奖惩管理办法1
更新时间:2024-06-22 02:08:01 阅读量: 综合文库 文档下载
奖惩管理办法
为加强公司经营管理,建立赏罚分明的企业文化, 公司结合有关规章制度和关键管理指标要求,进一步明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩管理公开、公平、公正,更好的实现“奖优罚劣,赏罚分明”的企业激励管理机制,以鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩。现结合公司实际情况,特制定本办法。
一、 适用范围
本办法适用于公司全体在职员工。
二、 奖惩说明
1、公司对员工的基本要求包括:公司的各项规章制度(包括经公司认可的部门内部规定)、质量管理制度的执行情况、员工的岗位职责和职位说明书描述、工作目标和计划执行、阶段性工作任务等。员工的日常工作及综合表现行为要接受监督检查和考核评价,其结果将影响员工的综合薪酬水平;
2、员工的表现超过预期标准,或者其行为可以在较长时期内为企业带来收益,可以通过奖励的形式予以表彰,以起到宣传、鼓励的推动作用;
3、员工的表现达不到公司对员工的基本要求,根据情节不同,均要给予相应惩戒(惩戒处罚时处罚单必须及时通达本人,本人有向上级申诉的权利,下属的行为受到惩处的,上级主要负责人承担连带责任);
4、奖惩遵循公开、公平、公正、客观、适度、及时的原则。
三、 权利
1、申诉权:是指员工本人认为自身受到不公正待遇或其它不公正现象,向上级提出并要求解决的行为;
2、建议权:是指员工就某项工作或其它方面提出改善方案或建议;
3、咨询权:员工在确保工作和业务顺利开展的前提下,有权向上级提出合理的非保密性咨询,上级有责任做出合理解释和说明;
4、保留意见权:员工有保留意见的权力,但不得因此影响工作。各级主管不得因下属员工保留意见而对其有所歧视和不公平对待。
四、 义务
1、 员工有遵守公司规章制度的义务;
2、 员工有按时、按质、按量完成本职工作的义务; 3、 员工有服从公司组织安排、执行公司工作指令的义务; 4、 员工有维护公司形象、捍卫公司利益的义务; 5、 员工有保守公司商业、经营管理机密的义务;
6、 员工在完成本职工作之余,有协助同事完成其他工作的义务;
7、 员工有履行公司其它规定、制度约定的其它义务。
五、 奖惩体系 (一)奖励体系
奖励分为精神奖励和物质奖励两种。形式有职位晋升、薪酬调整、通报表扬、荣誉激励、参加外部培训、奖励性旅游、即时奖金、奖品等。
对于员工在本岗位职责范围内的出色工作表现,因在日常薪资和绩效考核中已有体现,原则上不再另行给予奖励,但对于有特殊贡献者可酌情考虑。
奖励对应的标准和条件如下: 1、通报表扬、表彰:
1)奖励标准:由公司发文张贴公布于企业宣传栏、网站。
2)通报表扬的享受条件: 获得以下任意一条即可享受。
a、日常工作中虽无特别突出的贡献或优秀事迹,但在工作态度、专业技能、职业操守等方面表现优秀以及个人素质和能力提升幅度明显,得到上级和大多数同志认可;
b、工作有创新,对提升工作效率或工作质量有显著效果的; c、认真贯彻落实公司的质量方针和质量目标; d、在工作上主动帮助他人,受到一致赞扬的; e、其他符合通报表扬条件的;
f、通报表扬既可单独使用,也可附加于其他奖励使用。
3)通报表彰的享受条件: a、被授予荣誉称号的; b、其他符合通报表彰条件的;
c、通报表彰既可单独使用,也可附加于其他奖励使用。
2、现金奖励:
1)奖励标准:根据情节和贡献大小,酌情给予不同的现金奖励,同时可根据事迹性质,确定是否予以通报表彰奖励。
2)享受条件:
a、代表公司参加区级以上的评比、比赛或活动,并为公司赢得荣誉的;
b、创新经营方法、管理制度(流程),并卓有成效或产生经济效益的; c、提出合理化建议,经采纳施行,对公司经营管理产生一定有利效果的;
d、节约开支并卓有成效的;
e、为企业培养人才,在传授业务技能、管理知识等方面有特殊贡献的;
f、对于经营管理或业务上的突发事件,勇于负责并处理得当的;
g、检举违规或损害公司利益的人或事,具体事实经查实的; h、及时发现重大安全隐患,有效避免重大安全事故的; i、 在紧急情况下,不畏艰险,为减少损失做出特殊贡献的; g、其他符合现金奖励条件的;
