6s管理制度

6S现场管理制度

（试行）

第一条目的

为了进一步加强企业管理的科学化、标准化、精细化，营造公司办公环境的干净、整洁、优化、合理，促进大家养成好的工作习惯，提升全员的素质和公司工作效率。现结合公司工作实际，特制定6S现场管理制度。

第二条适用范围：

本制度适用于公司各部门及其工作人员。

第三条原则

公司统一部署，成立公司推行6S现场管理组，各部门的负责人为成员，工作人员由各部门指定一人组成，行政人事部为公司的牵头部门，负责检查、评估、考核。各部门为公司的责任部门。公司全体工作人员为责任人。

第四条定义

6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

一、整理

(一)每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的分类存放，按年度归类整理后统一移送至公司档案室保管或销毁。

(二)每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录要进行分类各自归档。

(三)对所辖区域的物品、设备做盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

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1、设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2、空间：柜架、桌椅、储物箱等;

3、物品：个人用品、装饰品;

4、依据使用频率决定物品的“要”与“不要”；

5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中存放，必要时按程序报相关部门批准后可报废。

二、整顿

（一）公司各部门的整顿：

1.桌面除文件、小文件架(柜)、电脑设备、口杯、电话、绿色植物装饰品外，不允许放其他物品；办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的指定抽屉内，电脑线、网线、电话线有序放置；除离开后马上回来外，人离开应将桌面收拾干净。

2.抽屉：个人物品尽量都放在抽屉里。根据物品的使用频率，原则上以方便使用来放置物品，最经常使用的放于最上层或最方便取到的地方，不常用的置于最下层抽屉。

3.文件柜：摆放要整齐有序，存放文件要分门别类保存，文件柜和文件夹要有标识。标识的字体、样式及排列等要统一，文件柜标识尺寸可根据具体柜子的大小来制作，原则上文件柜标识贴于柜门上部偏右方，文件柜标识文字排列式样为横向，字体为宋体加粗；文件夹标识的参考尺寸是长14厘米至16厘米间，宽为2.5厘米至

4.5厘米间，文件夹标识文字排列式样为纵向，字体为宋体加粗。

4.垃圾篓：根据部门人数和实际摆放情况置于桌后或门后；

5.饮水机：放固定地点，不得随意移动；

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6.报刊：必须上报架，阅完后放回原处；

7.外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

8、排插、电源线

（三）文件、资料管理整顿：

1.档案管理依据《公司档案管理制度》执行；

2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

4.储存公用信息的光盘和U盘采取保护措施。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，在光盘和U盘的标签上注明题目。还要把光盘和U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时光盘和U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

三、清扫

公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需个人清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，抽屉；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机、办公家具等等定期打扫。

清扫基准：

（一）个人区域：桌面干净整洁、办公桌下无垃圾、无杂物遗落，每天下班前后5分钟进行清扫检查；

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（二）办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周五下班前15分钟进行个人检查清理；

（三）文档桌面不能有失效文件，电脑中不可轻易看到机密文件，要求是个人经常清理。

四、清洁

（一）彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

(每天下班前后5分钟进行清扫检查)

(每周五下班前15分钟进行个人检查清理)

（二）保持6S意识。

五、素养

（一）遵守《员工手册》的规定；

（二）素养检查

每月6S现场管理项目组对整个公司的6S执行情况进行不定期检查。

六、安全

各部门领导为安全第一责任人，确保公司员工在工作中不受人为造成伤害。部门定期进行安全教育工作，设备管理责任部门负责设备的安全，消防责任部门负责消防安全检查及预防。

第四条培训方案

在6S现场管理推行工作各阶段中，公司将根据需要不定期请顾问公司对公司各部门进行培训指导。

第五条 6S检查和评估

执行红蓝牌战略，强化6S现场管理。

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（一）由行政人事部组成检查组对公司各部门6S现场管理推行过程中进行定期和不定期检查。在检查时把问题直接提出来，在存在“问题”的地方挂“红牌”。挂“红牌”后部门要提出书面问题整改措施，限期整改，整改后请检查组复检验收。

（二）对做得较好部门的6S现场管理项目，针对实际提出持续改进的目标要求，并在这些项目上挂“蓝牌”，做为持续改进的重点项目，改进成果由检查组确认。

第六条奖惩条例

此次6S现场管理工作推行是今后我公司的一项长期工作，也是作为今年企业管理的一项具体工作开展，凡不按上述整理、整顿、清扫管理规范开展6S现场管理工作的，在公司内予以通报，并依据《员工手册》规定，追究相关责任人的责任。

对做得好的部门和个人，将其优秀事纪在全公司宣传，年终设评“6S先进部门”和“6S先进个人”，并给予精神、物质奖励。

第七条资料收集归档

公司各部门分阶段报送相关学习、总结等材料。各部门在各阶段结束后以纸质材料报行政人事部；行政人事部负责收集推行前后现场情况对比资料，及活动开展的相关资料。

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