excel宏教程

Excel宏教程

一、 选中单个单元格 Range(“<单元格地址>“).Select

例：Range(\?选中“C9”单元格

二、 选中多个单元格

Range(“<单元格地址>:<单元格地址>[,<单元格地址>……]”).Select

例：Range(“A1:B2”).Select ?选中“A1”、“A2”、“B1”、“B2”四个连续的单元格 Range(“12:12”).Select ?选中第12行 Range(“B:B”).Select ?选中第B列

Range(“A1:A2,B7,2:2”).Select ?选中“A1”、“A2”、“B7”五个不连续的单元格和第二行 Cells.Select ?选中当前SHEET中的所有单元格

Rows(\行地址>:<行地址>\?选中整行 Columns(\列地址>:<列地址>\?选中整列

例：Rows(“2:2”). Select ?选中第2行 Rows(“2:5”). Select ?选中2到5行 Columns(\?选中A列 Columns(\?选中E到B列

三、 设置活动单元格

Range(\单元格地址>\

注：设置活动单元格 与 选中单元格类似，不同之处就是

后者在选中指定的单元格之前会将在此前已被选中的单元格取消掉。 前者在设置之前不会取消已选中的单元格，

如果此时操作的单元格不是被选中的单元格，这时他实现的功能与选一个单元格相同。

四、 给活动的单元格赋值 ActiveCell.FormulaR1C1 = <值>

例：Range(\

ActiveCell.FormulaR1C1 = \Range(\

ActiveCell.FormulaR1C1 = \Range(\Range(\

ActiveCell.FormulaR1C1 = \Range(\

ActiveCell.FormulaR1C1 = \Range(\

ActiveCell.FormulaR1C1 = \Range(\

ActiveCell.FormulaR1C1 = \

五、 得到指定单元格中的值 Range(\单元格地址>\

六、 插入单元格

Selection.Insert Shift:= Selection.EntireRow.Insert Selection.EntireColumn.Insert

例：Selection.Insert Shift:=xlToRight ?在当前选中单元格的位置插入单元格并将当前选中的单元格向右移动

Selection.Insert Shift:=xlDown ?在当前选中单元格的位置插入单元格并将当前选中的单元格向下移动

Selection.EntireRow.Insert ?在当前选中单元格的上面插入一行 Selection.EntireColumn.Insert ?在当前选中单元格的左侧插入一列

七、 设置字体属性 1. 设置字体名称和大小 Selection.Font.Name = <字体名称> Selection.Font.Size = <字号>

例：Selection.Font.Name = \隶书\Selection.Font.Size = 15 2. 设置字体样式

Selection.Font.Bold = ?加粗

Selection.Font.Italic = ?斜体

Selection.Font.Underline = < XlUnderlineStyle(下划线样式)> ?下划线

XlUnderlineStyle(下划线样式): xlUnderlineStyleDouble ?双下划线

xlUnderlineStyleDoubleAccounting ?会计用双下划线（如果当前单元格中的数据是数字时则下划线的宽度是当前单元格的宽度） xlUnderlineStyleNone 没有下划线 xlUnderlineStyleSingle ?单下划线

xlUnderlineStyleSingleAccounting ?会计用单下划线（如果当前单元格中的数据是数字时则下划线的宽度是当前单元格的宽度） 3. 设置字体的颜色

Selection.Font.ColorIndex = <0到56之间的数字> Selection.Font.Color = 4. 设置字体的特殊效果

Selection.Font.Strikethrough = ?删除线 Selection.Font.Superscript = ?上标 Selection.Font.Subscript = ?下标

八、 清空选中单元格里的内容 Selection.ClearContents

例：Range(“A1:A2,B7,2:2”).Select ?选中“A1”、“A2”、“B7”五个不连续的单元格和第二行 Selection.ClearContents ?清空“A1”、“A2”、“B7”五个不连续单元格中的所有内容

九、 设置选中单元格的边线属性 XlBordersIndex(边线): xlEdgeLeft '单元格左边线 xlEdgeTop ?单元格上边线 xlEdgeRight ?单元格右边线 xlEdgeBottom ?单元格下边线 xlDiagonalDown ?单元格左上右下斜线 xlDiagonalUp ?单元格左上右下斜线 xlInsideVertical ?多个单元格内垂直线 xlInsideHorizontal ?多个单元格内水平线