k、现金奖励既可单独使用,也可附加于其他奖励使用。
3、授予荣誉称号:
1)奖励标准:奖项设为年度公司优秀员工、年度优秀管理者、年度优秀团队、年度销售状元、季度销售之星、特殊贡献奖、最佳培训讲师、最佳合理化建议奖等。
2)享受条件:
具体参照公司评优标准。当年内受过警告处分以上的员工或月度绩效考核未达标者(低于1.0系数)不得参与评选。
4、参加外部培训;
1)奖励内容:对符合此条件的员工,公司提供免费培训的机会。 2)享受条件:
工作一贯任劳任怨,对企业有忠诚度,工作有责任心、上进心,因岗位需求经部门及分管领导推荐,公司结合公司发展及培训需求,适时
安排人员参加外部培训。
6、奖励性旅游;
1)奖励标准: 为企业经营管理做出重大贡献,工作上有显著成绩者,年度无重大工作失误和受到相应处罚
2)享受条件:
a、全年累计获通报表扬三次以上者(不受工龄限制);
b、获得荣誉称号的:优秀员工、优秀管理者、年度销售状元、特殊贡献奖、 年度优秀团队代表、最佳培训师奖、最佳合理化建议奖(不受工龄限制);
c、全面完成年度工作目标任务,工作业绩突出;年度请病假累计不超过 10 天;事假累计不超过 5 天;病、事假累计不超过10天;无旷工;迟到、早退累计不超过 6 次;年度绩效考核低于1.0系数1次;在本职工作岗位上服务满3年以上者。违反公司各项规章制度受到处罚累计达3次,年度中请产假不享受奖励旅游;
d、其他符合参加奖励性条件的。
(二)处罚体系
惩罚种类分为通报批评、记过、降职、辞退,同时辅以经济处罚(包括现金罚款、降薪、年终奖扣除)。
对应处罚标准和定性条件包含但不限于《国安医药员工职业行为准则》。
1、通报批评:
1)处罚标准:开具《警告通知单》,给与相应现金处罚(员工级别10
元、主管级别20元、中层管理人员50元、高管100元),必要时进行宣传栏文字材料的通报批评。
2)定性条件(违反公司相关制度、流程,情节显著轻微,未造成实质性影响的):
a、迟到、早退、外出不登记,不戴胸牌、工作时间吃零食者; b、在办公区内、公司门口、走廊抽烟、扔烟蒂、扔废纸等垃圾者; c、上班时间串岗聊天者,参加会议迟到者;
d、工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者; e、不能认真贯彻落实公司的质量方针和质量目标;
f、 在所管辖区域内,有长明灯、长流水者。下班后所辖区域窗户未关,所用电器(电脑、打印机、饮水机等)电源未切断者;
g、未能及时传达、执行公司下发的文件者;
h、工作时间看与本职工作无关的书籍、网站、做与工作无关事情者;
i、上班时间打私人电话聊天者;
j、纪律松散,当月内累计迟到、早退三次以上者;
k、拒绝服从主管人员的合理指挥、督导或无理取闹,但经劝阻改正的;
l、无正当理由,培训旷课者;
m、对上级交办的工作不及时办理,不能按时完成任务,不在规定时间内及时汇报情况的(未给公司造成损失);
n、其他符合通报批评条件的。
2、记过 :
1)处罚标准:开具《记过处分单》,给与相应现金处罚(员工级别50
元、主管级别100元、中层管理人员500元、高管1000元)。
2)定性条件(违反公司相关制度、流程,情节轻微,对公司经营造成影响的):
a、对有期限的工作任务或上级指令,未获准延迟而执行不力或处理不当的;
b、公司下达的文件或领导布置的工作,未能在指定时间内完成任务,不按规定时间汇报的;
c、无故不服从上级领导工作安排,对上级指示或有期限命令,未能如期完成者;
d、弄虚作假,虚报成绩,情节轻微,未影响到公司的考评结果和岗位安排的;
e、蓄意压制或埋没人才,经查属实的; g、遗失重要的经营文件的;
h、因失职或言行不当造成客户投诉,给公司造成经济损失的; i、搬弄是非、挑拨离间、中伤他人、损害团结、互相谩骂吵闹,影响正常工作秩序者。
j、上班期间以办理公事名义外出办理私事的; k、其他符合记过条件的。
3、降职 :
1)处罚标准:经总经理办公会议研究同意行文通报,工资根据所降职位标准进行调整,同时公司将根据违纪的严重性,辅以其它经济处罚。
