图书馆管理信息系统项目可行性研究报告

管理信息系统

项目可行性研究报告

目录

1.项目概况........................................................................................................................................ 1

1.1项目基本情况 ..................................................................................................................... 1 1.2项目名称............................................................................................................................. 1 1.3建设范围及主要建设内容 ................................................................................................. 1 1.4项目主管部门 ..................................................................................................................... 1 2.项目建设的必要性 ........................................................................................................................ 1

2.1项目现状............................................................................................................................. 1 2.2项目需求描述 ..................................................................................................................... 3 2.3必要性分析 ......................................................................................................................... 4 3.建设目标与任务 ............................................................................................................................ 5

3.1建设目标............................................................................................................................. 5 3.2建设任务............................................................................................................................. 5 3.3建设条件............................................................................................................................. 5 3.3.2需增加条件...................................................................................................................... 6 4建议方案........................................................................................................................................ 6

4.1系统构成............................................................................................................................. 6 4.2主要功能............................................................................................................................. 6 4.3技术方案及特点 ................................................................................................................. 7 4.4系统配置............................................................................................................................. 8 4.5配套工程............................................................................................................................. 8 4.6投资估算............................................................................................................................. 9 5.可行性分析 ................................................................................................................................. 10

5.1技术可行性分析 ............................................................................................................... 10 5.2经济可行性分析 ............................................................................................................... 10 5.3安全与保密可行性分析 ................................................................................................... 10 5.4运行管理可行性分析 ....................................................................................................... 11 5.5风险分析........................................................................................................................... 11 6.建设与运行管理 .......................................................................................................................... 12

6．1建设管理 ........................................................................................................................ 12 6.2运行管理........................................................................................................................... 13 7.投资估算及资金筹措 .................................................................................................................. 13

7.1编制说明........................................................................................................................... 13 7.2投资估算表 ....................................................................................................................... 13 8.效益分析与评价 .......................................................................................................................... 13

8.1社会效益分析 ................................................................................................................... 13 8.2经济效益分析 ................................................................................................................... 14 9.结论与建议.................................................................................................................................. 14 10.参考文献 ................................................................................................................................... 14 11.附件 ........................................................................................................................................... 15

1.项目概况

1.1项目基本情况

西南财经大学图书馆，现有馆舍55,000余平方米，藏书200万册，购置有丰富的电子资源，是目前中国西南地区最大的财经文献中心。本馆已实现全面的网络化管理，开通了流通、采访、编目、典藏、参考咨询、期刊、阅览、行政管理、公共查询等系统，拥有服务器20台，磁盘阵列容量达20TB，工作用计算机57台，读者查询用计算机10台，电子阅览室拥有450台计算机，另有为读者提供音像视听文献阅览和欣赏的多媒体阅览室和音乐欣赏厅。

1.2项目名称

图书信息管理系统

1.3建设范围及主要建设内容

对现有的图书馆信息管理系统进行改进。主要包括：借书系统、还书系统、电子检索平台三个部分。

1.4项目主管部门

西南财经大学图书馆自动化部

2.项目建设的必要性

2.1项目现状 2.1.1已建系统现状

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我校的图书馆信息管理系统，是金盘图书馆集成管理系统。在同学的学习生活中，充当着重要的角色。西南财经大学的图书信息管理系统由来已久，随着科技的进步以及同学对于图书馆信息管理系统的要求越来越高，图书信息管理系统也较为老化，使得该系统的一些问题体现了出来。而在当前情况下，最主要的问题有以下四方面：（1）图书馆的管理系统信息更新延迟；（2）图书馆的门禁管理系统标准不同；（3）图书馆校园卡借书需设置专门密码；（4）延期借书处理混乱。

2.1.2相关环境现状

我国LMIS的现状 3.1 LMIS的建设情况 我国图书馆自动化起步较晚。进入20世纪90年代一些技术力量强的图书馆将开发的系统进行商业化操作出售给其它图书馆使用陆续形成了国产图书馆管理信息系 统的十多个品牌例如GLIS、ILAS、博菲特、汇文、文津、DATATRANS、FLCS、GDLIS、SULCMIS深大和图腾系统。而我们西南财经大学用的就是GDLIS系统。总的来看这些系统多是图书馆传统工作模式的计算机化以管理为主技术起点高扬弃的东西比较多系统大多基于 Internet/Intranet采用C/S、B/S或C/S/S分层模式架构数据状态含糊日志详尽管理员自主设定多强调细节基本都能实现对书刊的采 访、整理、加工、存储、发布、检索。目前这些系统在功能方面的主要问题是较少能实现办公自动化管理知识管理能力、决策支持能力还相对比较弱甚至空白。

