起点设备管理系统 必备使用手册 - 图文

设备管理系统用户手册

目 录

一 系统简介 .............................................................................................................................................................. 3 二 系统流程 .............................................................................................................................................................. 3 三 首次使用系统 ...................................................................................................................................................... 4 1. 2. 3. 4. 5.

基本参数设置： .............................................................................................................................................. 4 权限设置 .......................................................................................................................................................... 4 系统初始化 ...................................................................................................................................................... 5 现有设备信息录入或导入 .............................................................................................................................. 5 正式启用 .......................................................................................................................................................... 5

四 系统功能 .............................................................................................................................................................. 6 1.

台帐管理 .......................................................................................................................................................... 6 1)

设备台帐 ...................................................................................................................................................... 7 2) 配件台帐 .................................................................................................................................................... 10 3) 维修登记 .................................................................................................................................................... 11 4) 设备调拨登记 ............................................................................................................................................ 12 5) 配件调动登记 ............................................................................................................................................ 13 6) 销账登记 .................................................................................................................................................... 14 7) 设备折旧 .................................................................................................................................................... 14 8) 条码打印 .................................................................................................................................................... 15 9) 设备导入 .................................................................................................................................................... 16 10) 配件导入 ................................................................................................................................................ 16 11) 设备预警 ................................................................................................................................................ 16 2. 设备盘点 ........................................................................................................................................................ 17 1) 下载数据 .................................................................................................................................................... 17 2) 设备盘点 .................................................................................................................................................... 19 3) 盘点查询 .................................................................................................................................................... 19 3. 辅助管理 ........................................................................................................................................................ 20 1) 人员管理 .................................................................................................................................................... 20 2) 供应商管理 ................................................................................................................................................ 20 3) 维修站管理 ................................................................................................................................................ 21 4) 合同管理 .................................................................................................................................................... 21 4. 查询打印 ........................................................................................................................................................ 21 5. 统计报表 ........................................................................................................................................................ 22 6. 参数设置 ........................................................................................................................................................ 23 1. 组织结构管理 ................................................................................................................................................ 23 2. 设备种类设置 ................................................................................................................................................ 24 3. 配件种类设置 ................................................................................................................................................ 25 4. 故障类型设置 ................................................................................................................................................ 26 5. 配置参数设置 ................................................................................................................................................ 26 6. 自定义项设置 ................................................................................................................................................ 27 7. 系统管理 ........................................................................................................................................................ 27

基础字典设置 ............................................................................................................................................ 27 2) 系统参数设置 ............................................................................................................................................ 28 3) 组维护 ........................................................................................................................................................ 29 4) 组权限设置 ................................................................................................................................................ 30 5) 操作员设置 ................................................................................................................................................ 31 6) 修改操作员密码 ........................................................................................................................................ 31 7) 系统初始化 ................................................................................................................................................ 32 8) 系统数据库备份（该功能只存在于单机版） ........................................................................................ 32 9) 系统操作日志 ............................................................................................................................................ 33 10) 导出数据 ................................................................................................................................................ 33 11) 导入数据 ................................................................................................................................................ 34 8. 系统 ................................................................................................................................................................ 34

五 附件 .................................................................................................................................................................... 35

1)

一 系统简介

起点智能设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大，各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快，而且设备的移动、升级和故障维修也非常快，使技术部门对设备资产管理的难度越来越大，传统的手工制表、人工登记的办法，已不能及时反映每台设备的真实情况，迫切需要建立一个企业的资产管理系统。

起点设备管理系统，针对企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。主要有六个功能模块：设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。它可以对设备进行全面的管理，管理项目包括：记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况；设置任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。人员管理登记人员情况，对维护、维修设备的情况做出统计

二 系统流程

系统中管理的信息有：台帐管理、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。 功能菜单：

台帐管理——设备台帐、配件台帐、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警；

设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询；

辅助管理——人员管理、人员信息导入、供应商管理、维修站管理、合同管理；

查询打印——设备查询、配件查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备检修查询、设备异动查询、配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、合同查询；

统计报表——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细、按种类统计设备（配件）数量、按部门统计设备（配件）数量、按种类与部门统计设备（配件）、维修费用统计；

参数设置——组织机构管理、设备种类设置、配件种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置；

系统管理——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理；组维护、组权限设置；操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志；导入数据、导出数据

