印刷代理标书

招标邀请函

公司：

中国XXXX分公司就2007－2008年度宣传物料印刷代理事宜，现书面正式邀请贵单位参加投标。如愿参加投标，请注意如下事项：

1、招标内容：中国XXXX分公司2007－2008年度宣传物料印刷代理。

2、本次招标的招标文件发售时间（北京时间）：2007年6月25日 8：30 时至 18：时（星期一）。

3、招标文件售价：每份人民币贰佰元，售后不退。 4、招标文件发售单位：中国XX有限公司XX分公司。

5、认购地点、开标地点：XX市九洲大道中2005号XXXX大厦12楼。

6、投标截止及开标时间：2007年7月9日 9：00 时正。超过投标截止时间的一律拒收投标文件。 7、对投标方的要求

1) 具备工商部门颁发的《企业法人营业执照》、《印刷经营许可证》 2) 具备固定的工厂厂房、办公室和加工车间；

3) 具备充足的印刷设备（包括四色、五色印刷机、酒精机）、后期加工设备（啤

酒机、过胶、压纹、磨光、UV（不需现场具备）；

4) 纸质采用进口纸或优质国产纸，油墨使用进口油墨；（建议纸/墨） 5) 具备较强的印刷、加工、运送、设计能力以及应急保障、质量保障能力； 6) 拥有稳定且具备较高素质和良好服务意识的技术人员和操作人员； 8、本次招标的注意事项：

（1）本次招标范围为宣传物料印刷代理。 （2）本次招标属于邀请招标。

（3）本项目不允许2个以上的投标人联合参加投标。 （4）本项目不允许分包合作期内的印刷业务。

9、地址: XX市九洲大道中2005号XXXX大厦12楼。 邮编：519015

联系人：叶华 联系电话： 13322862481

中国XXXX分公司

2007年度 6月 25 日

中国XX有限公司XX分公司

宣传物料印刷代理招标文件

项目编号： 项目名称： 2007年度宣传物料印刷代理招标

二OO七年六月二十五日

前 附 表

上述的具体资料是对投标须知的具体补充和修改，如果有矛盾的话，应以本表为准。第一章、投标须知

一、

总则

1、本次招标概况：本次招标工程内容为XXXX2007-2008年度宣传物料印刷代理。 2、招标方式：邀请招标。实行公平、公正、公开、自愿、择优选择。

3、从投标截止时间起，投标有效期为30天。 4、招标范围：

单张、海报、折页、吊旗、手提袋等各项业务宣传物料，以及收据、业务受理表格等各项财务常规表格的印刷与制作。 5、招标文件售价：人民币贰佰元/份。

6、不论投标结果如何，投标方应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。不论投标结果如何，投标文件均不退回。

二、招标文件 1、招标文件构成： （1）投标邀请函；

（2）投标须知（含前附表）； （3）合同书格式；

（4）投标文件的部分格式（有格式部分，投标方必须按格式作答）； （5）附件（评标方法）。

2、投标单位在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于收到招标文件后3天内以书面形式向招标单位提出，招标单位以书面形式予以解答，澄清的内容为招标文件的组成部分。

3、招标文件的修改

（1）、投标截止日期前，无论出于何种原因，招标单位均可对招标文件进行补充和修改，所有修改均应以书面形式递交投标方。如有必要，招标单位可酌情延长投标截止日期。

（2）、补充和修改的内容为招标文件的组成部分。投标方在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。

三、参与本次招标的投标方要求 1、印刷能力

（1）具备工商部门颁发的《企业法人营业执照》、《印刷经营许可证》 （2）具备固定的工厂厂房、办公室和加工车间；

（3）具备充足的印刷设备（包括四色、五色印刷 机、酒精机）、后期加工设备（啤酒机、过胶、压纹、磨光、UV（不需现场具备）；

（4）纸质采用进口纸或优质国产纸，油墨使用进口油墨；（纸、油墨确定标准、型号） （5）具备较强的印刷、加工、运送、设计能力以及应急保障、质量保障能力； （6）拥有稳定且具备较高素质和良好服务意识的技术人员和操作人员； 2、服务水平

（1）能配备专人专线联系，对客户的需求及时反应； （2）能提供24小时，尤其是夜间应急服务。 3、送货能力

（1）保障准时、随地送货到指定地点； （2）配备1台以上专门送货车辆。 4、现场验收

（1）每次印刷项目在货物到达目的地后进行现场验收，若发生质量不符合要求的，中标人应立即更换其不合格产品，所有费用由中标方负担； （2）做好书面签收工作，并凭收货方的入库单向招标人索取货款。 5、资金垫付能力

