会议筹备方案

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货

会议筹备方案

今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一、 会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。 二、 会议时间

2002年4月10日至11日。 三、 会议地点

杭州松运宾馆。 四、 会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 五、 会议规模

中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留

云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。 六、 会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程 （一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的9

度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；

（三）开启啤酒仪式；

（四）华盛总经理宣读合作倡议书； （五）客户交流讨论； （六）签约与订购促销产品； （七）散会。 七、 会议日程安排

见附件一

八、 会议筹备分工 （一） 秘书组

组长：王琳枝（秘书） 副组长：吴安（市场部经理） 成员：王琳枝、吴安、陈情

具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；陈情准备会议需要的相关

文件并打印,做会议简报；吴安设计海报宣传并打印。 （二） 总务组 1、 接待组

组长：吴安（市场部经理） 副组长：王琳枝（秘书）

成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）

具体职责分工：王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。 2、 后勤组

组长：王琳枝（秘书） 副组长：潘成（采购部经理） 成员：王琳枝、潘成、柏君

具体职责分工：王琳枝预订会议场地—松运宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒楼。 3、 财务组 组长：李岚

副组长：王琳枝（秘书）

成员：李岚、王琳枝

具体职责分工：王琳枝负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李岚负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。 （三） 宣传组

组长：吴安（市场部经理） 副组长：蔡康（销售部经理）

成员：沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王琳枝 具体职责分工：王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；吴安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像资料。 （四） 保卫组

组长：蔡康（销售部经理） 副组长：杨顺

成员：蔡康、杨顺、何帆

具体职责分工：负责大会的安全保卫工作 九、 会议经费预算

见附件二

华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）

2010年2月1日

附件一：

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议日程安排表

日期 时间 地点 活动内容 参与人员 华总经理、王秘书、生产部沈经理、8:30 松运宾馆 接待工作 采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 二9:00 松运宾馆 华总经理、王秘书、生产部沈经理、新品介绍和采购部潘经理、销售部蔡经理、市场订货会议 部吴经理 华总经理、王秘书、生产部沈经理、客户交 10:00 松运宾馆 流讨论 部吴经理 华总提出10:40 松运宾馆 2012年企业工作目标 11:40 19:00 松运宾馆 嘉兴酒楼 中餐 晚宴 订购签约 旅游观光 乡同里 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 王秘书 华总经理、王秘书 王秘书、采购部潘经理 王秘书、采购部潘经理 采购部潘经理、销售部蔡经理、市场 二月十一日 月十日9:00 公司会议室 江南水 10:00

附件二：

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议经费预算表

项目 会议室及停车场的租用 分类 会议室 停车场 10日中午 10日晚上 餐费 11日中午 11日晚上 车旅费 公关宣传 宣传费 130人 800 10400 60000 大型酒会及新闻发布会 根据发票最后集中报销 联系媒体及相关事宜 2000 数量 1 1 130人 13桌 单价（元） 500 100 50 1000 总计（元） 500 100 6500 13000 海报的制作与打印 横幅加海报 3 200 600 邀请函的印制 会议室的布置 啤酒 总计 邀请函 90 5 450 400 一个大横幅，其它以整洁大方为主 按照最后使用情况最后进行汇总 预计拾万元（10万元）

会议通知

公司各相关单位：

我公司准备于2012年2月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。

华夏啤酒（杭州）有限公司 办公室（盖公章） 2012年2月1日

华夏啤酒（杭州）有限公司 新产品介绍暨订货会议

邀请函

尊敬的 先生/女士：

为了深化我们彼此认识与了解，进一步满足双方的迫切需要，促进啤酒文化的发展，华夏啤酒（杭州）有限公司拟于2012年2月10日在杭州松运宾馆举办“新产品介绍暨交流订货会”。鉴于您与本公司的良好关系，诚邀您出席本次会议。