1. 设置边线的类型

Selection.Borders(<边线>).LineStyle = < XlLineStyle(边线类型)>

XlLineStyle(边线类型): xlLineStyleNone ?无样式 xlContinuous ?单线 xlDash ?破折号线(间隔线) xlDashDot ?破折号 点线 xlDashDotDot ?破折号 点 点线 xlDot ?点线 xlDouble ?双横线 xlSlantDashDot ?斜点线 2. 设置边线的宽度

Selection.Borders(<边线>).Weight =

XlBorderWeight(宽度值): xlHairline ?极细 xlThin ?细 xlMedium ?中等 xlThick ?粗

3. 设置边线的颜色

Selection.Borders(xlEdgeLeft).ColorIndex = <0到56之间的数字> Selection.Borders(xlEdgeLeft).Color =

十、 删除选中的单元格 Selection.Delete Selection.EntireRow.Delete Selection.EntireColumn.Delete

例：Selection.Delete Shift:=xlToLeft ?删除选中的单元格,并将已删除单元格所在位置右面的单元格向左移动

Selection.Delete Shift:=xlUp ?删除选中的单元格,并将已删除单元格所在位置下面的单元格向上移动

Selection.EntireRow.Delete ?删除选中单元格所在的行 Selection.EntireColumn.Delete ?删除选中单元格所在的列

十一、设置单元格背景色及图案 1. 背景色

Selection.Interior.ColorIndex = <0到56之间的数字> Selection.Interior.Color = 2. 图案样式

Selection.Interior.Pattern =

Constants(图案样式): xlSolid '实心 xlGray75 '75% 灰色 xlGray50 '50% 灰色 xlGray25 '25% 灰色 xlGray16 '12.5% 灰色 xlGray8 '6.25% 灰色 xlHorizontal '水平 条纹 xlVertical '垂直 条纹 xlDown '逆对角线 条纹 xlUp '对角线 条纹 xlChecker '对角线 剖面线 xlSemiGray75 '粗 对角线 剖面线 xlLightHorizontal '细 水平 条纹 xlLightVertical '细 垂直 条纹 xlLightDown '细 逆对角线 条纹 xlLightUp '细 对角线 条纹 xlGrid '细 水平 剖面线 xlCrissCross '细 对角线 剖面线

3. 图案颜色

Selection.Interior.PatternColorIndex = <0到56之间的数字> Selection.Interior.PatternColor =

十二、返回工作表中的行数

Sheet1.UsedRange.Rows.Count ?返回从最小已输入内容的行号到最大已输入内容的行号之间的行数

Sheet1.UsedRange.Rows(Sheet1.UsedRange.Rows.Count).Row ?最大已输入内容的行号

十三、得到当前EXCEL的文件名 ThisWorkbook.Path ?文件路径 ThisWorkbook.Name ?文件名 ThisWorkbook.FullName ?全路径

十四、批注的操作 1. 添加批注 AddComment([Content])

例：Range(\2. 修改批注内容 Comment.Text

例：Range(\3. 显示/隐藏批注

Comment.Visible = 4. 删除批注 ClearComments

例：Selection.Range(\5. 选中批注

Comment.Shape.Select True

例：Range(\6. 改变批注大小和位置

Selection.ShapeRange.ScaleWidth <宽度比例>, msoFalse, Selection.ShapeRange.ScaleHeight <高度比例>, msoFalse,

例：Selection.ShapeRange.ScaleWidth 1.5, msoFalse, msoScaleFromTopLeft ?每次增加5%的宽度

Selection.ShapeRange.ScaleHeight 0.6, msoFalse, msoScaleFromTopLeft ?每次减少6%的宽度

Selection.ShapeRange.Left = <左边距> Selection.ShapeRange.Top = <上边距> Selection.ShapeRange.Width = <宽度值> Selection.ShapeRange.Height = <高度值>