付款方式按月结算，下月20个工作日内支付上月印刷款项。 6、印刷价格

各类印刷品报价，印刷品单价包含菲林输出和打样费用在内。

四、投标文件的编写

1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求及附件要求的内容和格式完整地填写和提供投标文件，并保证所提供的全部资料真实有效；

2、投标方应用人民币报价。

五、投标文件的组成

1、投标书应分为经济标、技术标，并分别密封。投标单位的投标文件应包括下列内容： 技术标书必须有（但不限于）以下内容和资料：

（1）投标企业营业执照、税务登记证、印刷经营许可证、特种行业许可证等必要资格文件的复印件（加盖公章）；

（2） 法定代表人证明书，如法定代表人委托他人办理时，须同时附上法人授权委托证明书（委托书原件放在正本中）；

（3）投标单位及拟派人员的情况介绍及有关资料；

（4）投标承诺书；根据招标方的要求，按照正常时间、加班、节假日、应急时间服务承诺；

（5）公司近3年以来服务过的客户

（6）公司基本情况 （7）交货能力：（按小时来计）

（7）投标方认为需要的进一步的承诺条件或其他文件。

经济标书必须有（但不限于）以下内容和资料：

（1）投标报价，详见 《宣传物料印刷代理投标报价表》； （2）投标方认为需要的进一步的承诺条件或其他文件。 2、所有不完整的投标将被拒绝。 六、投标文件的递交

1、投标书应在月递交到XX市九洲大道中2005号XXXX大厦12楼，由招标单位收取。全部投标文件包括正本、副本、商务报价和电子标书（磁盘或光刻盘）各一份，并注明“正本”或“副本”，当正本与副本不符时，应以正本为准。所有证明资料均需提供复印件，并应准备好正本原件备查。投标文件应由投标方的合法授权代表正式签署，任何更改（如果有的话）应由原签署人签字。

2、所有投标文件应在投标邀请书中规定的投标截止时间之前送达投标地点，任何迟于这个时间的投标将被拒绝。

3、投标方必须在充分理解招标文件及其附件的全部内容后编写投标文件，投标文件的编写应以书面文件为准。

4、编妥的投标书的封面须由投标单位的法定代表人或其委托人签名或盖章并加盖单位法人公章，投标方应将投标文件的正本、副本、商务报价和电子标书分别单独封装，封口加盖投标单位公章并由法定代表人或其委托人签名或盖章，在封带上分别写明“密件：中国XXXX分公司2007年度宣传物料印刷代理技术/经济标书”。并在包封上正确标明“正本”和“副本”，按以下顺序注明

“收件人：

项目名称： 投标方名称： 投标方地址： 联系人： 联系电话： 传真：

在规定的开标时间（北京时间 2007 年7月9日 9：00时）之前不得启封”

的字样。投标单位法定代表人或其委托人必须按要求对投标文件全部进行页签。 5、 全份投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标单位的批示进行的，

修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。

6、投标文件的页码应与目录标示一致，因不一致造成的错误由投标方承担。 7、有下列情况之一视为无效投标书：

（1）投标书未按招标文件规定封装、密封及盖章；投标书份数不符合招标文件要求； （2）投标书封面未按投标文件规定加盖投标单位法人公章，无法定代表人或其委托人签字或盖章；

（3）投标书无法定代表人证明书，或法定代表人委托他人办理又无法人委托书； （4） 投标书字迹模糊，辨认不清； （5） 投标书逾期送达；

（6）投标单位法定代表人或其授权委托人未出席开标会议； （7）投标单位没有按照招标文件格式要求填写《投标承诺书》的。 8、招标方对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。 9、招标方不接受电报、电话、电传及传真投标。 七、投标截止时间、开标时间及投标有效期

本次招标的投标截止时间和开标时间为 2007 年7月 9日 9：00 正（星期一）（北京时间）。

从投标截止时间起，投标有效期为30天。在特殊情况下，招标方可于投标有效期期满之前，要求投标方同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的投标方其权利和责任也相应延期至新的有效期截止日期。

