图书馆活动策划书
更新时间:2023-08-29 20:59:01 阅读量: 教育文库 文档下载
学生会志愿者服务队针对图书馆开展的志愿服务活动方案
整理图书活动策划书
一、活动介绍:
学生读者协会,xx院07级学生会,xx院0708党支部通过联到图书馆整理图书,来引导同学们爱护图书,正确借阅和查找文献资源,从而为同学们科学利用图书馆创造良好环境。
二、活动组织:
1. 时间:2008-12-13上午九点到十一点
2. 主办单位:xx大学图书馆,xx大学学生读者协会,xx院07级学生会、xx
青年志愿者团队、xx院07级08级党支部。
3. 负责人:xxx
4. 参与人员:90名xx院志愿者,读者协会会员15名。
三、活动开展:
1. 前期准备:
1) 协会志愿者部相关人员联系合作单位,商议整理图书活动大致时间、参与人
数及相关合作事宜
2) 志愿者部联系图书馆方面,确定活动具体时间及活动内容
3) 志愿者部安排好现场活动负责人,并通知合作院系或年级相关活动事宜,将
活动准备情况告知办公室相关人员
4) 办公室写活动申请表交至学社联,并在活动前一天联系学社联评估和新闻中
心,摆出展板宣传
5) 志愿者部提前通知协会志愿者参与活动,并安排现场活动记录人员(照相和
写稿人员)
2. 活动进行:
1) 志愿者部安排所有人员在图书馆门口集合(八点四十分),并对协会志愿者、
会员进行签到(材料院的人员由材料院相关人员统计)。
2) 办法志愿者证件,并强调活动的纪律、持续时间和其它注意事项(尤其要强
调志愿者证件的回收问题)
3) 负责人员将整理书籍的人员带入指定阅览室
4) 图书馆老师对志愿者进行简单的培训
5) 按老师的开始分组整理图书,整个过程中,办公室必须有专人记录活动过程
6) 志愿者部负责人全程协调处理活动中的问题(沟通、服务)
7) 在预定时间内结束活动,收回志愿者证件并在图书馆门口合影(可视情况改
在活动前进行留影)
3. 活动后期
1) 志愿者部统计到场的志愿者和参与活动会员名单,并将会员名单交予办公室
相关人员
2) 志愿者部部门内部记录好合作院系或年级情况(合作单位的详细名称、负责
人、到场人数、活动效果及联系方式等)
3) 志愿者部做好统计、反馈活动意见等工作,办公室人员根据活动记录情况及
时将活动总结报道发至学社联新闻评估中心及校内各媒体、协会论坛、博客等。
学生会志愿者服务队针对图书馆开展的志愿服务活动方案
四、注意事项:
1. 提前做好展板、海报及网络方面的宣传,活动之后要做好后期宣传工作(办
公室、宣传部)
2. 协会人员必须分工明确,提前安排
3. 志愿者部注意每次统计好志愿者情况,提前通知志愿者,对合作院系的相关
资料也要保留好
4. 志愿者部不定期以图书馆名义公布参与活动的志愿者名单及其它合作单位
名单,公示
5. 每个学期对志愿者和合作单位进行一次表彰(颁发相应证书)
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