十五、剪切、复制、粘贴 Selection.Cut ?剪切

Selection.Copy ?复制 ActiveSheet.Paste ?粘贴

例：Range(\Selection.Cut

Range(\ActiveSheet.Paste Selection.Copy Range(\ActiveSheet.Paste

十六、选择性粘贴

Selection.PasteSpecial

十七、改变列宽

Selection.ColumnWidth = <宽度值> ?指定列宽

例：Columns(\

Selection.ColumnWidth = 30 ?改变已选列的宽度

EntireColumn.AutoFit ?自动改变列宽

例：Columns(\?根据C列的内容自动改变列的宽度

在Excel 97中，\宏\是一个难以理解的概念，但对于一个具体的\宏\而言，却是容易理解的，如果说\将一块文字变为注释：黑体注释：，字号为注释：三号注释：\就可以看作一个\宏\的话，那么\宏\就不难理解了，其实Excel 97中的许多操作都可以是一个\宏\。

\记录宏\其实就是将工作的一系列操作结果录制下来，并命名存储（相当于VB中一个子程序）。在Excel 97中，\记录宏\仅记录操作结果，而不记录操作过程。例如，改变文字字体时，需要打开\字体\栏中的下拉列表，再选择一种字体，这时文字即变为所选择的字体，这是一个过程，结果是将所选择的文字改变为所选择的字体。而\记录宏\则只记录\将所选择的文字改变为所选择的字体\这一结果。

Excel 97中工作表是由行和列组成的二维表格，我们可以通过系统提供的语句activesheet.cells(I,j)，将当前工作表中的第I行第j列所在的单元格中的数据取出（也可将它数据填入到指定的单元格中），然后反把它放入所定义的数组中，这时就可以对其进行各种操作，如求平均分、总分、分数段人数等等。

本人就利用Excel 97中所提供的宏功能来做学生成绩的分析处理程序。本程序是Excel中的一个文件，其中包含以下几个宏：分班、总分、平均分、分数段、删除等。 说明：⑴本程序是以本校高三理科班学生成绩进行分析。 ⑵有关程序中用到的几具宏的功能说明：

分班：针对于难以确定班级的情况下，以班为单位进行分班，本宏可以作为高一新生入学时进行分班的功能。

总分：对原始的成绩自动求总分。

平均分：对原始的成绩以班为单位进行各学科平均成绩的计算及全校各学科成绩的计算。

分数段：给定一个最高分数及最低分数，然后统计出各班各个分数段的人数，各分数段人数进行累计。

删除：用于删除不用的工作表。 现将各个宏的代码列举如下： ⑴分班 Sub 分班()

Const studentno = 191 '注释：学生人数 Const zdno = 12 '注释：字段数

Dim zd$(zdno) ' 注释：定义为12个字段的数组

Dim a(studentno, zdno), stu(60, zdno)

Dim nam$(studentno), bjname$(60) '注释：定义一个存放全校学生名字及各班学生名字的数组

Dim bj(studentno) '注释：定义存放班级的一个数组 注释: 理科班工作表 Sheets(\高三理\

For i = 2 To studentno

bj(i) = ActiveSheet.Cells(i, 1) nam$(i) = ActiveSheet.Cells(i, 2) For j = 3 To zdno

a(i, j) = ActiveSheet.Cells(i, j) Next j Next i

'注释: 存放字段到数组中?

For i = 1 To zdno

zd$(i) = ActiveSheet.Cells(1, i) Next i

'注释: 先建立各个班级的工作表 Sheets(\高三理\

Sheets(\高三理\After:=Sheets(\高三理\ Sheets(\高三理 (2)\

Sheets(\高三理 (2)\= \ For i = 2 To studentno For j = 1 To zdno

ActiveSheet.Cells(i, j) = Space$(1) Next j Next i

Range(\ For i = 1 To zdno

ActiveSheet.Cells(1, i) = zd$(i) Next i

'注释：34到36班工作表的建立

For i = 34 To 36

x$ = Mid$(Str(33), 2) Sheets(x$).Select

Sheets(x$).Copy After:=Sheets(\高三理\ Sheets(x$ & \(2)\

Sheets(x$ & \(2)\= Mid$(Str(i), 2) Next i

'注释: 具体分班?

