企业认证抄报综合数据采集系统使用手册

企业认证抄报综合数据采集系统

使用手册

（V2012.04.02）

河北航天信息有限公司

目 录

第一部分 安装与升级 ..................................................................................................... 1 1、 2、

系统安装 ........................................................................................................... 1 系统升级 ........................................................................................................... 4

第二部分 系统功能 ........................................................................................................ 5 1、 2、 3、 4、

登录系统 ........................................................................................................... 5 进入首页 ........................................................................................................... 6 网上认证 ........................................................................................................... 7 已认证发票初始化 .......................................................................................... 16

5、未上传明细采集................................................................................................... 20 6、海关抵扣凭证 ...................................................................................................... 23 7、远程抄报.............................................................................................................. 25 8、无票收入.............................................................................................................. 28 第三部分 常见问题汇总 ............................................................................................... 30 1、升级与登录 .......................................................................................................... 30 2、网上认证.............................................................................................................. 31 3、已认证发票初始化 ............................................................................................... 34 4、未上传明细采集................................................................................................... 35 5、远程抄报.............................................................................................................. 36 6、无票收入.............................................................................................................. 38 7、其他 ..................................................................................................................... 39

第一部分 安装与升级

1、 系统安装

1.1点击“ClientSetup.exe”进入安装界面（图1-1），点击【下一步】继续安装。

图1-1

1.2新版本的安装程序不允许选择安装路径，自动寻找系统路径进行安装（图1-2）。点击【下一步】继续安装。

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图1-2

1.3用户可以选择需要创建的快捷方式（图1-3），点击【下一步】继续安装。

图1-3

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1.4点击“安装”执行安装过程（图1-4）。

图1-4

1.5点击【完成】，系统安装结束（图1-5）。桌面会出现一个“企业认证抄报综合数据采集系统”图标（图1-6）。

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图1-5

图1-6

2、 系统升级

当客户端需要升级时，已经安装采集系统的用户，双击“企业认证抄报综合数据采集系统”图标（图1-6），弹出升级提示窗口（图1-7），点击【是】，进行自动升级，不需要人工干预。升级完成后有升级成功的提示信息（图1-8）。

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图1-7 图1-8

第二部分 系统功能

1、 登录系统

1.1双击桌面图标（图1-6），输入正确的企业税号和用户密码（初始密码为：100），点击【登录】（图2-1）。

图2-1

1.2首次登录，进入密码修改界面（图2-2），进行密码的修改。点击【保存】，密码修改成功，进入系统首页（图2-3）。

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图2-2

2、 进入首页

登录系统后，进入首页（图2-3），发票信息采集分为进项采集和销项采集，其中：

进项采集包括：网上认证、已认证发票初始化、未上传明细采集、海关抵扣凭证

销项采集包括：远程抄报、无票收入

企业纳入监控分为进销项纳入和销项纳入，销项纳入的企业只需要采集销项发票明细数据，无需采集进项发票明细数据。进销项纳入的企业需采集进项发票明细数据和销项发票明细数据。

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图2-3

3、 网上认证

3.1点击【网上认证】黄色按钮（图2-4），启动网上认证系统，可以进行发票的扫描认证和编辑明细等工作。

通过“网上认证”系统实现进项发票认证抵扣，集成到了认证抄报综合数据采集系统中。与原“网上认证”版本的区别：

? 必须通过本系统才能够启动“网上认证”，直接点击“大眼睛”图标无法启动。

? 使用本系统必须上传发票明细数据。

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图2-4

特别注意以下几点：

1）没有安装网上认证，点击【网上认证】，提示安装网上认证（图2-5）。点击【是】进行安装。

图2-5

2）“网上认证”安装过程结束后，必须安装“网上认证汉字库”， “网上认证汉字库”可以从黄色按钮下面的链接处获得，由于汉字库比较大，建议向技术人员获取，防止下载服务器比较慢影响认证发票。

3）如果已经安装网上认证V4.2版本，需卸载后重新安装网上认证。

4）建议先安装网上认证再安装采集系统。

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5）如果有未上传的“已认证发票初始化”数据，将无法启动网上认证，只有将“已认证发票初始化”中的发票明细全部提交，才可以启动网上认证。

