学社联组织机构、主要职能及管理制度

湖南高速铁路学院学生社团联合会 组织机构、主要职能及管理制度

1、组织名称：湖南高速铁路学院学生社团联合会 简 称：交工院学社联

英文名称：Students' Association Union Of

HTCRH

2、基本职能：

1.对全校社团进行注册及管理；

2.在学生社团中广泛宣传科学理论，保证学生社团正确的发展方向； 3.根据学生社团的自身特点和发展状况，制定发展规划； 4.整合资源，搭建平台，服务于会员单位健康发展和共同进步； 5.组织开展全校性学生社团活动，对社团活动进行指导；

6.对全校学生社团定期举行评比表彰，促进校内社团工作良性竞争； 7.代表我院社团与校外其他青年社团进行交流工作； 3、基本组织机构： 湖

南

交

通

工

程

学

院

主席团社科类体坛类文萃类办公室各策划部监察部学生社团联合会 网信部设一正两外联部社科系 学科类协会（会长、两名副会长、可下设部门） 社团部（部长、2名副部长） 交工系 建工系 铁运系 副 宣传部财务部计算机系 4.历史沿岸、特色建团 数量建团 质量建团 5.社联宗旨、服务 监督 引导 管理 6.原则、自愿性 多样性 娱乐性 适用性

7.目的、提高大学生合素质，丰富校园文化生活，服务广大师生。 8.口号、梦在飞翔 心在澎湃 看社联 有我在 9.协会四大类：学科类 社科类 文萃类 体坛类

10.四大品牌活动：社团文化艺术节 “朝阳杯”辩论赛

新生普通话大赛 校园杰尼斯 学生社团联合会职责：

1、学社联负责审核批准学生社团成立、注销，办理学生社团年审、注册手续。

2、学社联负责指导和管理各在册学生社团，引导各学生社团积极开展健康丰富的社团活动，促进学生社团有序发展。

3、学社联为学校各在册学生社团开展活动提供场地、宣传等资源的服务并为各学生社团尽力争取各方资金支持。

4、学社联负责对学校各在册社团的所有活动进行审批、考察、备案。 5、学社联每年逐次组织对各在册学生社团进行总结评比，对成绩突出的学生社团及社团工作中做出突出贡献的个人给予相应的荣誉和奖励。 学生社团联合会各部门职责：

主席团的职责（一名主席，四名副主席）：

1：主要领导管理协调各部门的工作。 2：制定社联的工作计划并确保落实。 3：负责整个社联的整体规划和统筹安排。

主席：

1：统一调配社团社联的总体工作及大致方针，支持负责社联社团的日常工作，组织工作。

2：为社团重点活动取得院内领导的支持。 3：负责各协会会长的换届选举工作。

4：为社联在校外树立良好的形象，加强与其他高校联系。 5：对社联每学期负责的活动作整体规划。

6：对社联社团每学期上交的计划进行审核，并对优质活动进行“立顶”，重点实施。

7：负责申请社团的成立和取缔。

8：监督和协调各社团的活动计划，对其活动过程和结果进行考核，作为院级社团和优秀社团的评定依据。

9：负责各社团的评优审核工作。

10：负责各项活动的监督与管理，统一调配。 11：控制部门的任务分配。 副主席：

1：协助主席管理各社团的日常工作，及时向主席汇报。 2：负责社团社联的日常组织工作。

3：协调各部门之间的关系，负责考察社团社联成员的工作表现，并统筹安排社团社联的内部工作。

4：为社团重点活动争取院的支持。

5：监督和协调个社团的活动计划，并对其活动的过程和结果进行考核，作为评优评先的依据。

6：为社团社联在外校树立良好形象，极强与其他高校的联系。

7：负责于所管部门下属协会的总体工作安排，并统筹规划，统一负责，并向主席汇报。

8：负责所管部门下属社团活动的审批，具体安排，实施，并汇报。 9：优秀社团及先进个人的提名。 10：对所管辖协会的财务有监督权。

11：负责各社团的管理与协调，完成上级部门的任务安排及通知传达。 12：带领监察部进行社团调查，向主席反应社团实际情况。 13：根据实际情况合理创建取缔社团。 办公室的职责

1：负责于社联会议的考勤。

2：负责社团与社联的资料整理，活动申请书及文档工作的组织落实与发放。 3：负责办公室的规章制度和日用品的发放。

4：负责安排社团负责人和办公室负责人的值班工作及值班培训。 5：负责协助及监督办公室所管辖的社团，加强会长的管理与服务，并处理社团的各项事务。

6：全权负责于打印社联所需要的文档资料，并收集制作及整理。（包括电子档案的制作及各项活动的通知）

7：负责社联内部资源的管理整理及采购工作。 8：负责办公室环境美化、维护工作。 9：负责社团会员证的办理及注册情况的检查。 10：协助各部门办好社联的各项大型活动。 11：听从主席团的总体任务安排。

办公室的工作目标

1：进一步整理社联的历史资料和档案，完善资料、档案管理的体系。 2：增强信息反馈职能，促进社团与社联的联系，更好的管理社团为社团服务。

3：对办公室的一切物品拥有其损坏责任权，要保管好办公室内的公共物品。 4：接待到来办公室的外部人员，增强我方素质！务必深刻了解社联。 5：将电子档案充分利用。 外联部的职责

1：负责于社联各项活动的对外联络工作,外部的接待与联系。 2：负责于社联活动赞助的全程管理，并积极动员争得商家赞助。 3：负责协助及监督外联部所管辖的社团，加强会长的管理与服务，并处理社团的各项事务。

4：社联与各校之间的通知联络工作。 5：负责与各系之间的通知联络工作。 6：负责与东校社联的通知联络工作。 7：协助各部门办好社联的各项大型活动。 8：听从于主席团的总体任务安排。 外联部的工作目标

1：加强我院社团与外校各项社团及部门的联络工作。 2：加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我院的影响力。 3：积极建立与企业商家的良好合作关系。 4：提高社联在外界的形象。 监察部的职责

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