For k = 33 To 36 bjrs = 0

x$ = Mid$(Str(k), 2) no = k Mod 10 Sheets(x$).Select

For i = 2 To studentno If bj(i) = no Then bjrs = bjrs + 1

bjname$(bjrs) = nam$(i) For j = 3 To zdno stu(bjrs, j) = a(i, j) Next j End If Next i

For i = 2 To bjrs

ActiveSheet.Cells(i, 1) = no

ActiveSheet.Cells(i, 2) = bjname$(i) For j = 3 To zdno

ActiveSheet.Cells(i, j) = stu(i, j) Next j Next i Next k End Sub ⑵总分 Sub 总分()

Const studentno = 191 Const xknum = 6 Const zdnum = 12 Sheets(\高三理\

For i = 2 To studentno Sum = 0

For j = 1 To xknum

Sum = Sum + ActiveSheet.Cells(i, j + 2) Next j

ActiveSheet.Cells(i, zdnum - 3) = Sum Next i End Sub

⑶平均分 Sub 平均分()

Const studentno = 190 Const xknum = 6

Dim fs(studentno, xknum), pjf3(4, 6), bjrs(4), qxpjf(6) Dim bj(studentno)

Sheets(\高三理\

注释：以下程序段用于求全校平均分

For i = 1 To studentno

bj(i) = ActiveSheet.Cells(i 1, 1)

For j = 1 To xknum

fs(i, j) = ActiveSheet.Cells(i 1, j 3) Next j Next i

For i = 1 To xknum Sum = 0

For j = 1 To studentno Sum = Sum fs(j, i) Next j

qxpjf(i) = Sum / (j - 1) Next i

注释：以下程序段用于求各班平均分 For j = 1 To 4

For i = 1 To studentno If bj(i) = j 2 Then bjrs(j) = bjrs(j) 1 For k = 1 To xknum

pjf3(j, k) = pjf3(j, k) fs(i, k) Next k End If Next i Next j

For j = 1 To 4 For i = 1 To 6

pjf3(j, i) = pjf3(j, i) / bjrs(j) Next i Next j

注释：写入各班各科平均分 Sheets(\平均分\

For i = 1 To 4 For j = 1 To 6

ActiveSheet.Cells(i 2, j 1) = pjf3(i, j) Next j Next i

注释：写入全校各科平均分

i = 7

For j = 1 To 6

ActiveSheet.Cells(i, j 1) = qxpjf(j) Next j End Sub ⑷分数段 Sub 分数段() Const max = 600

Const min = 390

Const studentno = 190 Const bjnum = 4 Const fsdnum = 22

Dim bjfsd(bjnum, fsdnum), zf(studentno, 2) Sheets(\高三理\

For i = 1 To studentno

zf(i, 1) = ActiveSheet.Cells(i 1, 1) 注释：存放班级 zf(i, 2) = ActiveSheet.Cells(i 1, 11) 注释：存放总分 Next i

For i = 1 To studentno

For j = 1 To 4 注释：3---6班共4个班级

If zf(i, 1) = j 2 Then

For k = max To min Step -10 low = Int((max 10 - k) / 10)

If zf(i, 2) > k Then bjfsd(j, low) = bjfsd(j, low) 1 Next k End If Next j Next i

Sheets(\ For i = 3 To 6

For k = 1 To fsdnum

ActiveSheet.Cells(i, k 1) = bjfsd(i - 2, k) Next k Next i

Range(\ Selection.Cut

ActiveWindow.LargeScroll ToRight:=-1 Range(\ ActiveSheet.Paste End Sub ⑸ 删除 Sub 删除()

Sheets(\

ActiveWindow.SelectedSheets.Delete Sheets(\

ActiveWindow.SelectedSheets.Delete Sheets(\

ActiveWindow.SelectedSheets.Delete Sheets(\

ActiveWindow.SelectedSheets.Delete End Sub

在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。

新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。

以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 ★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏

当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

1）选择任何一个单元格，比如A3。

2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

1.5 查看录制的代码

到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

Sub 改变颜色()

'

' 改变颜色 Macro

' xw 记录的宏 2000-6-10 ' '

With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以“ '”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中：

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语

1.6 编辑录制的代码

在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

Sub 改变颜色() '

' 改变颜色 Macro

' xw 记录的宏 2000-6-10 ' '

With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub

完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:

Range(\

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7 录制宏的局限性

希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力.

