国有企业如何面对薪酬管理制度改革的挑战

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国有企业如何面对薪酬管理制度改革的挑战

文:廖勇凯

一、国有企业薪酬现况

国有企业以及国有控股企业,特别是垄断性企业薪酬改革问题,备受社会各界关注。国家发改委副主任张茅日前在2008年12月的《中国证券报》表示,将着力解决收入分配领域中存在的突出问题。其中之一便是,健全国有企业收入分配的激励和约束机制,清理整顿工资外收入,健全内外部监督机制,规范国有企业经营者收入分配;并建立符合不同类型事业单位特点、分级分类管理的事业单位工资制度。

由于国有企业市场化程度不高,国有企业内部薪酬制度存在的主要问题如下: 1.由于身份不同产生的待遇差异:国有企业由于历史、人员个人身份等因素,造成在待遇分配的起点和机会方面还存在着诸多的不公平,这些不公平抑制了部分人员的积极性与工作热情。就如满清时期,满汉大臣在清政府同朝为官,但是在同一职位的官员,由于民族的不同,所导致的待遇与机会也会有差别。

2.行政级别薪酬体系:在国有企业中,行政职务的大小、学历职称高低、工龄对工资具有决定性的影响,而对不同职位的价值重要性不足。员工因为级别不同而获取不同的年底奖金,由于级别评定只与学历、职称有关,所以能力强而学历低、核心骨干会感到极度不公平,导致人才的严重流失。

3.收入分配的激励和约束机制不健全:国有企业在绩效考核中仍沿用传统的、以经验判断为主体的绩效考核手段,职工个人的收入与贡献大小关系不紧密,不同程度地存在平均主义,从而使企业的激励体系缺乏针对性、公平性、导向性,不能有效地促进员工围绕企业的战略与目标开展工作。员工积极性的调动、工作热情的维持与企业激励员工的措施直接相关。

4.行业之间收入逐步拉大:例如:烟草、电力等全行业工资福利远远高于社会其他行业。

二、国有企业薪酬改革的挑战

国有企业的薪酬管理制度需要改革已经没有争议,社会各界大部分人员都认为国有企业薪酬管理制度是需要改革的,但是何时改或如何改困扰着很多国有企业的领导层。薪酬管理制度的改革触及国有企业管理的敏感神经,毕竟国有企业内部利益群体(Stakeholder)庞大而复杂,国有企业老总要如何将“一碗水端平”,以公平公正的原则来处理薪酬管理制度的改革,能够使大部分人认同,避免改革后人员向领导投诉或上访的可能性。

综合惠宏管理顾问的经验,国有企业薪酬改革遇到的挑战如下: 1.既有利益者的抗拒

2.社会舆论与上级领导的压力 3.薪酬总预算的限制 4.过去历史的包袱

5.薪酬管理制度改革所需要的知识、技能与能力的不足

6.劳动法与劳动合同法的新规定与要求

三、江西省宜春烟草局(公司)薪酬管理制度改革的成功案例

在2008年7月22日,我们到江西宜春烟草局展开“用工分配制度改革”的管理咨询工作,此次改革主要是根据《国家烟草专卖局关于进一步深化烟草行业收入分配制度改革的意见》(国烟人[2007]204号)与《江西省烟草专卖局关于进一步深化用工分配改革的指导意见》(赣烟人[2008]26号)文件精神,进行一场国营企业内部体制改革。关于薪酬管理制度如何改革,我们将此次咨询项目在薪酬管理制度改革的亮点,总结如下:

(一)打破身份界限,逐步缩小历史差异,朝向以岗定薪的管理制度

“用工分配制度改革”方案和新制定的管理办法明确了全体员工岗级管理模式,变身份管理为岗位管理,在岗员工无论过去什么身份,一律统称烟草员工。如聘用员工竞聘到股级、副科级等管理岗位时,新的用工分配改革制度通过历史差异系数(由于不同身份所带来薪资差距的系数)的逐步缩小,岗薪接近,竞聘到副科级以上岗位时完全一致,取消身份,鼓励优秀聘用员工与正式员工在一个平台上参与中层管理岗位竞聘,提升了聘用员工对烟草的向心力和归属感。 (二)易岗易薪,体现内部公平性

通过公平公开与科学合理的岗位评价,确定新的岗位评价系数,以确保薪资的合理公平。在岗位与岗位之间,产生一定的差异,取代过去行政级别的薪资制度,以体现岗位之间的价值差别。

(三)突出公平竞争,增强企业活力

公开竞聘,使优秀人才脱颖而出,员工积极主动参加学习,提升自身素质成为了自觉的行为。竞争上岗,搞活了企业用工机制,体现了“干部能上能下、工作能左能右、收入能高能低、人员能进能出”,激发了员工积极上进的热情,企业发展的内在活力进一步增强。

(四)建立全员规范化的考核制度,并与奖金挂钩

为使绩效考核体系更趋科学合理,在当初制定“用工分配制度改革”方案中,我们对绩效考核关键要素与评价指标的设定,突出了任务绩效、态度能力和业绩等。另外,绩效考核结果与奖金挂钩,激励员工的工作积极性。

充分考虑管理、技术、业务、服务等岗位的不同特点,在收入分配上给予不同定位,打破平均主义。分配更加注重向管理岗位、一线业务岗位与农村岗位倾斜,通过严格的绩效考核,拉开不同岗位的收入差距,以期达到“凝聚关键人才,激励骨干队伍,调动一般人员”的目的。 (五)合理的薪酬结构设计