系统——系统锁定、关于、公司网址、在线升级、关闭；

系统主界面菜单如下：

三 首次使用系统

1. 基本参数设置：

1) 组织结构：根据单位实际情况，添加组织机构，可以设置内部编码，在显示组织机构树时

显示[内部编码]部门名称。生成设备编码时，也有可能用到此内部编码。如果部门下存在子部门、存在操作员、存在设备，则不能删除。

2) 设备种类：根据本单位的设备类型，添加种类，注意内部编码、折旧参数和保修参数的设

置，设置合理后在台帐录入时，会自动引用这些参数。内部编码是生成设备编码的重要参数，注意不要为空，而且要根据单位的实际情况，设置成英文简写字母。 3) 配件种类：参考设备种类。

4) 故障类型：故障类型是在实际的工作中发现某类经常发生的故障及其解决原因，录入进来，

不断形成故障知识库。这样以后出现故障时，非专业人员也可以根据故障解决方案自行解决。维修时经常引用故障类型，也可以对后期故障类型发生率统计提供数据依据。 5) 配置参数：每一种设备种类可以设置不同的参数，设置好后，在台帐添加里面，选择相应

种类后，会出现这些参数，能更明白的说明一个设备的附加参数，例如：电脑设备的硬盘、cpu、内存等，电机设备的功率、转速等

6) 自定义项：当系统默认的设备台帐项目不够使用时，可启用几个自定义项目，这样在设备

台帐浏览、添加和查询时，会出现这些自定义好的名称，就像系统固定的项目一样。如专门管理汽车的行业，可以自定义牌照号等。

7) 基础字典设置：如系统中常用的生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等，提前设置好，

这样在设备台帐添加时，就可以直接选择，不用每次手工填写。

8) 系统参数设置：设备条码生成规则及长度，是否可以更改设备编码，根据系统的说明，输

入适合自己的参数，保存。

2. 权限设置

1) 组维护：把单位内部使用系统的人员进行分类，分类的标准可以按照操作人员、领导查询、

超级管理员等设置，每一类人员会拥有不同的菜单功能，然后把这些分类名称录入系统，

进入系统管理——组维护，添加组名称，也就是人员分类名称。

2) 角色权限设置：进入系统管理——组权限设置，选中左边的组名称，在右面设置该组拥有

的菜单权限，绿色的是已经拥有的权限，红色的是还没有拥有的权限。注意菜单是属性结构的，如果要拥有最末级的权限，那么他的上一级必须拥有权限才行，否则最末级的权限即使分配了，也看不到。

3) 操作员设置：进入系统管理——操作员管理，可以管理操作员，注意操作员所所属组和所

属部门，还要注意每个操作员是超级管理员（所有部门的数据都能看见），所属部门及下属部门的数据，还是只能看本部门的数据。如果这个操作员能够进入设备台帐，那么还要设置，这个操作员能管理的每一项功能。设置好操作员后，用设置好的操作员登录，检验权限是否正确。

