信息化在医院档案管理中的应用发展探究

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信息化在医院档案管理中的应用发展探究

作者：张园

来源：《办公室业务》2017年第06期

【摘要】本文主要以信息化技术在医院档案管理中的应用为研究对象，基于发展中存在中的不足，分析了信息化技术在医院档案管理应用中的特点及重要性，并提出了针对性的发展改革建议，供参考。

【关键词】信息化技术；医院档案管理；应用特点；不足；重要性；发展展望

信息化技术应用到医院档案管理工作中，是管理模式以及管理手段上的创新发展，能够给医院档案资料的安全、资料借阅查看的便捷、管理工作的高效提供助力，有着十分重要的意义及价值。但由于我国医院档案管理引入信息化技术的时间不长，信息化管理模式构建不够完善，信息化技术在医院档案管理中的应用发展还存在着许多问题，如何有效地弥补医院档案管理工作中存在的不足，如何高效改进做好医院档案管理的各项工作，如何让医院档案管理的信息化建设更加持续等一系列问题都是在发展过程中亟待解决的。因此，本文就信息化技术在医院档案管理中的应用发展这一问题从存在的不足、应用特点与重要性、应用发展的几点思考等方面展开探究。

一、医院档案管理发展中存在的不足

医院档案管理涉及到管理建设、设施配备以及人员队伍等方方面面，是一项复杂的工作，在管理中存在着一些不足。在本文的论述中，主要从医院档案管理的管理机制、管理队伍建设、管理意识、软硬件、信息技术的应用等方面展开剖析。

（一）管理机制不完善。管理机制的不完善是医院档案管理工作中的通病，具体表现为：其一，医院的档案管理没有建立健全文件材料；没有形成积累、整理、归档等各项管理制度，存在着档案收集不齐全、管理不集中统一，同时档案的利用率也十分低，档案工作没能步入正常化、制度化、规范化的管理轨道。采取多种形式和途径，系统地宣传档案法律法规，充分认识建立档案的重要性。其二，医院相关部门对档案管理及建档工作不够重视，没有形成分类指导和督促检查的有效管理机制。其三，没有形成有效的考核激励机制，这是管理人员工作中存在积极性不高的重要原因所在。

（二）管理队伍综合素养不强。管理队伍，是医院档案管理与建设中的重要组成部分，但目前而言，我国大部分医院在档案管理队伍建设及人才引进方面投入有限，管理上的不重视，形成了对队伍建设的不作为，势必造成管理队伍专业性不强，档案管理岗位被“忽视”，从而使得整个管理队伍的建设以及管理队伍综合素养的提升难以得到有效的保障。

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