人事异动管理程序

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文件名称人事异动管理程序

文件编号 XX-HR-004

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人事异动管理程序 (试行版)发行部门: 人力资源部生效日期: 2010-8-5

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文件名称人事异动管理程序版本 A

文件编号 XX-HR-004修订内容新版发行

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修订人

文件名称人事异动管理程序1.0 目的

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为规范公司人员升职、降职、调动、离职管理,使公司人员升职、降职、调动、离职管理有所遵循，特制定本管理制度. 2.0 应用范围公司所有人员之升职、降职、调动、离职管理。 3.0 定义 3.1 人事异动:是指公司人员之升职、降职、调动、离职； 3.2 升职：公司因职员工离职或新增工作岗位，致使职位空缺，经公司人力资源部和用人部门考察工作积极，工作表现突出，对公司有一定贡献并具一定的管理水平者，由该部门主管上报上级主管批准升职，其升职后的待遇与其职位相一致。 3.3 降职：经多方反映其工作表现差，长期以来工作业绩平平，工作责任心差，不符合公司发展需要，不能胜任其所任职务者，公司将考虑对其降职，由该部门主管上报上级主管批准降职，降职后的待遇与所降职务一致。 3.4 调动：本公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或服务地点，被调动的员工不得借故推诿。调动后的待遇与其新职位的待遇相一致。属升调者经试用期后其待遇按调动后的职位作调整。 3.5 离职分为：辞职、辞退、解雇、开除、自动离职 3.5.1 辞职：员工因个人原因不愿再为本公司服务者，填写《员工辞职表》 ,并提前一个月向公司申请，并经各级主管审批同意离职的均属正常辞职；试用期内员工提前七天，职员提前 15 天向公司书面申请。 3.5.2 辞退：凡严重违反公司规章制度或平日工作表现不佳公司决定不再录用，经各级主管审批处以辞退。 3.5.3 解雇：①、因公司业务减少，公司裁员； ②、因劳动合同到期，公司不再续签，提前一个月知会到员工本人，终止劳动合同关系。 3.5.4 开除：①、员工在公司因重大过错，导致公司蒙受损失； ②、员工在职期间利用职务之便，谋取个人不正当利益； ③、员工在职期间，被政府相关的司法机构或行政机构追究法律和刑事责任的； ④、凡员工同一年度被惩戒达三个警告即等同被处以一个小过,三个小过等同于一个大过,两个大过属于劳动合同法规定之“严重违反用人单位的规章制度” ,公司有权予以解雇； ⑤、在公司散布谣言，制造事端，挑拨劳资双方关系者； ⑥、《员工手册》规定的其它情形； 3.5.5

自动离职：①、员工一个月内累计旷工超过 4 天，全年内累计旷工超过 8 天； ②、连续旷工超过三天。 4.0 职责

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4.1 用人部门：填写《员工变动考核表》 ──审核《员工辞职表》 ──对部门内员工异动进行考核 ──填写并确认《人事调动表》 4.2 人力资源部：对经理级以下员工异动进行考核 ──对辞职人员做离职访谈. ──审核《员工辞职表》. ──审核《员工变动考核表》. ──审核《人事调动表》 4.3 分管：审核《员工变动考核表》 ──批准主管级以下人员《人事调动表》 ──批准主管级以下人员《员工辞职表》 4.4 总裁：批准《员工变动考核表》 ──批准主管级及以上人员《人事调动表》 ──批准主管级及以上人员《员工辞职表》 5.0 作业内容 5.1 升职 5.1.1 晋升对象和条件: ①职员工如工作能力强，表现好，成绩得到公司肯定者可以晋级或升职； ② 职员工晋升前均需通过相应的培训、考核，合格者方具有晋升资格； ③ 晋升部门经理者由总裁直接任命，本人需提交述职报告； 5.1.2 主管级及以上人员升职由总裁办或分管领导提出,并由总裁办或分管进行考核;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部考核合格后,报总裁批准 5.1.3 人员晋升试用合格后,部门负责人由总裁办发布人事任命,其它人员任命由人力资源部发出. 5.1.4 人员晋升试用合格后,由部门负责人提出调薪申请,可享受晋升后新职位的薪资和福利待遇. 5.2 降职 5.2.1 主管级及以上人员降职由总裁办或分管领导提出,并由总裁批准;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部审核,报总裁批准; 5.2.2 人员降职后,其薪资和福利都按降职后的薪资福利计算. 5.2.3 人员降职后的人事任命参照 5.1.3 条执行. 5.3 调动 5.3.1 调动为部门与部门之间的人员平级异动； 5.3.2 当部门根据工作实际情况确实需要增加岗位时可按《招聘作业流程》进行，人力资源部将会按照‘先内调，再外招’的原则来满足部门的人力需求；

