催款函格式

篇一：催款函标准格式

催 款 函

感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。 年月我公司为贵公司生产加工产品 吨(套),截止 年月日,尚欠我公司货款金额计 万元（小写 元）发票编号为 。根据贵我双方签署的合同(或约定),贵公司应在 年月日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽 快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门先生联系,手机：。

我公司帐户名称：******公司

开 户 银 行：中国银行股份有限公司江苏省分行

帐 号：

特此函达

******有限公司

年月日

A Letter to Demand the Payment of Overdue Account

Company:

We are appreciated your company support,selection and the cooperation with our company.

Considering the productions to your company,your company still owe us RMB＿＿＿ Yuan),till,and the invoice No. is .

We would like to remind you that you should pay us this debit amounts before ,the due payments are days,which according to the agreement signed between we both company.

Days overdue from your company has paid a serious impact on the

company's cash flow and production arrangements.

Please arrange the payments as soon as possible according to the below bank information. Or contact with Peter Zhu who is our senior engineer if you have any more problems. Mobile phone number:

Our account name:****有限公司

Bank: 中国银行股份有限公司江苏省分行

Account: ***

Hereby letter of

*** Corp., Ltd.

Year Month Date

篇二：催款函格式

催款函

XXXX有限公司：

2012年11月14日贵我双方签署的《XXXX协议》（合同编号：HETONG-xxxx）已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥XXXX）和押金及利息（￥XXXX）后，贵司尚欠我公司货款共￥XXXX元（详见附件《未结款明细》）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的合法权益。据此我司催告如下：

。请贵公司收到本《催款函》之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：XXXX有限公司；开户行：建行XXXX支行；帐号：4420XXXX）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律责任（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。本《催款函》以快递形式送达。

特此致函。

XXXX有限公司

二0一三年七月二日

本公司联系方式

联系人：

电话：

地址：

篇三：催款函格式示例及使用说明

催款函示例及使用说明

很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，可供公司参考。

一、催款函的格式

格式一：委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《》（以下简称合同），贵公司应于( )年( )月( )日支付广告发布款￥ 。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期天，依照合同条约定您应当支付违约金元。以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

格式二：无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。 示例：

催 款 函

致：[]有限公司：

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《 》（以下简称合同），合同第 条约定：“ ”。贵公司应于（）年（）月（）日支付 款￥。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年 （）月（）日款，计至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。 范例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司（ ）年（ ）月（ ） 日签订的《 》（以下简称合同），我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至（ ）年（ ）月（ ）日已逾期 天，依照( )合同条约定您应当支付违约金 元。以上欠款和违约金总计元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款 元，并支付违约金 元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。

格式四：关联第三方型

适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付

时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。 范例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬启者：

受[广告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。

二、催款函的发送

原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。如直接送达，则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。传真或电子邮件取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。

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