设计清单录入,产品模版 职责描述 参考.: 修订:

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6. 产品的功能性需求

6.0 功能性需求分类

功能类别 功能名称、标识符 按物品名称查询 按价格查询 按数量查询 查询 按最后使用时间查询 按生产厂商查询 按类别查询 按产品名称查询 按物品单价查询 查询归定数量的物品 查询物品的最后使用时间 查询物品来自哪个厂商 库房原料、成品等的分类,如:A电子原件类 B大件类 C成品类 入库管理 修改数据 成本计算 出库管理 加权平均 原料报警 报警点设置 产品清单报警 待料品报警 备份 产品设计清单 Excel导入 数据导出 数字签名 报废品管理 待料品管理 权限设置 用户访问权限设置 进行货品采购入库 进行货品出库 用平均价格计算成本 当原料数量低于某一数量时提醒用户 当组成成品的原料数量低于某一数量时提醒用户 当原料一定时间未使用时提醒用户 可以对数据库备份/恢复 生产产品所需的材料 从已有的Excel表格中导入数据到数据库 从数据库中把数据导出到Excel 数字签名加密 报废品相关信息管理 待料品相关信息管理 对于公司不同级别人员访问权限的设定 描述

6.1 功能分类

为方便对功能需求的理解,将各个功能进行详细分类。

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查询

6.1.1按名称查询

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 按产品名称查询 按产品名称查询 业务人员 输入原料名称 输入相关名称 输出产品相关的所有信息(有权限限制) 默认为空 6.1.2按价格查询

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 按价格查询 按产品单价 业务人员 输入产品单价 输入产品单价 输出产品相关的所有信息(有权限限制) 默认为空 6.1.3按数量查询

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 按成品查询 按成品的序号,名称,数量,生产成本 业务人员 输入产品数量 输入产品数量 输出产品相关的所有信息(有权限限制) 默认为空 6.1.4按厂商查询

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 参考.: 修订:

按厂商查询 按厂商序号,级别,厂商提供的产品名称,厂商的名称,厂商的联系电话 业务人员 输入厂家名称 输入厂家信息 库房管理信息系统

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输出 补充说明 输出产品相关的所有信息(有权限限制) 默认为空 6.1.5按最后使用时间查询

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 报废品数量查询 某一时间段报废品数量查询 业务人员 输入最后使用时间 输入最后使用时间 输出产品相关的所有信息(有权限限制) 默认为空 6.1.6按类别查询

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 按类别查询 库房原料、成品等的分类,如:A电子原件类 B大件类 C成品类 业务人员 输入产品类别 输入产品类别 输出产品相关的所有信息(有权限限制) 默认为空 修改 6.1.7入库管理

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 入库管理 进行产品采购入库 仓库保管员 输入商品序号,名称,数量,价格,生产厂家等 输入商品序号,名称,数量,价格,生产厂家等 存入数据库中 默认为空 6.1.8出库管理

名称、标识符 功能描述 参考.: 修订:

出库管理 进行产品出库 库房管理信息系统

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参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 仓库保管员 输入产品序号,名称,数量,价格 输入产品序号,名称,数量,价格 减少货品数量和相关信息 默认为空 6.1.9成本计算

名称、标识符 功能描述 输入 操作序列 输出 补充说明 成本计算 按加权平均 输入产品价格,数量 输入产品价格,数量 输出成本计算结果 默认加权平均 6.1.10原料报警

名称、标识符 功能描述 输入 操作序列 输出 补充说明 原料报警 当原料数量低于某一数量时提醒用户 输入报警点 输入报警点,实现报警 输出原料数量 自动完成 6.1.11按成品清单报警

名称、标识符 功能描述 输入 操作序列 输出 补充说明 按成品清单报警 当组成成品的原料数量低于某一数量时提醒用户 输入报警点 输入报警点,实现报警 输出成品数量及相关信息 自动完成 6.1.12待料品报警

名称、标识符 功能描述 输入 操作序列 参考.: 修订:

待料品报警 当原料一定时间未使用时提醒用户 输入报警点 输入报警点,实现报警 库房管理信息系统

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输出 补充说明 输出未用原料的相关信息 自动完成 6.1.13备份

名称、标识符 功能描述 输入 操作序列 输出 补充说明 备份 可以对数据库备份/恢复 产品信息 要求系统备份 产品信息 自动完成 6.1.14Excel导入

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 Excel导入 数据库直接生成Excel表格 仓库管理员 Excel数据 输入相关数据并导入数据库 数据库数据 无 6.1.15产品设计清单

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 产品设计清单 产品所需的组成材料 仓库管理员 输入产品名称,数量 输入产品名称,数量并产生清单 输出产品名称,数量 无 6.1.16报废品管理