文件名称人事异动管理程序5.3.3 内部调动的方式:

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① 请各部门推荐合适的人选，经过用人部门及人力资源部考核合格后，方可调动。 ② 由人力资源部在公司公告栏粘贴招聘公告，公告全公司，应征者通过笔试，面试考核合格后，方可调动。 5.3.4 当部门工作量减少而有空置人员时可与人力资源部联系，人力资源部将会按照 ‘先内调，再辞退’的原则来解决人力多余的问题； 5.3.5 部门的人员符合另一部门尚缺人员条

件时，经部门之间互相协调好后报备人力资源部可办理调动手续； 5.3.6 调动由用人部门填写《人事调动表》 ,交双方部门主管审核,人力资源部批准，主管级及以上人员调动由总裁批准. 5.4 离职: 5.4.1《员工辞职表》填写： ①、正常离职者由离职人填写《员工辞职表》 ; ②、解雇、辞退、开除员工由直属主管填写《员工辞职表》 ; ③、自动离职者，由离职者本人或该部门负责人填写《员工辞职表》。 5.4.1《员工辞职表》离职审批权限 ①、普通员工由其部门直属主管及部门负责人审核,人力资源部核准。 ②、除普通员工以外人员辞职都需经总裁批准。 ④、所有人员离职须将《员工辞职表》送人力资源部办理。 5.4.3 人事根据离职类别作相应手续办理； ①、自动离职者，交回公司所有物品，方可离职。 ②、正常离职者，离职者按《员工辞职表》内容逐项去相关部门办理手续。 ③、解雇者、开除、辞退，由部门安排人员监督按《员工辞职表》内容去相关部门办理手续。 5.4.4《员工辞职表》的手续内容相关人员负责事项： ①、人力资源部负责：所有离职人员的离职申请表审查，在人事部领取之物品回收，若物品遗失，需在工资里扣除，如宿舍感应卡 10 元。 ②、离职者部门负责：离职者的未完成之工作移交，领取文具、保管工具移交，本部文件资料移交，其它应办事项工作。 ③、接待部负责：离职人员的借用工具归还工作。 ④、会计负责：查验离职人员是否按《员工辞职表》内容已完全办妥手续后，才能给其计算未领工资。 ⑥、出纳负责：根据财务部出具的工资凭证，查验有无借款，确认无误后发放离职人员工资。 5.4.5 离职管理的其它管理规定: ①、因违反属于自动离职类的规定和不按程序离职的作自动离职论，自动离职者，公司视同其自动放弃未领工资，工资将不给予结算。

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②、因各种原因申请辞职已转正的各阶人员必须提前 30 天以书面形式提出申请，如特殊情况，可申请急辞工，若未得到公司各阶领导批准,急辞工扣除七天工资以作公司因岗位调整培训新员工的费用。 ③、未满试用期员工申请离职，主管级以下人员提七天书面申请，主管级及以上人员提前 15 天书面提出申请。

6.0 相关文件《招聘作业流程》《薪酬管理制度》 7.0 相关表格 7.1《员工辞职表》 7.2《人事调动表》 7.3《员工变动考核表》 7.4《任命书》

8.0 附件《升职作业流程图》《离职作业流程图》

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