3. 系统初始化

1) 如果想清除现有测试数据，重新启用，那么就需要进入系统管理——系统初始化功能：选

中您要清空的数据项目，然后点【初始化】按钮。这时初始化后的数据就被清空，不能再恢复。

4. 现有设备信息录入或导入

1) 直接录入设备台帐：进入台帐管理——设备台帐，添加台帐信息。

2) Excel导入设备台帐：根据设备台帐导入Excel格式，提前做好Excel台帐信息。然后进

入台帐管理——设备导入。 3) 备件台帐和导入类似设备台帐。

4) 设备打印条码和卡片：在设备台帐管理或设备查询里查询出需要打印的设备信息，打印条

码标签和卡片，格式可以在设备台帐管理中自定义，打印出来的条码可以粘贴到设备上，卡片可以挂到设备上。

5. 正式启用

1) 日常新采购设备，及时录入系统，并打印条码和卡片。

2) 日常的设备挑拨、维修、异动、报废发生后，及时登记进入台帐，这样设备状态能和实际

的情况保持一致。

四 系统功能

系统安装完成后，从〖开始〗→〖程序〗→〖起点设备管理系统〗→〖设备管理系统〗进入登录界面。

输入操作员姓名和密码，默认为admin/空。点击登录，进入系统主界面。如图：

背景图片设置：背景可以更换成各种图片，只要把名称为“main.jpg”的图片放在安装目录下，则系统会在下次打开时，自动调入图片为系统背景图。

1. 台帐管理

台帐管理——设备台帐、配件台帐、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警；

系统支持excel导入功能，提供了设备信息导入模板和配件信息导入模板。原有的设备信息可以按照此模板做成excel文件，导入到系统中来。

设备台帐中显示设备所有信息，在此增加新的设备。

1) 设备台帐

系统登录后，从[台帐管理]——[设备台帐]，可以进入设备台帐窗口。显示设备的全部信息。

窗口分为三个部分：左侧为设备种类目录数和组织结构目录树；右侧上部显示所有设备的基本信息和自定义项信息（显示信息列可以从“配置列”中做调整）；右侧下部显示选中的某一设备的所有信息，包括：基本信息、自定义项、配置信息、设备配件、附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、销账登记、设备异动、定期检修。

在此窗口可以新增设备台帐、修改设备台帐、删除某一设备、选择打印设备台帐或条码或卡片。 点工具栏〖增加〗钮，弹出窗口，录入设备基本信息和自定义项，已经设置配置项的也在此录入。设备种类名称和所属部门在左侧的目录树中选择。

“设备编号”的录入有两种方式，一为自动生成，一为手工录入。

如果自动生成，光标点在“设备编号”的编辑框中，系统会自动生成编码并添加进去（需要预先设定的参数，在系统管理——系统参数设置中有“是否自动生成条码”和“条码生成规则”的设置）。

如果是非自动生成方式，建议先打印好条码（参见条码打印一节），将条码分配给设备，登记此设备时，将条码录入或用光枪扫入。

需要说明的是，条形码打印可以在条码打印中完成，也可以在设备查询结果窗口中选择设备条码，进行打印条码。

录入完成后，单击〖保存〗按钮，如果登记项不符合条件，系统会提示重新录入，如果登记无误，录入信息将被存入数据库保存。单击〖关闭〗按钮，窗口将被关闭。

当记录有错误时，可选中这条记录，单击〖修改〗按钮，回到设备登记页，修改后单击〖保存〗，保存所做的修改。在设备台帐中选中一条记录，单击〖删除〗，此设备信息将被删除。

在设备增加时，如果有同期购入的一批相同的设备，而且设备编号为自动生成时，可以勾选【添加同等配置的多台设备】减少录入工作量。

设备的附件、文档、图片、设备配件、维修记录、调拨记录、销账记录、定期检修在下部窗口中增加和维护。

设备相关配件：选择某一台设备，在设备配件标签页，添加此设备的相关配件，如果在配件台帐中已建好所有配件信息，选择“现有配件选择”，从配件台帐中选择这台设备的配件即可关联。如果没有建立配件台帐，在这儿选择“新增配件”，弹出配件信息录入窗口，录入配件信息，录入完毕保存。

维修记录：某一台设备，打开其维修记录标签页，点“添加”，弹出维修情况窗口。

填写故障现象，维修费用，维修工时，完成情况等，保存。添加一条该设备的维修记录，可供以后的维修查询和统计。

另外，设备和配件的维修也可在“台帐管理——维修登记”中记录。

调拨记录：选择要调拨的设备，打开调拨记录页，点“添加”，弹出调拨记录窗口，填写调往部门的信息等，保存，添加一条该设备的调拨记录。

定期检修：如果设备需要定期检修，选择该设备后，打开“定期检修”页，点“添加”，弹出定期检修登记窗口。录入下次检修时间、检修人和检修内容。

在预警窗口有一项定期检修预警，列出即将检修到期的设备。

2) 配件台帐

配件台帐窗口分为三个部分：左侧为配件种类目录数和组织结构目录树；右侧上部显示所有配件的基本信息（列可以拖动以改变顺序，显示信息列可以从“配置列”中做调整）；右侧下部显示选中的某一配件的所有信息，包括：基本信息、相关联的设备信息、文档、图片、维修记录、调动记录、销账登记、其他异动。

增加一个配件信息，选择种类名称，如果有相关联的设备，在此选择，如果只是做为备件，没有关联的设备，此处空着不选。填写其他信息后，保存。如果有多个相同的配件，选择“添加同等配置的多台配件”，填写上数量，保存，系统按照一个配件编号自动加1 形成每个配件的编号。