3.2网上认证的配置

安装完成网上认证软件后，首次启动，需要进行系统参数的配置。 1）企业基本信息设置（图2-6）：根据实际情况输入企业名称和企业税号，其他信息根据相关要求选择性输入。

图2-6

2）网络参数设置（图2-7）

确定网络参数中三个地址均为：http://61.55.137.164:8010（程序设定，无需要手工修改）

网络连接参数设置根据本单位网络连接方式进行设置（代理服务

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器的各项信息需要从相应的本单位的网管人员处获得）

图2-7

3）认证参数设置（图2-8）：为满足企业认证的实时性和效率要求，请设置为“实时认证”模式。

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图2-8

3.3认证处理和上传明细

1）点击工具条的【扫描】按钮，系统即开始从扫描仪中扫描发票，识别文字并提交税务局认证（图2-9）。扫描发票时，应注意以下几点：

? 如果有未上传明细的发票，不允许进行发票的扫描。 ? 无论认证成功与否均会显示在左侧的“状态栏”中。 ? 结果分为“通过”、“未通过”等几种情况。 ? 结果为“通过”的发票可以编辑发票明细并上传。

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状态栏

图2-9

2）双击“状态栏”中的发票号码（图2-9），进入“发票明细编辑”窗口（图2-10）。

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4）双击任意发票，进入发票明细编辑窗口（图2-16），进行发票明细编辑。

5）本月15日之后，不能再修改认证日期为上月的发票明细。

图2-15

7.2发票明细编辑（图2-16）

①发票七要素：直接从发票中提取七要素信息，只能查看不能编辑。 ②销方名称：是必填项。

③发票明细编辑栏：按照实际票面信息进行发票明细的编辑，货物或应税劳务名称、金额、抵扣分类是必填项，单价和税额是系统自动得出。发票明细金额的和必须等于发票七要素中的发票金额。

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④选择商品：点击商品明细行“货物或应税劳务名称”格右侧的【?】按钮，打开“选择商品”窗口（图2-17），双击商品行，将商品信息自动添加到商品明细中。

⑤编辑工具栏：用于发票明细的编辑，【+】新增明细行，【-】删除明细行，【√】编辑明细完成。

注意：录入发票明细完成后，点击【√】，确保录入的数据生效。 ⑥【提交】按钮：录入发票明细后，点击【提交】，提示“上传认证发票明细成功”。

⑦【关闭】按钮：关闭发票编辑窗口。

注意：关闭“发票编辑”窗口（图2-16）后，在“已认证发票列表”（图2-15）中双击发票行，可以再次编辑发票明细，一旦关闭“已认证发票列表” 窗口（图2-15）再打开，提交成功的发票信息不再显示，无法再进行发票明细的编辑和上传。如果发票明细编辑完成后没有提交或提交失败，关闭“已认证发票列表”窗口再打开，该行发票信息以及发票明细仍然显示。

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①发票七要素 ②销方名称 ④选择商品 ③发票明细编辑栏 ⑤编辑工具栏

图2-16

图2-17

5、未上传明细采集

点击【未上传明细采集】黄色按钮（图2-18），进入未上传明细发票列表窗口（图2-19），未上传明细采集主要是针对企业纳入监控

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之后，由于各种原因没有上传进项发票明细的，需使用此功能上传发票明细。未上传发票明细的原因主要有以下两个：

1） 2）

在税局认证的发票

超过180天认证期，且没有上传明细的发票

图2-18

1）点击未上传明细采集按钮（图2-18），首先下载发票列表（只包含七要素），需补录发票销方名称和发票明细信息（图2-19）。 2）在“发票编辑”窗口编辑发票明细时（图2-20），必须扫描发票图片，否则无法提交发票明细，点击【扫描】按钮进行发票的扫描。 3）其他要求与【已认证发票初始化】相同。

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图2-19

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图2-20

6、海关抵扣凭证

点击【海关抵扣凭证】黄色按钮（图2-21），进入“海关抵扣凭证列表”窗口（图2-22）。部分企业通过海关进口，在此过程已经上缴增值税部分，可凭此凭证进行抵扣。

图2-21

1）在“海关抵扣凭证列表”窗口（图2-22），点击【新增】按钮，打开“海关抵扣凭证编辑”窗口（图2-23），补录详细货物清单。 2）在“海关抵扣凭证编辑”窗口（图2-23），输入商品明细后，点击【提交】，发票信息上传成功，返回“海关抵扣凭证列表” （图2-22）窗口，该发票信息行的上传标志为“是”。

