小型电商公司仓库管理规定,出入库、账务、盘点管理办法
更新时间:2023-11-23 03:17:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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某电子商务有限公司 仓库管理制度
为提高公司仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定以下管理制度 。
一、 仓库管理工作的任务
1、 保证仓库清洁卫生、产品堆放合理整齐,保证货物的先进先出做好物资出库和入库
工作。 2、 做好物资的保管工作。 3、 做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
二 安全管理制度
1仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理。 2不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。 3严禁将库房物品私自带出库区。
4非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。
5 库房工作人员每天工作中必须以6s管理要求为标准(清理、清扫、 整理、整顿、素养、安全)。
6严禁将易燃、易爆的化学品及危险品带人库区。 7 安全通道,安全出口要保证畅通。
8 库房管理人员定期检查消防栓、灭火器、发现问题及时整改。 9制定库房应急解决方案,并认真执行。 10此安全管理要求需库房人员严格执行。
三、货物管理制度
1科学合理划分储位,库房根据货物及库房分区管理的原则划分为: 储存区,备货区,残品区,退货区,工具区等。
2帐、卡、物一致原则,库房人员对库房货物要健全账目,库区货位卡信息完整,认真执行盘点制度,对库存货物数量、规格清晰, 做到有物有帐有卡。
3先进先出原则,货物必须遵循先进先出存放,对货物入库时查看货物保质期,货物出库频率,并及时通知客户货物保质期情况。
4在货物入库、点数、摆放、入位、存储、盘点、移库、分拣、出库、 退货等过程
遵循库房安全操作原则,禁止货物损坏,有异常货物问题进行反馈处理,例如账物不符、出库量及品项异常、储位摆放不合理、 交接单据信息不完整等要及时反馈处理。 5货物堆垛码放尽可能地充分利用储位空间,以提高库区利用率。必须保证每日及时填写货卡信息。
6库区卫生,每天按照6S原则由责任人根据卫生值日表对负责区域 进行清理整顿,将货物按照指定货位整理达到整齐、干净、整洁、合理摆放的要求。
7做好仓库管理是加强货物管理的一项重要内容。因此仓库管理人员根据存储货物的特点,做好“六无”----无损坏、无丢失、无霉烂变质、无杂物积尘、无鼠害、无隐患;做好“六防”-----防火、防盗、防潮、防压、防虫鼠害。 8仓库周边不得堆放杂物,必要时对库区进行消毒。
四、账务、单据、卡管理
1仓库所有单据需按照“仓库单据管理流程”的登记方式和要求当天完成;每次出入库必须填写货卡,方便盘点核对。
2仓库人员每日要将库内货物进行实物盘点,确保货物数量与账务数量一致。 3建立仓储盘点制度,做到OEC管理的“日清日毕、月清月高”
4入库货物的入库单和出库单在操作完成后立刻在系统上进行销账, 保证库内帐实相符。在出现异常情况时,仓库人员查实异常原因,并 且制定相应计划避免再次出现这样的错误。 5每月的单据账务人员需要保管好,月初把上个月的单据分类装订交到财务统一保管,如有缺失需追查相关责任。
五 、仓库物资的入库
1、对于采购人员购入的商品,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称与与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。
2、商品入库,仓管人员填制“入库单”一式三份,“入库”的填开必须正确完整,
供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名。三联单据如下:
a联保管员留存作为登记实物帐的依据, b联经手人做统计依据,
c联交财务部作为核算的依据。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
5、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
6、现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。
六 、仓库物资的出库
1、 库管员应按照客服人员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
2、 库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配
货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;商品在发货前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,尤其要注意易碎品的管理,并将货物集中至出货区。
3、 货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
4、 若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均
由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
七、定期盘点
1、 每月的第一个星期三前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存
盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。
2、 每月第一个星期三进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际
库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、 盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管
理。
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