1设置及使用方法-GFax网络传真 - 图文

GFax使用手册

目 录

第一部分：GFax网络传真WEB使用方法 .......................................... 2

一．

二． 三． 四． 五． 六． 七．

WEB发送普通传真 ................................................................................................. 2 WEB群发传真 ......................................................................................................... 3 定时发送 ................................................................................................................... 3 传真回执 ................................................................................................................... 4 导出已处理任务 ....................................................................................................... 6 传真地址本 ............................................................................................................... 7 黑白名单和邮件过滤 ............................................................................................. 11

第二部分：GFax网络传真OUTLOOK EXPRESS使用方法.......... 15

一．

二． 三． 四．

OUTLOOK EXPRESS设置说明 .......................................................................... 15 OUTLOOK EXPRESS接收邮件 .......................................................................... 19 OUTLOOK EXPRESS发送传真 .......................................................................... 20 OUTLOOK EXPRESS群发传真 .......................................................................... 21

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GFax使用手册

第一部分：GFax网络传真WEB使用方法

一． WEB发送普通传真

A． 在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“发传真”；

B． 进入“发传真”界面，在“对方传真号”中填写相应的传真号码（特别注意：2个传真

号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔）； C． “内容”栏中填入您需要的文字，此文字将作为传真的第一页发送，如果您发送的仅仅

是附件，则保持“内容”栏空即可；

D． 在“附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件，选中后点击“上

传”；

E． 在“附件列表”中可以看到添加的多个附件，全部上传并检查无误，点击“发送”即可； F． 目前“GFax”支持WORD（.doc）、EXCEL（.xls）、POWERPOINT（.ppt）、TIF图片（.tif）

及文本（.txt）格式的文件，其他格式文件必须粘贴到上述文件中才可以作为附件发送传真。

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二． WEB群发传真

A． 在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“群发传真”； B． 在“传真号码列表文件”中选择“浏览”添加相应的号码列表文件，格式如图； C． 在“附件”中添加需要传真的附件，并分别上传； D． 在附加码中根据您看到的添加相应的附加码； E． 全部确认无误，点击“发送”。

传真号码列表文件说明：文件中的每一行可以填写最多三项内容，项目之间用“/”分开，三项内容依次为：对方传真号码、传真接收者（不超过十个汉字）、传真主题（不超过五个汉字）。其中传真号码项必须填写，其他项可以省略。“传真接收者”和“传真主题”将分别被显示在传真抬头的“To”栏目和“Sub”栏目。

三． 定时发送

不论大批量群发传真还是小批量发送传真，都可以自己指定传真发送的时间，在发送传真的界面上，有“定时发送”、“指定时间段发送”、“指定时间终止”等选项可供选择，也可以将这些功能进行组合，完成某项定时任务。“定时发送”功能，是实现传真任务提交后，到指定的时间开始处理该传真任务。“指定时间段发送”功能，是实现传真任务在“开始时间”之后被处理，“暂停时间”之后暂时停止处理任务。如果暂停时间小于开始时间，例如：指定暂停时间为7点，而开始时间是20点，则传真任务将在20点开始被处理，如果到第二天早上7点钟仍然没有处理完，则任务会被暂停，直到20点再次被处理。“指定时间段终止”功能可以实现在指定时间内没有发送完成的传真自动终止的功能。如下图示。

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组合实现定时功能示例：指定“定时发送”为2006-4-14 10:00:00，开启“指定时间段发送”功能，并指定“开始时间”9:00，“暂停时间”17:00。提交任务。该任务将在2006-4-14 10:00:00开始被处理，在2006-4-14 17:00:00如果没有完全发送完毕，将被暂停。到2006-4-15 9:00:00任务再次被处理，到2006-4-15 17:00:00如果还没有完全发送完毕，任务将再次被暂停。直到所有传真任务中的所有传真全部被发送完成。

四． 传真回执

对于外发传真，“GFax”系统提供回执邮件提示，在您提交传真任务后的一段时间（具体情况视附件大小及外发传真数量有所不同），系统会给您发邮件，通知您所有传真发送是否成功，如果失败，则提示您失败原因；

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对于群发传真，除简略回执外，还可以在“邮箱”界面，点击“传真查询”查询具体情况。如图所有主题为“群发传真，号码列表：…”的任务即为群发任务，点击主题进入查询详细任务情况；

在任务详细信息中，用户可以看到每个具体任务的成功、失败情况，及失败原因。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/krlf.html