企业外派项目组人员管理制度

企业外派项目组人员管理制度

第一章总则

第一条为了规范外派人员行为，加强对企业外派项目组人员的管理，使外派人员各项工作有章可循，顺利如期完成企业赋予外派人员的的职责和任务，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有外派人员。外派人员是指由企业统一派遣，驻合作企业或驻本企业参、控股企业（以下简称“驻在企业”）的工作人员。

第三条对外派人员的管理，由企业人力资源部和企业管理部共同负责。

（一）企业人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责组织对外派人员试用期的考核。

（二）企业企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，并协助外派人员与企业各职能管理部门、或与其他分子企业的业务联系，组织相应资源支持协助外派人员履行职责。

第二章派遣流程

第四条企业向合作企业或外派单位外派的人员一律由企业统一任免，企业以正式文件发布上述人员的人事任免决定。派遣流程如下所示。

（一）由合作企业或直属、控股企业的提出外派需求、或企业认为需要向上述企业派遣人员。

（二）总经办会议研究确定人选，或由人力资源部在企业内部遴选、或向社会招聘。

（三）拟定外派人员，并由人力资源部组织相应的培训，与外派企业共同确定工作职责。

（四）制定拟任岗位的“职位说明书”，“职位说明书”一式两份，分别由企业和外派企业的人力资源管理部门保管。

（五）确认符合外派要求的人员，人力资源部填写“外派通知单”，总经理签署“外派通知单”。

第五条外派人员中层级（含）以上人员的外派，由总经理办公会议批准；中层级以下人员的外派，由企业主管领导审核，企业总经理批准。

第六条企业人力资源部根据企业的外派安排，将“外派通知单”以传真方式通知外派企业并通知外派人员。外派人员按通知单上规定的时间前往外派企业报到。

第三章工作职责和要求

第六条外派至不同的企业，外派人员的工作职责有所不同。

（一）驻参、控股企业外派人员包括向子企业、参、控股企业选派的董事、监事以及派

出的管理、技术人员等。负责收集信息、分析研究、提出建议，向企业提交所属子企业、参、控股企业运营情况分析报告、重大事项和突发性事件处理专项报告等工作。

（二）驻合作企业外派人员包括运营营理人员、技术人员、生产加工人员、质检人员等。

负责合作项目的运营、加工、维护等工作，在规定的时间内高效完成合作项目。

（一）外派人员除接受企业职能部门管理外，还应服从合作企业或驻在企业相应管理体

制与制度的约束。外派人员应严于律己、注意个人言谈举止，不做损坏企业良好声誉和形象的行为。

（二）外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉

企业的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任

岗位职责的能力。

第四章考勤管理

第八条驻合作企业的外派人员出勤考核工作由外派项目组的行政人员管理，若无外派

行政人员，由外派主管管理外派考勤，每月报给企业总部的人事行政部；驻在企业的外派人员出勤考核工作由驻在企业的行政人事部代为管理。

第九条外派人员的考勤管理按照外派项目或驻在企业的考勤管理规定执行，外派人员应结合外派项目实际情况，及时的组织调整合理的考勤制度并执行。

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