“定薪”是“用工分配制度改革”工作中最敏感的环节,员工高度关注。我们坚持“尊重历史、平稳过渡、有效激励”的原则,按照“岗位管理、分类考核、动态升降”的总体思路,将岗位设置为八个等级,每一岗级分为8个档次。薪资构成主要分为岗位工资与绩效工资两部分。

1、岗位工资除了体现岗位价值因素外,还考虑了其他因素。首先,在学历与专业技术的个人条件方面,其主要目的是鼓励员工进修学习,提高自己的专业能力。其次,考虑兼岗的因素主要是体现多劳多得。

2. 绩效工资与个人的绩效考核结果挂钩,体现多劳多得。绩效表现良好者可以得

到较多的工资,体现个人的公平性。对于原不同类别的人员,根据各自的岗位,按照对应岗位的等级与档次一次性套入,新增工资部分原正式员工与聘用员工同步享受,今后不再体现身份差异。以岗位管理为基础,依据工资指导线,打破身份壁垒,取消身份界限,逐步缩小原不同身份人员的工资收入差距,不断完善薪酬分配方式。 研究制定了岗位工资一次性套入标准,将所有员工收入分配纳入统一的体系。在岗位套入时,以原用工性质和岗位为依据,对原在册员工、原大集体员工和原聘用员工,分别套入。岗位工资一次性套入标准既维护了原编制人员的利益,体现了政策的连续性,又将聘用员工纳入岗位工资管理序列,体现出了改革精神。

加大绩效工资的分配比例,并与绩效考核结果挂钩,实行“岗级对应、分档管理”的分配办法,统一了全员的工资发放结构和绩效考核标准。

根据国家局《关于进一步深化烟草行业分配制度改革的意见》(国烟人 [2007]204号)和省局《关于实施定岗定责定员定薪工作的意见》(赣烟劳 [2008]24号)的精神和要求,坚持员工收入总体不变的原则,将原来设置一个序列的收入分配平台,划分为专业管理类、专业技术类、生产操作类、业务类、服务类等五个不同类型收入分配平台,实行分类管理。然后,针对不同类型的岗位性质和岗位职责要求,确定针对性的绩效考核内容,分档分级管理。按照国家局关于岗位工资、绩效工资比重设置的意见要求,进一步评价各岗位价值,合理确定各类岗位的岗位工资与绩效工资的比重,即专业管理类岗位绩效工资的比重高于岗位工资;专业技术类岗位的岗位工资与绩效工资的比重大体一致;生产操作类、业务类岗位的岗位工资比重要高于绩效工资。 为进一步规范工资构成,按照国家局《关于进一步深化烟草行业分配制度改革的意见》实行岗位绩效工资制的明确要求,对工资的构成做相应的调整,将员工的工龄工资和津补贴,一次性纳入此次套改的薪资中,使工资单元更加明晰,今后不再体现身份工资的痕迹。

四、国有企业薪酬改革的实施主要建议

惠宏顾问根据自己的经验,对于国有企业薪酬改革,在实施过程中需要注意的有关事项如下:

1. 善用第三方外脑的力量:由于薪酬是敏感议题,国有企业内部人员自行改革容易让人觉得内部人会有不公正之嫌疑,通过第三方管理咨询公司的好处在于:第一、外部人来带动薪酬管理制度的改革较为公正客观;第二、专业管理咨询公司较为专业,且有很多成功案例借鉴;第三,将改革的部分工作外包,提升工作效率,节省公司内部人员投入的时间。

2. 加强组织沟通:薪酬改革工作涉及到每位员工,必须得到广大员工的理解和支持。这部分可以采取以下措施:一是通过管理咨询顾问的培训与宣导,将此次改革的理念宣贯到基层,推动员工改革的认识与意愿;二是召开中层干部会、职工代表大会、沟通交流会,进行广泛深入宣传,营造改革氛围;三是党委成员分头与各个层面员工谈心,进行沟通交流,及时掌握员工思想动态,消除广大员工的思想疑虑,增强心理承受能力;四是实行部门负责制,层层抓落实,动员广大员工积极参与改革。 3. 邀请上级人力资源部门领导的参与:为把握薪酬管理制度改革的方向正确,符合国家科学发展观宏观战略思路,以及上级单位的认同,所以在咨询项目过程中,需要在关键的重点环节上,邀请上级相关领导参与讨论,以便于薪酬管理制度的改革方向能够符合上级领导的思路,避免出现设计出来的薪酬管理制度方案与上级领导的发

展方向相违背,而可能有返工的情况。

4. 通过e-HR系统确保薪酬改革方案落实,且工作能更有效率:改革后的薪酬改革方案是一套涉及定岗、定编、定责与定薪的系统化工程,改革后的薪酬管理体系势必较以往旧有管理体系更加完善,这可能会带来国有企业人力资源管理部门人员更多的工作量。在薪酬管理改革方案导入前,如何简化他们的工作量,并且能有效运作,这部分工作可借助e-HR软件来节约人力资源工作者在执行落实改革后的薪酬管理制度所需要花费的时间与成本。宜春烟草局薪酬管理制度未来会在江西省烟草局(公司)的带动下,导入e-HR系统,确保薪酬

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