中小学全国学籍管理系统应用培训

中小学全国学籍管理系统应用培训

第一部分 一、录入学生与在校生出现差额原因： 1.学生辍学而未进行处理。

2.学生转出了而接收学校未进行异动，人走名未走，籍不跟人走。 3.学生转入了而学校未进行异动申请，人来名未来，籍不跟人来。 各校要做好学生花名册和学籍信息系统中导出的学籍花名册核对工作，如果发现学生人数、名单有出入，则对照上述问题进行学籍异动的申请，把学籍信息系统中的学生名单和现学校的学生花名册相符。 二、问题学籍人数(打开系统看，这部分以后再做)：

1.区级仲裁审核未通过，（处理办法：告诉家长到户口所在地派出所出具户籍证明，如户籍证明与原来户口簿信息不吻合，则户口簿错误，则需要变更并上传佐证材料。如户籍证明与原来户口簿信息吻合，则需要佐证并上传佐证材料。如果没有户口簿，只能进行删除然后修改与别人相同的信息，直到不与别人信息相同为止，这种情况很麻烦）；2.教育局审核未通过； 3.等待区级是否需要仲裁； 4.学校未处理；

三、未上传相片学生数：全县中小学1117人（请相关学校给予及时补上）。 第二部分

一、 如何处理问题学籍

1

方法：佐证（信息没有错误）、变更（信息有错误，但不能“有”变“无、其他”）、删除

（一）多人身份证重复问题：让家长找派出所解决 （二）重复输入的学生：先删除，再输入 二、 如何处理各级学籍管理员忘记密码

这里先强调一点：学籍管理员要不定时登录学籍系统，看看自己系统密码什么时候过期，在系统左下角会有显示：您好！XXX，欢迎登录 全国中小学生学籍信息管理系统 您的密码将在XX天过期。 学籍管理员要在有效期限内更换密码，否则过后难以登录。更换密码后注意保存保密密码，不能把密码泄露，否则学籍信息丢失或被更改是负责任的。如果密码真的忘记,只能通过县级权限用户更改。

三、 各级学籍管理员跨省、区内转学操作说明 （一）区内转学（转入学校发起申请）

这里先强调一个问题：各乡镇村完小、教学点的学生升入中心校或其他学校后是否已把学生学籍转到相应学校，这种情况，升入某校的学生，在原校可能设定的年级已结束，不能自动升级，所以必须转到现在学校才能升级，所以各乡镇必须做好这方面的异动，学生才能自动升级以获得相应的学籍。学生在校而没有学籍，我们学校是要负责任的。

以转入到广西民族师范学院附属小学学生为例： 1.

2

2.

3.

4.

3

5. 单击“广西民族师范学院附属小学”

6.弹出选择学校对话框，如下图

7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

4

8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。

5

9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

11.选中需要审核的申请，点“审核”，即把该生的转学申请上报到转入市（县）教育局，至此转入学校的申请已完成。

6

12.之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后，学生的电子学籍档案就转到转入学校了。

13.注意：各办理流程必须按顺序逐步进行，前一流程没有完成的，下一流程是不会看到也无法审核学生的转学申请的，所以各学校在没有办理当前流程的，不得让家长到下一流程办理单位，以避免不必要的麻烦和解释。

（二）跨省转学 1. 转入学校操作 （1）转入学校发起申请

转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转

学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：

7

在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入

临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 （2）转入学校核办

转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：

8

转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。

2．转入学校学籍主管部门核办

转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：

如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选

择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。 3．转出学校核办

转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：

9

如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同

意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。

4．转出学校学籍主管部门核办

转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：

10

如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选

择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。

5．转入学校调取档案

转入学校点击【跨省转学调档】，如图：

11

转入学校选中四方核办已完成的学生，点击“调档”按钮，则调取学生电子档案到转入学校。

6．跨省转学查询

各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：

选中学生，点击明细，即可以查看学生的转学进展情况。

六、如何修改学生上下学交通方式

学籍管理→日常管理→学籍数据维护→选年级→选班级→选学生→学生上下学交通方式→修改以下三项：上下学距离、上下学方式、是否需要乘坐校车→保存

七.进行关键数据变更注意的问题

12

关键数据变更内容较多，其中常见有姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族等变更，注意的是凡涉及到与户口簿相关内容变更的数据都要上传户口簿扫描或相片作为佐证材料。

八、中小学生学籍信息管理系统新增功能说明 （一）控辍保学

控辍保学分为学校控辍保学和教育行政部门控辍保学两个模块。 学校控辍保学是学校的一项日常业务管理功能，学籍管理人员不定期审查本校学生在校情况，班主任将未到校且原因不明的学生上报学校学籍管理人员，学籍管理员在系统中将该学生标注为“疑似辍学”。经过学校和相关部门一定时间内核实后，可将该学生学籍状态修改标注为“辍学”。

教育行政部门控辍保学模块，主要是查看辖区内“疑似辍学”或“辍学”学生的详细信息，可将各相关部门采取的控辍保学措施记录在系统中。

（二）学校控辍保学

操作菜单：选择【学籍管理->日常管理->学校控辍保学】进入学校控辍保学页面，点击左侧的年级树，即可查询出该年级下的学生控辍保学信息，如下图。

13

点击“增加”按钮，进入控辍保学记录添加界面。

选中一个学生，点击“增加”按钮。添加该学生的控辍保学信息。根据实际情况选择该学生的状态为疑似辍学、辍学或者返校（注意：已经添加过控辍保学信息的学生，不可以再次添加新的控辍保学信息）。

选中一个学生的控辍保学信息，点击“修改”。可以修改该学生的学生状态、离校（返校）时间。

14

选中一条控辍保学信息，点击“采取措施”按钮。进入控辍保学措施制定界面，如下图。

在制定措施界面，点击“增加”按钮。添加针对该学生的控辍保学措施。如下图

15

在制定措施界面，点击“修改”按钮。修改已经制定的措施。如下图

在控辍保学查询界面，选中一条控辍保学记录点击“查看”按钮。可以查看该学生的控辍保学信息的明细。

16

（三）教育行政部门控辍保学

操作菜单：选择【学籍管理->日常管理->教育行政部门控辍保学】进入教育行政部门控辍保学页面，即可查询出该部门下的所有控辍保学信息，如下图。

点击“采取措施”按钮，可以针对各个学生制定控辍保学措施（具体操作见学校控辍保学措施制定步骤）。如下图

选中一条记录点击“查看”按钮，查看该条控辍保学信息的详细信息。如下图

17

区县及各地市的教育行政部门也可以将控辍保学记录导出excel。点击“导出excel”按钮，可以将查出的控辍保学记录导出excel。如下图。

九、下一步工作

（一）学生转学要通过全国学籍管理系统才能完成，办理方式可以有两种：无纸化办理和传统的纸质办理，向学校、老师、学生、学生家长做好这方面的宣传工作。

（二）4月210日前完成“学生上下学交通方式”三个重要数据(上下学距离、上下学方式、是否需要乘坐校车)补采工作。

（三）做好义务教育控辍保学工作。 （四）修改营养餐密码。

2014年3月27日

18

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ktxr.html