八、投标的修改和撤回

在投标截止时间前投标方可以修改其投标文件，但必须以书面形式通知招标方，并以密封的方式在规定时间以前送达，并为投标文件的组成部分。投标截止后不得修改其投标文件。

投标单位可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间前以书面形式向招标单位递交撤回其投标文件的通知。在投标截止日期之后，投标单位不得撤回投标文件，否则投标保证金将被没收。

九、投标保证金

1、 投标方应向招标方提交投标保证金人民币伍仟元整，可以采取现金存入或转帐方

式。

开户行：工商银行XX分行

帐户名称：中国XX有限公司XX分公司 帐号：2002020709022122707

2、 投标保证金必须在投标截止时间前到达招标单位帐户，否则视为无效。 3、下列任何一种情况发生时，投标保证金将被没收： （1）投标方在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标。 （2）中标人在规定期限内未能与招标人签定合同。

（3）投标人有违法违规行为，包括但不限于投标人互相串通投标、恶意投标、向评标委员会委员行贿、请评标委员会委员吃饭、送礼等。

4、未中标人的投标保证金将在《招标结果通知书》发出之日起7日内无息退还。 5、中标人的投标保证金，在中标人与招标人签定合同后，自动转为履约保证金。中标人在合同期间，如有违法违规行为或损害招标单位利益的，招标单位有权无条件没收履约保证金。

十、关于废标

出现下列情况之一将视为招标失败，即废标：

1、符合专业条件的投标方或者对招标文件作实质响应的投标方不足三家的。 3、 出现影响招标公正的违法、违规行为的。

4、 投标方的报价均超过了招标方的预算，招标方不能支付的。 5、 因重大变故，采购任务取消的。

十一、中标单位如在今后代理过程中发生以下情况将取消入围单位资格 1、有严重违背国家法律和地方法规的行为；

2、有严重违背本次招标及各具体项目要求的事实发生； 3、有严重不符合本合同条款的事实发生；

第二章、开标、评标和定标

一、开标：

1、招标方按投标邀请中规定的时间和地点开标。

2、招标方组织和主持开标会，投标方法人代表或其授权代表务必准时参加开标会并签名报到以证明其出席。

3、开标时,查验投标文件的密封状况,确认无误后拆封唱标。 二、评标和定标

1、本招标工作按《中华人民共和国招标投标法》、《通信建设项目招标投标管理暂行规定》执行和遵循“公平、公正、公开”的原则进行。

2、招标工作中的开标、评标、定标由评标委员会负责。评标委员会组成：评标委员会是依法设立的临时组织，成员共5人,其中技术、经济专家占总人数的三分之二以上。

3、评标委员会可以要求投标方对投标文件中含义不清的内容作必要的澄清或说明，但澄清和说明不得超出投标文件的实质性内容。

4、评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评标和比较。 5、评标方法：评标委员会根据综合评标法对投标单位进行评审、打分，分数保留小数点后二位。其中，技术标满分40分，经济标满分60分。

6、评标委员会在定标以前有权按照有关法规拒绝任何或全部投标，对由此造成对投标方的影响不负任何责任，同时对此不作解释。

7、按定标程序评定中标人后，发出通知书。中标人与招标单位签约后10天内，招标方向未中标的中标人发出落标通知书，但无需说明任何理由。

8、从投标截止日起至定标日止，投标方不得与参加评标的有关人员私下接触。 9、无论在何种情况下，招标单位均无向投标方解释任何内容的权利和义务。 三、授予合同 1、中标通知书

（1）确定中标人后7天内，招标方将以书面形式向中标人发出《中标通知书》通知其投标被接受。在该中标通知书中给出招标方对中标人的中标评价，以及有关合同商订的日期和地点及其他事项。

（2）中标通知书将成为合同的组成部分。 2、合同协议书的签署

中标人按中标通知书规定的日期、时间和地点，由法定代表人或法定授权代表前往与招标单位签订合同。如果中标人不按招标文件的有关规定执行，招标方有权废除授标，并取消其资格。

