Excel,2003如何冻结窗口

篇一：中文 Excel2003图文基础教程

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第四章 中文Excel 2003应用

本章要点：

? Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作

? 插入、删除、移动、重命名、复制工作表

? 工作表的格式化

? 创建数据图表

? 数据的管理和分析

? 页面设置和打印

电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后将其以美观的形式展示出来，使用户对数据的管理井井有条，快捷方便，而且把数据图表化，增加了数据的表达能力，丰富了数据的表现方式，有利于商务、科学、工程等方面的交流。Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域，为用户带来了极大的方便。

本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版，从基本概念、创建和编辑工作簿（工作表）、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法：

第1节 认识Excel 2003

4.1.1启动与退出Excel

1．启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：

（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。

（2）双击Ｗindows XP桌面上的Ｅxcel2003快捷图标。

（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。

2．退出Ｅxcel 2003方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。

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4.1.2 Excel 2003的用户界面

进入Ｅxcel2003后，屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面，如图（4-1）所示，它主要由以下几部分组成：

1．名称框

显示被选中的单元格或区域名称。

2．公式编辑栏

用来输入和显示运算公式。

3．单元格

用于存放数据（也可输入内容和公式）。

4．行号与列标

用于确定单元格的坐标位置。

5．表选项卡

又称为工作表标签，用于切换工作表。

6.滚动条

用于快速调整表格。又分水平滚动条和垂直滚动条。

8．常用工具栏

常用工具栏包括EXCEL2003中常用的工具按钮，与WORD2003中的常用工具栏非常相似。

常用工

具栏

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4.1.3 有关Excel的基本概念：

1． 工作簿：

工作簿是指在Excel 2003中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可以有多个独立的工作表，系统默认包含3个工作表并自动命名为sheet1、sheet2、sheet3。通过工作表标签可选择不同的工作表。

2． 工作表：

工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格，行的编号从上到下按1～65535顺序编号，列号从左到右采用字母编号【A、B、C?IT、IU、IV】。每一个行列坐标所对应的位置称为单元格，在屏幕上显示为一个标准长方形格子。

3． 单元格地址和单元格区域地址：

在EXCEL2003中，输入的数据，包括字符串、数字、公式等都保存在单元格中，每个单元格都有其固定地址，称为单元格地址或单元格名称。将单元格的列号和行号并在一起为单元格地址的表示方法，如E5表示E列与第5行交叉的单元格，并且一个地址代表惟一一个单元格。

由于一个工作簿有多个工作表，在同时操作几个工作表时，为区分不同的工作表的单元格，需在地址前增加工作表名称，表示方法为：工作表名！单元格地址。如sheet3!E5表示表sheet3中的E5单元格。

在编辑EXCEL2003工作表时，往往要对一个范围内若干单元格进行操作，我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域称为单元格区域，该区域的表示方法为：左上角起始单元格地址：右下角最末单元格地址。

4． 活动单元格（区域）

活动单元格（区域）是指正在使用的单元格，其个有一黑色方框，此时正在输入的数据将会保存在该单元格中。活动单元格（区域）的右下角有一实心小方块，称为填充柄。

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第2节 工作表的管理

在这里，我们要学习如何管理工作簿，即管理工作簿中的工作表，它包括：选择工作表、插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表。

4.2.1 选择工作表

单击Excel 2003窗口底部的工作表标签，可在工作簿中选择不同的工作表，被选中的工作表标签底色为白色。

提示：按住“Ctrl”键，可选择多个不连续的工作表；按住“Shift”键，可选择多个连续的工作表。

4.2.2 添加和删除工作表

一、添加工作表

1．选中任意工作表标签。

2．单击“插入”菜单的“工作表”命令。

3．这时工作表标签会多出一个。

二、删除工作表

1．选中想要删除的工作表。

2．单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令。

3．弹出黄色的对话框，点击“是”。

4.2.3 重命名工作表

1．单击“格式”菜单，“工作表”菜单项中的“重命名”命令。

2．当工作表标签变黑后，便可直接输入文字。

4.2.4 移动复制工作表

1．移动时只需按住鼠标左键拖动工作表标签即可。

2．复制时需利用“编辑”菜单的“移动”或“复制”工作表命令，打开对话框。把建立副本前面的对号打上即可。如图（4-2）所示。

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图（4-2）

4.2.5保存工作表

表的方法如下图所示。 当我们做完自己的工资表后，需要将结果保存起来，便于以后查看和操作，保存工作

1．单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。

2．保存位置处选择路径：Ｍy Documents如图（4-3）所示。

3．在“文件名”处输入“工资表”，点击“保存”按钮。

图（4-3）

篇二：EXCEL2003数据透视表使用方法

Excel2003数据透视表

教学时

间

教学课

时

教案序

号

教学目

标 2012-5-16 2 40 1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法

教学过程：

复习提问

1、在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使属于同一类的记录集中在一起。

2、两种筛选操作的比较 ：

“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中。“高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果显示在新位置。

