10综合办工作总结

综合办2010年工作总结

2010年，在外部施工条件发生变化的情况下，我办依然能按照公司计划的部署，在公司指导下，有条不紊地做好本部工作。具体完成的工作情况如下： 一、行政后勤事务 （1）、行政事务

1、 按照收发、登记、拟办、分送、传阅、归档的文件处理流程，全年共处理外来文件730份；处理内部报告、文件102份。未出现因文件不及时处理影响工作的现象。 2、按照拟稿、会签、核稿、签发编号、归档的流程，处理公司内部发文129份，及时传达给有关部门和个人。

3、严格公司文件、印鉴管理，较好完成文件保密工作和管理好印鉴的使用。

存在的问题：

1、外来文中涉及工程罚款的，目前是工程部门处理后才移交我办统计扣款，但罚款的落实较缓慢（如对进场问题的处罚）。我办没有原始台帐，无法核对这些处罚的最终处理结果。

3、造价员、造价师、各专业工程师、技术员数量还不能满足公司发展和参与市场竞争的需要。 （2）、资质证照

1、按时办理并通过**公司、分公司、++公司营业执照、组织机构代码证年审。 2、根据公司施工资质需要，组织各类岗位证书年审、继续教育培训、安全生产“三类人员”培训考试并办理合格证书；

3、与技术部协作，6月份完成公司压力--安装资质的换证审核工作。 4、扫描公司资质证照和个人证照，做成电子版，方便公司管理需要。 5、在12月份牵头完成公司ISO9001质量管理体系认证外委审核。 存在的问题：

1、资质证照管理工作不够细致，如车辆营运证的年审不能及时办理；一些证照往往即将到期才匆忙延期，计划性不强。

2、一些岗位证书办理费用较高，员工流动性大，新办证需要一定时间，给为满足公司资质管理所需的证照配置带来一定困难。 （2）、劳动人事管理

1、在满足工程施工前提下，力求把管理成本降低，加强与用人部门沟通，控制好员工招聘数量。把好招聘准入关，严格审核人员离职手续，解决劳动人事纠纷问题（母勇队工人诉母勇）。

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本年度新招聘员工9人（其中临时工1人）；离职员工17人。其中： 16人为自动辞职（含临时工2人），1人为公司解除试用劳动关系。截止年底，公司正式员工 人，临时工 人，合计 人。

2、加强部门之间的协调，提高工资审核的时效和准确度。

每月按时统计各部门工效工资、部门员工加班费、公司员工社保个人扣缴费用、员工考勤扣款，完成工程部施工员、工人、司机加班费审核、**公司、++公司工资发放审核； 遇重大节日及时编制过节费发放统计表；年中统一计算调整员工工龄工资；按时统计并发放夏季高温补贴；

3、积极为员工办实事，及时公告各类考试、职称评定和有关劳动保障的信息，积极为员工办理人事档案托管手续和职称评定、各类考试的报名手续。完成了**公司、++公司2009年度养老保险基数申报、核定；每月办理参保人员增减变动；为遗失医保IC卡的员工补办IC卡；

重视员工的工商业保险办理，在4月份完成员工商业保险续保；及时出险员工向保险公司报险，跟踪理赔 起(万，曾，蒋园桂)；及时为新员工办理商业保险，未出现遗漏。 存在的问题：

一线部门工效很难按时限报送，往往在截止时间到来时才交，使工作扎堆增加审核出错概率

（3）、资料室管理等其他后勤服务

1、完成2009年设计蜡纸图和蓝图各526份的归档、分发；整理2005~2008年未整理的设计蜡纸图和蓝图存到基地，

2、整理2005~2008年竣工资料500多份，存放到基地。 3、整理归档公司内外部文件900多份。 4、整理监检报告300多份移交南管。

5、按时完成700多份竣工资料一式四份的复印和移交。

6、协助公司做好每次投标资料编制、复印、装订工作，基本了解燃气工程和给排水工程投标的知识并积累一定的实战经验。 其他后勤工作：

1、 及时处理办公设备维修和维护工作。升级公司办公室和基地宽带，添置4套新电脑，满足工作需要。目前公司在用电脑 台，打印机 台，复印机 台。扫描仪 台。

2、 做好办公用车的安排、公司车辆设备用油管理，及时充值。 问题：工程车辆因使用频繁，维修频率较高。 二、 材料采购、检验和仓储 （1）、材料

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1、在满足工程施工前提下，控制采购节奏，尽量减少库存；全年在通胀的经济形势下，通过公司领导协调，积极与材料供应商沟通，限制采购价格全面和大幅上调 2、整理材料供应商的生产资质，保证采购的材料符合要求。

