异动管理制度

员工异动管理制度 YDZD-RZ-003

员工异动管理制度

一、目的：为规范公司员工外派、借调、转岗、离职等异动管理，保障公司正常运作，特制订本制度。

二、适用范围： 本制度适用于公司所有员工。 三、术语和定义：

1、外派：根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务。

2、借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（借调期限不超过三个月，三个月以上的办理转岗手续）。

3、转岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，从一个部门调至另一个部门工作。

4、离职：分为辞职、辞退两个类别。 四、职责：

1、人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 2、人力资源部负责员工异动管理过程中的记录、资料归档。 3、各用人部门负责外派、借调及转岗员工的新岗位技能培训。

五、培训和资格：本程序所涉及的相关人员，需经过本程序的培训。

六、工作程序： 1、外派

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员工异动管理制度 YDZD-RZ-003

（1）派出部门根据任职要求选派适当人选，填制《员工外派审批表》，并附“岗位说明书”，报人力资源部审核。

（2）人力资源部根据“岗位说明书”要求进行审核和与外派员工本人面谈，并提出是否外派建议报公司分管领导批准。关键岗位人员和特殊岗位人员的外派报总经理批准。

（3）经公司分管领导或总经理批准后，人力资源部向派出部门、派往的分支机构发出《员工工作岗位调整通知书》。

（A）外派工作涉及保密内容或培训学习的，须与外派员工签订有关协议。

（4）外派人员须按规定办理工作交接，按《员工工作岗位调整通知书》规定时间到派往的分支机构报到。

（5）派出部门应在外派员工任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案或延长外派员工外派任期，并报人力资源部。

2、借调

（1）部门需从其他部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门负责人进行协商、确认。

（2）借用部门填写《员工内部调动审批表》，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,由借出部门部长签字后报人力资源部审核。

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（3）人力资源部接到《员工内部调动审批表》后，须与借调员工本人面谈并签字确认，报借出和借入两部门分管领导批准。关键岗位或特殊岗位人员借调须由总经理批准。

（4）《员工内部调动审批表》签核完毕后人力资源部向借出部门、借入部门发出《员工工作岗位调整通知书》，通知借调员工按规定时间到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。

（5）借用期满，人力资源部应督促借调双方办理销借手续。借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人力资源部办理销借手续。因工作需要续借的，借入部门填写《员工内部调动审批表》注明续借理由后报人力资源部。

3、转岗

（1）为充分挖掘内部人力资源，可由转出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向转入部门或人力资源部推荐，并与拟转入部门负责人初步达成转岗意向，填写《员工内部调动审批表》和拟调岗位“岗位说明书”提交人力资源部审核。《员工内部调动审批表》也可由拟入部门向人力资源部提出。

（2）人力资源部接到《员工内部调动审批表》后，根据“岗位说明书”的要求组织有关部门对拟转岗员工进行岗位能力测试，并结合其在转出岗位的工作表现和工作业绩进行考评，并签署审核意见。

（3）人力资源部审核通过后，由转入部门安排有面试资格的责任人对拟转岗员工进行面试考核，考核合格后报转入部门负

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责人。转入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对《员工内部调动审批表》进行转入审批，并建议拟转岗员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后，呈送转出部门和转入部门分管领导批准。关键岗位或特殊岗位人员转岗须由总经理批准。

（4）转岗批准后，由人力资源部同时告知转出、转入部门，开具《员工工作岗位调整通知书》通知转岗员工办理工作移交手续，同时人力资源部应与转岗员工对《劳动合同》(或《劳务合同》)有关内容作相应变更，员工档案等相关人事资料也应作出相应变更，并记录存档。

（5）转岗员工工作移交手续办理完毕后，凭人力资源部开具的《员工工作岗位调整通知书》到转入部门报到上岗和接受转岗技能培训。转入部门自转岗员工报到之日起记录其考勤。

4、离职

（1）辞职：因员工自己原因辞去工作。

（A）员工辞职，必须提前提出申请，到人力资源部填写《员工辞职申请表》按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批，分管领导接到《员工辞职申请表》后， 3天之内给予答复（在表上签署意见、确认辞职人离职日期）。

（B）员工辞职审批权限如下表：

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提前辞职人员岗位类别 申请部门审批权限 审核 人力资源部 人力资源部 人力资源部 批准 会签 集团人管中心 日期 意见 副总级及以上管理人员、技术专家、项一类 目带头人、核心技术开发设计人员、集团直管部门员工 部长助理级以上管理人员、技术人员、二类 车间主任、工段长、关键工序人员、采购人员、销售人员、财务人员 生产线直产工、辅产工、行政及后勤人三类 员 40天 分管领导 总经理 30天 分管领导 总经理 30天 各部部长 分管领导 备注： 1、员工辞职，必须按上表岗位类别规定的时间提出申请，否则，部门领导可以不予受理，退还本人重新申请。同时，部门领导接到申请后，若挽留无效，应尽快安排候补人选接替其工作，尽量让辞职人员早日离岗。 2、员工提出辞职申请但尚未正式离职前，仍为公司员工，必须履行岗位职责、服从工作安排，遵守公司各项规章制度，有违反者，仍按公司相关制度处理；若蓄意从事破坏活动，视其情节轻重依法处理。 （C）辞职员工凭已批准的《员工辞职/辞退批准通知书》，按表上批准的离职日期到人力资源部领取《员工离职审批表》，然后按照表单上要求办理离职和工作移交手续。

（D）工作移交手续办妥后，由人力资源部负责注销其人事档案。

（2）辞退：对于员工因各种原因、不能胜任其工作岗位或严重违反公司劳动纪律或其他不符合工作要求的，用人部门应终止与其工作关系予以辞退。

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（A）用人部门辞退员工，应通知本人，并填写《员工辞职/辞退批准通知书》提交人力资源部审核，并按员工辞职审批权限规定报请有人员批准。

（B）人力资源部根据已批准的《员工辞职/辞退批准通知书》通知辞退员工办理工作移交手续。

（C）工作移交手续办妥后，由人力资源部负责注销其人事档案。

5、其他规定

（1）员工因外派、借调、转岗原因工作岗位发生变化时，应按照公司薪资制度规定的薪资标准实行岗动薪动。

七、相关支持文件及记录： 1、《员工外派审批表》 2、《员工工作岗位调整通知书》 3、《员工内部调动审批表》

4、《特种作业人员(专项技术)岗位转岗技能鉴定表》 5、《员工辞职申请表》

6、《员工辞职/辞退批准通知书》 7、《员工离职审批表》

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（A）用人部门辞退员工，应通知本人，并填写《员工辞职/辞退批准通知书》提交人力资源部审核，并按员工辞职审批权限规定报请有人员批准。

（B）人力资源部根据已批准的《员工辞职/辞退批准通知书》通知辞退员工办理工作移交手续。

（C）工作移交手续办妥后，由人力资源部负责注销其人事档案。

5、其他规定

（1）员工因外派、借调、转岗原因工作岗位发生变化时，应按照公司薪资制度规定的薪资标准实行岗动薪动。

七、相关支持文件及记录： 1、《员工外派审批表》 2、《员工工作岗位调整通知书》 3、《员工内部调动审批表》

4、《特种作业人员(专项技术)岗位转岗技能鉴定表》 5、《员工辞职申请表》

6、《员工辞职/辞退批准通知书》 7、《员工离职审批表》

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