一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，如筛选最大或最小的前几项记录。

3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结：

如何设置窗口的分割点？

当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。撤消的方法是：单击窗口菜单，选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。

新课

一、创建数据透视表

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。

例：利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。

期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤：

1、创建数据透视表

点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。

第一步，如下图所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。

第二步，如下图所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。

第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮，如下图所示。

这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框，如下图所示。

2、利用数据透视表得到需要的结果

根据要求，我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此，我们应该把“学校”、“专业”作为行字段，而把各学科数据作为数据项。

从“数据透视表字段列表”中，把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置，再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧，待鼠标变成“I”字形时松开鼠标，如下图所示。如此就会得到如下图所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目。

现在，我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置，可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如下图所示。

现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。选中透视表中第一个“求和项：语文”，如图中C4单元格，然后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮，打开“数据透视表字段”对话框。在此对话框“汇总方式”列表中选择“平均值”。如下图所示。确定后，所有各学校、各专业的语文科就由求和改成求平均值了。

其它学科照此办理。五门课只要五次这样的操作。与此同时，我们还会得到各学校的各学科平均分及全市三所学校的各学科平均分，如下图所示。

篇三：Excel2003的使用方法

Excel2003（电子表格）的使用方法

￥、重命名工作表标签

方法1、在新工作簿中，工作表标签的名称为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3（在表格的左下方）。右键单击窗口底部的“Sheet1”标签，然后单击“重命名”。 Sheet1 名称处于选定状态。

键入你需要的新名称，然后按 Enter（确定）。

方法2、通过单击Excel表格上方菜单中的“格式”栏，指向“工作表”，然后单击“重命名”来重命名选定的标签。 ￥、从一个工作表切换到另一个工作表

在本练习中，您将学习用不同的方法从一个工作表切换到另一个工作表。

方法1、单击“Sheet2”标签。执行此操作将从“Sheet1”工作表切换到“Sheet2”工作表。

方法2、使用键盘快捷方式切换工作表。换到后一个工作表，按 Ctrl+Page Down；换到前一个工作表，按 Ctrl+Page Up。 可以为工作表标签添加颜色以便于区分不同的标签。

方法1、右键单击“Sheet1”标签，然后单击“工作表标签颜色”。将显示“设置工作表标签颜色”对话框。在对话框中选择所需的颜色，然后单击“确定”，指向其它工作表，颜色立即显示。

方法2、单击“格式”菜单，指向“工作表”，然后单击“工作表标签颜色”打开对话框，为标签添加颜色。 提示：彩色下划线表示你正在该工作表页面，全色表示该工作表不是正使用的工作表。 ￥、添加、移动、删除和复制工作表

工作簿包含三个工作表，您可以根据需要添加或删除工作表。

1、添加工作表：在“插入”菜单上，单击“工作表”，将插入一个新的工作表。新工作表通常插入在选定工作表的前面。

2、移动工作表：若要更改标签顺序。

方法（1）：指向你需要移动的工作表如“Sheet1”，按住左键后把“Sheet1”移动到你想的位置即可。

方法（2）：请右键单击一个工作表标签，然后单击“移动或复制工作表”。在“移动或复制工作表”对话框中，选择标签将移动到的位置，然后单击“确定”。

3、删除工作表：

方法（1）：右键单击想要删除的工作表标签如“Sheet3”。选择删除再删除即可。

方法（2）：在“编辑”菜单上，单击“删除工作表”。

4、 复制工作表：

方法1：指向“副本”工作表标签，然后同时按住 Ctrl 和鼠标按钮。此时会

一个带有加号 (+) 的微型工作表符号。将该符号拖到“公司销售情况”标签的右

此时，“公司销售情况”标签右侧的上方应出现一个小小的向下箭头。释放鼠标按出现侧。钮，然后释放 Ctrl 按钮。第一个工作表的副本（称为副本 (2)）现在位于“公司销售情况”标签的右侧。通常，您应该重新命名该标签。