3）在“海关抵扣凭证编辑”窗口（图2-23），编辑发票明细后，不点击【提交】，直接点击【关闭】按钮，关闭“海关抵扣凭证

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编辑”窗口，发票明细信息保留在本地，未提交到省局服务器，“海关抵扣凭证列表”窗口（图2-22），该发票信息行的上传标志为空。

4）在“海关抵扣凭证列表”窗口（图2-22），双击列表中的任意发票行，均可以修改发票明细，重新提交。 5）每月15日之后上月的发票明细不允许再修改。

图2-22

图2-23

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7、远程抄报

7.1远程抄报的介绍

远程抄报税系统是以增值税防伪税控系统为基础，由企业用户通过开票金税卡自行完成抄报税操作，将报税数据通过网络传输到税局系统，由税局自动完成报税数据解密、报税业务处理、发票比对等处理工作，最后企业再通过网络查询报税处理的结果信息，并在报税成功且增值税一窗式比对通过的情况下进行清卡操作，完成整个报税过程。

通过新版本远程抄报，企业不但可以完成旧版远程抄报的功能，还能够直接向税务局报送发票明细的开具情况，并与税务局一窗式比对结合实现抄报的有效利用。与原“远程抄报”版本的区别：

特点 集成性 抄报明细 原远程抄报 集成于防伪税控 无需抄报明细 新版本远程抄报 集成于采集系统 需抄报明细 远程抄报包含功能：远程抄报、明细抄报、查询抄报结果、清卡，分别对应于如下图示四个按钮（图2-24）：

图2-24

7.2远程抄报的流程

1）进入防伪税控系统进行抄税处理

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2）执行远程抄报

进入采集系统——远程抄报，点击【远程抄报】（图2-25）

图2-25

3）执行明细抄报

点击【明细抄报】图（2-26），系统会自动启动明细抄报功能，自动计算上传发票明细的起始月份，并自动读取本地防伪税控系统发票数据、生成数据文件，并上传至省局数据库服务器。

图2-26

? 纳入后首次执行明细抄报，读取2011年12月至抄税月份的发

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票明细数据。

? 明细抄报可以多次执行，从第二次执行明细抄报，只抄报上月明细数据。

? 如果没有读取到发票明细，弹出窗口进行发票明细的补录。 ? 不执行明细抄报，不能进行清卡。 4）点击【查询抄报结果】（图2-27）

图2-27

5）点击【清卡】（图2-28）

（图2-28）

7.3错误代码列表

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解决办法：卸载网上认证，登录采集系统点击“网上认证”，根据提示安装网上认证软件，并安装汉字库程序。

6）提交发票明细后，执行了远程查询或打印了结果清单，再次扫描发票时提示“您还有…张发票未提交明细，请提交后再认证发票。” 解决办法：从菜单选择“统计查询——本地数据查询统计——增值税本地查询”或者按【F5】键，设置查询条件，点击【本地查询】，查询到本地发票信息，点击【删除】，删除本地发票数据，再执行扫描。 7）安装网上认证时提示：“RzCliNt：安装程序启动安装引擎失败：加载类型库/DLL时出错”。

解决方法：一般是系统问题，方法一：在注册表中删除HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\App Paths\\RzCliNt；方法二：更新C:\\RENZW\\RZtran.dll文件；方法三：如果上述方法不能解决问题，重装操作系统。 8）扫描发票完毕后，提示如下对话框（图3-4）。

