Excel中数据的排序

课题：Excel中数据的排序

教学目的：通过本节课的学习，使同学们能够学会运用 Excel中数据的排序功能。

教学重点：数据的排序

教学难点：排序关键字的确定

教法：讲练结合法

授课内容：复习：1.说出求和公式的函数名2.运用求和公式填充下列表格中的“总分”项七一班成绩表学号 姓名 性别 语文 数学 英语 总分 平均分 名次

12 3 4 5 6 7

黄小丽陈红 陈云 林坚 陈立 陈一 周峰

女男 男 男 女 男 男

10292 50 86 108 100 82

8879 80 78 82 92 95

120116 104 106 78 92 85

89 10

莫涛刘超 赵龙

男男 男

7465 102

89100 76

8084 52

新课：一、数据的排序：在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据， 对此最有效的方法就是对数据进行排序。1.排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码 (拼音或笔画)来确定。

2.根据指定列的数据进行排序 其操作步骤如下： ①选中希望排序的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出 “排序”对话框，如右图所示。 ③在该对话框中选中“有标题行” 单选按钮，在“主要关键字”下拉 列表框中选择“总分”选项，表示 按总分进行排序。并选中其后的 “降序”单选按钮，表示按总分 递减排序。 ④单击“确定”按钮即可。

练习： 七一班成绩表学号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 姓名 黄小丽 陈红 陈云 林坚 陈立 陈一 周峰 莫涛 刘超 赵龙 性别 女 男 男 男 女 男 男 男 男 男 语文 102 92 50 86 108 100 82 74 65 102 数学 88 79 80 78 82 92 95 89 100 76 英语 120 116 104 106 78 92 85 80 84 52 总分 平均分 名次

注意：在选定要排序的数据区域时，必须全选所有参 与排序的单元格。因为通常情况下，整行数据(相当 于数据库的一个记录)应该是一个整体。 思考：对“数学”按升序进行排序，怎么操作？

小结：数据的排序是为了用户在Excel中能够更快速、更方 便地进行数据查询、数据管理、数据分析。我们要 灵活运用这种功能。

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