2011-86藁城市组织部计算机、打印机招标文件
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政府采购标书批号:GC2011— 86 编号:
藁 城 市
政府采购招标文件
藁城市政府采购中心(签章)
二○一一年十二月
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招标文件目录
第一部分 招标公告 ............................................................................................................................................................................ 2 第二部分 投标须知 ............................................................................................................................................................................ 3 一、招标文件说明 ............................................................................................................................................................................ 3 二、投标人资格 ................................................................................................................................................................................. 3 三、投标保证金 ................................................................................................................................................................................. 4 四、投标文件说明 ............................................................................................................................................................................ 4 五、投标文件的编写 ........................................................................................................................................................................ 5 六、开标和评标 ................................................................................................................................................................................. 6 七、合同授予 ..................................................................................................................................................................................... 7 八、其他说明 ..................................................................................................................................................................................... 7 第三部分 招标技术要求.................................................................................................................................................................... 9 一、配置要求 ..................................................................................................................................................................................... 9 二、交货时间、交货地点 ............................................................................................................................................................. 13 三、质量要求 ................................................................................................................................................................................... 13 四、售后服务要求。 ...................................................................................................................................................................... 13 五、注意事项 ................................................................................................................................................................................... 13 第四部分 投标文件格式.................................................................................................................................................................. 