请您于2012年2月5日前给予回执 电话：0571——800812 传真：0571——800813 邮箱：hxpj@126.com

地址：杭州市开发区华夏啤酒（杭州）有限公司 敬候佳音！

华夏啤酒（杭州）

有限公司总经理

华盛

2012年2月2日

会议资料

有关会议安排如下： 一. 会议时间：

2012年2月10日---11日 二. 会议地点：

杭州松运宾馆 三.会议议题：

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 四． 会议议程安排

（一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的9

度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；

（三）开启啤酒仪式；

（四）华盛总经理宣读合作倡议书； （五）客户交流讨论； （六）签约与订购促销产品；

五.会议日程

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议日程安排表

日期 时间 地点 活动内容 参与人员 华总经理、王秘书、生产部沈经理、8:30 松运宾馆 接待工作 采购部潘经理、销售部蔡经理 、市场部吴经理 二9:00 松运宾馆 华总经理、王秘书、生产部沈经理、新品介绍和采购部潘经理、销售部蔡经理、 订货会议 市场部吴经理 华总经理、王秘书、生产部沈经理、客户交 10:00 松运宾馆 流讨论 市场部吴经理 华总提出10:40 松运宾馆 2002年企业工作目标 11:40 19:00 松运宾馆 嘉兴酒楼 中餐 晚宴 订购签约 旅游观光 乡同里 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、 市场部吴经理 王秘书 华总经理、王秘书 王秘书、采购部潘经理 王秘书、采购部潘经理 采购部潘经理、销售部蔡经理、 二月十一日

月十日9:00 公司会议室 江南水 10:00 华夏啤酒（杭州）有限公司交流会筹备组 2012年2月2日

开幕式致辞

尊敬女士们、先生们：

大家好！

首先感谢大家在百忙之中参加我公司的新产品交流订货会，今天对于我们来讲是一个不平凡的日子，对我们华夏啤酒人是一个具有重大历史意义的日子，我们坎坎走来，经历了从无到有、从有到强、从强到优的转变，事实证明我们进入中国市场是真确的，我们终在本行业占据优势地位。

随着历史前进的脚步，华夏啤酒(杭州)有限公司走过了十年光辉历程。华夏啤酒人确定了以“与时俱进、乘势快上、创新求变、自强不息”的精神，形成了一整套理念体系、价值观念和经营机制，造就了一支敢打硬仗、能打胜仗的干部职工队伍，年年新气象，岁岁攀高峰，取得了物质文明和精神文明建设的辉煌成就。

为了实现2012年公司发展战略，在这个春风二月我公司推出清爽一夏系列白云啤酒，这为公司实现“大发展”的战略部署拉开了序幕，我们将全面推行以“白云”为主体的品牌战略，不断提高产品质量，逐渐加快发展步伐。

在未来发展道路上，我们将继续发扬“追求卓越，真诚服务”的企业精神，坚持“今天明天做得更好，明天比今天做得更优”的工作理念，努力为客户提供全方位的优质服务。以“多

样化集团”为取向，以“职业化管理，理性化经营”为手段，使企业早日实现由“经济型”向“生命型”的过渡。

公司的发展壮大，无不凝聚着各位领导的扶持与鼓励，离不开广大社会各界朋友的理解与支持，更离不开广大新老客户多年来的关心和爱护，还有我们员工努力与奋斗。在此，谨致以衷心的感谢与崇高的敬意，同时，期待着你继续对华夏公司给予关爱和支持。

回顾改革开放以来，华夏啤酒人登上了两个台阶。上世纪90年代，我们顺迎开放的潮流，引进资金，扩大企业规模；引进技术和管理，提高企业的整体素质；靠华夏啤酒诚实为人，勤奋工作，用智慧去创造，有信心才有力量的企业精神和理念，凝聚着人心、塑造着品牌。把公司建设成为地域性的强势企业。

各位朋友，我深信：华夏啤酒（杭州）有限公司一定会建设成为立足杭州地区、辐射长三国际一流水准的啤酒生产基地。华夏啤酒人将用始终不渝地“把欢快酿进杯中，让生活品位更高”的品质观和行动力精心生产白云啤酒。为人们的幸福的生活，提供多样化的选择。

抚今追昔，感慨万千；展望未来，任重道远。面对日益开放的市场环境，希望与困难交织，机遇与挑战并存。我们有几经锤炼敢打敢拼的干部职工队伍，有多年积累形成的创新机制和体系，有不断新增的资源储备，有飞速发展的高新

技术产业，华夏啤酒人将以昂扬的姿态和崭新的风貌，抢抓机遇，迎接挑战，加速发展，创出世纪辉煌！

最后，我希望大家通过这次交流会，有重大斩获。更希望大家能给我们提出宝贵意见。 谢谢大家！

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/kuh3.html