3) 维修登记

此处可以通过扫描编码快速查看需要维修的设备或者配件的相关信息，并进行维修登记。

可以使用扫描枪直接扫码选择设备，也可以手动选择设备或者配件。如果设备状态正常的情况下，扫描一次，直接可以填写设备送修的信息。

如果设备信息正在维修的情况下，自动出现设备维修还回的窗口。

可以查看所选设备的基础信息、维修记录，可进行新的维修登记，在设备或配件维修完成时记录维修工时、费用.完成情况、故障代码等。

设备还回确认后，维修即为完成。在设备台帐右下侧维修记录中也可以查看。

4) 设备调拨登记

此处设备调拨登记同维修登记使用方式类似。通过设备编码选择设备，可以查看设备信息及调拨历史，并建立新的调拨记录。

5) 配件调动登记

此处主要是配件在设备间的调动记录，与维修登记的操作方式相同。目标设备可以不选，这样可以把设备闲置，不关联到设备上。

6) 销账登记

此处为设备及配件的销账登记。同样是可以通过扫描编码进行选择，也可以手动选择，操作方式同维修登记。

7) 设备折旧

系统将依据录入设备信息时提供的使用年限、折旧方法、净残值率计算折旧。其中的“统计口径”是针对部门或设备种类的级别来说的。

8) 条码打印

条码打印有两种方式：一是于录入设备信息之前先打印条码；二是设备信息完善后，查询某类设备再打印条码。

在这的条码打印属于第一种。主要为打印条码设置条件，条码打印是为了录入设备编码以及标示设备做准备，设备登录中的设备编码即是此处的条码。

选择打印——自定义打印，可以自定义打印格式和内容。

9) 设备导入

系统支持excel导入功能，提供了设备信息导入模板。原有的设备信息可以按照此模板做成excel文件，导入到系统中来。

导入窗口（如下图）。 按照系统提供的导入模板格式编辑设备信息。需要注意的是：设备数据导入前在系统中首先设置设备种类、设备名称、参数项名称、组织部门等相关信息，启用日期、采购日期等以三种方式导入数据。

注意：如果操作员属于某个部门，则只能对本部门的设备进行“追加”或“覆盖”操作。如果为系统管理员，则可以对所有部门的设备进行“追加”或“覆盖”操作。

注意导入方式

10) 配件导入

配件的导入和设备导入相似，注意导入内容严格按照系统提供的配件入模板。

11) 设备预警

根据设备信息中的保修日期、定期检修日期系统自动提取将要到保修期、检修期的设备。可以设定提前预警的天数。

2. 设备盘点

此模块中包括：下载数据、设备盘点、盘点查询功能。主要是与盘点机的交互。

1) 下载数据

首先是查询页面，选择要查询的设备名称和部门名称，填写要查询的条件。

点工具栏“查询”，显示查询结果。

数据确认后点击“导出到盘点机”，弹出连接设置，设定参数，点击“下载”。

完成后有相应的提示。

2) 设备盘点

点击“盘点机上传”，弹出参数设置页面，点击“下载”可把盘点机上的数据上传到此页面上。 设计数据内容并填写“本次盘点名称”后，可“打印”或“导出”此表单。 点击“保存”可保存此盘点数据。

3) 盘点查询

此页面提供两种查询方式，用户可按“盘点名称”或“盘点时间”来查询数据。

输入数据点查询，左边部分显示符合要求的所有“盘点单据名称”单击选择，右边显示详细内容。

也可导出表单，导出类型：excel文件、文本文件、XML文件、网页文件。

选择格式，点击“确定”。

3. 辅助管理

辅助管理中有单位的人员信息、供应商和维修站信息，合同信息。

1) 人员管理

显示单位人员信息，点工具栏“增加”钮，录入新的人员信息。主要包括姓名、编号、所在部门、工作日期和联系方式等。

系统提供了excel导入模式，按照系统提供的人员导入模板格式做好人员的excel文件，选择菜单“人员信息导入”，选择此文件，导入信息。

导入方式有两种：追加、覆盖

2) 供应商管理

在此添加和维护供应商的信息。

信息主要包括供应单位名称、联系人姓名和联系方式、供应商的银行账号、税号等

3) 维修站管理

使用方法参见供应商管理

4) 合同管理

记录签订的合同。内容包括合同类型、供应商、合同商品、合同金额、结算方式等

进入合同管理窗口，也是分为三个部分：左侧是单位的组织部门目录树；右侧上部显示签订过的合同，下部是合同的详细情况。

点击“增加”钮，录入新的合同信息（合同编号自动生成），主要信息：原始合同编号、合同名称、

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