13 附件一................................................................................................................................................................................................. 13 附件二................................................................................................................................................................................................. 15 附件三................................................................................................................................................................................................. 16 附件四................................................................................................................................................................................................. 16 附件五................................................................................................................................................................................................. 16 附件六................................................................................................................................................................................................. 17 附件七................................................................................................................................................................................................. 17 第五部分 合同有关条款约定......................................................................................................................................................... 17 一、合同条款 ................................................................................................................................................................................... 17 二、合同样本 ................................................................................................................................................................................... 18 第六部分 评标程序及评标办法 .................................................................................................................................................... 20 一、评标原则 ................................................................................................................................................................................... 20 二、评标组织 ................................................................................................................................................................................... 20 三、评标程序 ................................................................................................................................................................................... 21 四、评分办法 ................................................................................................................................................................................... 21
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第一部分 招标公告
藁城市政府采购中心,遵循公开透明、公平竞争、公正及诚实信用的原则,对中国共产党藁城市委员会组织部所需计算机、打印机设备进行公开招标,欢迎合格的厂家及经销商前来投标。
1、招标项目名称:中国共产党藁城市委员会组织部计算机、打印机项目。
采购标书批号:GC2011--86
2、招标内容:台式机37台、激光打印机一体机37台(具体配置见标书招标技术要求)。
3、投标人资格:投标时带企业组织代码证副本,营业执照副本,注册资金300万(含300万)以上,税务登记证副本,有厂家对此次工程项目的授权书。要求带样机,否则按废标处理。各投标人自带电源插座。
以上资质投标时必须带原件,复印件放到标书中。
4、本项目总预算为19.6万元,超出预算的投标文件将作为无效标书处理;
5、发售标书时间:2011年12月13日-12月20日下午5:00。 6、发售标书地点:河北省藁城市政府采购中心(藁城市四明街100号财政局201室)。
7、投标截止时间:2012年1月3日上午9:20 8、开标时间: 2012年1月3日上午9:30
9、投标开标地点:藁城市财政局西院招标室(市纪工委一楼)。 10、招标文件售价200元,售后不退。
藁城市政府采购中心 梁先生 0311-88126705 中国共产党藁城市委员会组织部 李先生 0311-88156469
藁城市政府采购中心 二○一一年十二月十二日
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第二部分 投标须知
一、招标文件说明 (一)招标文件组成: 1、招标公告 2、投标须知
3、招标技术要求
4、合同有关条款约定 5、投标报价
6、注意事项及评标办法 7、相关附件
(二)招标文件的修改:
1、招标人对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间五个工作日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
2、招标人可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
(三)招标文件的解释权:
本招标文件解释权归藁城市政府采购中心。 (四)验收标准及程序:
验收标准:以招投标文件、承诺资料、有关标准及合同约定为准。 验收程序:中标人按合同要求供货后,中国共产党藁城市委员会组织部组织有关人员进行验收。
二、投标人资格
(一)合格投标人必备条件:
1、具有法人资格或具有独立承担民事责任能力的公司。注册资金300万元(含300万元)以上。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3、参加采购活动中没有不良记录。 4、从招标人处购买招标文件。
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(二)投标人资格确认:
1、投标人应具有招标人规定的相应资格条件方能参与招投标活动,否则其投标行为被视为无效。
2、投标人资格可按以下方式确认:
投标时投标人须在“招标公告”中规定的时间段将招标人要求的相关证明资料交与招标人,由招标人会同采购管理部门统一进行审查,但提供的证件必须系招标文件载明的有效形式。审查不合格者,为无效投标,招标人拒收投标文件。本次投标人所需提供的证件(原件)包括:营业执照副本,注册资金300万元(含300万元)以上,税务登记证副本、组织代码证副本、厂家对此次工程项目的授权书、法人代表或授权委托人身份证(如为授权委托人,须提供授权委托书原件),2009年至今相关系统工程合同原件。投标人提供的证件需单独装袋,以便于开标前统一进行审查。
(三)本次招标不允许联合投标。 三、投标保证金
(一)投报方需向招标方以现金方式交纳人民币5000元作为投标保证金,要求装袋密封并加盖单位公章。
(二)未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。 (三)中标人的投标保证金转为履约保证金,验收合格后7日内无息退还,落标单位的投标保证金开标后退回。
(四)开标后投标人撤标或者中标后反悔,不按中标通知书指定的时间,地点签订协议书,以及以虚假资料进行无效投标,其投标保证金予以没收,不再退回。
四、投标文件说明 (一)投标文件组成:
1、投标人编写的投标文件包括下列内容并按下列顺序制订: (1)按照本招标文件规定格式提供“投标书”。 (2)投标报价表。
(3)授权委托书及被委托人身份证复印件(法定代表人参加投标的不用此委托书)。
(4)供应商资格证件证明资料复印件(营业执照副本、企业资质证书副本、税务登记副本)。
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(5)投标承诺书(保修及服务方案、质量、工期、安全及投标人认为有必要承诺的内容)。
(6)2009年至今相关合同复印件,并附合同金额分项及汇总表。 (7)企业概况(资质、规模、人员素质、商业信誉)。 (8) 投标人认为有必要的其它资料或说明。
2、投标人向招标人提供的所有文件均作为投标人承诺内容,必须使用中文。
3、投标文件装订时各部分内容之间应加隔断分页。 (二)投标报价
1、投标报价必须为人民币。
2、投标人应在投标文件的“投标书”中填写该项货物的总投标报价,任何有选择的报价将不予接受。
3、投标文件中须有“投标报价明细表”。
4、投标报价应为验收合格交付使用前的一切费用。 五、投标文件的编写
(一)投标资料的真实性
投标人应保证所提供的全部资料的真实性,并使其投标文件对应招标文件的要求做出实质性响应,否则其投标将被拒绝。
(二)投标文件的密封
1、投标人应将投标文件正本、副本分别装订,并在封面上注明项目名称和“正本”或“副本”字样,再将正副本装入投标文件袋密封。
2、投标人应在投标文件袋封面填写投标人名称、采购批号等。 3、投标文件袋应粘贴纸条密封严密并加盖公章。 (三)投标文件的式样和编写
1、投标人应制作投标文件正、副本各一份,投标文件正本和副本有差异,以正本为准。
2、投标文件的正本和副本均需A4纸打印,由投标人签章,且必须由投标人法定代表人或投标人授权委托人签字。
3、除经招标人同意,投标人对投标文件非实质性内容作必要的修改外(修改处加盖单位公章),投标文件不许有加行、涂抹或改写。
(四)投标文件递交
1、投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投
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标文件密封送达投标地点,任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。
2、在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件,为无效文件,招标人拒收。
3、电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。 六、开标和评标
(一)开标时间、地点:
招标人按“招标公告”中规定的时间和地点,组织公开大会。 (二)投标人出席开标大会:
1、投标人须由法定代表人(携带居民身份证)或法定代表人授权的授权委托人(携带居民身份证,授权委托书),参加开标大会,并签名报到,以证明其出席开标会议。一户投标商参加会议代表最多3人。
2、投标人的法定代表人或授权委托人未出席开标大会,影响评标委员会质询的,可以不确定其中标,后果自负。
(三)开标:
1、开标大会开始后,首先宣布投标人名单、开标工作人员名单,其次宣读开标大会有关注意事项。
2、开标时,由监督工作人员检查投标文件的密封情况,确认无误后,由招标工作人员当众拆封,唱标人宣读投标人名称、投标文件正本中“投标书”的工程投标报价以及招标人认为有必要的其他内容。
3、开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致时,以开标一览表(报价表)为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价金额汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(四)评标委员会: 1、组成:
(1)评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为三人以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
(2)开始前,首先由评委共同推选评标委员会主任一名,主持评标工作,评委会主任在评标中与其他评委等权,即只有一票表决权。
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2、职责
(1)审查投标文件是否符合招标文件要求,并做出评价。 (2)要求投标人对投标文件有关事项做出解释或者澄清。 (3)推荐中标候选人名单。
(4)向招标人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。 (五)、评标原则和方法:
1、评标委员会遵循公开透明、公平竞争、公正及诚实信用的原则。 2、本次评标采用综合评分法。 七、合同授予
(一)中标通知书:
1、评标结束后,三日内发布预中标公告。如无异议,发布预中标公告三日后向中标人签发《中标通知书》,对未中标人,招标人不再发书面通知。
2、中标人3个工作日内不领取《中标通知书》,视为放弃中标。招标人不退还投标保证金。
(二)合同签订:
1、中标人须按《中标通知书》规定的时间、地点与采购人签订合同。中标人未按《中标通知书》指定的时间与采购人或指定的单位签订合同的,视为放弃中标,招标人不再退还投标保证金。
2、采购人未按《中标通知书》规定的时间与中标人签订合同,给中标人造成的损失由采购人负责。
3、招标文件、答疑文件、中标人的投标及其澄清文件等,均作为签订合同的依据。所签合同不得对招标文件和中标人的投标文件做实质性修改。
(三)合同变更:
招标范围内的全部施工内容的投标报价为中标合同价,原则是不做调整。招标范围内采购人确需设计变更或更换材料品种档次时,在中标合同价范围内的,采购人可根据实际情况与中标人协商进行调整。
八、其他说明
(一)分包及中标项目转让规定:
工程项目不分包。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
