公文习作手册

公文习作

一、总概 （一）我系常识

1．党务类所发文件后日期用阿拉伯数字，如“2010年11月1日” ；而政务类所发文件后日期用汉字，如“二〇一〇年十二月二十日”。所谓党务类，在我国一般即为中国共产党和中国共产主义青年团；政务类，一般即指除党务类以外的，大的来说如政府部门，小的来说比如我们学生会。 2．我系分团委全称：共青团梧州学院电子信息工程系委员会；

学生会全称：梧州学院电子信息工程系学生联合会；合称：梧州学院电子信息工程系分团委?学生会。 （二）分类

1．按行文方向分：

（1）上行文：下级向上级呈报的文件，有请示、报告、议案。

（2）下行文：上级机关组织单位向下级所发文件，有命令、

决定、指示、通报、批复、会议纪要。 （3）平行文：同级机关组织互发的公文，有函。 （4）通行文：既可上报，也可下发，亦可同级互发，有会议纪要、意见。

1

2．按紧急程度分：有紧急、特急。 3．按秘密等级分：有秘密、机密、绝密。 二、写作方法与写作格式 （一）写作方法

1．通知（样板见附件4和附件8）

（1）通知事项要明确：时间、地点、人物和事件。 （2）公文主题要突出：坚持一文一事。

（3）确保清晰表达，不要模凌两可、模糊表达。 （4）讲究发文依据，如通知是根据上级什么部门发的，依

据的是什么文件或者精神等。

2．函

（1）发函要简明扼要。

（2）格式要规范：开头语、结束语不用平常语。 （3）要求一事一函

3．报告(下级对上级的汇报、反映、答复等，属于单向行文,

详见附件5)

