二级MSOffice真题第9套完整解析

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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下 面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[C:\\WEXAM\\65990001]下

某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升.docx”，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存： 1. 按下列要求进行页面设置：纸张大小为16开，对称页边距，上边距2.5厘米、下边

距2厘米，内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1.0厘米。

2. 书稿中包含三个级别的标题，分别用“（一级标题）”、“（二级标题）”、“（三级标题）”

字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表、并对样式格式进行相应修改。 内容 样式 格式 多级列表 所有用“（一级标题小二号字、黑体、不第1章、第2标题）”标识的1 加粗，段前1.5行、章、……第n章 段落 段后1行，行距最小值12磅，居中 所有用“（二级标题小三号字、黑体、不1→1、1→2、2标题）”标识的2 加粗，段前1行、段→1、2→2……n段落 后0.5行，行距最小→1、n→2 值12磅 所有用“（二级标题小四号字、宋体、加1→1→1、1→1标题）”标识的3 粗，段前12磅、段后→2、……n→1段落 6磅，行距最小值12→1、n→1→2、磅 且与二级标题缩进位置相同 除上述三个级正文 首行缩进2字符、1.25→ 别标题外的所倍行距、段后6磅、有正文（不含两端对齐 图标及题注） 3. 样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“（一级标

题）”、“（二级标题）”、“（三级标题）”全部删除

4. 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”、“表2-1”、“图-1”、“图2-1”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图标的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。 5. 在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用

其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。

6. 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一

章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。

7. 目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……），

书稿页码使用阿拉伯数字（1、2、3……）且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。

8. 将考生文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的

中间位置、图片增加“冲蚀”效果。

1. 【解题步骤】

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步骤1：打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为“对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册.docx”，将其保存于考生文件夹下。

2. 【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开（18.4×26厘米）”选项。

步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮。 3. 【解题步骤】

步骤1：将光标置于“二〇一三年三月”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。

步骤2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单 6”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。

步骤3：双击第3页的页脚部分，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。

步骤4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为1，单击“确定”按钮。

步骤5：单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”选项。

步骤6：将光标定位在目录页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。按上述同样的方式打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“I，II，III……”，“起始页码”设置为“1”，并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。 4. 【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”

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按钮。

步骤2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。

步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【样式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。

步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。

步骤5：适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。 5. 【解题步骤】

步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题1”选项。

步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”、“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮。

步骤3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。

步骤4：将其他三个标题的编号删除，选中“一、报到、会务组”文字，双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按Esc键。

6. 【解题步骤】

步骤1：按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为宋体，将“字号”设置为五号。

步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为2字符，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为2字符。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为16磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐，单击“确定”按钮。 7. 【解题步骤】

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步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。

步骤2：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮。

步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3……”，“编号格式”设置为1，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮。

步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行，完成后的效果。

步骤6：选中第2列单元格中的第1、2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。

步骤7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材.docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。

步骤8：选择第1行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“白色，背景1，深色25%”。 8. 【解题步骤】

步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为5、3。单击“确定”按钮插入表格。

步骤2：选择第1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置为1厘米。

步骤3：使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1.2厘米、0.8厘米。

步骤4：选中第2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。

步骤5：将光标置于第3行第1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。

步骤6：选中插入的标号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于1”选项。

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步骤7：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。

步骤8：选择编号为9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为1.2厘米。

步骤9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色6，深色25%”选项。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为“标准色”中的“深红”。完成效果。

步骤10：在第一行单元格内参照素材图片“表2,.jpg”输入文字，选择输入的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”设置为黑体。

步骤11：打开考生文件下的“秩序册文本素材.docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并适当调整。 9. 【解题步骤】

步骤1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。

步骤2：，在弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤3：选中目录内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉按钮，将“字号”设置为“四号”。

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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[C:\\WEXAM\\65990001]下。

期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存： 1. 打开工作薄“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生

档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色（标准色）”。

2. 将已制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学

生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1：G56、包含标题的表，同时删除外部链接。 3. 在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、

出生日期“XXXX年XX月XX日”和年龄。其中身份证号的第7~14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。（多记） 4. 参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照

平时、初中、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按

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