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投标文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:
1、未交投标保证金的。
2、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。 3、不具备招标文件中规定资格要求的。
4、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。 (三)废标:
出现下列情形之一的应予废标:
1、符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的。
2、影响采购公正违法、违规行为的。
3、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。 4、因重大变故,采购任务取消的。 5、未带样机的。
(四)对恶意投标人的处罚
投标人有下列情形之一的,处以政府采购项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款, 列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
1、提供虚假材料谋取中标的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的; 3、与招标人、其他投标人恶意串通的;
4、向招标人行贿或者提供其他不正当利益的;
5、在招标过程中与招标人进行协商谈判、不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的;
6、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 投标人有前款第1至第6项情形之一的,中标无效。 (五)中标服务费:
本次招标免收投标人的中标服务费。
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无论投标过程中的做法和结果如何,投标人应自行承担所有与提交投标文件有关的全部费用。
(七)付款方式: 项目完工经验收合格后付总价款的95%,如无质量问题,余款一年以后付清。
(八)技术问题咨询:
中国共产党藁城市委员会组织部: 李先生 0311-88156469
第三部分 招标技术要求
一、配置要求
激光打印机一体机37台 带样机
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要求:台式机、激光打印机一体机提供样机,当场演示。
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HP M1136
主要性能 产品类型 涵盖功能 最大处理幅面 耗材类型 耗材型号 耗材描述 预热时间 处理器 内存 双面功能 接口类型 打印性能 黑白打印速度
打印分辨率 首页打印时间
月打印负荷 复印性能 复印速度 复印分辨率 连续复印 缩放范围 复印其它性能 扫描性能 扫描控制器
标准配置
黑白激光多功能一体机 打印/复印/扫描 A4 鼓粉一体 CC388A 1500页 0秒 400MHz 8MB 手动 USB 2.0
A4:18ppm,letter:19ppm 600×600dpi 8.5秒 8000页
18cpm 600×600dpi 1-99页 30-400%
身份证双面复印技术
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扫描类型 扫描速度 光学分辨率 扫描尺寸 输出格式 介质规格 介质类型 介质尺寸 介质重量 供纸盒容量 输出容量 其它性能 液晶显示屏 产品尺寸 产品重量 系统平台 电源电压 电源功率 环境参数 其它特点
双行数字液晶显示屏 250×265×415mm 7.0kg
Windows 7/Vista/XP/Server 2003 Mac OS X v 10.4/v 10.5/v 10.6 220-240V(±10%),50/60Hz(±2Hz)
工作:375W,待机:3.2W,睡眠:1W,手动关闭:0.3W
工作温度:10-32.5℃,工作湿度:10-80%存储温度:0-35℃,存储湿度:10-80% 自动开关机技术,通过能源之星认证
普通纸,激光打印纸,信封,投影胶片,标签,卡片,明信片
A4,A5,ISO B5,ISO C5,ISO C5/6,ISO C6,ISO DL,16K,欧洲明信片,J明信片(Hagaki),J双面明信片(Oufuku Hagaki) 60-163g/m² 150页 100页面朝下 平板式 6ppm 1200×1200dpi 216×297mm
PDF,TIF,BMP,GIF,JPG
多功能一体机附件 包装清单 保修信息 保修政策 质保时间 质保备注 客服电话 电话备注 详细内容
全国联保,享受三包服务 1年 主机1年
800-820-2255;021-3856-3013
周一至周五:8:30-18:00(节假日休息)
惠普支持全国联保,可享有三包服务。若按使用说明和操作指南正常使用情况下,本品发生故障,您可查询最近的维修点,由厂商售后解决。也可凭厂商维修中心或特约维修点所提供的质主机 x1耗材 x1电源线 x1USB 连接线 x1安装指南 x1参考指南 x1随机光盘 x1保修卡 x1
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二、交货时间、交货地点
中标合同签订后7天内交货且安装调试完毕,使设备达到正常使用的最佳状态。交货地点:按合同约定地点。
三、质量要求
必须是厂商原装、全新的、国家质量认证中心颁发认证书的设备。必须有国家强制性“3C”认证。为不允许负偏离的技术指标,投标人必须做出满足或者优于原要求和条件的承诺。
四、售后服务要求。
1、按厂家提供的售后承诺进行质保。
2、供货商应提供设备报修联系人及电话,用户报修后,须在24小时内上门现场维护,并在48小时内解决问题,在规定时间内不能解决问题的产品,应提供相同档次的产品给用户代用。
五、注意事项
各公司只允许报一种品牌中的一种型号机器。
第四部分 投标文件格式
附件一
投 标 书
致:藁城市政府采购中心:
(投标单位全称)授权 (姓名) (职务或职称)为全权代表,参加 (标书编号)项目招标的有关活动,并投标。为此,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
1、提交下述文件正本一份和副本一份。 (1)开标一览表 (2)投标价格表
(3)货物简要说明一览表
(4)按投标人须知要求提供的全部文件 (5)资格证明文件
(6)金额为 的投标保证金 2、据此函,签字代表宣布如下:
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a、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为 (注明币种) (大写)。 b、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
c、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有)以及全部参考 资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 d 、其投标自开标日起有效期为 60 个日历日。
e、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被没收。
f、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解报价不是评标的唯一依据,最低报价不是中标的保证。
法定代表人证明
法定代表人证明
藁城市政府采购中心:
兹有 同志为 法定代表人,代表我单位办理的一切社会公务活动,具有法律效力。
附法定代表人基本情况:
姓名:性别年龄:职务: 身份证号码: 通讯地址: 电话电挂 电传 邮政编码
投标单位(章) 法人代表: (签字)
年 月 日
法定代表人《居民身份证》复印件:
------------------------------------------------------------------------------------
请 注 意 !!!