（1）注意归纳，深入简出。

（2）种类：分事前报告、事中报告和事后报告。 4．请示（详见附件2和附件3） （1）要求一文一事。

2

（2）只能确定一个送投机关。

（3）若请示涉及多个机关，应写明主送、抄送。

（4）一般不能越级行文，请示是写给机关，而不是个人。 5．批复(表态式、阐发式)：要求一事一批复 6．会议纪要(记载、传达) （1）要保证及时性(时效性)。

（2）要忠于会议内容，会议讨论什么就记录什么，不要多

也不要少。

（3）要正确反映会议的决定。

（4）材料取舍要得当，与第②点不矛盾，此点指的是与会

议无关的内容，比如在会议上开的一些调理气氛的玩笑等等。

（二）写作格式

1．纸张要求：公文要求用A4纸（210×297mm）打印，重

60g-80g，白度为80%-90%，耐折度≥15次，例外透明度以及PH值均有一定要求。

2．页面设置：上下边距为3.7cm，左右边距为2.8cm。 3．图文颜色为黑色。

4．标题用2号宋体，正文用3号仿宋书写；每页22行，

每行28字；纸张要双面打印，页码套正（≤2mm）。

3

5．装订：左侧订2钉，外钉眼距上（下）边距1/4处。 6．附件：正文下左空两格写“附件：”，冒号为全角。 7．页码：单数置于右下角，偶数置于左下角，使用4号字；

表格页码放于A4表格左侧。

8．公文中涉及数字的都用阿拉伯数字，单位要用标准单位。 9．盖章：公章正向平行于纸张上下边，圆形边沿盖于日期

左右两边数字处，如：日期为2010年10月1日，则公章的圆形边沿要盖于第一个“0”和最后一个“1”上。 10．关于数字标号，按照“一…（一）…1…（1）…”的

顺序标，若不够用，在“一”之前可用罗马数字“I…”，在“（1）…”之后可用“①…”。

11．部门所发文件要标号，标号用“??”括起来，如：学

习部?2010?1号。（具体做法可参照附件4）

4

附件1：

关于举办机械与电子作品展的请示

主席团：

为了更好的引导我系新生融入专业学习，我学习部拟定于2010年9月26日上午在学院1号篮球场举办机械与电子作品展，展出所需物品及费用附表如下：

物品名称 桶装水 5号南孚电池 共计 妥否，请批示。

电子信息工程系学生会 学习部

（负责人签名）

二〇一〇年九月二十五日

数量 2桶 5副 单价/元 4.5 6 合计/元 9 30 39 5

附件2：

关于召开电子信息工程系班级团支部第二次

团员代表大会的请示

系团委：

电子信息工程系08电本2班团支部第二届团干部任期已满，为了更好的开展我支部的工作，拟定于5月20日召开电子信息工程系08电本2班团支部第二次团员代表大会，选举一批政治素质过硬、工作能力强的同学作为第三届团支部委员。

现拟定候选人名单如下： 某某（女，壮） 某某（壮） ......

妥否，请批示。

电子信息工程系

08电本2班团支部

2010年5月15日

6

附件3：

中国共产主义青年团 梧州学院委员会文件 院团字?2010?32号

★ 关于举办梧州学院团校第三期培训班的

通 知

各分团委、学院学生会、院属社团、学院艺术团：

为了扎实推进团学干部的政治理论和团的业务培训，不断提高学院团学干部骨干的思想素质、业务素质和工作能力，同时也为了提高团校的学习水平，真正发挥团校的积极作用，在青年学生中深入开展思想政治教育，增强共青团员的团员意识教育，并营造一种积极、健康、向上的校园氛围，学院团校决定举办第三期培训班。现将有关事宜通知如下：

一、指导思想

按照团中央关于《高校学生干部培养规划（2006—2010）》的通知精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指

7

导，树立和落实科学发展观，大力弘扬社会主义荣辱观，全面贯彻党的教育方针，紧紧围绕学院的“学风建设年”的中心工作，在共青团梧州学院委员会的指导下，以学院团委学生会、各系分团委学生会、院属社团和艺术团为单位，结合我院学生干部队伍建设的实际，重点培养骨干学生干部，充分发挥他们的模范示范作用，通过教育培训和实践锻炼，不断提高学生干部的思想政治素质、政策理论水平、创新能力、实践能力和组织协调能力，努力培养和造就一支政治坚定、作风过硬、素质全面的学生干部队伍，为学院的建设和发展贡献出一份力量。

二、培训对象

学院团委、学院学生会、各系分团委、各系学生会、院属社团、学院艺术团等骨干干部共160人（具体分配方案附后）

三、培训时间 2010年6月——7月 四、培训内容 （一）专题学习

1.新形势下高校学生干部的光荣使命

主讲人：毛廷贵 学院党委委员、宣传部部长 时 间：6月9日

2.高校学生干部的职业生涯规划 主讲人：李远林 学院学生工作部部长 时 间：6月23日

3.学生干部宣传意识与能力的培养

8

主讲人：谭永军 学院党委宣传部副部长 时 间：6月11日

4.学生干部自身能力素质的培养 主讲人：韩小平 学院团委副书记 时 间：6月15日 5.素质拓展训练

主讲人：学院心理咨询中心 时 间：6月26日

6.我的大学学生干部工作体会

主讲人：邀请已毕业的院学生会学生干部 时 间：6月18日 （二）实践活动

结合团校培训的内容，开展以下实践活动： 1．参加一次社会实践活动

要求每个学员充分利用课余时间，至少组织策划或者参与开展一次社会实践活动，努力把社会实践活动与生涯规划教育、感恩教育结合起来，并撰写社会实践心得体会。活动成绩占总成绩的10%，由社会实践所在地部门和团校共同组织评定。

2．开展一次工作调研

以培训班小组为单位，组成10支调研团队，围绕校园文化建设、参与学校管理、服务学生成长，做好各项工作，充分发挥团学干部的模范带头作用等方面，着眼学院团学工作和学生学习、工作、生活中出现的问题和学生广泛关注的热点、焦点

9

问题进行调研，并撰写调研报告。调研可采取座谈、走访、问卷调查等方式进行，选题需要有一定的代表性和针对性，调研选题需事先报团校确定。活动成绩占总成绩的20%，由团校组织评定。

