公司通知(更新至2014.11.25)(1)

通知汇总

一、《工资》

1、各服务区不得擅自变动任何员工的固定工资，如需变动超过100元的则必须事先向总公司总经理助理申请，申请方式为电话、短信、QQ或者邮件方式，申请由服务区总经理提出，总公司总经理助理会以短信、邮件或QQ方式回复申请结果，经总公司总经理助理同意后服务区方可变动员工工资。同时请各服务区总经理保存好总经理助理回复的申请回复，以便追溯。另外，服务区也不得以职补、福利等其他形式变相变动员工工资。

2、关于调动、离职人员工资的通知

1）、各服务区在发放给调动或离职人员工资前，必须由本服务区的负责人审核并签字后才可发放现金，请会计及时在日报表中填制体现，并且批注说明，如涉及到多人辞职的情况，请按照秩序注明姓名、时间、工资数额。 2）服务区发生管理人员调动或离职的情况，由服务区按照正常计算，经服务区总经理签字确认后以现金形式发放，注意：如果涉及管理人员调动季度有休假情况，请将休假相关车票拍照发到总公司财务经理。若服务区会计在工资计算过程中有疑问，须与总公司财务经理联系。

3）关于服务区普通人员的离职工资如何计算并放置的问题。服务区普通员工离职工资上报以当月10日为界线，即：员工若是在当月10日前离职，则工资在当月工资表中上报，工资表须分作两次计算；若是在10日以后离职，则在次月工资表中上报，举例说明如下：

例一、小赵是2013年8月1日入职，在2013年9月8日离职。那么在工资表中计算工资则需分为2次，第一次是单独一行计算8月份的工资，第二次是单独一行计算9月1日---9月8日的工资。并且这2次计算一起放置在8月份工资表中体现。

例二、小赵是2013年8月1日入职，在2013年9月13日离职。那么8月份的工资表按照正常计算提交上报，9月1日---9月13日的工资于离职当日发放，体现在9月份的工资表上报。

3、关于规范《工资表》的通知

1）请各服务区在Excel工资表传给公司财务经理之前，请把所有员工的身份证号码更新，并且以颜色注明，离职人员标注为黄色，新入职人员标注为红色，将离职人员离职日期和新入职人员入职日期批注说明。如果是当月入职当月离职的或者上班不到一个月的员工，请在工资表中批注说明，那么公司将不会给予参保。

2）、关于批注的规定：对于《其他补贴》和《提成金额》等，必须批注说明给予补贴的理由是什么？提成是怎么计算出来的？，至少在同一个岗位选择一个人批注说明。 4、关于新入职管理人员的工资 试用期为3个月，试用期期间基本工资是2500元，但电话费补贴和回家补贴与其他正式工管理人员待遇一样。

《关于2014年服务区管理人员工资的通知》

经公司研究决定，自2014年1月份起，服务区总经理工资一律提到5000元，管理人员（会计、

出纳、超市经理、餐厅经理）一律提到3500元。

本决定自2014年1月1日起生效。

二、 《财务数据审核流程》

QB-CW2013-001 1目的

为了让服务区管理人员能够重视和全面了解当前经营情况（包括营收、支出、毛利、上交公司款等等），从数据中发现问题、分析问题和解决问题，特制订本流程。 2适用范围

本流程适用于公司所有服务区。 3职责

各服务区会计负责编制财务数据，各服务区总经理负责审核本服务区财务数据，公司财务经理负责全面审核所有服务区财务数据。 4 定义

4.1月报表指的是单个服务区在一个期间内的数据汇总表，从数据上反映了本服务区的盈亏状况、成本和营收状况等。

4.2工资表指的是单个服务区对本服务区内员工月工资的汇总表。 4.3财务数据是指进入审核流程的数据：

包括手工填写表（领用表、折扣表、司机领用表、破损表等需要拍照）； 车票（员工休假的车票需拍照，并把原始车票附在工资表表后面）；

财务报表（日报表、月报表、现金流量表、餐厅小吃表、盘点表、超市表、仓库表、月工资表、应收账款、应付账款、供应商名录表等）。 5 内容

5.1流程

第一步、各服务区会计负责完成上个月的财务数据，在每月5日前提交给本服务区总经理审核。

第二步、本服务区总经理审核通过上个月的财务数据后，则由本服务区总经理在每月10日前直接提交给公司财务经理审核。

第三步、公司财务经理在审核各服务区财务数据时，如果有疑问则有权要求所辖服务区管理人员答疑和解释，审核通过后在每月14日向公司领导汇报。

5.2每一级对财务数据的传送，则视为传送人已审核通过。

5.3公司审核工资通过后，会在每月14日在服务区QQ群上通知，同时也会通过短信通知各服务区总经理，各服务区总经理必须接到公司的通知后才可发放工资。

5.4领用表、折扣表、司机领用表、破损表、和员工休假的车票等，只需把这些原始资料用照相机拍照打包传送给上一级，尽可能每一张原始纸张拍一张照片，保持清晰、全面、平整。 6奖惩

6.1如果财务数据在传送过程中出现问题，导致没有按时传送，则上一级有权处罚下一级。

6.2虚报、假报或不负责任的上报财务数据等情况，视情节轻重处以500—1000元罚款，特别严重的予以开除，各审核人员承担相应的领导责任。

财务数据审核流程 签名

制定 张雪强 批准 王赞砚

三、《财务报表》中的数据填写

1、经营费用分类附表中任何一项目发生金额超过100元及以上，必须在日报表上对应的单元格批注说明清楚。比如，工资（平常有离职人员工资记录在当天日报表中，15日那天需说明发放上月管理人员工资多少元普通人员多少元）。水电费（需批注说明水费多少，电费多少）。汽油柴油（需批注说明汽油多少，柴油多少元）。清理垃圾沟渠粪池（需批注说明是哪个费用）.

2、费用归类问题：哪个部门使用放置在哪个部门，不能具体区分的费用则放置在《经营费用总额分类附表》的相关项目中。

比如：垃圾袋，如果是餐厅使用则放置在（餐厅低值易耗品）中。如果是超市使用则放置在（超市低值易耗品）中。

比如：大的垃圾桶，无法明确是哪个部门使用的情况，则放置在《经营费用总额分类附表》的（低值易耗品）中。

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