项目三 使用Word 2007编排文档

计算机应用基础项目化教程（XP+2007）

项目三使用Word 2007编排文档

任务一文档基本操作和编辑

文档的基本操作包括创建、保存、打开、关闭Word文档，以及在文档中输入和编辑文本等。

本任务内容提要

一、新建、保存、关闭和打开文档

Office按钮：Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，在展开的菜单列表中选择相应的项可执行新建、打开、保存、打印、关闭文档等操作。

快速访问工具栏：列出了一些最常用的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧。

功能区：Word 2007将用于编排文档的所有命令组织在功能区的不同选项卡中，如“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。如“开始”选项卡中又包括“字体”、“段落”和“样式”等组。

文档编辑区：位于Word窗口中心的空白区域是文档编辑区，用来显示和编排文档内容。编辑区中闪烁的黑色竖线称为插入符，用于定位正在编辑的位置。

标尺

：文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置，以及调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。 状态栏：状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、视图按钮、显示比例缩放滑块和按钮等。

单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，或单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或者直接按快捷键【Ctrl+S】，打开“另存为”对话框，设置保存位置、文件名后单击“保存”按钮

若对文档的编辑操作已完成，可以将其关闭，此时可单击窗口右上角的“关闭”按钮，或单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”项。如果希望关闭全部文档并退出Word，可单击“Office按钮”列表右下角的“退出Word”按钮。

关闭文档或退出Word程序时，若对文档进行了编辑操作但未保存，将弹出一提示框，在其中单击“是”按钮将保存并关闭文档；单击“否”按钮将不保存并关闭文档；单击“取消”按钮将取消关闭文档操作。

要打开已创建的文档，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项，或直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件所在驱动器，然后在对话框中间找到并选择要打开的文件，单击“打开”按钮。

二、输入文本和特殊字符

使用“符号”列表 输入特殊符号

若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。

三、增补、删除与改写文本

要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，

然后输入所需的文字。

要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标

的位置，然后按【

Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。

要对文本进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。

要改写文本，可将插入符定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式，可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert

】键。

四、选择、移动、复制、查找、替换文本

先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【

Ctrl

】键，则表示复制操作，否则为移动操作。

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