2)定性条件(违反公司相关制度、流程,情节严重,给公司造成较大影响或损失,证实无法胜任本职位工作的):
a、无故不服从上级领导工作安排,对上级指示或有期限命令,未能如期完成致影响公司效益者;
b、对下属正常申诉做出阻挠或打击报复经查属实的;
c、故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到损害者;
d、年度内累计记过二次者; e、其他符合降职条件的。
4、辞退:
1)处罚标准:经总经理办公会议研究同意开具《辞退处分书》,使公司蒙受损失的,要同时予以经济赔偿,有违反法律行为的移交司法机关处理。
2)定性条件(违反公司相关制度、流程或国家法律法规,情节恶劣,给公司造成恶劣影响或重大经济损失的):
a、擅自挪用公司资金和同事财物或者有贪污盗窃行为者(同时移交司法机关处理);
b、滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理);
c、利用工作之便和业务关系请客、送礼、行贿、受贿为个人谋取利益者(同时移交司法机关处理);
d、无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响工作秩序和社会秩序者; e、擅自以公司名义对外发表言论或进行与本公司无关的业务活动者;
f、以不正当手段窃取公司机密,并向外界泄露、宣示、收受好处
者;
g、擅自涂改各种原始记录、单据、合同者。;
h、为谋私利,利用公司资源和公职权力或工作时间为其他公司工作,从事第二职业者;
i、严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者;
j、造谣惑众诋毁公司形象者。未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
k、伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理);
l、年度内累计记过三次者。
m、欠缺责任心,时时督促也不能按期完成任务; n、由于个人工作失误,给公司造成重大经济损失者; o、其它不能胜任其所在岗位工作的情况; p、其它给公司造成严重负面影响或损失的行为; q、其他符合辞退条件的。
(三)奖罚升级与附加处理
1、对于年度内多次获得表彰或处罚的,公司将给与奖惩升级处理,具体标准如下:
奖励升级处理:
通报表彰2次及以上,奖励现金100元。 处罚升级处理:
通报批评达3次升级为记过。 记过达2次升级为降职。 记过达3次予以辞退。
六、 连带奖惩
为激励上级领导对下属工作的主动帮助,也为了防止公司各级领导和部门在管理上有纵容、包庇、忽视下属违纪行为或执行制度不严,公司实行奖惩连带制度。即:下属违纪或嘉奖,其部门负责人及分管领导将按照
当事人奖惩数额的一倍标准连带受到奖赏或惩罚。
七、 奖惩申报审批流程
1、奖惩申报由奖惩对象所在部门直接上级提议,填写《员工奖/惩意见审批表》,报所在部门分管领导审批;公司监督检查小组也可对在监督检查过程中发现的工作情况,依据事实,填写《员工奖/惩意见审批表》,报公司常务副总经理审批;
2、人力资源部审核奖惩原因与奖惩级别,签署意见反馈至相关部门; 3、相关部门报分管领导审批,签署审批意见; 4、分管领导报总经理,签署最终审批意见;
5、行政部根据审批意见,按月汇总审批表格,根据《奖惩管理办法》规定,提取、发放;
6、中层以上管理人员奖惩由总经理直接提议,人力资源部代办相关审批手续。
八、 奖惩结果的应用
行政部负责建立公司年度奖惩情况台账,各部门应当建立内部台账,用于各类薪酬福利评定标准的重要依据。奖惩记录具体应用暂定如下:
1、各类评先评优活动的最终结果审核; 2、年终奖金最终发放标准的确定; 3、年度调薪等级的确定;
4、晋升、转岗、免职的审核依据; 5、相关福利享受标准的确定; 6、公司规定的其它政策和制度。
第十条 对于公司中层以上管理者的奖励,由公司总经理推荐、决定; 第十一条 本办法由总经理室负责解释; 第十二条 本办法自下发之日起施行。
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