2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示EXCEL对话框. 4)无法显示自定义窗体.

1.8 小结

本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.

关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

思考:

1)VBA只能用于EXCEL吗? 2)VBA是基于哪种语言?

3)说说EXCEL和VBA的关系. 4)为什么要用宏?

第二课 处理录制的宏 2.1 为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C

在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。

注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）： 1）打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。 2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。 3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。

4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。

可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

2.2 决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置：

1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。） 2）新工作簿。 3）个人宏工作簿。

2.3 个人宏工作簿 个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS\的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为：

C:\\WINDOWS\\Profiles\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。

注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

2.3.1 保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择\工具\宏\录制新宏\显示\录制新宏\对话框.

2)输入\格式化文本\作为宏名.

3)从\保存在\下拉框中选择\个人宏工作簿\ 4)单击\确定\按钮.现在进入录制模式.

5)单击\斜体\工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿. 6)单击\下划线\按钮. 7)停止录制.

2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

1)关闭所有EXCEL工作簿.

2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.) 3)在A3中输入你的名字.

4)选择\工具\宏\显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到\格式化文本\这个宏. 5)选择\格式化文本\宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择\窗口\取消隐藏\可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到\格式化文本\这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.

2.4 将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面.\按钮\是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下： 1）打开“HOUR2”工作簿。 2）调出”窗体“工具栏。

3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。

他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中，创建的过程只显示一个消息框。

在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子，虽然我们还没有介绍过Msgbox语句，但是在本例中将使用它。要创建该过程，请按如下步骤进行： 1）打开一个新工作簿。

2）选择\工具\宏\编辑器\，打开VBA编辑器窗口。

3）在`VBA编辑器的左面，可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“Thisworkbook\上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口，可以按Ctrl+R) 4）选择“插入”“过程”，显示“添加过程”对话框。

5）输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中，确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 Public Sub 第一个过程（）开始，以End Sub结束的语句结构。 6）在过程中插入光标，输入以下语句并回车： Msgbox \这是我的第一个过程\ 在输入Msgbox后，会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息，称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示： Public Sub 第一个过程（） Msgbox \这是我的第一个过程\ End Sub

VBA对子程序和函数有如下的命名规则： * 名字中可以包含字母数字和下划线。

* 名字中不能包含空格句号惊叹号，也不能包含字符@ & $ #. * 名字最多可以包含255个字符。

4.2.2 运行宏

创建这个过程后，可以运行一下。运行一个过程有几种方法：可以直接使用“运行”菜单，“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下F5键。要运行一个过程，可以按照如下步骤：

1）单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮，过程执行并显示一个消息框。 2）单击消息框之中的“确定”按钮，关闭该消息框。

4.3 保存对模块所做的改变

要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用VBA编辑器保存工作簿.具体步骤如下:

1)选择\文件\保存工作簿\因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名.

2)输入\作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了. 第四课 理解变量和变量的作用(2)

4.4 变量

变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变.

为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程: 1)创建一个名为\你叫什么名字\的过程. 2)在过程中输入如下代码: Inputbox \输入你的名字:\

现在不要担心inputbox语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息.

3)按下F5键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字. 4)输入你的名字并按\确定\按钮,则结束该过程.

你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况下,需要使用变量来存储用户输入的结果.

4.4.1 变量的数据类型

使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存何种类型的数据.表4-1列出了VBA支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要的存储空间和能够存储的数值范围. 数据类型 存储空间 数值范围 Byte 1字节 0 - 255

Booleam 2字节 True或者False Integer 2字节 -32768 - 32767

Long(长整型) 4字节 -2147483648 - 2147483647 Single 4字节 负值范围:

-3.402823E38 - -1.401298E-45 正值范围:

1.401298E-45 - 3.402823E38

Double 8字节 负值范围:-1.79769313486232E308 - -494065645841247E-324 正值范围:4.94065645841247E-324 - 1.79769313486232E308 Currency 8字节 -922337203685477 - 922337203685477 Decimal 14字节

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/k8g8.html