名称、标识符 功能描述 输入 操作序列 输出 参考.: 修订:

报废品管理 报废品相关信息管理 产品名称 输入产品名称 相关信息 库房管理信息系统

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补充说明 6.1.17待料品管理

名称、标识符 功能描述 输入 操作序列 输出 补充说明 待料品管理 待料品相关信息管理 产品名称 输入产品名称 相关信息 无 6.1.18用户访问权限设置

名称、标识符 功能描述 参与者 输入 操作序列 输出 补充说明 用户访问权限设置 对于公司不同级别人员访问权限的设定 总经理 相应级别 赋予权限 拥有的权限 无

7. 产品的非功能性需求

7.1 用户界面需求

需求名称 详细要求 参考.: 修订:

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7.2 软硬件环境需求

需求名称 详细要求 7.3 产品质量需求

主要质量属性 正确性 健壮性 可靠性 性能,效率 易用性 清晰性 安全性 可扩展性 兼容性 可移植性 … 详细要求 7.n 其它需求

产品角色及相应职责,权限等

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附录A:需求建模与分析报告

A.1 数据库逻辑结构

表A.1.1物品信息表

字 段 字段名 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A.1.2物品进库表

字 段 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 参考.: 修订:

数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 字段宽度 10 50 10 30 30 30 30 10 10 10 是否为空 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 是否为主键 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 备注 物品编号 物品名称 加权单价 物品分类 二级分类 三级分类 四级分类 物品数量 最后使用时间 报警点 字段名 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 字段宽度 10 50 30 30 30 30 10 10 10 是否为空 否 否 否 否 否 否 否 否 否 是否为主键 是 否 否 否 否 否 否 否 否 备注 物品编号 物品名称 物品分类 二级分类 三级分类 四级分类 物品数量 进货日期 单价 库房管理信息系统

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文本 10 否 否 供应商 A.1.3物品出库表 字 段 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9

表A.1.4报废品信息表

字 段 字段名 序 号 1 2 3 4 5 6 7 参考.: 修订:

字段名 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 字段宽度 10 50 30 30 30 30 10 10 10 是否为空 否 否 否 否 否 否 否 否 否 是否为主键 是 否 否 否 否 否 否 否 否 备注 物品编号 物品名称 物品分类 二级分类 三级分类 四级分类 物品数量 进货日期 单价 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 字段宽度 10 10 10 10 10 50 10 是否为空 否 否 否 否 否 否 否 是否为主键 是 是 否 否 否 否 否 备注 报废单编号 产品编号 报废品数量 报废品单价 报废时间 报废原因 报废签名 库房管理信息系统

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表A.1.5供应商信息数据表结构

字 段 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

表A.1.6用户权限信息数据表结构

字 段 序 号 1 2 3

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字段名 Customer_ID Customer_Name Person_Name Person_Tel Person_Position Area E-Mail NetworkArea 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 字段宽度 10 50 15 50 10 50 30 30 10 10 是否为空 否 否 否 否 是 是 是 是 是 是 是否为主键 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 备注 客 户 编 号 客 户 名 称 1,2,3 联系人姓名1,2,3 联系人电话1,2,3 联系人职位 地 区 邮 箱 网 址 传 真 邮 编 Facsimile Zip Code 字段名 User_ID User_Name User_Code 数据类型 文本 文本 文本 库房管理信息系统

字段10 10 10 是否否 否 否 是否为主键 是 是 是 备注 用户编号 用户姓名 用户密码 宽 度 为空 文件封页

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表A.1.7产品设计表 (?)

字 段 序 号 1 2 3 4 5 6

Name ID 字段名 数据类型 文本 文本 文本 文本 字段 50 10 10 是否 否 否 否 是否为主键 是 是 序号 产品名称 产品编号 元件编号 备注 宽 度 为空 1.仓库管理系统用例图

仓库管理系统 物品基本信息 出库/入库 业务经理 系统管理员

供应商信息 物品查询 员工

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1.仓库管理系统用例图

仓库管理系统 查询

总经理 财务人员

修改数据 设置报警点

生产部负责人 业务人员

生产清单录入

设置权限 仓库保管员

备份 2.仓库管理系统查询权限用例图

产品基本信息 成品库产品

财务人员 原件信息 生产部负责人 总价值 查询系统 设计模版 业务人员 仓库保管员

供应商信息 参考.: 修订:

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3.系统功能模块设计

4.仓库管理业务流程图

原料销售签名入库仓库管理人员入库签名维护成品/半成品生产计划维护出库入库仓库产品清单 参考.: 修订:

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