方法2：现在，尝试使用另一种方法进行复制。右键单击“副本”标签，然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。然后选中“建立副本”复选框。单击“确定”。现在出现了第二个副本（“副本 (2)”）。 ￥、输入表格时插入点的左右移动

1、向右移动：按Tab键；或使用键盘上的上下左右键移动。2、向左移动：按Shift+Tab键；或使用键盘上的上下左右键移动。3、向下移动：按Enter键；或使用键盘上的上下左右键移动。4、向上移动：按Shift+ Enter键；或使用键盘上的上下左右键移动。

2、大范围移动：如在A列的任意一个单元格 A1 中，按 Ctrl+向下键，将转到 A 列的最后一个单元格；按Ctrl+向上键，将转到A列的第一个单元格。同样的，左右移动就是按 Ctrl+向左、右键。

3、快速到单元格第一格或最后一格：要返回单元格 A1即表格第一格，请按 Ctrl+Home。要到达表格最后格按ctrl+end。

提示：要进入单元格修改部分内容，可双击所选的单元格；或指向单元格后按F2键。

￥、输入数字

1、输入分数：先输入一个零，并确保在0后面留一个空格。如0 1/4，按 Enter键。如果直接键入1/4则单元格中只会显示为1月4日。

2、自动填充数字：

（1）自动填充月份：选择1个单元格，在该单元格中键入了“一月”。将指针悬停于该单元格的右下

角上，直到出现一个黑色十字 (+)（不是白色的粗十字）。（确保指针位于右下角，这很重要）。沿该列向下拖动填充柄 。拖动时，会出现屏幕提示，告诉您每行即将填充的内容。当屏幕提示显示“十二月”（在第 12 行）时，松开鼠标按钮。这样，列表就填完了。

（2）自动填充数字：选择1个单元格如A15，键入1，然后在下一个单元格 A16 中，键入2，选中单元格 A15 和单元格 A16。将指针悬停在单元格 A16 的右下角上，直到出现一个黑色十字 (+)。沿着该列向下拖动填充柄。当屏幕提示你想要的数值后松开键。Excel 会按以1递增的序列填写其余数字。如是键入的1和3，则Excel 会按以2递增的序列填写其余数字。

注意：当数字或日期太宽无法放入单元格时，您会看到：########。双击列标题右侧的列边界，该列将变宽。

￥、使用条件格式单

1、单元格格式：

在本练习中，您将看到单元格格式的工作方式。

方法：如一个单元格如C6中显示红色加粗的数字如3,597.90。如果你用Backspace键删除后再键入数字其格式仍是红色加粗；单击单元格C6。在“编辑”菜单上，指向“清除”，然后单击“格式”。单击单元格C6，现在您要同时删除单元格的内容和格式。在“编辑”菜单上指向“清除”，然后单击“全部”。通过一步操作同时删除了数据和格式。

2、将符合条件的文本变成红色：

方法：选中 C2 到 C33 单元格。（这是一个关键步骤，请确定在设置条件前选中了数据。提示：一个选择大范围单元格的简便方法就是选中第一个单元格，并按住 Shift，再单击该范围内的最后一个单元格。如有必要，请滚动来使最后的单元格可见）在“格式”菜单中，单击“条件格式”。在“单元格数值”右边的框中，单击箭头，并在下拉列表中单击“小于”。在旁边的框中，键入 15。单击“格式”。（1）在“字体”下找“字形”框，单击“加粗”、然后在“颜色”列表中，单击箭头并选择“红色”框，单击“确定”两次，在工作表的 C 列上可以看到小于 15 的销售成绩以加粗红色文本显示。（2）在“图案”下，单击箭头并选择“红色”框，单击“确定”两次，在工作表的 C 列上可以看到小于 15 的销售成绩单元格以红色区域显示。

提示：不一定要选择加粗红色；可以使用任何颜色或样式。但是为了达到最佳效果，最好还是选择与工作表中其他格式具有明显区别的格式。

3、添加其他条件：

可以在条件中添加第二个条件。比如说除了需要关注小于 15 的数字外，还希望关注大于 125 的数字。

方法：再次选中 C2 到 C33 的单元格，然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。单击“添加”，将该对话框展开，这样就可以填入第二个条件了。在条件 2下, 单击“单元格数值”右边框中的箭头，选择“大于”。在旁边的框中，输入 125。单击“格式”（请确定仍处于该对话框的“条件 2”区域中），再选择与第一次操作中相同的“加粗”。选择红色以外的颜色。当完成这些操作后，单击“确定”两次。现在列 C 中小于 15 的数字以加粗红色文本显示，而大于 125 的数字以您所选定的颜色加粗显示。