图3-4

解决方法：查看扫描数据是否票面数据统一。点击“认证处理—实时认证处理—未通过发票数据修正”，修改票面信息。

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9）编辑发票明细时，发现单价小数点后几位不一致。

解决方法：只要总金额完全一致，税额允许有一分的误差，单价允许有一定误差，可以上传成功。

10）编辑发票明细时，修改某行商品的数量和金额，但是单价和税额不正确。

解决办法：点击【明细编辑工具栏】的【√】，使录入的数据生效，单价和税额自动改为正确值。

11）手工录入的发票，无法提交明细。

解决方法：手工录入的发票无法提交明细，必须认证。对于实在扫描不出来的发票，可以去大厅认证，也可以换发票。

12）发票已认证，但超过180天认证期没有上传发票明细，怎么办？ 解决办法：如果认证日期在纳入监控之前，该发票会显示在“已认证发票初始化”中；如果认证日期在纳入监控之后，该发票会在认证后的第二天显示在“未上传发票明细采集”中。

13）发票认证通过后，多长时间需上传明细？如何上传？

解决办法：上月认证的发票，本月15日之前要提交明细，本月认证的发票，下月15日之前要提交明细。可以从“网上认证”重新扫描发票，上传明细，也可以在认证的第二天在“未上传明细采集”里上传明细。建议通过“网上认证”上传明细。

3、已认证发票初始化

1）点击“已认证发票初始化”，提示4001（图3-5）。

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图3-5

解决方法：此提示是所有发票明细都正确上传明出现的提示。 2）刚纳入监控的企业，登录采集系统，点击“已认证发票初始化”没有录入过已认证发票的明细数据，提示4001（图3-5）。 解决方法：企业纳入当天是没有数据的，第二天登录就有数据了。 3）可以多台电脑同时录入发票明细吗？ 解决方法：可以同时录入。 4）发票明细提交了，还能修改吗？

解决办法：提交了发票明细，不关闭“已认证发票列表”，双击发票行，可以再次编辑发票明细，一旦关闭“已认证发票列表” 窗口再打开，提交成功的发票信息不再显示，无法再进行发票明细的编辑和上传。如果发票明细编辑完成后没有提交或提交失败，关闭“已认证发票列表”窗口再打开，该行发票信息以及发票明细仍然显示。 5）录入发票明细后，单价或税额和实际票面上有少许差额，怎么办？ 解决办法：没关系，只要保证发票金额是一致的就可以了，“未上传明细采集”和“海关抵扣”模块，同样回答。

4、未上传明细采集

1）扫描图片是显示为空白，或提示Invalid pixel format，发票提交不成

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功。

解决办法：因为扫描的图片太大，程序无法处理。打开网上认证，选择菜单“设置维护——设置扫描仪参数”，将扫描仪设置里图像类型改为“黑白”分辨率改为“300”。

2）已认证未上传明细的发票，什么时候会显示在“未上传明细采集”中？

解决办法：认证通过的第二天。

3）显示在“未上传明细采集”的发票，如果通过“网上认证”扫描上传了明细，什么时候就不在“未上传明细采集”中显示了？ 解决办法：上传明细成功后，重新打开“未上传明细采集”的发票列表窗口，就不显示了。

5、远程抄报

1）点击远程抄报里的四个按钮均没有反应，或提示文件被杀毒软件删除。

解决办法：将采集系统安装目录下的doexe.exe文件，放到杀毒软件的信任列表中。

2）点击“查询结果”提示0824错误。

解决办法：点击“明细抄报”，提交明细后，再执行。 3）多次点击“明细抄报”可以吗？

解决办法：可以，从纳入监控后，第二次及多次执行，均抄报上月发票明细。

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4）提示3001，没有注册类别。

解决方法：从金税服务网—常用工具中下载“比对系统注册类别升级补丁”，执行该补丁。

5）点击“明细抄报”，出现以下对话框（图3-6）。

图3-6

解决办法：出现此问题可能由于防伪税控数据库丢失、金税卡是老卡，需要补录发票明细。

6）使用采集系统时提示“access violation...”。

解决办法：（1）先关闭防伪税控系统，再进行远程抄报；（2）进入远程抄报页面，点击“下载注册码”，如不成功，可以联系河北航信生成注册文件。

7）点击明细抄报，报1006/3013没有注册类别。

解决办法：需注册repface.dll，点击“开始—运行”，输入regsvr32.exe \Files\\HEBHTXX\\ZHSJCJXT\\repface.dll\，点击【确定】，提示如下图（图3-7）。文件路径应填写采集系统的安装路径。

图3-7

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/k7j3.html