2.1.3同类系统发展现状

同类系统的发展也要求计算机系统智能化和网络化。从系统功能上讲先进的图书馆管理信息系统的建立不仅包括先进的信息处理软件还包括信息收集的自动化系统。管理信息系统集成的过程就是按照系统工程方法针对特定的功能需求把各个部件、构 件、子系统等进行综合形成一个高效的有机体实现最佳的整体效果的过程。

2.1.4目前存在的主要问题

目前图书馆存在的问题主要有以下几点：第一，图书馆的管理系统信息更新延迟，给图书馆的管理工作人员带来很大的不便，也给广大的借书同学带来了很大的不必要的麻烦，甚至会造成图书馆内的本身的管理混乱，以及会造成图书馆内重要藏书的流失。；第二，图书馆的门禁系统的标准不一样，无论给学生还是

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图书馆的管理员都带来极大的不便。亟待改进；第三，图书馆密码需要单独设置，操作麻烦，造成密码忘记则无法借书的问题；第四，借书延期处理混乱，一是关于学生续借的问题，现状是网上的续借系统时常出现各种问题导致学生无法在寝室之中进借书进行及时的续借。二是超期罚款采用现金罚款的形式，很容易造成同学们的故意拖欠，而且增加拖欠时间，使得图书馆内的图书资源造成极大的浪费,利用率低下。

2.2项目需求描述

2.2.1系统需解决的主要问题

根据调查（附件），西南财经大学图书管理信息系统需要解决的主要问题有：第一，借书时图书找寻困难；第二，校园卡需要为图书馆单独设置密码很麻烦；第三，预订图书被他人网上续借长期占有；第四，图书电子信息平台资源下载困难，同时资源稍显不足。

2.2.2系统需求

（1）功能方面，改进后的系统在系统中设置楼层图书摆放示意图。使得读者在检索到索书号后，可以依据该平面图方便快捷准确的找到所需要的图书。而在密码方面，改进后的系统引进指纹识别系统，使得指纹管理系统与GDLIS系统整合，从而解决单独设置密码，以及门禁标准不统一的问题。长期的图书资源被固定的人网上续借，使得图书没有被充分循环利用到，也使得很多同学借不到想借的书，为了解决这个问题，在改进后的系统中，如果图书已被预订，则图书不能被网上续借。对于图书电子信息平台资源下载困难的问题，采用建立内部资源数据库，使同学可以及时快速的下载到自己想要的文献资料。同时加大与其他院校、网站的合作，使目前的电子平台资源更为充裕，使同学更好的使用，满足同学的需求。

（2）性能方面，目前的系统还不够安全、可靠。而且，系统还有很多功能没有开发出来，随着科技的发展，同学对于图书馆信息系统的要求更高，因此要求图书馆的功能进一步完整。在技术进步的情况下，同学对于操作的便捷性，也提出了要求。因此，图书馆信息管理系统也要求提高其操作的便捷性。由于，信

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息技术发展迅速，因此图书馆信息管理系统也应当具备易于维修、扩充的性能。

（3）相关环境，其他各类院校也都在不断优化升级图书馆信息管理系统。并且，图书馆是我校“211工程”重点建设项目之一。围绕学校的整体目标，充分利用现代信息技术，图书馆“十五”“211工程”建设将实现由传统图书馆向现代文献信息中心、学校文化素质教育中心的转变。近年来，国家对图书馆投资力度不断加大，高校的资源得以较大幅度扩充。这也在一方面，为图书馆信息管理系统进行改进提出了要求。

2.3必要性分析

2.3.1

宏观形势

在党的十七届六中全会《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》就着眼于进一步为高校图书馆进行现代化建设。教育部也颁布了《普通高等学校图书馆规程（修订）》，这些都说明了西南财经大学研究探索高校图书馆的现代化建设和网络环境下的文献信息资源共建共享以及教育文献信息保障体系的建设改善的必要性。

2.3.2学校发展

西南财经大学是是教育部直属的国家“211工程”和“985”优势学科创新平台”建设的全国重点大学。图书馆也是我校“211”工程的重点建设项目。因此，学校也会着力于不断升级优化图书馆。图书馆作为一个资源库，也必然随着学校的发展而发展。改进后的系统更利于师生进行图书馆相关操作，充分的体现“211”高校风采。