4、取消条件格式：

方法：选中 C 列。在“格式”菜单中，单击“条件格式”。单击“删除”。选中“条件 1”和“条件 2”这两个复选框。单击“确定”两次。在 C 列中，条件格式（不是数据）已经删除。

￥、冻结列和行

在开始之前，请向下滚动工作表，标题很快就看不见了。若要防止这类事件的发生，只要将标题冻结就可以在滚动时让它们始终可见。

1、冻结和取消列标题冻结：

向上滚动到工作表的顶端（或按 Ctrl+Home回到表格开头）。单击窗口左边的“2”，

选中标题下面的行（第 2 行）。（不要选中标题本身，应当选中标题下面的行，否则可

能产生与您的初衷相反的结果。）然后，在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。 现在，请向下滚动工作表。滚动时，第 1 行中的列标题始终可见。标题行被冻结在一个窗格中，并通过一个水平条与其余的工作表部分分隔开来。 最后，取消对标题的解冻。方法：在“窗口”菜单上，单击“取消冻结窗格”。

2、冻结和取消行标题冻结：

在开始之前，请向右滚动工作表。A 列中的产品名称将会消失。只要将左边窗格冻结，

就可以在向右滚动时让 A 列中的产品名称始终可见。单击列顶端的“B”， 选中 B 列（产

品名称右边的第一列）。（不要选中产品名称本身并将它们冻结；请选中在它右边的列。） 然后，冻结窗格。

3、同时冻结列标题和行标题：

可以同时将列标题和行标题冻结起来，这样就可以在滚动时同时看到列信息和行信息。

单击单元格 B2，选中第一行下面、第一列右面的这个单元格。然后，冻结窗格。若要取

消对窗格的冻结，请在“窗口”菜单上单击“取消冻结窗格”。 ￥、打印时使标题一直可见

冻结窗格功能只对屏幕有效，它不会影响到打印时的工作表外观。打印工作簿时，常常必须翻回打印内容的首页才能看到列标题。若要解决这个问题，请尝试一些新增功能：请学习在打印包含多个页面的工作表时如何在每个页面上都打印标题。

方法：单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下的“顶端标题行”框中输入列标题所在的行（或直接在表上点击最左侧的1，标题是多行的点击1拖动到3），这些列标题需要打印在每个页面顶端。（注意，这与冻结窗口所执行的操作恰好相反。您需要选择带有标题的行，不是标题下面的行。）单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮，查看每个页面顶端的标题。 ￥、使用填充柄

1、新建一个列表让 Excel 自动填写：

比如说您经常要在工作簿中键入雇员列表。为了节省时间，

请创建一个自定义 Excel 列表。以后，在该列表中键入第一个

雇员的姓名后，Excel 可以自动填写该列表。

方法：选中单元格 E2，再向下拖至 E10 的底端，这样就选

中了列 E 中雇员列表。（只拖动将鼠标指针放在单元格上时所

出现的白色粗十字。）现在，姓名列表处于突出显示状态。在“工

具”菜单上，单击“选项”，然后单击“自定义序列”。 单击

“导入”按钮，再单击“确定”。现在请测试该列表，请在单元

格 E12 中键入刘长江，再按 Enter。选中单元格 E12，并将该

填充柄向下拖动至行 E20，这样就可以填充该列表了。注意拖动

时出现的屏幕提示。当屏幕提示显示为关燕时，说明已达列表末

尾。

填写完该列表后，您可能想要删除该列表，以便以后不会对它的内容感到迷惑。再单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“自定义序列”。在“自定义序列”框中，选择该列表。单击“删除”。您将会看到一条消息，提示选定列表将永远删除。单击“确定”两次。

技巧：当达到列表末尾之后，如有必要可以继续拖动填充柄来重复该列表。如果还没有供选择的列表，可以在工作簿中键入一个列表并将其导入。或者在“自定义序列”对话框中输入一个列表（在“输入列表”框内单击并输入该列表的每个条目，在完成一个条目后立刻按 Enter。然后再单击“添加”并单击“确定”）。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A 练习 1 一月B C 练习 2