第三章、招标说明及相关技术规范

一、本次招标工程概况：本次招标工程内容为XXXX2007-2008年度宣传物料印刷代理。 二、本次招标内容：

各项业务宣传单张、海报、折页、吊旗、手提袋等印刷及制作。各类财务收据、业务受理表格等印刷及制作。 三、招标方式

1、本次招标采取邀请招标的方式，选取2家中标单位。 四、报价依据及要求：

1、投标方根据招标方提供的《宣传物料印刷代理投标报价表》内容进行报价，报价表格式不允许变动。

2、在实际服务中，如果需要增加招标方提供的《宣传物料印刷代理投标报价表》以外的内容，需经招标方审核确认。

3、中标价格确定后，在合同期内，不因任何其他因素而变化或调整。

4、招标人不接受严重不平衡的报价和低于成本报价，如投标单位有上述现象发生，经评委会研究认定后可按废标处理。

5、合同约定的服务项目，中标人不得转包，否则，招标人有权单方面终止合同，服务代理项目由招标人另行处理，由此而造成的经济损失由中标人负责赔偿。

五、报价内容：详见附表（《宣传物料印刷代理投标报价表》）。

第四章、合同书格式

注：本合同仅供参考，并非正式合同，当投标人在中标后，应依据本合同的主要条款与招标人签订正式合同；当本合同与招标文件其他部分有冲突，应按招标文件的其他部分为准编制投标文件。

第一章 印刷代理合同

甲方 ：中国XX有限公司XX分公司 （以下简称甲方） 乙方 ：XX市××××××公司 （以下简称乙方）

甲乙双方友好协商，根据国家广告法及相关规定签定本协议，以资甲乙双方信守。

第一条 合作事宜

甲方委托乙方完成宣传物料印刷事宜，包括各类印刷品的简易修改和排版；各类印刷品的承印工作，包括菲林输出及打样等，印刷品的运输。印刷品的运输。

第二条 协议期限

自2007年××月××日起至2008年××月××日止。

第三条 甲方的义务和权利

3．1合作期间，甲方有权保留对某些分歧较大之项目进行调整，甲方有权将部分印刷业务不委托乙方办理，甲方不得以任何形式阻止；

3．2甲方有权检验货物，以确认货物是否符合其规定的要求，并及时以书面形式通知乙方。

3．3乙方应保证所交货物的质量，如发现货物的质量或规格与要求不符，或货物被证实有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合格材料，甲方可拒绝接受该货物。乙方需免费进行必要的修改以满足规格要求，同时甲方有权追究乙方的赔偿责任。

第四条 乙方的义务和权利

4．1乙方承印甲方印刷业务，应尽责为甲方服务，按时按质按量完成甲方委托的各项印刷业务。

4．2在印刷项目中涉及到需要做设计修改的，乙方应根据甲方要求来展开并将校样送甲方审核。每个印刷项目的执行，均须甲方代表签字确认后方可开始。否则一切后果和损失由乙方承担；

4．3乙方应将货物按时运至甲方指定的目的地，承担运输过程中的相关费用和风险。

4．4未经书面同意，乙方不得将甲方委托乙方印刷的任何文件、图案、样品或相关资料向第三方透露和使用，如有发生，甲方有权追究乙方的赔偿责任。

4．5所有经甲方确认的设计及印刷品，乙方应妥善保管，以便日后之用；所有项目结束后，乙方提供样品供甲方保存。

第五条 费用结算标准

5．1各类规格品种价目表（以中标价格为准）；

5．2未列入印刷价目的其它印刷品，先由乙方报价，由甲方通过比价的方式进行确认，在同等价格的情况之下选择乙方。

第六条 付款方式

乙方开列清单，开具正式发票及入库单和送货凭证，由甲方核准后转帐；采用月结算方式，甲方于次月1 5日前内向乙方支付上个月的设计费总款。支付方式为银行转帐。

第七条 违约责任

7.1甲乙双方应诚实履行本协议项下的各项义务，确保缔约各方协议目的的实现。

7.2甲方须在约定时间向乙方支付印刷费，否则乙方有权要求甲方支付违约金和滞纳金；甲方如逾期支付印刷费达三十日，乙方有权及时解除本协议并向甲

方追索欠款及违约金。

7.3乙方的有关稿件、资料及报价未经甲方签字确认，均视为违约，由此产生的一切费用由乙方承担。

7.4非乙方原因，甲方中途终止印刷项目，其相关经济损失由甲方承担。

第八条 保密条款

8.1保密信息的定义：保密信息是指所有权属于甲方或乙方的任何和所有的信息，包括但不限于观点、发现、发明、公式、程序、计划、图表、模型、参数、数据、标准和专有技术秘密，以及其中和/或有关的任何和所有知识产权。