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请将法定代表人身份证复印件粘贴在此处。
法人代表委托书
藁城市政府采购中心:
兹委托我单位同志(职务:;性别:;身份证号码:)全权代表我单位参加 号招标文件的招标活动,该同志提供的一切数据和资料及其投标报价,具有法律效力。
投标单位(章) 法人代表:
(签字) 年 月 日
附件二
开标一览表
单位名称:
投标单位:(盖章)
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法定代表人(签字或盖章):
日期:
附件三
投标价格表
附件四
货物简要说明一览表
投标人名称:
投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字或盖章)
附件五
规格、技术参数偏离表
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投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字或盖章)
附件六
关于投标人为 项目提供货物的资格证明文件
证明投标人资格的文件至少应包含但并不仅限于以下资料: 法人营业执照复印件; 税务登记证副本复印件; 组织代码证副本复印件;
有厂家对此次工程项目的授权书; 投标人认为有必要提供的文件。
附件七
投标货物及服务符合招标文件规定的相关证明文件和说明
由投标人自行填报,但至少应包含以下方面内容:
1、产品性能、型号、用料、配置等; 2、供货安装期的保证措施; 3、售后服务承诺及相应措施;
4、投标人认为应提供的文件和资料.
第五部分 合同有关条款约定
一、合同条款 1 项目概况 2 产品说明
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3 供货期 4 质量标准 5 合同价款
6 验收标准及程序 7 付款方式 8 质量服务
9 安全和环境保护 10 违约责任
11 合同签订的依据
12 不可抗力事件的解决 13 合同效力 14 合同的管辖 15 其他 二、合同样本
藁城市采购合同样本
采购人:(以下称甲方) 供应商:(以下称乙方) 第一条 合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“报价表”。详见附表及附件。
第二条 合同总价款
本合同项目货物总价款为 元,大写: ,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 第三条 组成本合同的有关文件
下列关于藁城市采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条 质量保证
1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合
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同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条 交货和验收
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点: 。
2、交货时间:乙方应当在招标合同签订后7日之内将货物交付甲方。 3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在乙方安装完成的 个工作日经使用单位对货物进行初步验收,后经上级主管部门验收。验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条 伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派人员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。
第七条 货款支付
同招标文件付款方式。 第八条 违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达 10 天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,其履约保证金将被招标人没收。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),
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如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。
第九条 争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则按仲裁规则申请仲裁。
第十条 合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式叁份 (供应商一份,采购人一份,使用人一份)。 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方(采购人):(盖章) 乙方(供应商):(盖章) 开户银行: 帐号: 联系人: 联系人: 电话: 电话: 法人签字:
年 月 日 年 月 日
第六部分 评标程序及评标办法
一、评标原则
根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,坚持招标公平、公正的原则,依法竞价,反对不正当竞争,择优确定中标单位。
二、评标组织
评标由招标人依法组建的评标委员会负责,评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,与投标人有利害关系的专家不能担任评委。
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