3．讲授一次团课

每个学员必须将团校理论学习、素质拓展和实践活动的情况以团课的方式，集中组织向至少50名非团校学员的团员生进行宣讲，扩大团校培训的参与面和培训效果。授课时间、地点和相关组织工作由各分团委统一进行安排。活动成绩占总成绩的10%，由所在分团委组织评定，并写出鉴定。

五、培训要求

1．所有参加培训的学员应按时出席、认真听讲、做好笔记，积极参加各项学习讨论活动，不得随意旷课、迟到、早退。如确有事不能参加，应事前以书面形式请假，假条须经各系分团委签署意见后报团校班主任批准。组长要认真负责、做好上课的通知工作和考勤工作;

2．认真完成课外布置的学习任务和各项实践性活动; 3．互帮、互助、互学，严格要求自己，培养团队精神、服务精神和奉献精神;

4．对不遵守学习纪律，无故缺课一次，请假两次，考核不及格或不按要求完成学习任务者及综合评定不合格者不予结业;

5．培训时间、地点以最后通知为准。

10

6.实践活动要在6月30日前完成。 六、考核与评优

1．考核。学员考核分两部分构成。其中专题学习占成绩的60%，考核依据为课堂出勤、平时表现；实践活动占总成绩的40%。

2．表彰。团校依照考核成绩，评选出30%的优秀学员并进行表彰奖励。凡有迟到、早退、旷课和其他违纪现象的均不能参加优秀学员评选。

请各有关单位于5月30日前将参加培训的学员名单上报学院团委组织部，电子文档请发至xxxxxxx@163.com。

联系人：xxx，联系电话：xxxxxxxxxx。

附件1：梧州学院第三期团校学员名额分配表

附件2：梧州学院团校第三期学生干部培训班学员登记表

共青团梧州学院委员会 2010年5月26日

主题词：共青团 团校 培训 通知 报：学院副院长杨杰

共青团梧州学院委员会 2010年5月26日印发

11

附件4：

关于购买2010年第一期团校

所需物品的超支报告

系领导：

由于举办第一期分团校培训班需要购买一些必需品，经费的使用已超过预算，购买物品超支款项清单如下：

物品 ① 荣誉证书 总计 预算 200元 200元 实际费用 298元 298元 超出预算 98元 98元

妥否，请批示。

申请人：

2010年4月10日

12

附件5：

关于成立共青团梧州学院电子信息工程系分

团校暨第一期学生干部培训班

开班的通知

为提高我系团学干部的理论水平和工作能力，切实加强基层团学组织建设，为我系培养一批政治素质过硬、有热情、有能力、有干劲的学生干部，促进我系学生工作再上新台阶，我系决定开办梧州学院电子信息工程系分团校第一期学生干部培训班。现将相关事宜通知如下：

一、 学员要求：思想品德好，热心为同学服务，无违纪现象。 二、 招收对象：电子信息工程系干事及非毕业班各班团支书 三、 学习时间：四月下旬至五月上旬 四、 学习地点：（具体教室待定） 五、有关要求：

（1）各班级、团支部要高度重视本次学生干部培训，认真做好

组织报名工作；各学员要遵守培训班各项规定，认真完成培训班的学习任务。

（2）每个班的报名表请于4月13日交到指定的地点（具体地点开会的时候另行通知）

13

（3）培训开班时间和具体培训安排另行通知。

附件：电子信息工程系2010年第一期分团校报名表

14

共青团梧州学院 电子信息工程系委员会2010年4月11日

附件：

电子信息工程系分团校2010年第一期

培训班报名表

单位：

姓 名 担任职务 年级专业 宿舍 联系方式 注：

１.系分团委学生会的全体干事必须参与培训，系学生干事不占班级名额

２.每班报名人数至少1人（团支书必须参与培训），毕业班不做要求

15

３.此表请于4月13日交到指定地点。 有任何疑问请联系 （姓名） （电话）

16

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/km28.html