D

E 练习 3 刘长江 王芳 李超 张军 王明 李志明

张强 王怊 关燕

2、使用填充柄多次输入相同的内容：

假如您经常需要在某一行内多次键入完成或未完成。则可以使用填充柄多次输入完全相同的文本。

方法：在单元格 G2 中已经为您填写了“完成”。选中 G2，随意向下拖动填充柄，再释放鼠标按钮。这样“完成”就输入到您所拖过的每个单元格中。

3、填充线性趋势线：

如果希望尝试该功能，则可以使用填充柄输入符合线性趋势线的数据，这是一条按固定比率上升或下降的趋势线。之所以称为线性趋势线，是因为以图表形式绘制该趋势线时将是一条直线。

方法：在单元格 A23 中键入 3，再在下一列中（单元格 B23）中键入 5。选中这两个单元格，向右拖动填充柄以填入递增的数值。

注意：可以向下而不是向右填充该序列。另外，向左拖动填充柄将会填入递减的趋势列表数值。

技巧：若要增加该趋势列表的准确性，请输入更多的原始数字。还可以填入等比序列，以便以不断升高的比率来显示数据数值的上升或下降。选中已经输入的数字，并将鼠标放在右下角上，直到出现黑色十字线 (+)。然后单击鼠标右键并拖动鼠标（只要单击鼠标右键，黑色十字线就会消失）。释放鼠标按钮，再单击快捷菜单上的“等比序列”。 ￥、对内容进行比较

1、同时对两个工作簿进行比较：

方法：打开一个工作表后，如需与另一个工作表内容进行并排比较。请单击“文件”菜单上的“新建”，新建一个与已经打开的练习文件进行比较的工作簿，再单击“新工作簿”任务窗格中（表格右方）的“根据现有工作簿”。这样就打开了一个对话框，在其中找出你需要对比的表格，单击“创建”。在“窗口”菜单上，单击“与并排比较 1 并排比较”命令。滚动窗口上部的工作簿。看看窗口下部的工作簿相应地会有什么反应。在工作簿中向左或向右滚动与向下或向上滚动的效果是一样的。两个工作簿都会一起滚动。

注意：默认情况下，“并排比较”工具栏打开时“同步滚动” 按钮

以关闭同步滚动，但是这两个工作簿仍保持打开状态。

提示：如果打开了两个以上的工作簿，则单击“并排比较”命令将打开“并排比较”对话框，在该对话框中可以选中要比较的工作簿。

2、更改并排排列的方向：

可以将并排排列方向从水平并排更改为垂直并排。

注意：请确定没有打开两个以上的工作簿。如果打开数量超过两个，请关闭其他工作簿，直至仅剩下两个练习工作簿。如果您有两个以上的工作簿，则在完成下列步骤后这些工作簿都会相互紧邻打开，这不是您愿意发生的。

方法：单击“窗口”菜单上的“重排窗口”。选择“垂直并排”，再单击“确定”。现在这两个工作簿就会相互紧邻并排排列，而不再是水平并排。该操作只需要执行一次：Excel 会记住窗口的排列方式，并并排比较它们。单击“并排比较”工具栏上的“重置窗口位置”按钮，将会使排

提示：也可以单击“重置窗口位置”按

簿的大小大于或小于另一个工作簿时。但是如

为水平并排。

3、关闭并排的视图：

方法：单击“并排比较”工具栏上的“关闭并排比较”按钮 。

提示：只要简单地关闭这两个工作簿之一就可以将并排的视图关闭。 列方向恢复为水平并排。 也会处于打开状态。虽然单击该按钮可钮 ，使这两个工作簿的大小和位置基本相同，例如，当一个工作果先前将并排方向设置为垂直排列，则该操作也会将并排方向恢复

￥、查看总和

1、选择数字并查看其总和：

方法：如选中单元格 A2，再拖至第 6 行的底端。（请确定在向下拖动列时没有

选中单元格右下角的小黑块。在拖动时请注意在窗口最底端的状态栏中的变化。您将看

到，随着在其他单元格上拖过鼠标指针，“求和 =”的值也会发生更改。到第 6 行时，

总和为 ￥138.35。如果想再次执行该操作，只要在选中的数字外单击，即可取消选中状态。

注意：如果在状态栏中看不到总和，则可能尚未开启该功能。请在“视图”菜单上，单击“状态栏”。

2、对分散的数字求和：

方法：选中一个需要求和的单元格，然后按住 Ctrl键，选中那些不在一起、但要求和的数字（在整个过程中都要按下 Ctrl），例如，选中 A2、A6 和 A10。每选中一个单元格，屏幕底端状态栏中的求和结果就会更新。这三个所选单元格的求和结果就会显示。

