归档电子文件移交、接收检验登记表

归档电子文件移交、接收检验登记表（样板）

单位名称 检验项目 移交单位 接收单位 载体外观检验 XX局已检验 深圳市档案馆已检验 病毒检验 XX局已检验 深圳市档案馆已检验 真实性检验 XX局已检验 深圳市档案馆已检验 完整性检验 XX局已检验 深圳市档案馆已检验 有效性检验 XX局已检验 深圳市档案馆已检验 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 世纪科怡档案管理软件3。1版本 深圳市档案馆已检验 填表人（签名） 王红 2005年2月2日 顾学中2005年2月15 日 审核人（签名） 李明 2005年2月2日 周丽云 2005年2月2日 单位（印章）

Xx局（印章） 档案馆管理处（印章） 归档电子文件登记表（样板） 形成部门 完成日期 文件 特征 载体编号 通讯地址 电话 硬件环境 （主机、网络服务器型号、制造厂商等） 设备环 境特征 操作系统 数据库系统 软件环境 相关软件（文字（型号、版本等） 处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等） 记录结构 （物理、逻辑） 12345678 2003年1月20日 Xx局 载体类型 A20003 Xx路xx号 联系人 王红 光盘 DELL台式PC机，xx局内网 Windows XP MSSQL XX局集成办公系统1。0版 □定长 记录总数 记录 □可变长 类型 总字节数 □其他 2662 文件记 录特征 记录字符及图形、音频、视频文件 格式 说明是txt,或doc, 或jpeg, 或tiff ,或MP3等格式的文件 文件载体 送交部门 通讯地址 电 话 文件 交接 送交人（签名） 接受部门 通讯地址 电 话 接受人（签名） 型号： 数量： xx 备份数：2 □一件一盘 ?□多件一盘 □一件多盘 □多件多盘 深圳市档案馆 深南中路1033号 12345678 联系人 顾学中 王红（签字） 2005 年 1 月 22 日 深圳市档案馆 深南中路1033号深圳市档案馆管理处 12345678 联系人 顾学中 顾学中（签字） 2005 年2 月22 日 归档电子文件移交、接收检验登记表

单位名称 检验项目 移交单位 接收单位 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 填表人（签名） 审核人（签名） 单位（印章）

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形成部门 完成日期 文件 特征 载体编号 通讯地址 电话 硬件环境 （主机、网络服务器型号、制造厂商等） 设备环 境特征 操作系统 数据库系统 软件环境 相关软件（文字（型号、版本等） 处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等） 记录结构 （物理、逻辑） 载体类型 联系人 □定长 记录总数 记录 □可变长 类型 总字节数 □其他 文件记 录特征 记录字符及图形、音频、视频文件 格式 型号： 数量： 备份数： 文件载体 送交部门 通讯地址 电 话 文件 交接 送交人（签名） 接受部门 通讯地址 电 话 接受人（签名） □一件一盘 ?□多件一盘 □一件多盘 □多件多盘 联系人 联系人

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