3、与财务部门一道核对与甲乙方互借材料，完善各种领料凭据，保证公司处于有利的形势；

4、把好采购材料的质量关，未出现大面积的材料质量问题。年内出现的PE管件和冲压管件质量问题，联系供应商解决，减少公司损失。

5、修订材料管理制度，材料领用审核归到工程部控制，制定有效的管材退库办法，降低材料损耗，使之更符合公司的管理实际。 存在问题：

1、对工程施工的机动性把握不准，年内仍出现了材料断档的现象。

2、因客观条件出现变化，一些材料如工商项目的燃气表、调压器未能消化。 3、原用于湘竹大道的￠426螺旋焊管870米仍未使用消化。 （2）、仓储、出入库和单项工程工程材料领退核对。

1、完成了3240多万材料的入库、2950多万材料的出库清点工作，并取得了相应的有效出入库凭证，确保了公司材料的可追塑性；与此同时，还保证了仓库材料堆放环境的安全，仓库全年未发生安全事故。

2、较好完成海南项目3个批次大宗材料的异地托运。

5、全年完成直属地管队材料结算核对共306个项目；完成直属外管队、外包队领用材料清单的结算审核共660个项目；完成直属散户队1月至11月材料结算核对；完成3个外包散户队1月至10月领用材料清单的结算审核。

6、严把坏料退库关，在一定程度上保证了公司的利益。所有坏料退回仓库之前，均需落实原因及责任后方可办理退库，属质量问题的，与供货商联系退换，属施工队原因的，由施工队承担相应的责任费用。

7、严把材料的入库质量关，仓库对每进一批材料，都进行必要的外观检查及尺寸测量，并形成有关记录，外观及尺寸检验合格后才办理入库手续。

8、严格控制转退材料，确保施工队在合理的范围内转退材料，保证公司材料的安全流向。

存在的问题： 三、钢管集中防腐

1、主动与承包队伍、外管施工队协调，安排好防腐生产计划，保证各管径防腐钢管的及时供应。本年共完成喷砂防腐工程量为：DN15焊管46327.21 M、DN25焊管101824.12M、DN40焊管76878 M、DN50焊管21498 M、DN65焊管2904M、DN80焊管1740M、DN100焊管450M、DN125焊管10M、D22无缝钢管10061.59M、D32无缝钢管30095.08M、D48无缝钢管

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19377.23 M、D57无缝钢管11189.15M、D76无缝钢管1654.8 M、D89无缝钢管1229.73 M、D219无缝钢管192.47 M，合计325431.38M。防腐成本是7.12元/ M2

2、加强钢管防腐质量，不定时抽查钢管除锈质量和喷漆质量。全年未发生防腐质量问题投诉。 问题：

对防腐施工安全生产管理部到位，发生了一起管理措施落实不到位造成的喷砂工人高出坠落事故。

四、工程报装、报检

1、全年向市技术监督局报装压力--项目 414 项，并获同意开工。 2、协助特种设备检验院录入竣工工程监督检验报告数据360 份。

3、2009年共办理回289份工程监督检验报告（4月分前办回201份，12月底前回88份）。目前特检院在审报送的报告还有272份。

4、全年接送监检员到567个施工现场检查工程质量，积极为一线部门创造监检的便利条件，帮助一线部门加快工程报验进度。 存在问题：

因甲方未提供报装的图纸，自7月份以后的施工项目未严格按照工程施工程序进行管理，未向市技术监督局报装即施工和监检。 五、企业文化建设

1、与技术部协作，联合出版一期安全生产简报，触动员工人人讲安全，人人抓安全。 2、创建了公司网站，扩大了外界了解公司的渠道。 六、基地管理

1、与技术部协作，检查基地水电管路，及时解决在 月发生的因基地线路短路造成电表烧毁和多个配电箱漏电开关跳闸的问题。

2、10月份安排施工队维修大棚仓库的屋顶，对屋顶锈蚀部位整修。 存在问题：

1、基地租赁期将满，租金将翻倍提高。

2、基地仓库的彩钢瓦屋顶锈蚀面将慢慢扩大，面临全部返修的可能。

综 合 办 二○一 一年元月二日

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