3、其他计算功能：

在此练习中将不再对数字进行求和，而是计算平均值。

方法：选中 A2 至 A6 之间的单元格。状态栏中的总和为“求和 =￥138.35”。用鼠标右键单击状态栏，将出现快捷菜单。在该菜单上，“求和”处于选中状态。单击该快捷菜单上的“平均值”。现在，状态栏显示为“均值 =￥27.67”。若要恢复为求和，请再用鼠标右键单击状态栏，再单击“求和”。 ￥、查找全部

在本练习中，您将对一些单元格应用颜色格式。您将使用“查找全部”找到某些单元格，然后一次性为这些单元格应用格式。

方法：假设您对工作表中的某个数据感兴趣，因此您决定将该项设置为红色，以便与其它有关的单元格在工作表中更加醒目。请按 Ctrl+Home 转到单元格 A1。

按 Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中，键入“你想查找的内容”，然后单击“查找全部”按钮。将在表中找到全部包含该内容的单元格（该信息显示在“查找和替换”对话框的左下角）。

单击“查找和替换”对话框顶部的“替换”选项卡，然后单击“选项”按钮。在“替换为”行中，单击“格式”按钮。（如果您碰巧单击了按钮上的箭头而不是按钮本身，则只需单击列表中的“格式”直接转到“字体”选项卡）在“替换格式”对话框中，单击“字体”选项卡。单击“颜色”框中的箭头，然后单击要突出显示的颜色，比如红色。 在“字形”列表中，单击“加粗”，然后单击“确定”。在“查找和替换”对话框中，单击“全部替换”。出现一条消息，告诉您 Excel 已经完成搜索并进行了全部替换。单击“确定”。单击“关闭”。

您可以看到，单元格中以红色粗体显示“你想查找的内容”。如果在工作表中滚动，您可以很轻松地从工作表上的众多其他条目里一眼看到“你想查找的内容”。

暂时保留这种格式。要删除特殊格式，您需要重复步骤 2-5，但这次应单击“字形”列表中的“常规”来取消加粗格式，并单击“颜色”框中的“自动”来取消颜色格式。 ￥、筛选数据

在本练习中，您将尝试使用自动筛选箭头来筛选数据。

1、 只查看一个数据的情况：

方法：单击任意单元格。在表格最上方的“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。单击“自动筛选”命令后，工作表中每一列的顶端都会出现箭头。找到你需要筛选数据的列。单击该列顶端的箭头。会出现一个列表，您可以从中选择。假如您只想查看王志东的销售情况，请在列表中单击“王志东”。其他销售人员的数据将被隐藏。在整个工作表中您只能看到与王志东有关的信息。

2、只查看超过特定数值的交易：

方法：接上一步，您将筛选数据，只查看由王志东完成且销售量超过 100 的所有交易。单击你需要进行第二次筛选的列上方的自动筛选箭头，然后单击列表中的“自定义”。在“自定义自动筛选方式”对话框中，单击“数量”下方第一个框中的箭头，然后单击列表中的“大于”（请留意其他可供选择的选项）。在右侧的框中，键入 100，然后单击“确定”。王志东达成了两笔数量大于 100 的交易。现在取消对王志东的筛选和自定义筛选。在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“全部显示”。这两个筛选将被取消。

3、只查看名次：

方法：这一步您将筛选数据，只查看数量最大的订单，同时还会显示售出产品的名称和达成交易的人员。如一个单击“数量”列（D 列）中的自动筛选箭头，然后单击列表中的“前 10 个”。现在您只需单击“确定”，无需进行任何更改，但是请注意，您可以单击第一个框中的箭头，然后单击“最小”而不是“最大”。您可以更改第二个框中的数字。还可以将第三个框中的“项”更改为“百分比”。单击“确定”。现在即可查看在销售量最大的订单中售出的产品。单击“数量”列中的箭头，再次单击“前 10 个”，但这次您将显示销售量排在后 15 位的产品。单击第一个框中的箭头，单击“最小”，然后单击第二个框中的向上箭头，将数字改为“15”，然后单击“确定”。现在将显示销售量排在后 15 位的产品。最后，取消自动筛选箭头。在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。

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