2.3.3可能取得的效益

采用新图书馆信息管理系统后，可以显著减少操作的复杂化和容易出现的错误。同时，也大大方便了广大师生在图书馆进行相关活动，提高图书馆资源的使用效率，减少图书资源的浪费和损失。大大减少为了找寻资源、下载资源所花费的不必要的时间。

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3.建设目标与任务

3.1建设目标

本系统的改进，要求在2013-2014年度的第一学期里，努力是图书馆信息管理系统得以实现以下这些目标：

1. 提高现有设备的利用率，提高资源的利用效率； 2. 图书馆信息管理系统更加方便快捷，提高系统功能； 3. 相关工作人员的工作效率提高； 4. 维护升级系统，健全系统空白。

3.2建设任务

本系统的改进，主要是在原有系统上的修改。

在硬件系统方面，主要由学校购买指纹识别器。要优先考虑高识别率、低价格和紧凑体积等3个因素。与之匹配的购买采集指纹设备光学棱镜10个。

在软件方面的改进主要分为两个部分:一是，在原有系统的基础上进行程序微调。在系统内录入图书摆放示意图，同时将已被预订图书设置为无法网上续借；二是，建立一个内部资源数据库。聘请相关人员，编写建立内部资源数据库。同时，还要建立一个读者指纹数据库，由相关部门完成指纹的采集、图像处理、图像保存。

3.3建设条件

3.3.1现有相关条件

组织机构及人才队伍，图书馆下属有办公室、采编部、学科服务部、信息参考部、自动化部、柳林读者服务部、光华读者服务部、货币博物馆等部门。其中有对图书馆各管理系统、数据库等各种电子资源进行管理、升级和维护的图书馆自动化部。自动化部的工作人员，对于系统升级维护可以提供技术支持。同时，可以完成指纹识别器的采购工作。由学校的相关部门如教务处，负责指纹采集工

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作，由读者服务部来完成指纹的图像处理和图像保存。

基础设施方面，本校图书馆有办理借书还书业务PC机、图书馆馆内查询平台、门禁系统、图书馆电子平台等。

3.3.2需增加条件

在硬件系统方面，需购买指纹识别器。

软件系统方面，建立一个内部资源数据库，建立一个读者指纹数据库。 人员方面，软件分析师一名。

4建议方案

4.1系统构成

该系统的基础设施保持不变，仍由办理借书还书业务PC机、图书馆馆内查询平台、门禁系统、图书馆电子平台等组成。

开发后的系统，即新图书馆信息管理系统，主要由三个模块构成。分别为：借书管理模块、还书管理模块、电子平台检索模块。而其中借书管理模块的主要由检索获得图书和前台登记借阅两部分构成。也就是先通过图书查询平台获得索书号，在图书摆放位置示意图的指示下，找到所要图书。而前台登记借阅，则包括采集学生个人信息，录入学生借阅记录，图书消磁两部分。在还书管理模块中，则主要包括归还图书管理和续借图书管理两部分 。归还图书主要包括删除读者借阅记录，收缴超期费用。续借图书管理则包括线下续借和线上续借两方面，同时涉及到如被预订则无法实现续借。电子平台检索则包括三部分，分别为检索图书，检索期刊和检索视频。三者都是通过在电子平台检索资源，并在内部资源数据库或其他途径进行下载相关资源。

4.2主要功能

办理借书还书业务的PC机主要由工作人员使用，提供的服务主要有更新读者信息，更新图书信息、用户存取控制。

图书馆馆内查询平台的用户则主要由馆内师生使用，提供的主要服务为查

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询、更新、事务管理、索引、高速缓存等

图书馆电子平台的主要用户也为师生，提供的主要服务是协同内部资源数据库，进行资源的索引、传输与下载。建立内部资源数据库的目的在于，方便师生快捷地下载所需资源，减少等待传输的时间。

图书馆内的指纹识别仪的主要服务对象是读者，主要是通过读者对于读者进入图书馆、借书等完成相关操作时的指纹录入，与读者指纹数据库指纹的匹配来完成相关操作。

4.3技术方案及特点

4.3.1技术方案

对于本系统的改进，硬件方面在于设置指纹识别仪。

而在软件方面的改进，主要是修改系统内部程序，建立系统内部资源数据库。具体方案为，1)通过对读者指纹的采集及处理，建立读者指纹数据库，解决单独设置密码和门禁的问题；2)在图书查询系统内，录入图书摆放结构示意图，在系统中，读者查询索书号后，自动弹出图书摆放结构示意图;3)在网上续借时，如果图书已被预订，会弹出对话框显示，图书不得续借，须按时归还；4）在西南财经大学图书馆的电子检索平台上，购置一个内部资源数据库，将有的文章经过对方同意以后转存入西南财经大学图书馆内部数据库中或是放入全国高校电子平台的一个专门的数据库（从外网可进或是反向代理以后可以进入）。