8.2甲乙双方相互承认甲方/乙方提供给乙方/甲方的保密信息及其中包含和/或有关的一切权力，是提供专有财产，接受方应考虑提供方的利益妥善保存。

8.3甲乙双方承诺无论以书面、口头、可视方式收到保密信息，均予以严格保密，并且采用措施进行保护。

8.4双方同意如果不得到双方的书面批准，不直接或间接以任何形式或任何方式把保密信息或其中的任何部分批披露或透露给第三方。

8.5双方同意每一方均有权向其职员透露或使其接触从提供方获取的保密信息和/或其中的任何部分，范围是这些职员应是项目组成员、项目管理人员、项目成果直接应用人员、双方领导人员，前提是接受方向职员透露或使其接触前已经从该职员获得了必要的保密和不透露的承诺。

8.6在任何情况下，本协议下保密信息的提供都不授予或意味着授予或同意授予接受方任何特许权或其他权利（如知识产权）。

第九条 协议终止条件

9.1本协议执行到期后自行终止。

9.2甲乙双方同时认定本协议已无执行必要或法定不可抗力条件出现，本协议将自行终止。

第十条 生效及其他

10.1本协议一式五份，甲方执三份，乙方执两份，具同等法律效力，自双

方签字盖章之日起开始生效。

10.2凡因履行本协议所发生的争议，甲、乙双方应友好协商解决；协商不成，任何一方都有权向XX市仲裁委员会申请仲裁。

10.3本协议未尽事宜或细节，双方可通过友好协商，订立补充协议。补充协议将被视为本协议的组成部分。补充协议与本协议具有同等的法律效力。

甲方：中国XX有限公司XX分公司 甲方盖章： 经办人： 联系电话：

乙方： 乙方盖章： 经办人： 联系电话：

第五章、投标文件的部分格式

1、 投标承诺书格式：

投标承诺书

招标单位名称：中国XX有限公司XX分公司

投标工程名称：中国XXXX分公司2007-2008年度宣传物料印刷代理

1．我方已收到上述投标工程所提供的一切有关招标文件，现根据招标文件、答疑纪要和其它相关文件的要求以及现场的具体情况，并考虑本企业自身的实力及特点，经综合研究决定，我单位愿按招标文件规定的综合单价进行结算。

2．本投标文件有效期在投标截止日期后30天有效，如中标，有效期将延长至本招标文件要求的《中国XX有限公司XX分公司2007－2008年度宣传物料印刷代理合同》的终止日期为止。

3．我单位如果中标，必定全面履行上述招标文件及其它相关文件的规定和要求，并愿意与招标单位签署一份基于招标文件要求而制定的宣传物料印刷代理合同，同时我方承诺完全响应招标文件的合同条款。除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方合同的有效组成部分。

4．如果我方中标，我方保证按质、按量完成本次招标的全部工作内容，并保证工程质量达到合格。

5．如果我方中标，我方将认真履行双方签订的宣传物料印刷代理合同，不随意更换拟派的项目经理。如因我方责任导致中国XXXX分公司2007－2008年度宣传物料印刷代理质量、进度达不到招标单位的要求，我方愿意承担相应的责任并赔偿招标单位的损失。

6．我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文（如果有）和所有已提供的图纸资料以及有关附件和现场的有关情况和数据并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

7．我方理解并接受贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。 8．我方将必须全力配合贵方的广告设计工作，如果在代理过程中出现投诉（书面）超过3次的，贵方有权将我方排除出中标单位行列而另选其他满足要求的单位。

9、如果我方中标，我方理解贵公司选择其他单位进行宣传物料印刷代理的做法。

投标单位名称（盖法人公章）：

法定代表人或委托人（签字或盖章）：

联系人： 联系电话：

日期： 年 月 日

2、 法定代表人资格证明书：

法人代表人资格证明书

单位名称： 地址： 姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码： 为 的法定代表人。为 项目，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

法定代表人：（签字） 特此证明

投标人：（盖章）

日期： 年 月 日

3、 法人授权委托书：

法人授权委托书

本授权委托书申明：我 人，现授权委托 （单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （招标人）的 项目的招标活动。代理人在投标、合同谈判过程所签署的一切文件和处理有关的一切事务。我均予以承认。 代理人无权转委托权，特此委托。

代理人： 性别： 年龄： 单位： 职务： 身份证号码：

竞价负责人：（签字）

法定代表人：（签字）

竞价人：（盖章）

日期： 年 月 日

4、宣传物料印刷代理投标报价表

宣传物料印刷代理投标报价表

财务部业务材料

5、企业及拟派人员的情况介绍及有关资料格式

企业及拟派人员的情况介绍及有关资料

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