4.3.2方案总结技术优点和缺点

实用性方面，上述技术方案中，很大程度的减少了系统操作的繁琐性。同时，

也极大程度的方便了读者，无论是从借书、找书还是进行线上资源的下载，都大大减少了读者在这些方面的时间的消耗。提高了图书馆的工作效率，提高了资源的利用率。对于读者来说很实用。

先进性方面，现有图书馆采用的是GDLIS，在实行了读者指纹管理系统。与GDLIS的整合。读者指纹管理系统所具有的优点是：1.指纹可以提供独一无二的个体特征，并且特征的准确度和复杂度足以满足准确的鉴别需要；2.指纹具有良好的稳定性，读取可靠，可在相当长的时间内保持不变；3. 指纹的采集速度快，

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使用方便。缺点是：存在手指损伤等不可测的外界因素而不利于提取。同时，建立内部资源数据库，可以快速传输线上资料，使用便捷，符合读者对于资源的需求。

开放性方面来讲，读者指纹管理系统除了应用到图书馆管理中来，还可以应用到学校的其他领域，如：学校财务结算，包括学生(读者)到财务处缴纳学费、学校各种补助金、奖学金发放；教务处学生学籍管理；学生参加各种级别的考试；学生到学校食堂、超市、校医院进行消费等，均可在学生(读者)指纹管理平台上 进行操作，不仅实现校园内资源共建共享。避免重复建设，更为建设数字化校园打下坚实的基础。

4.4系统配置

硬件配置方面：指纹识别仪共计12个。采集指纹设备光学棱镜10个。 软件配置方面：建立读者指纹管理数据库，内部资源数据库各一个。 运行环境方面：新系统主要的运行环境兼容当前主流操作系Windows 7/XP，与Windows office软件高度兼容

4.5配套工程

为满足系统主题工程，所需要进行的建设内容主要有以下几点：

1. 进行指纹采集，读者持信息卡到指定部门采集指纹时，应尽量采集两枚以上，最好分左右手进行采集，避免识别系统不能识别读者的个别指纹，而带来不必要的麻烦。

2. 指纹图像处理，通过指纹采集仪提取人体原始指纹图像后，要对原始图像进行初步处理，使之更清晰，以便增强指纹识别仪对其的识别灵敏度。

3． 指纹图像保存，指纹图像处理结束后，可利用MATLAB将指纹图像转换为数值型的数据，直接存储在数据库中。为了方便读者，可以给每名读者提取两枚以上指纹，这在一些招生规模较大的高校，就需综合考虑存储指纹的服务器软、硬件的综合性能

4. 购置电子资源。在建立了内部资源数据库后，与大型网站合作，购置重要电子资源，重视电子资源建设，建立西南财经大学图书馆内部资源数

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流动性，使图书馆的作用发挥到最大；另一方面，系统改进后不仅可以发扬211工程院校的风采，而且可以

提高图书馆的信息化程度。

8.2经济效益分析

1初期收益：

开发后的新图书馆信息系统软件报价：4800元。 b．经常性收益：

减少一名管理人员：31600元/年。

系统效率提高：减少经常性的系统维护费用：2000元/年

9.结论与建议

改进后的图书馆信息管理系统的具有信息的规范管理、快速查询和科学统计，有效减少管理方面的工作量的优势。同时，更重要的是在安全方面，极大的提高了系统的安全保密性。

对于读者来说，指纹管理系统解决了很大的问题，比如忘记带卡、卡片遗失时的信息泄露问题。

而扩充了原有系统容量，更新了原有系统的硬件条件，使得系统运行效率得以提高。。

最后，新的图书馆系统投资较少，并且投资收回周期也较短。。具有十分强的可操作性，可利用性。

总之，从上述分析可以看出来，本系统从各方面而言都有较高的可行性，在原系统的基础上增强了各种性能，可负荷同时在线人数较多时候的使用，因此建议开发。

10.参考文献

李翠华，（2012），《指纹识别在新型学籍管理系统中的应用》．厦门大学

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学报：自然科学版，2010(2)：181—185．

孟立辉，（2011），《指纹识别关键技术在图书馆管理中的实现》。

聂建国，（2012），《读者指纹管理系统与GDLIS的整合》。云南，《图书馆学

刊》

11.附件

关于图书馆信息管理系统调查问卷

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/kja.html